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大數(shù)據(jù)背景下如何做好企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新

2021-11-17 18:09李子鋒
今日財富 2021年33期
關(guān)鍵詞:財務(wù)部門財務(wù)財務(wù)管理

李子鋒

隨著信息時代的到來,現(xiàn)如今互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用于各個行業(yè)和各個領(lǐng)域,通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠極大地解放生產(chǎn)力,提升工作效率,在這其中大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用為企業(yè)的發(fā)展帶來了一系列的機遇和挑戰(zhàn),同時也為現(xiàn)代化企業(yè)運轉(zhuǎn)帶來了一系列的參考性建議,基于此,企業(yè)在未來的發(fā)展趨勢中不僅要以時代信息化技術(shù)的發(fā)展為準則,而且還要對促進大數(shù)據(jù)以及宏觀發(fā)展戰(zhàn)略進行有機統(tǒng)一,將這些時代技術(shù)融入到企業(yè)運轉(zhuǎn)過程中,能夠快速搶占市場份額,并在激烈的市場競爭當中占據(jù)絕對地位,從而達到企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標。

在當今互聯(lián)網(wǎng)以及大數(shù)據(jù)快速發(fā)展的時代背景之下,企業(yè)財務(wù)也應(yīng)當抓住這一契機進行管理技術(shù)的創(chuàng)新,此外,由于目前各行各業(yè)中均涉及到了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,在互聯(lián)網(wǎng)平臺中各類數(shù)據(jù)的共享也十分頻繁,企業(yè)依附大數(shù)據(jù)技術(shù)進行數(shù)據(jù)、信息收集也非常高效和便捷,為此,以大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)為代表的各類新型技術(shù)也開始應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理當中,但是在企業(yè)財務(wù)管理過程中受到各類因素的制約,仍然存在某些問題亟待解決,如數(shù)據(jù)處理效率、大數(shù)據(jù)下企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)風險以及信息化應(yīng)用水平等等均成為財務(wù)管理所面臨的主要問題,針對這些問題,企業(yè)財務(wù)部門在管理方式創(chuàng)新過程中一方面要積極引進大數(shù)據(jù)等先進技術(shù),另一方面也要挖掘財務(wù)部門存在的問題,從而為提升工作效率,提升財務(wù)信息精準性等打下堅實的基礎(chǔ)。

一、企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的必要性

就目前企業(yè)財務(wù)管理實際情況來看,很多企業(yè)中仍然采用傳統(tǒng)財務(wù)行業(yè)管理模式,傳統(tǒng)財務(wù)領(lǐng)域當中數(shù)據(jù)的核算占據(jù)主導(dǎo)地位,但是現(xiàn)階段隨著中小型企業(yè)規(guī)模地擴張,基于傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下的工作方式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理需求,由此企業(yè)財務(wù)部門創(chuàng)新應(yīng)當聚焦于一下幾點:首先,復(fù)合型人才的培養(yǎng),基于大數(shù)據(jù)背景之下的財務(wù)人員不僅要具備相關(guān)會計學(xué)知識,而且還要具備信息技術(shù)學(xué)領(lǐng)域的能力。其次,利用大數(shù)據(jù)在企業(yè)中實現(xiàn)財務(wù)信息共享,便于決策層依據(jù)財務(wù)信息決策規(guī)劃企業(yè)。再次,利用大數(shù)據(jù)進行精準決策和快速決策,以此搶占市場資源。最后,加大事前分析控制,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)選現(xiàn)有數(shù)據(jù),通過全方位、多維度的角度對企業(yè)和市場的未來趨勢進行準確預(yù)測。

二、大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理過程中的現(xiàn)實意義

(一)提升財務(wù)部門工作效率和工作質(zhì)量

隨著我國中小型企業(yè)的發(fā)展以及大型企業(yè)的出現(xiàn),企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理工作內(nèi)容也呈現(xiàn)出多樣化和復(fù)雜化的特征,因此現(xiàn)當代財務(wù)管理內(nèi)容不僅包括傳統(tǒng)財務(wù)部門中對于賬務(wù)和報表的管理,而且為了向公司領(lǐng)導(dǎo)部門的決策提供理論依據(jù),往往還涉及到大量財務(wù)信息的整合和分析等。企業(yè)財務(wù)部門職責和工作內(nèi)容的擴大就意味著其在企業(yè)中的重要地位得以提升,企業(yè)對于財務(wù)部門的財務(wù)信息處理質(zhì)量也提出了新的要求,所以,借助于大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠高效、快捷地對企業(yè)中各項財務(wù)信息數(shù)據(jù)進行整合,且由于各項財務(wù)的信息處理均借助于大數(shù)據(jù)和計算機為基礎(chǔ),所以能夠使得這些信息數(shù)據(jù)更加地準確和完整,這在一定意義上彌補了傳統(tǒng)財務(wù)部門中依靠人工處理財務(wù)信息所產(chǎn)生的弊端,提升了財會部門的工作效率。與此同時,在財務(wù)管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)處理各類財務(wù)信息具有實時性,因此能夠簡化傳統(tǒng)背景之下財務(wù)工作流程,縮短財務(wù)部門與其他部門之間辦事所需要的時間,最終確保財務(wù)部門工作效率和工作質(zhì)量。

