藺 夢(mèng)，丁麗萍

(新疆農(nóng)業(yè)大學(xué)，新疆 烏魯木齊830052)

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)類型不斷增多，因此根據(jù)管理需要將企業(yè)劃分為若干個(gè)部門，而這種劃分使得各部門之間形成信息“孤島”，直接增加了財(cái)務(wù)管理的難度。 所以業(yè)財(cái)融合這一概念又被重新“提上日程”:財(cái)務(wù)部在2016年制定的《管理會(huì)計(jì)基本指引》中提到了融合性原則，這是業(yè)財(cái)融合第一次被提到了原則性的高度。 該指引指出“管理會(huì)計(jì)應(yīng)嵌入單位相關(guān)領(lǐng)域、層次、環(huán)節(jié)，以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，利用管理會(huì)計(jì)工具方法，將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)等有機(jī)融合”。 并在第八條中提出:“單位應(yīng)準(zhǔn)確分析和把握價(jià)值創(chuàng)造模式，推動(dòng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)等的有機(jī)融合。”業(yè)財(cái)融合這種創(chuàng)新型主張是企業(yè)在管理過程中根據(jù)具體實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)提出來的，它是業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間全方位的融合，其有效地解決了企業(yè)各部門之間信息脫節(jié)、不準(zhǔn)確、不一致等問題，打破各個(gè)價(jià)值鏈節(jié)點(diǎn)的局限管控性，將每一個(gè)“孤島”進(jìn)行有效的連接，保證各部門之間信息的有效傳遞，進(jìn)而提高管理水平，將企業(yè)資源更好地進(jìn)行整合，助力企業(yè)價(jià)值增長(zhǎng)。

一、 中小制造企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的必要性

(一)業(yè)財(cái)融合有利于提升中小制造業(yè)財(cái)務(wù)管理水平

目前，我國(guó)大多數(shù)中小制造企業(yè)將企業(yè)的著眼點(diǎn)盲目地放在利潤(rùn)指標(biāo)上，造成了“重錢財(cái)，輕管理”的局面，以至于大多數(shù)中小制造企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平不容樂觀。 而業(yè)財(cái)融合則可以拔高中小制造企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中的整體水平，因?yàn)闃I(yè)財(cái)融合打破了業(yè)務(wù)人員與財(cái)務(wù)人員之間的溝通壁壘，使得財(cái)務(wù)人員有條件獲得更加全面和有效的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，倒逼企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化升級(jí)。 通過收集中小制造企業(yè)生產(chǎn)車間及銷售部門的數(shù)據(jù)，分析這些部門資金的使用狀況，對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)致的核算，一方面主動(dòng)發(fā)現(xiàn)異常操作問題并進(jìn)行精準(zhǔn)性的財(cái)務(wù)工作指導(dǎo)，另一方面對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行科學(xué)合理的預(yù)測(cè)，充分地發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的管理職能，把控業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，提升整體的財(cái)務(wù)管理水平。

(二)業(yè)財(cái)融合有利于控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

中小制造業(yè)作為基礎(chǔ)性行業(yè)，具有范圍廣、流程多、業(yè)務(wù)雜等特點(diǎn)，這無疑增加了財(cái)務(wù)管理的難度。 而業(yè)財(cái)融合則是在業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員之間搭起了一座溝通橋梁，為雙方提供溝通交流的機(jī)會(huì)，這就要求財(cái)務(wù)人員深入一線生產(chǎn)車間或者親臨營(yíng)銷現(xiàn)場(chǎng)，去深入地了解企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)，掌握具體業(yè)務(wù)的實(shí)際工作流程，從而把握其中的薄弱環(huán)節(jié)或者風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，做到事前預(yù)警以防范風(fēng)險(xiǎn)。 業(yè)財(cái)融合將財(cái)務(wù)人員的價(jià)值發(fā)揮到最大化，把業(yè)務(wù)反饋給財(cái)務(wù)，再用財(cái)務(wù)去指導(dǎo)業(yè)務(wù)，周而復(fù)始形成良性循環(huán)，合理分配資源，幫助企業(yè)防控風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)價(jià)值目標(biāo)。

