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大數(shù)據(jù)時代管理會計應用分析

2021-11-05 18:20張朝陽
商訊·公司金融 2021年15期
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)技術(shù)管理會計

作者簡介:張朝陽(1990-),男,漢族,河南鄭州人。主要研究方向:管理會計。

基金項目:高職院?!爸腔壅n堂+MOOC”混合教學模式研究(項目編號:2020YB0471)。

摘要:管理會計是會計行業(yè)未來的發(fā)展方向,而大數(shù)據(jù)技術(shù)是近幾年發(fā)展起來的熱門技術(shù),已經(jīng)開始影響到企業(yè)的財務活動,并且也是未來財務工作的重要組成部分,教育部已將不少傳統(tǒng)的會計專業(yè)名稱改為“大數(shù)據(jù)與會計”專業(yè),也從側(cè)面印證了這一點。因此,如何將大數(shù)據(jù)技術(shù)應用在管理會計中,是當前所有企業(yè)面臨的非常重要的問題。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)技術(shù);管理會計;結(jié)合應用

近年來,大數(shù)據(jù)技術(shù)得到了快速的發(fā)展,伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,越來越多的人在大數(shù)據(jù)方面開展大量的研究。怎樣把管理會計的職能和大數(shù)據(jù)技術(shù)有效地融合發(fā)展,并助推管理會計在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的作用仍是值得深入探討的問題。

一、 大數(shù)據(jù)技術(shù)及管理會計應用現(xiàn)狀

所謂大數(shù)據(jù)技術(shù),就是把當前社會所有主體在網(wǎng)絡上的行為活動記錄下來,然后篩選出對于不同使用者或受眾群體所需要的數(shù)據(jù),然后按照一定的標準對有用的數(shù)據(jù)進行整理、儲存、分析,達到對過去行為的總結(jié)反思和對未來的預測與規(guī)劃。目前大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)廣泛地應用在社會上的各行各業(yè),對整個社會的影響只會更加巨大。

對于財務領域來說,從財務會計向管理會計的發(fā)展趨勢已經(jīng)愈發(fā)明顯,同時近幾年互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、人工智能技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展,也大大推動了這一進程。對于目前的管理會計來說,大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠解決很多之前制約管理會計發(fā)展的問題。例如,之前的企業(yè)管理者在制定企業(yè)戰(zhàn)略時,往往苦于樣本量較少,偶然性因素太多,不能認清企業(yè)自身以及整個行業(yè)的具體情況,容易受主觀因素影響。當企業(yè)使用了大數(shù)據(jù)技術(shù)以后,不僅能夠獲得大量的與本行業(yè)相關(guān)的數(shù)據(jù),讓企業(yè)的行業(yè)判斷更有依據(jù),制定出更加切合實際可持續(xù)發(fā)展的長期戰(zhàn)略。再如,企業(yè)在開發(fā)某個產(chǎn)品前,肯定要對整個市場進行調(diào)查研究,對產(chǎn)品的社會需求量、競爭對手信息、以及銷售前景、生產(chǎn)成本等等多個因素進行分析,同樣離不開大數(shù)據(jù)技術(shù)和管理會計。

二、 管理會計應用大數(shù)據(jù)技術(shù)存在的問題

大數(shù)據(jù)的應用對管理會計的發(fā)展起到了極大的推動作用,解決了很多以前難以解決的問題,但是也并不是說一切都很順利,在企業(yè)的實際應用中,還存在著不少問題亟待克服。

