■陳磊

央視紀錄片《大數(shù)據(jù)時代》取材真實技術(shù)應(yīng)用場景，細致生動地紀錄了大數(shù)據(jù)技術(shù)為27 個不同行業(yè)和領(lǐng)域所帶來的變革。筆者任職于文博基層戰(zhàn)線，近年高度關(guān)注大數(shù)據(jù)給博物館帶來的變革，在對大數(shù)據(jù)有一個初步認知的前提和基礎(chǔ)上，對進入大數(shù)據(jù)時代的博物館檔案工作規(guī)范化建設(shè)進行了一些思考。

一、大數(shù)據(jù)時代概述

（一）大數(shù)據(jù)的含義

大數(shù)據(jù)在各行各業(yè)中有著極為廣泛的應(yīng)用。若從某些層面來看，其也代表了整個社會的生產(chǎn)力水平達到一個較高程度。正因為大數(shù)據(jù)的應(yīng)用廣泛，社會大眾必將獲得更多更好的利益。當前，我們正處于信息化時代，在很多領(lǐng)域信息化水平是在不斷提升的，由此也產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)信息。伴隨著大數(shù)據(jù)在眾多領(lǐng)域都有廣泛地使用，從而讓大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)得到進一步發(fā)展與提高。

（二）大數(shù)據(jù)的特征

第一，大數(shù)據(jù)類型很多。需要說明的是，并非所有的大數(shù)據(jù)都是文字類型，也包括其他不同形式。第二，大數(shù)據(jù)更新速度非常高，而且運轉(zhuǎn)很快。大數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)相比較，大數(shù)據(jù)的更新與運轉(zhuǎn)速度都要快很多。所以，在使用的時候就會比較穩(wěn)定，也讓實際的運行速度得到極大地提升。第三，數(shù)據(jù)價值的密度比較低。各行各業(yè)的信息化水平在不斷提升的同時，產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量也會越來越多，一些無用信息或垃圾信息的產(chǎn)生也是必然現(xiàn)象。這就意味著數(shù)據(jù)價值密度與先前狀況相比就會大大降低，從而給大數(shù)據(jù)的健康、穩(wěn)定、可持續(xù)的發(fā)展造成一定程度的影響。

二、博物館檔案工作的大數(shù)據(jù)特征

眾所周知，博物館檔案信息系統(tǒng)是包含有大量的有價值的信息數(shù)據(jù)，檔案管理人員在長期使用信息系統(tǒng)的過程中必將出現(xiàn)越來越多的數(shù)據(jù)。在現(xiàn)階段，伴隨著檔案從業(yè)者對檔案信息化建設(shè)重視程度的不斷提高，使得各種信息化的電子檔案不斷融入檔案資料庫，博物館館藏檔案信息資源在某種程度上其實是與大數(shù)據(jù)的特征實現(xiàn)了吻合。

（一）博物館擁有數(shù)字化檔案信息資源

隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展，現(xiàn)階段，各個企事業(yè)單位的檔案數(shù)據(jù)量和以前相比來說，都是有非常明顯的增長，而博物館檔案信息存儲量也不例外，是呈現(xiàn)出了大幅度提升的趨勢。由于博物館檔案數(shù)字化工作的不斷推進和落實，許多紙質(zhì)檔案都已經(jīng)轉(zhuǎn)化成為電子檔案，此種情況的出現(xiàn)不僅降低了博物館檔案管理工作的難度，一定程度上也更加符合社會發(fā)展的潮流和趨勢。

（二）館藏數(shù)字化檔案信息資源品種多

相關(guān)人員通過對博物館檔案工作的實際情況進行調(diào)查，可以發(fā)現(xiàn)許多博物館檔案資源已經(jīng)不再是單純的紙質(zhì)模式，電子檔案已經(jīng)變得十分普遍和常見。由于這些數(shù)據(jù)的格式以及特征具有多樣性的特點，因此，導(dǎo)致其產(chǎn)生數(shù)量眾多的異構(gòu)數(shù)據(jù)。此外，基于數(shù)字化檔案信息資源的實際特征，它具有品種和來源較多的特征，因此，數(shù)字化檔案成為構(gòu)成大數(shù)據(jù)的重要來源之一。

