海龍
摘要:隨著我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)被廣泛的應(yīng)用在各行各業(yè)中,并取得了不錯(cuò)的成效。高校在進(jìn)行人事管理工作時(shí)應(yīng)該要利用好信息化技術(shù),以此為條件來(lái)開(kāi)展工作。在具體實(shí)施的過(guò)程中,應(yīng)該要結(jié)合高校的實(shí)際情況,以此來(lái)不斷的優(yōu)化和調(diào)整信息化條件下高校人事管理的方法,提升高校人事管理的整體水平。
關(guān)鍵詞:信息化;條件;高校;人事管理;方法
與傳統(tǒng)的人事管理方法相比,信息化的人事管理方法具有很明顯的優(yōu)勢(shì),不僅能夠提升服務(wù)質(zhì)量和工作效率,更為重要的是能夠規(guī)范人事管理工作,為高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。因此,有必要對(duì)此進(jìn)行深入的研究和探討,在管理中借助信息化的方式,以此來(lái)優(yōu)化高校人事管理的工作。
1樹(shù)立信息化管理的理念
在信息化發(fā)展的背景下,從事高校認(rèn)識(shí)管理的人員一定要思想上進(jìn)行轉(zhuǎn)變,在管理中應(yīng)該認(rèn)識(shí)到人事數(shù)據(jù)的重要性,并且在管理中要合理的對(duì)人事數(shù)據(jù)進(jìn)行利用。最關(guān)鍵的是,管理人員不僅需要具備扎實(shí)的管理知識(shí),而且還要有較高的信息化素養(yǎng),能夠?qū)τ?jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)熟練的掌握,并能夠?qū)⑾嚓P(guān)的信息化技術(shù)靈活的運(yùn)用在人事管理工作中,以此來(lái)提升人事管理的效率[1]。同時(shí),應(yīng)該高校內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的之間的溝通,及時(shí)實(shí)現(xiàn)信息共享,為建設(shè)信息化平臺(tái)提供科學(xué)的信息數(shù)據(jù)。由于高校的數(shù)量信息量比較大,采集起來(lái)有一定的難度,這時(shí)就需要通過(guò)搭建智慧校園信息化管理平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)的互聯(lián)互通的目的,確保采集數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和全面性。需要特別注意的是,應(yīng)該要定期組織計(jì)算機(jī)的培訓(xùn)活動(dòng)。從目前的現(xiàn)狀來(lái)看,人事管理人員在對(duì)計(jì)算機(jī)操作的過(guò)程中還是存在一些問(wèn)題,因此,有必要多組織相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng),以此來(lái)提升管理人員的信息化水平,提升計(jì)算機(jī)綜合應(yīng)用的能力。要特別強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,管理人員在開(kāi)展人事工作時(shí)應(yīng)該要與科研管理結(jié)合起來(lái),以此來(lái)形成以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的思維管理模式,以此來(lái)確保人事信息化管理能夠推動(dòng)高校綜合管理的順利進(jìn)行,為高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供源源不斷的動(dòng)力。
2建信息數(shù)據(jù)庫(kù),推動(dòng)人事管理制度的改革
在信息化條件下,傳統(tǒng)的人事管理制度已經(jīng)不再能夠滿(mǎn)足高校發(fā)展的實(shí)際需求了,需要擯棄掉傳統(tǒng)的管理機(jī)制。應(yīng)該要對(duì)傳統(tǒng)管理機(jī)制運(yùn)行的情況進(jìn)行總結(jié)和分析,應(yīng)該要將落實(shí)的管理機(jī)制清楚掉。高校有義務(wù)改革現(xiàn)有的人事管理制度,結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行不斷的創(chuàng)先,確保人事管理制度能夠跟的上時(shí)代發(fā)展的步伐。在改革創(chuàng)新的過(guò)程中對(duì)于好的規(guī)章制度應(yīng)該保留,并且要嚴(yán)格按照國(guó)家的相關(guān)政策執(zhí)行。