(二)有效防控企業(yè)財務(wù)風險

我國社會整體經(jīng)濟水平的提升也間接帶動了現(xiàn)代各類企業(yè)的規(guī)模,使得企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與金融之間的貿(mào)易往來日益頻繁,這種時代背景雖然會為企業(yè)帶來眾多發(fā)展契機,但是同樣會出現(xiàn)某些潛在的風險。從企業(yè)財務(wù)管理角度來看,融資就意味著一定的風險,且在企業(yè)財務(wù)方面出現(xiàn)風險,就會為企業(yè)的造成經(jīng)濟損失,嚴重時還會使得企業(yè)停滯不前甚至破產(chǎn)。但是財務(wù)部門通過因共用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠有效地規(guī)避或者降低這些風險,依靠大數(shù)據(jù)對工商、銀行以及稅務(wù)數(shù)據(jù)等信心進行分析,能夠起到評估風險、控制風險的目的,從而有效規(guī)避各種高風險財務(wù)活動。

(三)提升財務(wù)預(yù)算管理水平

企業(yè)若想在目前激烈的市場競爭中生存,除了提升創(chuàng)新能力以外,還要提升企業(yè)全面預(yù)算管理水平,構(gòu)建符合現(xiàn)代化標準的財務(wù)預(yù)算管理體系,從而確保企業(yè)內(nèi)部管控工作的開展,在當期企業(yè)運行過程中,管理人員會將精力集中于企業(yè)的創(chuàng)新的運營當中,而較為忽略預(yù)算管理,這就導(dǎo)致了某些公司財務(wù)預(yù)算管理水平極低的現(xiàn)象,此外財務(wù)部門在處理相關(guān)預(yù)算內(nèi)容信息過程中往往還依附于傳統(tǒng)手段,很難以將大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢發(fā)揮出來,但是,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對預(yù)算相關(guān)信息進行收集、分析和整合,能夠高效及時地計算預(yù)算與實際數(shù)額的差值,此外,通過與水平一致的企業(yè)進行比較,還能夠為企業(yè)的合理決策提供高品質(zhì)的預(yù)測數(shù)據(jù),在確保信息數(shù)據(jù)安全、可靠的情況下達到合理分析預(yù)算的目的,這對于企業(yè)提升市場競爭水平以及查找本企業(yè)在運營中的不足等具有重要意義。

(四)加快財務(wù)信息獲取速率

當前在互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,云計算、物聯(lián)網(wǎng)以及信息共享等多元化的信息處理分析技術(shù)均取得了較大的進步,傳統(tǒng)信息獲取方式主要依靠半手工或全手工方式,在面對某些企業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)的機遇時,傳統(tǒng)信息獲取方式往往會由于信息獲取速率問題導(dǎo)致錯失良機,但是在大數(shù)據(jù)背景之下,財務(wù)管理部門依靠信息獲取自動化、全面化以及智能化等特征,能夠極大地提升信息獲取的時效性,這不僅能夠拓寬企業(yè)獲取信息的渠道,而且還能夠為企業(yè)的宏觀戰(zhàn)略方針調(diào)整提供理論依據(jù)。

(五)降低企業(yè)運營成本

在企業(yè)當中,人工成本和生產(chǎn)成本占據(jù)了企業(yè)成本的絕大部分,但是依據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)模式下企業(yè)對于人力資源的需求,且大數(shù)據(jù)技術(shù)中的眾多優(yōu)勢還是人工無法替代的,因此將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)當中不僅能夠提升辦事效率,而且還能夠降低人工成本。此外,財務(wù)管理人員還能夠通過會計信息系統(tǒng)進行內(nèi)部控制,對采購工作進行全方位的實施監(jiān)管,購置那些性價比較高的生產(chǎn)材料,從而達到降低企業(yè)生產(chǎn)成本,最終使得企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。

