藍(lán)固山 梧州學(xué)院財(cái)務(wù)處
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的高速發(fā)展,現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代?,F(xiàn)代企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下的經(jīng)營(yíng)及管理模式也在不斷革新,信息技術(shù)的發(fā)展、企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的發(fā)展要求也推動(dòng)了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)已經(jīng)滲透到每一個(gè)行業(yè)和業(yè)務(wù)職能領(lǐng)域,成為重要的生產(chǎn)因素。人們對(duì)于海量數(shù)據(jù)的挖掘和運(yùn)用,預(yù)示著新一波生產(chǎn)率增長(zhǎng)和消費(fèi)者盈余浪潮的到來(lái)?;诖苏归_(kāi)下面研究。
大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的影響主要表現(xiàn)為以下五個(gè)方面。
隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代信息技術(shù)的高度發(fā)展,各種資源信息共享平臺(tái)如雨后春筍一樣發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)高度共享。各信息平臺(tái)開(kāi)發(fā)和使用者之間可以互相學(xué)習(xí)、取長(zhǎng)補(bǔ)短,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)也得到更好發(fā)展和創(chuàng)新。信息共享平臺(tái)的發(fā)展,促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化新發(fā)展,使得財(cái)務(wù)管理工作在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)預(yù)算、核算、決算的網(wǎng)絡(luò)化、智能化模式,極大提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的規(guī)范性、時(shí)效性和正確性,為會(huì)計(jì)信息化進(jìn)一步發(fā)展提供技術(shù)保障。
通過(guò)對(duì)大數(shù)據(jù)的利用,進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng),讓企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)作及財(cái)務(wù)信息更加透明化,既可以讓企業(yè)員工全面了解企業(yè)現(xiàn)狀、保證員工合法權(quán)益,又可以讓社會(huì)進(jìn)行監(jiān)督,形成良好的商業(yè)環(huán)境。而且在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的加持下,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)審核速度將大大提高,企業(yè)內(nèi)部的工作效率有一個(gè)明顯改善,而且還能減少因?yàn)槿藶椴僮魉鶎?dǎo)致的計(jì)算錯(cuò)誤的問(wèn)題。
在信息化技術(shù)高度發(fā)展的大環(huán)境下,紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析問(wèn)題已經(jīng)交給計(jì)算機(jī)解決,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算的出現(xiàn),這使得財(cái)務(wù)部門無(wú)須大量工作人員,為企業(yè)減少一定的人員開(kāi)支。同時(shí),財(cái)務(wù)人員將有更多的時(shí)間花在更為關(guān)鍵的工作上,提升企業(yè)員工的效率。而且也有時(shí)間讓財(cái)務(wù)人員去學(xué)習(xí)更多的相關(guān)知識(shí),學(xué)習(xí)更多的分析數(shù)據(jù)的方法,減少工作當(dāng)中的失誤。
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作量大、費(fèi)時(shí)費(fèi)力,因?yàn)榧內(nèi)斯げ僮魅菀壮霈F(xiàn)工作錯(cuò)誤,可能會(huì)給企業(yè)造成不可挽回的損失。在大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化技術(shù)之下,大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完全可以交給相關(guān)軟件完成,財(cái)務(wù)工作中的失誤率大大降低,工作效率大大提升。而且,財(cái)務(wù)工作規(guī)劃的更好、人員素質(zhì)更加的專業(yè),所得出的財(cái)務(wù)研究報(bào)告也更具說(shuō)服力。
企業(yè)內(nèi)部管理牽動(dòng)著企業(yè)未來(lái)發(fā)展的方向,這也是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層最為看重的一個(gè)環(huán)節(jié)。大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化財(cái)務(wù)模式將提升財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,對(duì)企業(yè)高層做未來(lái)決策時(shí)更具參考價(jià)值。大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為企業(yè)提供準(zhǔn)確、安全的平臺(tái),運(yùn)用智能風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防系統(tǒng)可以減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以進(jìn)行科學(xué)化財(cái)務(wù)管理,減少企業(yè)虧損[1]。
盡管現(xiàn)在已經(jīng)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息化高度發(fā)達(dá),但是很多企業(yè)依然對(duì)大數(shù)據(jù)背景下的會(huì)計(jì)信息化不夠重視。主要表現(xiàn)為意識(shí)不強(qiáng)、經(jīng)費(fèi)投入不足,包括軟硬件投入、專業(yè)人員投入等;在信息化高度發(fā)展的今天,誰(shuí)掌握了前沿信息,誰(shuí)就掌握了主動(dòng)權(quán)。信息的處理能力成了企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力之一。
