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企業(yè)內(nèi)部會計控制制度審計探討

2021-11-14 20:33:49
市場周刊 2021年10期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部會計審計工作制度

陸 英

(中興華會計師事務(wù)所(特殊普通合伙)南通分所,江蘇 南通 226499)

一、引言

會計控制是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展過程中的一個重要組成部分,它能對已經(jīng)完成的資金運動進(jìn)行全面系統(tǒng)的核算與監(jiān)督,以企業(yè)的總體發(fā)展為目標(biāo)參與到企業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)管理工作當(dāng)中。 在企業(yè)發(fā)展過程中,會計控制制度審計也體現(xiàn)出了其重要性,其以企業(yè)的內(nèi)部控制為對象,進(jìn)行符合性和實質(zhì)性的測試,減少普通審計帶來的風(fēng)險的同時還提升了審計工作的效率,是當(dāng)前很多企業(yè)進(jìn)行資金運營和管理的一種新的方式。 因此,對于會計控制制度審計的管理制度應(yīng)提起重視,引入科學(xué)有效的管理模式,為企業(yè)的整體核心發(fā)展提供基礎(chǔ)性條件,以便在現(xiàn)如今激烈的市場競爭中得到更好的發(fā)展。

二、內(nèi)部會計控制制度審計概念闡述

內(nèi)部會計控制制度審計是企業(yè)發(fā)展過程中形成的一種科學(xué)性很強的審計方法,是在原有傳統(tǒng)審計方法的基礎(chǔ)上轉(zhuǎn)換審計方式,助力企業(yè)整體運營和減少各項風(fēng)險,具體表現(xiàn)在對被審計單位內(nèi)部控制制度進(jìn)行評審的同時,對企業(yè)會計資料的內(nèi)容、程序和范圍等進(jìn)行抽查,通過多樣化的審計策略和方法進(jìn)行實質(zhì)性和符合性測試,有效提高審計工作的質(zhì)量和效率。 它已經(jīng)成為當(dāng)前很多企業(yè)發(fā)展過程中一種必備的管理手段。

企業(yè)內(nèi)部會計控制制度審計需要根據(jù)企業(yè)的整體發(fā)展方向,以各部門以及員工之間的關(guān)聯(lián)為基礎(chǔ),按照分工和責(zé)任的不同來進(jìn)行。 完善的企業(yè)內(nèi)部審計制度是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)條件,同時也是企業(yè)是否成熟的一個重要的評判標(biāo)準(zhǔn),完善的審計制度能夠幫助企業(yè)管理工作的實施,一定程度上減少企業(yè)內(nèi)部腐敗事件的發(fā)生。 除此之外,還可以幫助確定審計程序的實施程度、突出審計重點,完善內(nèi)部控制制度的建設(shè),將事后審計工作的建設(shè)重心轉(zhuǎn)向事前審計工作的建設(shè),提升企業(yè)員工工作的積極性和主動性。

三、企業(yè)內(nèi)部會計控制制度審計的重要性

(一)有助于提升企業(yè)財務(wù)管理水平和質(zhì)量,推動企業(yè)發(fā)展

企業(yè)內(nèi)部會計控制制度審計工作是企業(yè)發(fā)展和運行的基本條件,能夠幫助企業(yè)調(diào)動各種需要經(jīng)過審計的工作,通過一些有效的管理方法和措施,保證企業(yè)內(nèi)部各項資金的有效利用,減少不必要的損耗,節(jié)省企業(yè)運行成本的同時提升資金的有效利用率,從而提升企業(yè)財務(wù)管理的水平和質(zhì)量,對推動企業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展有著十分重要的意義。

(二)有助于企業(yè)提升管理效率

被審計單位內(nèi)部控制制度的完善程度和執(zhí)行情況決定了內(nèi)部會計控制制度審計的方法、范圍和抽查重點,審計單位通過內(nèi)部會計控制制度審計確定被審計單位內(nèi)控制度的可靠程度,在開展審計工作時從相對薄弱的環(huán)節(jié)開始,提升企業(yè)資金風(fēng)險管控的能力,同時還能幫助企業(yè)快速制定出相應(yīng)的整改方案,提升管理效率的同時優(yōu)化管理過程。

(三)有助于完善企業(yè)內(nèi)部控制

就當(dāng)前的發(fā)展形勢來看,很多企業(yè)對于自身的內(nèi)部會計控制制度審計工作重視程度不夠,經(jīng)常出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域違紀(jì)違規(guī)問題,給企業(yè)的整體管理帶來一定的阻礙。 發(fā)生這一現(xiàn)象的主要原因是企業(yè)內(nèi)部的審計制度工作建設(shè)不足,并且對于相關(guān)的財經(jīng)法規(guī)制度的認(rèn)知程度不夠。 完善的審計制度可以解決上述問題,有助于企業(yè)內(nèi)部管理工作的優(yōu)化,同時制定和完善相應(yīng)的管理措施,幫助企業(yè)在運行的過程中找到問題所在,對癥下藥進(jìn)行整改和處理。 切實落實企業(yè)內(nèi)部會計控制制度審計有助于提升企業(yè)管理水平,促進(jìn)企業(yè)長期良好運轉(zhuǎn)。