三、大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新所面臨的主要問題

大數(shù)據(jù)技術(shù)是新時代信息技術(shù)的產(chǎn)物,所以企業(yè)在使用過程中可能會產(chǎn)生某些問題,因此財務(wù)工作者要不斷提升其學(xué)習(xí)理念,將大數(shù)據(jù)技術(shù)與財務(wù)管理工作高效融合,目前財務(wù)管理部門在應(yīng)用大數(shù)據(jù)過程中主要存在一下四個問題:第一,大數(shù)據(jù)應(yīng)用于創(chuàng)新能力不足;第二,數(shù)據(jù)風險防控意識淡薄;第三,部門之間交流以及信息共享能力不足;第四,基層員工素質(zhì)匱乏。

(一)財務(wù)管理人員無法認識大數(shù)據(jù)技術(shù),其財務(wù)管理方式較為傳統(tǒng)

在某些企業(yè)當中,財務(wù)部門管理人員年齡較大,其在處理財務(wù)工作時往往還以依靠傳統(tǒng)的計算器等工具,所以,財務(wù)管理意識的老舊性也就無法將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于管理工作當中看,這使得財務(wù)管理效率和企業(yè)的發(fā)展受到了極大的限制。除了財務(wù)管理人員以外,某些企業(yè)的中領(lǐng)導(dǎo)階層對于大數(shù)據(jù)技術(shù)的認識不夠充分,這些管理人員片面地認為企業(yè)的發(fā)展必須重視經(jīng)濟效益和理論最大化,而忽視了基層互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對于企業(yè)長久性發(fā)展的重要性。在企業(yè)中管理者的主觀意識占據(jù)上風,如過分注重有形資產(chǎn)以及傳統(tǒng)管理手段的創(chuàng)新,而忽視對于新型管理技術(shù)的應(yīng)用,最終也會對企業(yè)的經(jīng)濟效益和企業(yè)在市場中的影響力造成影響。

(二)防范化解風險意識不強

防范風險意識較差是眾多企業(yè)中的常見現(xiàn)象,企業(yè)對于風險的風控意識能夠進一步影響到企業(yè)的長期發(fā)展,企業(yè)財務(wù)管理部門的風險意識不強,不僅會導(dǎo)致某些重大風險無法規(guī)避,而且還會導(dǎo)致企業(yè)資金鏈和供應(yīng)鏈斷裂的情況,此外,缺乏對于企業(yè)風險的防控還會影響到企業(yè)的長久性利益,最終使得企業(yè)在市場環(huán)境當中失去競爭優(yōu)勢。

(三)企業(yè)各個部門之間信息的共享性較差

企業(yè)當中的各個部門是統(tǒng)一的整體,因此應(yīng)當建立起密切的聯(lián)系,但是在企業(yè)當中,尤其是財務(wù)部門,由于工作的特殊性使得其在信息的交流與共享過程中與其他部門聯(lián)系較少,在信息傳輸和共享過程中就產(chǎn)生了滯后性,這不僅對財務(wù)部門開展財務(wù)管理造成了阻礙,而且還會對企業(yè)的整體發(fā)展造成影響。

(四)管理人員自身水平與素質(zhì)不強

現(xiàn)階段隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,眾多新型財務(wù)管理技術(shù)的出現(xiàn)極大地提升了財務(wù)管理效率,但是管理人員受到自身文化水平和素質(zhì)的制約,無法享受到這些技術(shù)帶來的優(yōu)勢,使得在財務(wù)管理創(chuàng)新過程中受到了較大的阻力,最終無法確保工作效率。

四、大數(shù)據(jù)時代背景之下企業(yè)管理創(chuàng)新策略分析

(一)提升財務(wù)管理人員辦事能力,重視財務(wù)部門大數(shù)據(jù)應(yīng)用

在傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)管理中,會計核算等功能已經(jīng)無法滿足現(xiàn)當代財務(wù)部門管理職能,所以,在現(xiàn)代大數(shù)據(jù)時代背景之下,財務(wù)部門不僅要履行好該部門的財務(wù)職能,而且還要發(fā)揮出部門的管理職能,為此,這就需要財務(wù)管理人員積極將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入到財務(wù)管理創(chuàng)新當中,提升財務(wù)人員管理效能,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式,拓寬視野,在管理方式上進行創(chuàng)新,積極將大數(shù)據(jù)技術(shù)與財務(wù)管理進行融合,從而建立起基于大數(shù)據(jù)技術(shù)為支撐的財務(wù)管理平臺,使得財務(wù)管理方式更加趨向于現(xiàn)代化和信息化,保證并促進管理效率和企業(yè)的良性發(fā)展。

