武英澤
摘要:對(duì)于基層招生辦來(lái)講,招生考試安全保密工作是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。想要使招生考試順利的開(kāi)展,就必須要先做好考試安全保密工作,只有這樣才能有效降低安全保密事故的發(fā)生幾率。本文就如何進(jìn)行基層招生考試安全保密工作進(jìn)行了探析,希望能為相關(guān)工作人員帶來(lái)一定的借鑒意義。
關(guān)鍵詞:基層招生考試;安全保密;方法
基層招生考試事關(guān)人才選拔的公平公正性,所以一定要加強(qiáng)對(duì)這一項(xiàng)工作的重視程度,尤其是要做好招生考試安全保密工作。基層招生辦作為基層招生考試的重要執(zhí)行單位,必須要對(duì)考前、中、后三階段安全保密工作工作流程進(jìn)行熟悉,并要具備較強(qiáng)的安全保密意識(shí),確保安全保密工作制度切實(shí)落實(shí)下去,使基層招生考試的安全性、公平性得以保障。
一、科學(xué)設(shè)置涉考人員,優(yōu)化工作流程
想要使基層招生考試安全保密工作切實(shí)落實(shí)下去,就必須要從基礎(chǔ)源頭抓起。首先,作為主要負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)的基層招生辦一定要做好人員設(shè)置工作,要在所在轄區(qū)公安部門(mén)或是學(xué)校內(nèi)進(jìn)行涉考人員選拔,確保選擇的人員具有較高思想素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,并具備較強(qiáng)的責(zé)任心;一些人員雖具備較強(qiáng)業(yè)務(wù)能力但有直系親屬參與基層考試,對(duì)于此類人員也不得選用,這樣才能有效降低安全保密事故發(fā)生幾率。其次,在完成涉考人員的選拔之后,基層招生辦還要有計(jì)劃、有組織的對(duì)其集中進(jìn)行培訓(xùn),要就招生考試相關(guān)紀(jì)律重點(diǎn)進(jìn)行強(qiáng)調(diào),在完成培訓(xùn)之后還要進(jìn)行測(cè)試,確保每一位涉考人員對(duì)此項(xiàng)工作需具備的知識(shí)有深入了解和掌握。同時(shí)還要強(qiáng)調(diào)涉考人員招生考試途中不得換人,以此來(lái)確保安全保密工作的連續(xù)性。最后,涉及監(jiān)考的人員會(huì)接觸到拆封試卷,監(jiān)考過(guò)程中也會(huì)直接接觸到考生,因此一定要對(duì)監(jiān)考工作流程進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化,確保監(jiān)考教師在各項(xiàng)工作中能嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范,降低出現(xiàn)安全保密事故的幾率。
二、加強(qiáng)安全保密意識(shí)
在基層考試過(guò)程中會(huì)涉及到公安人員、考校的主考人員、監(jiān)考教師以及招生辦人員等,所以在人員構(gòu)成上是比較復(fù)雜的。而想要做好基層招生考試安全保密工作,基層招生辦就必須要進(jìn)一步強(qiáng)化這部分涉考人員的安全保密意識(shí),確保此項(xiàng)工作能夠順利開(kāi)展下去。首先,基層招生辦要加強(qiáng)對(duì)安全保密工作重要性的宣傳,使每一位涉考人員都能明白開(kāi)展此項(xiàng)工作的重要性,使其能在推進(jìn)考試工作的過(guò)程中對(duì)各項(xiàng)保密要求嚴(yán)格進(jìn)行遵守。涉考人員不但要保證自己不會(huì)出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象,還要相互進(jìn)行監(jiān)督。每一個(gè)涉考人員會(huì)因?yàn)椴煌蚪佑|到試卷,其工作時(shí)間也會(huì)有一定的差異性,從總體上講每一位工作者的時(shí)間是交叉的,所以其在工作中不但要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定做好本職工作,還要做到對(duì)其他涉考人員的提醒,使每一位工作人員都能及時(shí)糾正自己存在的錯(cuò)誤或失誤,更好的保障安全保密工作順利開(kāi)展。其次,涉考人員工作能力對(duì)于基層招生考試工作也有著重要作用,因此涉考人員要樹(shù)立起不斷學(xué)習(xí)的意識(shí),并在此基礎(chǔ)之上提升個(gè)人工作能力?;鶎诱猩k要有計(jì)劃、有目的的組織涉考人員進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí),使其明白這一項(xiàng)工作中該做與不該做的相關(guān)內(nèi)容,這樣才能使其在具體的安全保密工作中不會(huì)出現(xiàn)失誤。最后,基層招生辦要培養(yǎng)涉考人員的協(xié)作意識(shí),使每一個(gè)工作人員都能夠明白相互協(xié)調(diào)合作的重要性,并能在實(shí)際工作當(dāng)中有效進(jìn)行配合,更好地解決因此項(xiàng)工作的偶然性和復(fù)雜性帶來(lái)的問(wèn)題,確保各項(xiàng)工作在分工與協(xié)作的過(guò)程中更好的完成。
