王萍 江蘇悅達(dá)紡織集團(tuán)有限公司 鹽城國際婦女時(shí)裝有限公司
為了使財(cái)務(wù)管理的效益可以實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化的目標(biāo)稱之為財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化。財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化可以確保企業(yè)在管理、運(yùn)行、生產(chǎn)以及經(jīng)營當(dāng)中能夠維持最佳的秩序,并且是在生產(chǎn)經(jīng)營的活動(dòng)當(dāng)中,工作的人員可以反復(fù)的去使用的同時(shí)也必須要去遵守的一套規(guī)定。因此,在企業(yè)中進(jìn)行財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系的構(gòu)建,可以有效地改善以及約束財(cái)務(wù)管理人員的行為以及財(cái)務(wù)工作效果,進(jìn)而可以有效地實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制。
在對(duì)財(cái)務(wù)管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行明確的基礎(chǔ)上來構(gòu)建財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系,這樣就可以將財(cái)務(wù)的流程以及財(cái)務(wù)規(guī)范的手續(xù)理順,這對(duì)于提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的水平來說有著重要的作用[1]。財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系的構(gòu)建,既是對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)制度以及準(zhǔn)則的補(bǔ)充和延伸,也是將財(cái)務(wù)人員具體的行為細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行指導(dǎo)和規(guī)范。與此同時(shí),財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系的構(gòu)建還可以對(duì)財(cái)務(wù)環(huán)境的優(yōu)化和內(nèi)控進(jìn)行加強(qiáng),并對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行降低。進(jìn)而使會(huì)計(jì)信息的可靠性以及準(zhǔn)確性得到保證,并監(jiān)督和管控財(cái)務(wù)人員的行為,對(duì)于財(cái)務(wù)的流程進(jìn)行規(guī)范,進(jìn)而將會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量提高,促進(jìn)企業(yè)更高效的發(fā)展。
一個(gè)企業(yè)要想健康可持續(xù)地發(fā)展下去,就必須要構(gòu)建一個(gè)完善有效的內(nèi)控管理制度。而財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系的構(gòu)建就是在單位自身的制度許可以及國家的法律規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng),并且對(duì)于內(nèi)控制度進(jìn)行相應(yīng)的補(bǔ)充。在財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系的構(gòu)建下的財(cái)務(wù)監(jiān)督是通過加強(qiáng)審批以及業(yè)務(wù)單據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的,這樣就可以將可能存在的風(fēng)險(xiǎn)在萌芽的階段就被控制住,保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是處于合規(guī)性的增長,進(jìn)而形成一條完整的監(jiān)督體系。
在我國現(xiàn)階段和宏觀調(diào)控政策的指導(dǎo)之下,我國的企業(yè)一直持續(xù)進(jìn)行會(huì)計(jì)管理的創(chuàng)新以及改革的熱潮,并且更多的單位都在自身的財(cái)務(wù)管理中融入了先進(jìn)的會(huì)計(jì)管理理念以及方法。進(jìn)而使得財(cái)務(wù)管理的工作更具有系統(tǒng)性以及科學(xué)性[2]。財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系的構(gòu)建將業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門人員崗位之間的銜接流程理順了,進(jìn)而使得業(yè)務(wù)崗位可以和財(cái)務(wù)崗位進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,將單位生產(chǎn)運(yùn)營信息的高效性以及流動(dòng)性有效的提升,管理者可以對(duì)各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行準(zhǔn)確的把握,進(jìn)而對(duì)于單位的經(jīng)營情況可以進(jìn)行全面的了解。與此同時(shí),財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系的構(gòu)建將財(cái)務(wù)管理的職能限制打破,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)可以與經(jīng)營管理活動(dòng)進(jìn)行無縫的對(duì)接,將自身的財(cái)務(wù)管理水平進(jìn)一步的提升,有助于財(cái)業(yè)融合。
在網(wǎng)絡(luò)信息化以及智能化的背景之下,監(jiān)管部門與數(shù)據(jù)的使用部門之間的信息共享以及互通互聯(lián)越來越重要。而財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系的構(gòu)建,將數(shù)據(jù)的“口徑不一,數(shù)出多門”的現(xiàn)象避免了。而對(duì)于會(huì)計(jì)信息資源的社會(huì)化共享來說,與會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化體系的建立是分不開的,所以財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系的實(shí)施還有制定對(duì)于在社會(huì)范圍內(nèi)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息資源的共享與交流是有利的,可以讓財(cái)務(wù)信息的使用者在最短的時(shí)間內(nèi)得到更多的財(cái)務(wù)信息,進(jìn)而使得會(huì)計(jì)信息資源的使用效率有效的提升。同時(shí),對(duì)于一些需要進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)送的政府部門來說,財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的統(tǒng)一可以使得企業(yè)的負(fù)擔(dān)以及工作量有效地減輕,有助于公共部門對(duì)于不同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行衡量和比較,加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的可比性,進(jìn)而使得財(cái)務(wù)管理的工作可以更加的有效和科學(xué)[3]。