(三)業(yè)財(cái)融合有利于提升財(cái)務(wù)人員能力

中小制造企業(yè)的性質(zhì)決定了其財(cái)務(wù)人員漸漸進(jìn)入了“溫水煮青蛙”的工作狀態(tài)，他們由于長(zhǎng)期進(jìn)行簡(jiǎn)單機(jī)械的財(cái)務(wù)工作，已經(jīng)失去了對(duì)新知識(shí)新技能學(xué)習(xí)的積極性。 但業(yè)財(cái)融合對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能和管理能力都提出了更高的要求，雖然給當(dāng)前的財(cái)務(wù)從業(yè)者帶來了一定的壓力，但反過來也給其提升自身水平帶來了驅(qū)動(dòng)力。 價(jià)值理念在企業(yè)發(fā)展中居于核心位置，而財(cái)務(wù)人員又是價(jià)值理念的踐行者。 業(yè)財(cái)融合為中小制造業(yè)的財(cái)務(wù)人員植入了管理會(huì)計(jì)的相關(guān)理念，提升了其思想境界，幫助其樹立正確的價(jià)值觀，鼓勵(lì)其主動(dòng)地為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。 這種人員素質(zhì)的提高勢(shì)必會(huì)對(duì)企業(yè)的內(nèi)控體系和財(cái)務(wù)質(zhì)量帶來一定的積極影響。

(四)業(yè)財(cái)融合有利于企業(yè)反舞弊

中小制造企業(yè)往往采用集權(quán)式管理模式，一些領(lǐng)導(dǎo)會(huì)管理超出自己權(quán)限范圍的事情，而財(cái)務(wù)人員又扛不住上級(jí)壓力，只能服從，以至于企業(yè)的資金管理越來越混亂，甚至?xí)霈F(xiàn)“渾水摸魚”的舞弊行為。 舞弊三角論中提到造成這種行為的三要素為:壓力、機(jī)會(huì)和借口，而業(yè)財(cái)融合則是“機(jī)會(huì)”要素的一劑良藥，因?yàn)橥晟频膬?nèi)部控制系統(tǒng)可以有效消除舞弊行為的機(jī)會(huì)要素，降低企業(yè)財(cái)務(wù)造假發(fā)生的概率。

首先，業(yè)財(cái)融合是一種整合和共享的行為，這要求業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門雙方的共同參與，形成一種交互控制的隱形機(jī)制。 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能脫離實(shí)際業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)部門也不能避開財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督，這就抑制了中小制造企業(yè)中投機(jī)分子調(diào)整賬面數(shù)據(jù)、篡改真實(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的惡劣行為。 其次，業(yè)財(cái)融合需要借助大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，彌補(bǔ)了中小制造企業(yè)采用傳統(tǒng)手工記賬帶來的弊端，從技術(shù)層面保證了數(shù)據(jù)記錄的準(zhǔn)確率，通過智能化的快速比對(duì)，大大降低了人為工作中由于疏忽或者故意而不可避免造成的數(shù)據(jù)記錄錯(cuò)誤行為，保證了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)、有效、準(zhǔn)確。

二、 中小制造企業(yè)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的困境

(一)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)組織架構(gòu)中定位模糊

組織架構(gòu)是影響企業(yè)控制環(huán)境的質(zhì)量的重要因素，也會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生傳導(dǎo)效應(yīng)。 目前中小制造企業(yè)大部分還是沿用傳統(tǒng)型的組織架構(gòu)體系，盲目地追求市場(chǎng)份額和利潤(rùn)率，并沒有將管理會(huì)計(jì)的思想融入企業(yè)管理當(dāng)中。 中小制造企業(yè)的管理者簡(jiǎn)單地將財(cái)務(wù)管理等同于會(huì)計(jì)核算，將財(cái)務(wù)人員的職責(zé)定位于登記憑證、繳納稅款、制作報(bào)表等基礎(chǔ)工作，管理會(huì)計(jì)在組織架構(gòu)中定位模糊，有的中小企業(yè)將財(cái)務(wù)管理的職責(zé)隨便地附加在會(huì)計(jì)人員身上，使這一崗位形同虛設(shè)，有的中小企業(yè)干脆直接不去設(shè)置專門的管理會(huì)計(jì)崗位。 這種做法直接忽略了財(cái)務(wù)人員對(duì)數(shù)據(jù)的分析作用，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中喪失發(fā)言權(quán)，不僅降低了財(cái)務(wù)人員為公司創(chuàng)造價(jià)值的積極性，更嚴(yán)重的是這種信息割裂可能會(huì)危及企業(yè)價(jià)值目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