三、建立健全安全保密機(jī)制
想要使基層招生工作順利開(kāi)展下去就必須要依附于完善的保密工作制度,使每一位涉考人員都能在相關(guān)制度制約下開(kāi)展各項(xiàng)工作。所以基層招生辦要進(jìn)行安全保密工作制度的建立,以便于更好的約束涉考人員的行為。首先,要對(duì)涉考人員的工作程序以及承擔(dān)任務(wù)進(jìn)一步進(jìn)行細(xì)化,確保安全保密制度能切實(shí)的落實(shí)下去。如要從整體的高度來(lái)考慮安全保密工作的開(kāi)展,很多基層招生辦在進(jìn)行安全保密制度的建立時(shí)存在著過(guò)于宏觀的問(wèn)題,而只有對(duì)這些宏觀的任務(wù)進(jìn)行細(xì)化以及補(bǔ)充和解釋,才能使每一位涉考人員對(duì)自身的任務(wù)進(jìn)行明確,并能在具體的工作中按照相關(guān)程序進(jìn)行工作交接,為安全保密工作的切實(shí)開(kāi)展鑒定良好的保障。其次,要進(jìn)行招生考試巡查監(jiān)督機(jī)制的構(gòu)建以及完善,通過(guò)電子巡查系統(tǒng)依據(jù)這一制度進(jìn)行巡查,全方位開(kāi)展安全保密工作,確保其能得到切實(shí)落實(shí),獲得良好的監(jiān)督效果。最后,基層招生辦的管理人員要最大程度的發(fā)揮出自身的組織領(lǐng)導(dǎo)作用,當(dāng)出現(xiàn)涉考人員違反安全保密制度的情況時(shí)一定要及時(shí)給予批評(píng)和警告,并要根據(jù)具體情節(jié)給予其警告、降級(jí)等行政處罰,如涉考人員會(huì)觸及到法律要及時(shí)將這部分人員送往司法機(jī)關(guān)進(jìn)行處理,這樣才能確保每一位涉考人員能夠嚴(yán)格按照安全保密制度開(kāi)展各項(xiàng)工作。
四、抓好安全保密工作環(huán)節(jié)
試卷是基層招生考試的關(guān)鍵,所以基層招生辦一定要抓好這一重點(diǎn)環(huán)節(jié)開(kāi)展安全保密工作,尤其是要做好對(duì)試卷的防水、防火、防盜工作,通過(guò)積極的推進(jìn)各項(xiàng)安全保密工作,使招生試卷出現(xiàn)安全事故的幾率降低到最小?;鶎诱猩k要和公安部門(mén)就試卷安全保密工作進(jìn)行突發(fā)情況聯(lián)合應(yīng)對(duì)機(jī)制的構(gòu)建,除定期巡查試卷保密室之外,應(yīng)當(dāng)于每一天的上下班時(shí)間檢查保密室,還可進(jìn)行警報(bào)器或是監(jiān)控器的安裝,確保每一份試卷封存的安全性。同時(shí)要進(jìn)行保密室區(qū)域警戒范圍的劃定,避免外來(lái)人員靠近這一警戒范圍,通過(guò)此種方式確保試卷封存安全。其次,在將試卷從保密室送往考點(diǎn)或是從考點(diǎn)送回保密室的過(guò)程中,必須要對(duì)試卷進(jìn)行層層清點(diǎn),確保其數(shù)量準(zhǔn)確無(wú)誤且處于封閉狀態(tài),一旦出現(xiàn)包裝破損應(yīng)及時(shí)采取有效措施進(jìn)行應(yīng)對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后再進(jìn)行簽字,以明確相關(guān)責(zé)任。若必要時(shí)可借助公安部門(mén)對(duì)試卷進(jìn)行武裝押運(yùn)。
結(jié)語(yǔ)
安全保密工作會(huì)直接影響到基層招生考試的公平性,所以基層招生辦一定要對(duì)此項(xiàng)工作引起足夠的重視,要對(duì)這一工作的流程進(jìn)行優(yōu)化,強(qiáng)化每一位涉考人員的安全保密意識(shí),進(jìn)行安全保密工作制度的建立以及落實(shí),并在實(shí)踐過(guò)程中對(duì)安全保密工作不斷進(jìn)行改進(jìn),為基層人才選拔鑒定良好的環(huán)境基礎(chǔ)。
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