在改革現(xiàn)有規(guī)章制度和工作流程的同時(shí),應(yīng)該要加快信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建立,為了更快的實(shí)現(xiàn)信息庫(kù)和文檔庫(kù)電子化,就需要采集高校內(nèi)部所有教職工的檔案信息數(shù)據(jù),將有價(jià)值的信息及時(shí)上傳到該平臺(tái)[2]。為了凸顯在信息化條件下高校人事管理的活力,在制度規(guī)范上面應(yīng)該要將重點(diǎn)放在提升用戶(hù)網(wǎng)絡(luò)終端服務(wù)上面,最關(guān)鍵的是管理機(jī)制應(yīng)該向著多元化、互動(dòng)式的方向發(fā)展。為了簡(jiǎn)化人事管理的步驟和流程,應(yīng)該要致力于開(kāi)發(fā)出互聯(lián)網(wǎng)增幅器的功能,以此來(lái)將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)出來(lái),將人事管理從“一對(duì)一” 的串聯(lián)式辦公模式轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙粚?duì)多” 的并聯(lián)式線 上辦公模式轉(zhuǎn)移。
3提高服務(wù)意識(shí),并拓寬服務(wù)的內(nèi)容
高校人事管理人員一定要提高服務(wù)意識(shí),全校的教職工是人事管理主要的服務(wù)對(duì)象,致使人事管理的內(nèi)容相對(duì)比較繁雜,并且工作量也很大,如果管理人員沒(méi)有很強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),就很容易在工作中出現(xiàn)消極怠工的情況,不僅及時(shí)發(fā)現(xiàn)教職工的思想問(wèn)題。在信息化背景下,人事管理人員應(yīng)該要有很強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),要更好的為全體教職工服務(wù)。高校未來(lái)人事管理應(yīng)該朝著信息化管理的目標(biāo)發(fā)展,未來(lái)更好的實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),就需要加大互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)構(gòu)建的力度,要將人事管理與互聯(lián)網(wǎng)有效的結(jié)合在一起,以此來(lái)更好的實(shí)現(xiàn)以人為本的個(gè)性化服務(wù)目標(biāo)。最關(guān)鍵的是,應(yīng)該要不斷的拓展平臺(tái)的服務(wù)功能,以此來(lái)滿(mǎn)足實(shí)際工作的需求。還需要注意的是,為了確保平臺(tái)能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn),要定期的進(jìn)行更新和維護(hù),保證信息化平臺(tái)運(yùn)行的穩(wěn)定性。由于信息化平臺(tái)涉及到數(shù)據(jù)比較多,如果沒(méi)有及時(shí)維護(hù),很可能會(huì)造成硬件系統(tǒng)受損,導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。為了確保數(shù)據(jù)信息的安全性,應(yīng)該要留有備份。一旦發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)有問(wèn)題,要及時(shí)修復(fù)。平臺(tái)的維護(hù)需要一定的經(jīng)費(fèi),高校應(yīng)該要將維護(hù)的經(jīng)費(fèi)納入到財(cái)務(wù)預(yù)算中,并將經(jīng)費(fèi)的落實(shí)工作做好,為信息化平臺(tái)的有效運(yùn)轉(zhuǎn)保駕護(hù)航。
結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,在高校人事管理中實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)是發(fā)展的必然趨勢(shì),高校應(yīng)該要引起重視,將人事管理與信息化建設(shè)融合在一起,以此來(lái)更好的解決管理中遇到的實(shí)際問(wèn)題,不斷的提升人事管理的效率和質(zhì)量,促進(jìn)人事管理向著更加標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的方向發(fā)展,為實(shí)現(xiàn)高校現(xiàn)代化建設(shè)做出貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
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[2]劉旋. 如何應(yīng)用大數(shù)據(jù)對(duì)高校人事管理模式進(jìn)行改革[J]. 科技視界,2021(14):159-160.