財(cái)務(wù)管理的工作需要具體的人員來進(jìn)行最終的落實(shí),并且各種的財(cái)務(wù)制度也需要有人員來進(jìn)行遵守以及完成[4]。對(duì)于財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化來說需要遵循“誰來做具體工作,誰來制定標(biāo)準(zhǔn)”的原則來建立,對(duì)于財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的制定以及規(guī)劃,應(yīng)該要從基層工作人員對(duì)于經(jīng)驗(yàn)知識(shí)、主觀能動(dòng)性以及對(duì)自身優(yōu)秀工作進(jìn)行總結(jié)進(jìn)行發(fā)揮的基礎(chǔ)上進(jìn)行,并且還要經(jīng)過修改、討論以及完善以后再形成與崗位實(shí)際要求符合并經(jīng)得起考驗(yàn)的切實(shí)可行的具體行為準(zhǔn)則。并且對(duì)于財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建還需要其他部門的配合,而并不是財(cái)務(wù)部門一個(gè)部門的工作內(nèi)容,然而在實(shí)際的工作中,在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建缺少全員參與的氛圍以及其他部門的配合。
財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建需要與單位的實(shí)際情況以及創(chuàng)建的覆蓋面進(jìn)行結(jié)合,并且要建立科學(xué)、長期以及有效的工作機(jī)制,這樣才能夠避免出現(xiàn)照搬照抄,與實(shí)踐脫節(jié)的文件。同時(shí),財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系建立的過程是一個(gè)動(dòng)態(tài)循環(huán)的過程,里面包含了很多的環(huán)節(jié),因此每經(jīng)歷一次標(biāo)準(zhǔn)循環(huán),就會(huì)提高一個(gè)新的高度。另外,財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建也需要隨著信息環(huán)境、會(huì)計(jì)理念以及法律法規(guī)等進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,否則就無法跟上業(yè)務(wù)工作發(fā)展的需要,進(jìn)而成為企業(yè)發(fā)展的阻礙[5]。
財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建首先應(yīng)該要對(duì)國內(nèi)外現(xiàn)有的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容以及理念進(jìn)行充分的掌握和了解,對(duì)于企業(yè)單位所在行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)狀進(jìn)行充分的總結(jié)和分析,要注意和避免在財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建當(dāng)中存在的問題。并且還要學(xué)習(xí)和查閱行業(yè)、國家以及地方的財(cái)務(wù)相關(guān)的標(biāo)注和制度,對(duì)于關(guān)鍵的信息要進(jìn)行匯總和整合,進(jìn)而為企業(yè)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建打下良好的理論基礎(chǔ),同時(shí)對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的目標(biāo)、構(gòu)建原則以及基本的要求要進(jìn)行明確和分析。
在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建的時(shí)候,要對(duì)建立了標(biāo)準(zhǔn)化的單位進(jìn)行調(diào)研和考察,對(duì)于其實(shí)際的發(fā)展、經(jīng)營的情況以及制度的建設(shè)要進(jìn)行深入的了解[6]。同時(shí)要依據(jù)國家的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則來對(duì)企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)管理和制度進(jìn)行梳理和收集,對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作崗位的職責(zé)權(quán)限、崗位設(shè)置以及基本的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行明確。并對(duì)會(huì)計(jì)的資料進(jìn)行收集和整理,對(duì)于其中存在的問題和不足要進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化,最后形成一套規(guī)范的財(cái)務(wù)信息的資料。
在財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建時(shí),應(yīng)該對(duì)前期的制度進(jìn)行梳理的基礎(chǔ)之上來進(jìn)行內(nèi)容的組成,進(jìn)而形成標(biāo)準(zhǔn)制度,構(gòu)建一個(gè)完善、科學(xué)的財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系。在這個(gè)過程當(dāng)中除了闡述基本的技術(shù)方法和業(yè)務(wù)流程以外,還應(yīng)該對(duì)于單位財(cái)務(wù)管理中的薄弱環(huán)節(jié)、重點(diǎn)以及難點(diǎn)等相關(guān)的設(shè)計(jì)流程進(jìn)行重點(diǎn)的針對(duì)。同時(shí),在財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系中可以采用先進(jìn)的信息化手段以及互聯(lián)網(wǎng)來進(jìn)行輔助,并利用系統(tǒng)平臺(tái)來對(duì)財(cái)務(wù)的流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化再造,這樣就可以使標(biāo)準(zhǔn)化真正的落到實(shí)處,對(duì)于財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí)的主觀判斷減少,將因此造成的失誤避免,進(jìn)而使得工作的效率提升,財(cái)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)有效地降低[7]。
總而言之,財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建可以使財(cái)務(wù)流程更加的規(guī)范,對(duì)于企業(yè)經(jīng)營運(yùn)行的內(nèi)部控制得到加強(qiáng),進(jìn)而改善財(cái)務(wù)管理工作的成效。并且將其在實(shí)際中進(jìn)行應(yīng)用的時(shí)候,可操作性、規(guī)范性以及科學(xué)性的進(jìn)行效果的評(píng)價(jià)以及實(shí)踐的檢驗(yàn),并可以根據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)一步的進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn),進(jìn)而使得財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化體系可以真正有效的落實(shí),促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。