李龍飛 閆旭 李凡 代慧敏 趙靜怡 何明周
摘要:隨著我國科技水平的發(fā)展,現(xiàn)代信息通信工程也有了很大進步。信息通信工程項目建設(shè)數(shù)量不斷增加,由于工程項目涉及環(huán)節(jié)與內(nèi)容較多,導(dǎo)致工程項目管理難度系數(shù)大,尤其是在通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的過程中,只有對信息通信工程建設(shè)管理模式進行創(chuàng)新,才能滿足信息通信工程建設(shè)的需求,提高管理水平與效率。
關(guān)鍵詞:信息通信工程;系統(tǒng)項目;管理要點
引言
現(xiàn)代信息通信技術(shù)的不斷進步和發(fā)展,帶來通信產(chǎn)業(yè)的不斷更新?lián)Q代,且通信技術(shù)和設(shè)備更新?lián)Q代的速度不斷加快。隨之信息通信工程建設(shè)管理也需要更加標(biāo)準(zhǔn)化和信息化,以便在信息通信工程建設(shè)的進度、質(zhì)量、成本、范圍、合規(guī)、安全、溝通風(fēng)險等多方面進行提升,減少人力成本,提升通信企業(yè)的經(jīng)濟效益。
1信息通信工程施工管理內(nèi)容
信息通信工程是我國基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的重要組成部分。最新電信系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)的主要組成部分包括波導(dǎo)、適配器、衰減器、濾波器、分配器、功率組合器、編碼器和同軸通信線等。因此,信息通信工程的施工所涉及的技術(shù)有較高的要求,工程復(fù)雜,組織龐雜。由于信工程施工具有較高的精度和較專業(yè)的施工技術(shù),施工管理作為通信工程質(zhì)量控制的重要手段,可以保證工程質(zhì)量達到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。
信息通信工程施工管理是指將信息通信工程相關(guān)知識、技能、工具和技術(shù)應(yīng)用于信息通信工程施工活動,以滿足工程利益相關(guān)者的期望。在實踐中,信息通信工程施工活動彼此交互,并受到各種不確定因素,如氣候條件、地質(zhì)特性和隨機市場波動的影響,而導(dǎo)致施工延期或施工成本增加。對這些活動進行適當(dāng)?shù)墓芾韺τ谟行?zhí)行施工作業(yè)至關(guān)重要。因此,信息通信工程施工管理是通過整合施工資源(即人力、資金、材料和機械設(shè)備)來實現(xiàn)信息通信工程施工目標(biāo)的過程。為此,信息通信工程施工管理人員需要對管理實踐的動態(tài)有很好的了解,及時了解施工中的最新問題,包括集成管理、范圍管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險管理、人力資源管理、溝通管理、采購管理和利益相關(guān)者管理。
2信息通信工程特征
由于信息通信工程項目建設(shè)涉及領(lǐng)域、內(nèi)容多,所以在管理上影響因素眾多,包括施工環(huán)節(jié)、社會環(huán)境、資金投入、專業(yè)性等,因此,信息通信工程建設(shè)管理特別重要。管理是一項系統(tǒng)工程,并不只在某個環(huán)節(jié)管理,而是涉及到各個環(huán)節(jié)之中。前期管理主要是針對項目的可行性分析,并根據(jù)審批結(jié)果進行修改與完善;在實施過程中,包括成本控制、物品采購管理等;后期對整個項目進行全面分析,并整理對應(yīng)的資料。由此可見,信息通信工程項目管理具有難度系數(shù)高特征。要想提高管理水平,必須要在管理模式上進行創(chuàng)新,從而提高管理效率。
3現(xiàn)代信息通信工程系統(tǒng)項目管理要點
3.1提升監(jiān)理人員素養(yǎng)