（三）館藏數(shù)字化檔案信息資源價值高

檔案是能夠針對各種各樣的情況所作出的真實記錄，因此，檔案就是具有極強的權(quán)威性。無論檔案采取什么樣的載體去進行記錄，從本質(zhì)上來看，檔案都具有十分重要的現(xiàn)實價值。另外，為了能夠?qū)n案資源的品質(zhì)和數(shù)量進行嚴格的控制，檔案管理人員應(yīng)當投入更多的時間和精力去進行檔案監(jiān)控和鑒定工作，通過各種各樣的方式，才可以針對那些缺乏價值的博物館檔案進行有針對性的清理。正因為上述原因，當前能夠被保存下來的博物館檔案，其內(nèi)容都十分重要。

三、大數(shù)據(jù)時代博物館檔案工作規(guī)范化建設(shè)

進入大數(shù)據(jù)時代，博物館檔案工作必然出現(xiàn)新的特點、面臨新的任務(wù)。因此，為了能夠更加契合大數(shù)據(jù)時代的要求，博物館相關(guān)的檔案工作人員務(wù)必要投入更多的精力去開展檔案數(shù)字化管理工作，使博物館之中的實體檔案在最短的時間內(nèi)轉(zhuǎn)化成為數(shù)字檔案，以此來讓檔案資源的綜合作用發(fā)揮出來。若是想要讓檔案資源的作用真正得以落實，務(wù)必要讓博物館檔案工作變得更加具有規(guī)范性和可操作性。具體的建設(shè)方案可以歸納和概括為以下幾個方面：

（一）基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

進行必要的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是保證博物館檔案管理信息化的基礎(chǔ)和前提。在目前這樣的情況之下，為了推動博物館檔案管理工作實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展，最關(guān)鍵的也是最重要的一個舉措就是要強化博物館檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，只要做好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，才可以確保后續(xù)一系列工作都能得以順利地展開，并獲得較為理想的成果。各類博物館、紀念館一方面要強化自身的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，另一方面還應(yīng)該對基礎(chǔ)業(yè)務(wù)進行認真學習和鉆研，只有讓檔案室的硬件實力和軟件實力都實現(xiàn)必要的提高，才能夠最大限度地滿足檔案管理數(shù)字化的需求，使數(shù)量眾多的檔案真正發(fā)揮出自身作用與價值。

（二）制度建設(shè)

在博物館檔案工作規(guī)范化建設(shè)的進程中，相關(guān)人員只有嚴格遵守各項規(guī)章和制度，才能夠確保檔案管理工作有條不紊地進行下去。在大數(shù)據(jù)時代，對博物館檔案工作進行體制和制度化建設(shè)，具有很高的難度，是一項十分復(fù)雜艱巨的工作。因此，博物館檔案工作人員要牢牢以《中國人民共和國檔案法》作為開展各項工作的出發(fā)點和落腳點，與此同時，還應(yīng)當要根據(jù)行政法規(guī)和地方性法規(guī)的要求，在盡可能短的時間內(nèi)修訂出具有實施性與可操作性的規(guī)章和制度。此外，為了能夠讓各項制度真正落實到實處，還應(yīng)當對檔案監(jiān)督管理工作進行系統(tǒng)性改革與深化，通過這些手段的運用，讓檔案監(jiān)管的長效保障任務(wù)轉(zhuǎn)化成為現(xiàn)實。

（三）信息資源建設(shè)

具備豐富的信息資源是博物館檔案數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)和先導(dǎo)，館藏資源若是可以實現(xiàn)全方位的數(shù)字化，也就能夠讓檔案建設(shè)實際情況最大限度的滿足廣大用戶的心理預(yù)期。在現(xiàn)階段，我國文博場館對檔案資源的收集和管理雖然已經(jīng)達到較為完善的地步，但是在館藏資源使用這個層面依舊存在著很大的進步空間，博物館各類檔案的儲存空間相對獨立，難以形成一個有機的體系，這就導(dǎo)致它的真正作用不能得到完全的發(fā)揮。另外，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，人們對于“數(shù)據(jù)權(quán)”的要求變得越來越迫切，這就導(dǎo)致各類博物館面臨的檔案數(shù)據(jù)競爭變得越來越激烈，此種情況的出現(xiàn)，在一定程度上推動了檔案資源開放的速度。為了更好地應(yīng)對上述情況，博物館檔案管理部門應(yīng)當對檔案室之中的各種資源和數(shù)據(jù)進行優(yōu)化整合，并按照一定的標準進行合理的歸類。只有通過這些方式，才能讓不同需求的用戶群體（查檔觀眾、館內(nèi)員工）都能在最短的時間內(nèi)得到自身想要的數(shù)據(jù)。由此可見，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)所具有的信息處理功能，可以讓博物館檔案信息資源精細化管理任務(wù)變成現(xiàn)實，為檔案利用者提供十分精細的檔案數(shù)字化信息資源服務(wù)。