四、企業(yè)內(nèi)部會計控制制度審計工作存在的不足

(一)會計內(nèi)部控制制度審計建設(shè)不全

對于任何一個企業(yè)的發(fā)展來說,健全的制度都是非常重要的,但是當(dāng)前呈現(xiàn)出來的很多問題足以說明會計內(nèi)部控制制度審計建設(shè)不全直接導(dǎo)致企業(yè)整體得不到較好的發(fā)展。有的企業(yè)雖然制定了相應(yīng)的審計制度,但是審計工作實施不到位,如果無法責(zé)任到人,那么對于后期的監(jiān)督檢查就不能很好地實施,易對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生不利影響。

(二)會計內(nèi)部控制制度審計和管理手段陳舊

有的企業(yè)在內(nèi)部控制制度審計工作中雖然制定了相關(guān)的管理體制,但是僅僅是流于形式化的存在,管理人員忽視財務(wù)內(nèi)部控制管理的重要性,導(dǎo)致企業(yè)的審計工作缺乏獨立性與權(quán)威性。 導(dǎo)致這一現(xiàn)象的主要原因是企業(yè)對審計工作的重視程度不夠,有些單位沒有審計部門,或者審計部門的職能不能得到有效發(fā)揮,企業(yè)管理者不能認(rèn)識到審計工作的重要性,對審計工作的建設(shè)程度不夠,無法正確認(rèn)識審計制度給企業(yè)的發(fā)展帶來的好處。

會計內(nèi)部控制制度審計管理手段落后,顯現(xiàn)出諸多漏洞和不足。 有的管理人員缺乏相關(guān)的專業(yè)知識,上崗之后也很少參與相關(guān)培訓(xùn)工作,對于財務(wù)內(nèi)部控制管理的認(rèn)識存在片面性,沒有將審計工作和管理問題與企業(yè)的其他工作進(jìn)行有效結(jié)合,監(jiān)管環(huán)境的氛圍也不好,這些都是企業(yè)內(nèi)部審計工作不能順利進(jìn)行的主要原因。

(三)會計內(nèi)部控制制度審計執(zhí)行不到位

有些企業(yè)中,領(lǐng)導(dǎo)者不能夠發(fā)揮自身的示范作用,不僅在日常工作中不能以身作則遵守內(nèi)部控制制度,而且存在濫用職權(quán)、越權(quán)控制的情況,導(dǎo)致會計內(nèi)部控制審計在企業(yè)中的權(quán)威性和影響力下降,失去應(yīng)有的控制作用。

(四)會計內(nèi)部控制制度審計負(fù)責(zé)人集權(quán)于一身

個別企業(yè)中,內(nèi)部審計負(fù)責(zé)人集監(jiān)督權(quán)、控制權(quán)、執(zhí)行權(quán)于一身,設(shè)置小金庫,私自對外投資,甚至提供虛假信息,對財務(wù)報表造假,造成內(nèi)部控制審計流于形式。

五、提高企業(yè)內(nèi)部會計控制制度審計質(zhì)量的途徑。

(一)提升內(nèi)部會計控制制度審計重視程度

就當(dāng)前全球的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢來看,情況并不樂觀,加上國內(nèi)市場的競爭較為激烈,企業(yè)在這樣的背景之下想要獲得更加長遠(yuǎn)的發(fā)展,應(yīng)當(dāng)提升內(nèi)部會計控制制度審計重視程度。 企業(yè)應(yīng)將審計工作和管理工作同等重視,構(gòu)建相應(yīng)的內(nèi)部會計控制制度,嚴(yán)格執(zhí)行、監(jiān)督和考核,使企業(yè)的經(jīng)營管理水平更上一個臺階。