監(jiān)理人員在監(jiān)理工作的落實以及監(jiān)理模式創(chuàng)新中發(fā)揮著不可替代的作用。因此,要將提升監(jiān)理人員素養(yǎng)作為重點工作,確保每一位監(jiān)理人員都能夠?qū)ψ陨砉ぷ饔腥轿涣私?,促使各項監(jiān)理工作能夠得到更好落實。在提升監(jiān)理人員素養(yǎng)中,要注意以下幾點問題:(1)監(jiān)理部門要及時為監(jiān)理隊伍注入新鮮血液,可以通過對外招聘方式,提升監(jiān)理隊伍素養(yǎng)。在招聘過程中,要對招聘時間、招聘崗位、崗位內(nèi)容、薪資待遇等作出明確規(guī)定,這樣可以保證招聘到的監(jiān)理人員符合實際崗位工作需求。監(jiān)理單位方面也不需要花費更多時間與精力,對新入職監(jiān)理人員進行培訓(xùn)。如果采用內(nèi)部選拔機制,那么需要確保整個選拔過程的公平、公正與公開,賦予每一位工作人員機會,確保工作人員之間可以實現(xiàn)公平競爭與良性競爭。在工作部門中可以形成良好工作氛圍,促使各項工作的順利進行。(2)不同監(jiān)理機構(gòu)之間要加強聯(lián)系與溝通,工作人員之間能夠形成良好關(guān)系。這樣監(jiān)理人員通過彼此之間的溝通與交流,可以明確自身工作中存在的不足,總結(jié)更多工作經(jīng)驗,從而在未來工作中進行調(diào)整與完善。定期做好工作人員教育培訓(xùn)工作,促使監(jiān)理人員能夠?qū)ο嚓P(guān)法律法規(guī)、監(jiān)理技巧以及監(jiān)理注意事項等有正確認識與了解。在實際工作的落實中,能夠轉(zhuǎn)變自身工作理念,采用更為有效的工作方式,這樣監(jiān)理工作才能發(fā)揮出自身優(yōu)勢。
3.2加強安全管理,創(chuàng)新安全管理制度
安全是信息通信工程建設(shè)管理的主要內(nèi)容之一,是確保通信工程建設(shè)順利進行的基礎(chǔ)和前提。因此,從安全管理制度上進行創(chuàng)新與改革,并優(yōu)化操作管理和安全運行內(nèi)容,促使通信工程建設(shè)管理模式更加完善、科學(xué),為整個行業(yè)的發(fā)展奠定夯實的基礎(chǔ)。但是從目前信息通信工程建設(shè)來看,存在各種各樣的安全性問題,只有加強完善安全管理制度,根據(jù)實際情況創(chuàng)新安全管理制度,定能有效解決各種安全問題。另外,在安全管理制度的落實中,在管理方法上進行完善,建立風(fēng)險評估機制,監(jiān)督安全管理制度的有效落實,同時創(chuàng)新、改進整個安全管理系統(tǒng),將運營風(fēng)險降低到最低,為企業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展提供充足的動力。
3.3加強信息交流模式
隨著創(chuàng)新材料和技術(shù)的引入,以及處于不同階段的大量流程參與者的聯(lián)系,需要更多信息以進行快速決策,時間和資源的壓力越來越大。利用新興的電子信息手段,提供了信息通信工程施工管理中項目決策和控制所需的信息,包括與直接管理項目、計劃和項目組合有關(guān)的任務(wù),以及組織中正在進行的項目之間的資源分配和協(xié)調(diào)。通信工程施工的技術(shù)和效率,在很大程度上取決于是否及時提供所有內(nèi)部流程,以及是否具有足以作出管理決策的最佳信息量,包括工程的計劃和會計、執(zhí)行控制和后勤。信息交流模式將BIM和AR等技術(shù)與管理系統(tǒng)集成在一起,使人力資源管理辦公室更多地參與組織的戰(zhàn)略調(diào)整,包括基準(zhǔn)分析、戰(zhàn)略規(guī)劃和最高管理建議。將信息從項目轉(zhuǎn)移到組織,以使未來的項目受益。包括與進行審計、評估相關(guān)的任務(wù),以及項目文件歸檔和績效評估。
結(jié)語
國內(nèi)外研究成果表明,通信行業(yè)的發(fā)展如果滿足了社會的需要,就會大大促進國民經(jīng)濟的發(fā)展,反之則會成為國民經(jīng)濟發(fā)展的巨大障礙,尤其在吸引外資方面,通信手段的齊全,更有著舉足輕重的地位。信息通信工程項目建設(shè)對社會的可持續(xù)發(fā)展有著重要的現(xiàn)實意義和影響。加強工程建設(shè)管理信息系統(tǒng)建設(shè),將進一步提高項目管理效率,提高精細化管理水平,提升建設(shè)進度和投資管控能力,有利于提高投資效益、優(yōu)化資源配置、加快資本向收益轉(zhuǎn)換的進程。
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河南科技大學(xué) 471023