(二)業(yè)財(cái)人員缺乏有效溝通機(jī)制

在中小制造企業(yè)中，業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門幾乎是兩條“平行線”，除了每周固定時(shí)間到財(cái)務(wù)部遞交報(bào)銷單之外，根本沒有見面交流的機(jī)會(huì)，這種疏遠(yuǎn)的關(guān)系不僅會(huì)制造內(nèi)部矛盾，還會(huì)拖慢工作進(jìn)度。 財(cái)務(wù)人員不了解業(yè)務(wù)流程，在一些合同文件等審批時(shí)，經(jīng)常會(huì)因?yàn)椴焕斫夂蜆I(yè)務(wù)人員產(chǎn)生沖突，而業(yè)務(wù)人員不了解財(cái)務(wù)制度的更新變化，對(duì)公司財(cái)務(wù)制度不夠明晰，經(jīng)常在報(bào)銷時(shí)或者實(shí)際交易操作流程中不按規(guī)定操作，以至于被財(cái)務(wù)人員駁回，從而使兩者之間產(chǎn)生矛盾，甚至?xí)绊懪c客戶的交易。

(三)企業(yè)缺少可以實(shí)施業(yè)財(cái)融合的復(fù)合型人才

目前中小制造企業(yè)為了降低成本，多招聘的是專業(yè)型人才，只能解決本領(lǐng)域內(nèi)的問題，也正是由于缺乏復(fù)合型人才，所以才導(dǎo)致了中小制造企業(yè)的業(yè)財(cái)人員“各自為政”。 企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，最關(guān)鍵的是要有專業(yè)人才可以對(duì)匯總的信息進(jìn)行分析處理，否則即使打破了業(yè)財(cái)壁壘，這樣表面型的融合也是毫無意義的。 而在業(yè)財(cái)融合的過程中，對(duì)人才能力提出了較高要求，其不僅需要有綜合的知識(shí)能力和業(yè)務(wù)技能，還需要有對(duì)數(shù)據(jù)的敏感性和較強(qiáng)的應(yīng)變能力，所以復(fù)合型人才的助力可能會(huì)使中小制造企業(yè)更快地去打贏業(yè)財(cái)融合這場(chǎng)勝仗。

(四)實(shí)施業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)系統(tǒng)配置不到位

目前中小制造企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)大多數(shù)比較簡(jiǎn)單、單一，有的企業(yè)甚至并沒有搭建數(shù)據(jù)平臺(tái)，這根本滿足不了業(yè)財(cái)融合的需要。 而業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵點(diǎn)恰恰在于信息操作系統(tǒng)，這是收集整合信息最高效的手段，寬泛點(diǎn)講，我們甚至可以將業(yè)財(cái)融合整體看作一個(gè)信息集成系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)將多部門、多口徑的大量信息匯集成一種語言，去輔助經(jīng)營(yíng)者更科學(xué)地進(jìn)行決策。 畢竟“巧婦難為無米之炊”，因此，對(duì)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行更新?lián)Q代是實(shí)施業(yè)財(cái)融合必經(jīng)之路，只有配置到位，業(yè)財(cái)融合才能順利實(shí)施。

三、 中小制造業(yè)如何走出困境，順利實(shí)施業(yè)財(cái)融合

(一)基于業(yè)財(cái)融合，優(yōu)化中小制造業(yè)的組織架構(gòu)

業(yè)財(cái)融合需要業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、信息技術(shù)三方面全角度無間隙的融會(huì)貫通，這就要求中小制造企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層清晰地認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性，樹立起科學(xué)的業(yè)財(cái)融合理念，將管理會(huì)計(jì)的思想吸納進(jìn)公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)中，帶領(lǐng)全體員工共同實(shí)施。

在實(shí)際運(yùn)行中，中小制造企業(yè)應(yīng)構(gòu)建更加科學(xué)的組織架構(gòu)體系，增設(shè)專門的管理會(huì)計(jì)部門，利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)各部門資源共享，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的相輔相成，進(jìn)而更加科學(xué)地管控生產(chǎn)、營(yíng)銷等流程，以提高相關(guān)業(yè)務(wù)的工作效率，助力于企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造。