(二)創(chuàng)新和改進(jìn)內(nèi)部會計控制制度

在企業(yè)原有的制定審計制度的基礎(chǔ)上,結(jié)合現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢和發(fā)展手段不斷創(chuàng)新和改進(jìn)內(nèi)部會計控制制度是企業(yè)發(fā)展創(chuàng)新的一個重要途徑。 企業(yè)在發(fā)展的過程中應(yīng)當(dāng)正確認(rèn)識這一點,結(jié)合自身的發(fā)展不斷優(yōu)化和創(chuàng)新,為企業(yè)的發(fā)展提供制度保障。 良好的內(nèi)部會計控制制度能夠為企業(yè)的會計審計工作提供有效性的理論基礎(chǔ)。 企業(yè)內(nèi)部會計控制制度審計執(zhí)行不相容職務(wù)相分離的原則,通過內(nèi)部牽制實現(xiàn)監(jiān)督和制約的目的,合理設(shè)計預(yù)算機構(gòu),關(guān)鍵經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項實行決策審計制度或聯(lián)簽制度,規(guī)范日常的審批控制工作,真正發(fā)揮審計工作的作用,幫助建立一個全面、公正、科學(xué)的審計制度,為企業(yè)的整體發(fā)展創(chuàng)造機遇。

(三)加強內(nèi)部審計建設(shè),提升風(fēng)險防控

企業(yè)想要在激烈的市場競爭中獲得更好的發(fā)展,對于審計工作的建設(shè)是不能忽視的。 內(nèi)部審計應(yīng)當(dāng)針對企業(yè)各部門各環(huán)節(jié)的狀態(tài)和內(nèi)部控制機制進(jìn)行全面測試和評價,找出內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),提出強化內(nèi)控建設(shè)的相應(yīng)措施,幫助企業(yè)增強抵御風(fēng)險的能力。 首先,重點審查企業(yè)內(nèi)部控制治理結(jié)構(gòu)的設(shè)置,將決策重點落實到人。 其次,應(yīng)明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)、權(quán)限,加強制約與監(jiān)督,按照相關(guān)制度和流程進(jìn)行審批,嚴(yán)格把控工作流程,充分發(fā)揮審計工作的作用,加強內(nèi)部審計建設(shè),提升審計職能。 除此之外,還應(yīng)當(dāng)不斷地提升自身的風(fēng)險防控意識,從企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展著手,制定出相應(yīng)的風(fēng)險控制框架,構(gòu)建風(fēng)險識別預(yù)警系統(tǒng)。 管理者還應(yīng)時刻關(guān)注企業(yè)外部形勢的變化,及時做好防控,保證風(fēng)險識別工作的連續(xù)性,努力降低企業(yè)的基本運行風(fēng)險,為整個企業(yè)的會計控制制度審計工作提供更加有利的條件和基礎(chǔ)。

(四)強化資金監(jiān)管

企業(yè)審計工作開展的同時對于企業(yè)的資金的管理也有一定的參與,扎實的財務(wù)專業(yè)知識能力是審計人員需要具備的專業(yè)能力之一,因此,在資金監(jiān)管方面審計人員也需要參與到其中。 審計人員在企業(yè)日常經(jīng)營過程中要保證資金管理的規(guī)范流程,減少預(yù)算超支問題的出現(xiàn),同時還需要加大監(jiān)管力度,對于一些超預(yù)算的項目進(jìn)行嚴(yán)格的審查,仔細(xì)查找審計工作當(dāng)中存在的不足,并制訂相應(yīng)的整改計劃。

(五)提升會計內(nèi)控隊伍水平

財務(wù)會計審計人員的整體素養(yǎng)與企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān)。在當(dāng)前激烈的市場競爭背景之下,財務(wù)、審計人員監(jiān)督企業(yè)財務(wù)計劃的實施情況,承擔(dān)企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作,其具備的職業(yè)素養(yǎng)和掌握的專業(yè)技能對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展起到積極的作用。 因此,企業(yè)應(yīng)對會計內(nèi)控隊伍的建設(shè)引起足夠的重視,重視綜合性人才的引進(jìn),并對現(xiàn)有的員工進(jìn)行定期的培訓(xùn)和考核,采取一定的獎懲措施來激勵會計內(nèi)控人員的學(xué)習(xí)熱情,提高他們的綜合業(yè)務(wù)水平。 同時,在掌握專業(yè)知識技能的基礎(chǔ)上,還應(yīng)加強繼續(xù)教育,學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī),在提高專業(yè)能力與素質(zhì)的基礎(chǔ)上,增強法律意識,助力企業(yè)發(fā)展。

六、結(jié)語

在競爭激烈的市場中,企業(yè)想要立足,獲得更好的發(fā)展,應(yīng)當(dāng)重視審計工作,及時發(fā)現(xiàn)自身運行過程中存在的不足之處,制定出相應(yīng)的整改措施,加強管理和建設(shè)工作,不斷創(chuàng)新,強化資金監(jiān)管。 在此基礎(chǔ)之上,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)重視對外部風(fēng)險的防范,制定出相應(yīng)的防控措施,提升企業(yè)內(nèi)部審計人員的整體素質(zhì),為企業(yè)的發(fā)展提供保障。

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