1.部分企業(yè)管理會計改革進程緩慢

在最近十年管理會計的重要性已經(jīng)逐漸超過財務會計,也是未來發(fā)展的大勢所趨。但是并不是所有的企業(yè)都能意識到這一點,特別是中小企業(yè),滿足于傳統(tǒng)的財務活動和管理方法。特別是管理會計有了大數(shù)據(jù)技術(shù)的加持,在企業(yè)管理中能夠起到的作用更是今非昔比。這些企業(yè)沒有獲取與財務相關(guān)的大數(shù)據(jù)信息的來源,而專業(yè)的大數(shù)據(jù)搜集處理軟件需要專門的軟件公司開發(fā),這些軟件都需要花費資金去購買。但是,中小企業(yè)的資金有限,他們更傾向于把資金投入到具體的廠房、設備上,但是這是比較短視的資金使用方法。優(yōu)秀的管理能夠為企業(yè)帶來更加準確有價值的分析、預測、決策,能夠極大地提升企業(yè)的運營效率和利潤,但很多企業(yè)認識不到這一點,只滿足于最基本的財務需求。

2.將大數(shù)據(jù)技術(shù)應用在管理會計工作中仍然存在著問題

大數(shù)據(jù)技術(shù)作為一個新興的技術(shù),對于非此行業(yè)的從業(yè)者來說都需要重新學習。對于管理會計來說,需要的數(shù)據(jù)種類很多,從網(wǎng)上搜集的數(shù)據(jù)更是五花八門、紛繁復雜,如何從大量的信息中找到自身需要的數(shù)據(jù),就需要管理會計人員掌握相對復雜的操作步驟,無疑加重了財務人員的負擔,并且不能保證搜集到數(shù)據(jù)的準確完整性。搜集數(shù)據(jù)以往都是專業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)從業(yè)人員完成的工作,但是這種方式的弊端很明顯:首先成本較高;其次因為缺乏專業(yè)財務知識,搜集到的數(shù)據(jù)不一定完全滿足財務分析的需求;最后由于需要數(shù)據(jù)在多個人之間傳輸,效率、準確性都會受到影響。所以,這就存在著一種矛盾,到底如何選擇大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用方法,是企業(yè)面臨的一個問題。

同時,大數(shù)據(jù)技術(shù)自身也并不是沒有缺點,目前大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)能夠為企業(yè)帶來很多幫助,但仍然存在不成熟的地方。例如,目前的大數(shù)據(jù)軟件還存在著適配性、通用性、便捷性不強等缺點,很多數(shù)據(jù)只能在某個軟件中運行,換了另一個軟件就不能識別,這就要求企業(yè)所有部門,都采用統(tǒng)一的軟件,當此軟件沒有某個功能時,也不能用其他軟件進行補充。當數(shù)據(jù)量比較大時,也需要專門的服務器去進行處理,日常辦公電腦無法勝任這項工作,目前這方面的設備和技術(shù)價格普遍偏高,對于一些中小企業(yè)來說是無法承擔的。

3.從事管理會計的財務人員在管理會計方面素質(zhì)較低

雖然管理會計的主要理論在上世紀80年代開始出現(xiàn),但很多企業(yè)都沒有開設這個崗位。不同于財務會計在國內(nèi)有一整套的會計準則,管理會計仍然主要應用于企業(yè)內(nèi)部,遵循的是企業(yè)內(nèi)部的一些標準和條款。所以,很多企業(yè)從根本上沒有重視管理會計,招聘員工時往往最看重的就是傳統(tǒng)財務會計的技能,在企業(yè)內(nèi)部也沒有培訓的投入。但是在大數(shù)據(jù)時代,管理會計變得越來越重要的背景下,財務人員此方面的基本業(yè)務素質(zhì)沒有跟上,一個企業(yè)將會面臨很大的財務風險。

4.保護企業(yè)自身數(shù)據(jù)的可靠性不高

網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展是一把雙刃劍,它能加快企業(yè)獲取信息的速度和質(zhì)量,增強企業(yè)與外界和內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系與合作,但同時它也會給企業(yè)帶來很多風險,例如,在信息時代,企業(yè)的每一個行為都會在網(wǎng)上留下記錄,這些記錄很多會涉及到企業(yè)和個人的機密信息,當企業(yè)使用大數(shù)據(jù)技術(shù)時,必然也會把自己企業(yè)的信息傳到網(wǎng)上,如果沒有做好保密工作,就會有被竊取的可能。這些數(shù)據(jù)一旦被竊取并用作非法用途,對企業(yè)來說將面臨很大的問題。