(二)企業(yè)加強財務(wù)管理部門人員素質(zhì)水平教育,培養(yǎng)綜合性財務(wù)技術(shù)人才

隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)中財務(wù)部門的職權(quán)也發(fā)生了改變,其不僅僅只對傳統(tǒng)的財會工作負責,更應(yīng)當做好財務(wù)管理工作,由此,企業(yè)應(yīng)當全面培養(yǎng)財務(wù)人員綜合能力,在這其中,財務(wù)人員除了要掌握專業(yè)的會計領(lǐng)域知識以外,還應(yīng)當掌握計算機能力、經(jīng)濟法律內(nèi)容以及網(wǎng)絡(luò)相關(guān)知識等等,大數(shù)據(jù)技術(shù)固然能夠提升財務(wù)管理的效率和水平,但是該技術(shù)的應(yīng)用也對財務(wù)管理人員水平提出了較高的要求,所以,財務(wù)人員要加強各方面內(nèi)容的學(xué)習(xí),不斷提升自我,最終發(fā)展成為綜合性人才。其次,財務(wù)部門為了提升工作效率,還應(yīng)當加強與其他部門之間的溝通交流,創(chuàng)新交流方式。最后,財務(wù)部門工作人員還應(yīng)當樹立較強的責任意識,樹立正確的認識觀,對于企業(yè)各項業(yè)務(wù)做到客觀、真實。

(三)加強信息化平臺建設(shè),實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息共享

大數(shù)據(jù)時代各類信息技術(shù)的應(yīng)用離不開搭載平臺,所以企業(yè)應(yīng)當盡快構(gòu)建企業(yè)新型技術(shù)信息交流平臺,首先,將大數(shù)據(jù)等新型技術(shù)應(yīng)有到財務(wù)管理過程中,能夠提升財務(wù)管理中財務(wù)信息數(shù)據(jù)的存儲和分析能力,在降低企業(yè)運行成本的同時,對財務(wù)信息處理途徑進行優(yōu)化。其次,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用還能夠有效地解決“信息孤島”問題,通過此項技術(shù)能夠使得企業(yè)各個部門之間實現(xiàn)信息的共享,從而確保企業(yè)中各項信息傳遞的實時性和完整性。再次,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對現(xiàn)有市場中的各項信息進行挖掘,能夠自動提取出對公司有益的信息,對這些信息進行加工和利用,同樣能夠促進企業(yè)的長久性發(fā)展。最后,在構(gòu)建信息交流共享平臺過程中。企業(yè)應(yīng)當注重網(wǎng)絡(luò)安全,建立起安全的網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境,尤其要做好財務(wù)信息加密保護工作,能夠有效保障企業(yè)信息安全,避免數(shù)據(jù)泄露。

(四)制定科學(xué)的財務(wù)管理制度,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的潛在價值

在大數(shù)據(jù)時代背景之下,無論是在深度還是廣度上均要對現(xiàn)有的信息進行拓展,通過拓寬信息渠道能夠掌握大量的信息數(shù)據(jù),而在這些信息當中往往就存有商機。所以,企業(yè)管理部門應(yīng)當以市場發(fā)展趨勢為導(dǎo)向,轉(zhuǎn)變管理方式,制定符合時代發(fā)展的管理制度,并充分認識到大數(shù)據(jù)技術(shù)在財務(wù)部門以及其他部門所表現(xiàn)出的優(yōu)勢。此外,領(lǐng)導(dǎo)階層還應(yīng)當提升對于大數(shù)據(jù)的應(yīng)用意識,除了將其應(yīng)用于財務(wù)部門在,同樣可以引用到企業(yè)的決策部門等,通過大數(shù)據(jù)技術(shù)自身的優(yōu)勢查找市場中的發(fā)展機遇,從而更好地面對市場中的商機和挑戰(zhàn)。

(五)構(gòu)建財務(wù)綜合預(yù)測體系

當今時代背景之下,對財務(wù)管理進行創(chuàng)新還應(yīng)當以企業(yè)事實財務(wù)綜合情況為參考依據(jù),而后再以企業(yè)財務(wù)管理工作資料信息和企業(yè)外部環(huán)境進行分析,此外,在財務(wù)管理創(chuàng)新過程中還應(yīng)當通過多變量的線性回歸分析方法,在企業(yè)中構(gòu)建成本預(yù)算機制、經(jīng)營績效機制以及財務(wù)危機預(yù)警機制等等,通過構(gòu)建鍵位完整的財務(wù)綜合預(yù)測體系,能夠更好地預(yù)測出未來企業(yè)經(jīng)營成本和,從而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理工作的創(chuàng)新。

五、結(jié)語

在信息化的時代背景之下,依據(jù)大數(shù)據(jù)技術(shù)進行創(chuàng)新能夠為企業(yè)帶來了發(fā)展的機遇和挑戰(zhàn),將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)管理以及其他部門當中,能夠?qū)ΜF(xiàn)有企業(yè)管理方式進行創(chuàng)新,并提升各個部門之間的管理水平,最終使得企業(yè)得到長久性的發(fā)展空間。

(作者單位:重慶中石化和光石油銷售有限公司)

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