（四）安全體系建設(shè)

在大數(shù)據(jù)背景下，博物館工作者如果能夠?qū)@項技術(shù)進行正確的使用，能夠為文博事業(yè)發(fā)展帶來十分關(guān)鍵的積極作用。當然，由于大數(shù)據(jù)具有信息量巨大的特征，如果在使用過程中由于操作不當會出現(xiàn)各種問題，可能帶來十分嚴重的負面效應(yīng)。面對這種情況，各類博物館在建設(shè)數(shù)字化檔案的時候，務(wù)必要對檔案安全工作保持高度重視，一方面對大數(shù)據(jù)進行有效利用的同時，積極轉(zhuǎn)變檔案的工作環(huán)境，另一方面還需構(gòu)建必要的安全防護機制，對核心資源和信息都必須提供強大的保護，從而盡可能地降低檔案信息資源遭遇威脅的幾率。

（五）人才隊伍建設(shè)

現(xiàn)階段，博物館檔案工作形式、內(nèi)容與要求都出現(xiàn)了很大的改變。所以，博物館檔案工作模式處于逐步變化的過程，其中最主要的一個變化趨勢就是針對檔案資源施行全方位的數(shù)據(jù)分析與挖掘。正因為如此，這也給博物館工作人員特別是處于檔案管理崗位的干部員工提出更多、更高的要求。除此之外，因為大數(shù)據(jù)是在持續(xù)不斷的超前進步與發(fā)展的，關(guān)于大數(shù)據(jù)的個性化服務(wù)以及定制化也不再局限于理論，而是逐步轉(zhuǎn)為現(xiàn)實。對博物館檔案室而言，其一方面是能夠為用戶提供所需的各類信息數(shù)據(jù)，而另一方面，也可以針對大量的信息數(shù)據(jù)作出研究分析，同時可以實現(xiàn)個性化、精細化的目標?？傊瑸榱舜_保博物館檔案管理工作能夠緊隨時代發(fā)展的步伐，就必須從人才方面著手，逐步建立起一支全面、完善、強大的人才隊伍，并制定出多層面、健全的人才培養(yǎng)體系與機制，這樣才能培育更多符合時代需求的綜合性的優(yōu)質(zhì)人才，才可以讓博物館檔案管理工作得以健康、可持續(xù)發(fā)展。

四、南京市民俗博物館非遺數(shù)字檔案工作展望

南京市民俗（非遺）博物館現(xiàn)存眾多非遺物化品檔案，對該館業(yè)務(wù)工作者特別是非遺檔案管理人員來說，如何建立和完善非遺實體檔案并將其轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案，以便充分彰顯非遺數(shù)字化檔案的資源利用價值是至關(guān)重要的。筆者以為，首先需要對該館非遺物化品檔案、傳承人檔案、申遺檔案進行摸底調(diào)查和系統(tǒng)梳理，以此為基礎(chǔ)，推動和落實非遺檔案數(shù)字化管理的要求。其次，每年制定計劃目標，努力完善非遺檔案數(shù)據(jù)庫，同時向上級主管部門爭取更多的扶助資金和設(shè)施設(shè)備及信息化技術(shù)方面的支持，穩(wěn)步推動非遺檔案數(shù)字化工作的落地。再次，應(yīng)逐步加強非遺數(shù)字檔案的制度化、規(guī)范化建設(shè)，明確具體崗位，落實相關(guān)責任人，真正實現(xiàn)對該館非遺數(shù)字化檔案的常態(tài)化管理和有效維護。

五、結(jié)語

綜上所述，大數(shù)據(jù)給我國文博單位檔案工作發(fā)展帶來重大機遇的同時，也給檔案人帶來了嚴峻挑戰(zhàn)。博物館檔案人應(yīng)當對大數(shù)據(jù)條件下文博檔案工作規(guī)范化建設(shè)的重要意義保持清醒認知。大數(shù)據(jù)條件下博物館各類檔案的規(guī)范化建設(shè)，一方面是時代發(fā)展的必然要求，另一方面也是博物館檔案管理的根本任務(wù)之所在。因此，博物館檔案管理機構(gòu)要緊跟時代發(fā)展的步伐，秉持科學先進的工作理念，最大限度地保證文博檔案工作的信息化得以充分落實。