三、大數(shù)據(jù)背景下管理會計發(fā)展的對策分析

1.加強對管理會計的重視程度

傳統(tǒng)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型是大勢所趨,特別是大數(shù)據(jù)背景下,對于企業(yè)來說非常重要。要想在競爭中取得優(yōu)勢,必須要建立新的觀念,對當前社會科技、政治、經(jīng)濟的發(fā)展有敏銳的洞察力,順勢而為,及時調(diào)整企業(yè)發(fā)展策略。對于中小企業(yè)來說,不一定對大數(shù)據(jù)的各項技術(shù)都擁有掌握,適合自己的實際情況和管理需求的才是最好的,這樣既能減輕企業(yè)的負擔,又能滿足管理會計對資源的精準需求。

2.加大大數(shù)據(jù)技術(shù)在會計人才培養(yǎng)中的比重

由于受到大數(shù)據(jù)技術(shù)的影響,財務工作即將面臨極大的調(diào)整,所以在未來的會計人才進行培養(yǎng)時要加大大數(shù)據(jù)技術(shù)培養(yǎng)的比重。對于企業(yè)來說,不管是招聘新員工,還是企業(yè)內(nèi)的老員工,都要重點關(guān)注大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用能力以及和管理會計靈活結(jié)合和運用的水平。在培訓機構(gòu)培養(yǎng)會計人才時,也要提高與大數(shù)據(jù)相關(guān)課程所占的比重,注重培養(yǎng)這方面的能力,為社會輸送更多擁有綜合能力的會計人才。同時,對于企業(yè)來說也要從硬件上為管理會計提供支持,選擇優(yōu)秀的大數(shù)據(jù)庫資源以及大數(shù)據(jù)處理軟件,對于提升管理會計的作用非常重要。

3.完善管理會計運營體系

對于目前管理會計制度沒有明確統(tǒng)一標準的情況下,企業(yè)在進行管理會計活動時,一定要建立一套科學合理的運營體系,為管理會計工作提供規(guī)范和保障。同時注重結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù),將大數(shù)據(jù)技術(shù)運用在運營管理、項目投資決策、績效評價等管理會計活動,保證財務人員用到準確、及時、高效的數(shù)據(jù),從而做出合理正確地分析與決策,這樣才能充分發(fā)掘管理會計和大數(shù)據(jù)技術(shù)的價值。

4.提高企業(yè)數(shù)據(jù)安全性

提高企業(yè)數(shù)據(jù)安全性可以從幾個方面進行實施:首先要加強企業(yè)內(nèi)部管理,對企業(yè)內(nèi)部員工進行制度培訓,既要保證員工有安全意識,又要讓員工掌握規(guī)避風險保護數(shù)據(jù)安全的技術(shù)。其次,企業(yè)要從軟件上提升自身數(shù)據(jù)信息的保護程度,例如通過購買系統(tǒng)保護軟件地域網(wǎng)絡攻擊,或通過一些科技手段進行身份驗證。最后建立一整套安全管理制度,讓整個企業(yè)的安全管理能夠可持續(xù)發(fā)展。

四、結(jié)語

綜上所述,在大數(shù)據(jù)技術(shù)飛速發(fā)展的時代,企業(yè)應當認識到管理會計未來在企業(yè)中的重要性,通過多方面努力和改變,完善管理會計在企業(yè)中的應用制度。即使管理會計與大數(shù)據(jù)技術(shù)的結(jié)合并不十分成熟,但這是大勢所趨,企業(yè)應主動去適應行業(yè)變化,尋找解決問題的方法。只有做到主動改變,才能保證企業(yè)持續(xù)擁有核心競爭力,幫助企業(yè)長久穩(wěn)定發(fā)展。

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