(二)搭建業(yè)財(cái)人員溝通橋梁

由于業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員的工作性質(zhì)不同，在時(shí)間和空間上交集太少，所以企業(yè)應(yīng)主動(dòng)地去搭建兩者溝通的橋梁。①企業(yè)內(nèi)部定期開展培訓(xùn)活動(dòng)，由行業(yè)內(nèi)專家對(duì)員工進(jìn)行理論教學(xué)，由企業(yè)內(nèi)部骨干對(duì)員工進(jìn)行實(shí)操指導(dǎo)，使員工更通透地了解其他部門的工作內(nèi)容和流程。 ②將企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)范和財(cái)務(wù)制度打印成冊(cè)，發(fā)放給員工，使員工在處理一些相關(guān)問題時(shí)有章可循。 ③建立正式和非正式的溝通渠道。 正式渠道可采用每周例會(huì)、工作交流匯報(bào)等形式，非正式渠道可采用戶外拓展、聚餐團(tuán)建、微信工作群等形式，雙管齊下地幫助員工互相交換彼此工作中遇到的阻礙或者心得，對(duì)于具體問題“對(duì)癥下藥”，不僅密切了員工之間團(tuán)結(jié)協(xié)作的關(guān)系，還使業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員的知識(shí)面都得到了拓展。

(三)“內(nèi)外兼施”打造企業(yè)復(fù)合型人才

人員融合是中小制造業(yè)面臨的難點(diǎn)，也是實(shí)施業(yè)財(cái)融合中不可或缺的一部分，企業(yè)應(yīng)采用“內(nèi)外兼施”的措施。

對(duì)于原有的內(nèi)部員工，管理層可以挑選財(cái)務(wù)精英人員進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)，可以安排其進(jìn)行管理會(huì)計(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)技能的相關(guān)學(xué)習(xí)，并在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行輪崗，深入了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流，學(xué)以致用，將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的信息進(jìn)行更好地融合。 對(duì)于外部招聘，公司應(yīng)主動(dòng)招聘復(fù)合型的人才，最好還有一定的管理經(jīng)驗(yàn)，這樣不僅有助于提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力，還可以帶領(lǐng)老員工更快地去融入業(yè)財(cái)融合的新形勢(shì)中。

(四)財(cái)務(wù)系統(tǒng)平臺(tái):有則“改”之，無則“加”勉

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來對(duì)業(yè)財(cái)融合的實(shí)施絕對(duì)是錦上添花，企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)可以便捷地獲取大量信息，但想要篩選出對(duì)企業(yè)有幫助的信息就需要企業(yè)搭建符合其自身發(fā)展的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)。

中小制造企業(yè)因?yàn)橘Y金有限，所以應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)力和需求選擇不同的數(shù)據(jù)平臺(tái)搭建方式，有則“改”之，無則“加”勉。 第一種是“改”，可以在企業(yè)原有的信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上進(jìn)行改造，例如保留業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門原有的信息系統(tǒng)，加入共享平臺(tái)，使雙方都有權(quán)限進(jìn)行數(shù)據(jù)的查看或更改；第二種則是“加”，直接新增企業(yè)需求的信息系統(tǒng)，例如可以購(gòu)入新的模塊管理來完善原有的系統(tǒng)，對(duì)于資金實(shí)力雄厚的企業(yè)也可以直接引進(jìn)ERP 系統(tǒng)。

四、 結(jié)語

隨著信息化時(shí)代的到來，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算已無法在市場(chǎng)中立足，其不得不向管理會(huì)計(jì)進(jìn)行靠攏，而業(yè)財(cái)融合通過信息技術(shù)、人力資源、智能平臺(tái)等手段，將業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行了有效整合，為現(xiàn)代企業(yè)管理提供了一種全新的思路和模式。 中小制造企業(yè)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中堅(jiān)力量，如果成功引入業(yè)財(cái)融合的管理模式，對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)管理水平的提升有莫大的幫助。 而在當(dāng)下，業(yè)財(cái)融合在中小制造企業(yè)的實(shí)施并沒有太多案例，所以想要推進(jìn)業(yè)財(cái)融合需要根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際情況慢慢摸索，不可急于求成。 業(yè)財(cái)融合已成為時(shí)代所趨，文章通過分析中小制造企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合中的難點(diǎn)，提出相應(yīng)措施，希望可以為中小制造企業(yè)在這場(chǎng)充滿機(jī)遇和挑戰(zhàn)的博弈中提供一定的經(jīng)驗(yàn)支持。