大數(shù)據(jù)時(shí)代實(shí)際上更加依賴于專業(yè)技術(shù)操作員對(duì)會(huì)計(jì)信息化等系統(tǒng)的操作,尤其是對(duì)大數(shù)據(jù)處理軟件的具體操作能力。目前我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展水平與財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)用操作能力上的差異,在一定程度上導(dǎo)致部分財(cái)務(wù)人員無(wú)法很快適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代下會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展要求,從而在一定程度上降低了財(cái)務(wù)工作效率,還可能使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息錯(cuò)誤率提升,這在客觀上導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化不能及時(shí)跟上大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)的同時(shí)增加了發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)。
大數(shù)據(jù)時(shí)代,盡管各種信息平臺(tái)資源豐富,但各平臺(tái)之間的接口兼容性仍不足,需要進(jìn)一步打通。目前仍存在“信息孤島”的現(xiàn)象。所謂的信息孤島是指相互之間在功能上不關(guān)聯(lián)互助、信息不共享互換以及信息與業(yè)務(wù)流程和應(yīng)用相互脫節(jié)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)。同一企業(yè)中部門跟部門之間使用的系統(tǒng)常常是獨(dú)立且互不兼容的,這樣就直接導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部之間的信息封閉,在某種程度上也會(huì)造成效率降低以及企業(yè)資源浪費(fèi)。
大數(shù)據(jù)時(shí)代信息技術(shù)得到極大的發(fā)展,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)也得到了一定程度的發(fā)展,但是因?yàn)橹贫鹊淖兏夹g(shù)成熟度不高,例如:數(shù)據(jù)來(lái)源的真實(shí)性無(wú)法判別、數(shù)據(jù)處理智能化程度不高、軟件開(kāi)發(fā)水平高低不一等問(wèn)題,都需要相關(guān)開(kāi)發(fā)人員進(jìn)一步研究。另外,如何讓大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化財(cái)務(wù)軟件自動(dòng)檢索有效信息,并且轉(zhuǎn)化成可行方案,還需要更加深入的探索[2]。
在高度電子集成化的企業(yè)當(dāng)中,一方面,可以獲取到源源不斷的一手?jǐn)?shù)據(jù),通過(guò)精準(zhǔn)的電腦分析得出財(cái)務(wù)研究報(bào)告,為以后的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ);另一方面,由于電子化程度普及,信息安全問(wèn)題越來(lái)越重要,企業(yè)財(cái)務(wù)信息泄露風(fēng)險(xiǎn)也隨之變大。因此,企業(yè)的財(cái)務(wù)問(wèn)題受到了前所未有的挑戰(zhàn)。
為了發(fā)揮大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化的最大優(yōu)勢(shì),必須要加強(qiáng)該系統(tǒng)的建設(shè)和發(fā)展。從而使得企業(yè)的財(cái)務(wù)工作效率得到較大提升,給領(lǐng)導(dǎo)規(guī)劃企業(yè)未來(lái)發(fā)展提供有理有據(jù)的參考。同時(shí),還要加強(qiáng)員工對(duì)電子信息技術(shù)的認(rèn)識(shí),促進(jìn)員工對(duì)于系統(tǒng)的使用頻率,使得大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部的建設(shè)[3]。
大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化的財(cái)務(wù)工作十分方便高效,但是也有信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)長(zhǎng)期存在。所以,提高信息安全防護(hù)刻不容緩,這需要相關(guān)開(kāi)發(fā)人員建立信息安全保密系統(tǒng)。并且,在日常給操作人員培訓(xùn)當(dāng)中,要及時(shí)強(qiáng)調(diào)嚴(yán)格按照操作步驟進(jìn)行工作。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部檢查、制定安全實(shí)施責(zé)任辦法同樣有必要。定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行安全升級(jí),保護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)信息,重視企業(yè)安全[4]。
傳統(tǒng)的工作人員已經(jīng)跟不上現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展速度,也會(huì)降低自身的價(jià)值。因此,企業(yè)需要制定詳細(xì)可行的人才培養(yǎng)計(jì)劃,專注培養(yǎng)財(cái)務(wù)方面的綜合性人才,同時(shí)增加與相關(guān)高校的合作,引進(jìn)高素質(zhì)人才,定期邀請(qǐng)高校的教授走訪企業(yè),給企業(yè)員工面對(duì)面授課,提高員工在財(cái)務(wù)方面的專業(yè)度。而且,在定期培訓(xùn)課中,著重增加網(wǎng)絡(luò)安全課程、電子技術(shù)發(fā)展課程,使得企業(yè)財(cái)務(wù)全面了解電子技術(shù)對(duì)于財(cái)務(wù)工作的重要性[5]。
企業(yè)在建立大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的同時(shí),需要結(jié)合自身的特點(diǎn),健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度以及評(píng)估處理辦法。財(cái)務(wù)在日常辦公當(dāng)中,應(yīng)該定期請(qǐng)專業(yè)人士對(duì)相關(guān)軟件與設(shè)備進(jìn)行檢查升級(jí),以免因設(shè)備故障導(dǎo)致的重要數(shù)據(jù)未保存。還需要把企業(yè)的各個(gè)工作環(huán)節(jié)串聯(lián)起來(lái)并且進(jìn)行電子化監(jiān)控,將風(fēng)險(xiǎn)降至最低。此外,使用相關(guān)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)測(cè)系統(tǒng)預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生,方可有效避免無(wú)謂的風(fēng)險(xiǎn),并起到大風(fēng)險(xiǎn)化小風(fēng)險(xiǎn),小風(fēng)險(xiǎn)化無(wú)的作用[6]。
企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要?jiǎng)恿υ?,其?cái)務(wù)處理能力的高低直接影響到企業(yè)的創(chuàng)造價(jià)值的高低。電子信息技術(shù)一方面提升了企業(yè)決策的準(zhǔn)確性與可靠性,另一方面使得財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平進(jìn)一步提升,同時(shí)又對(duì)企業(yè)今后的發(fā)展提出了更高要求,主要集中在三個(gè)問(wèn)題:人員能力問(wèn)題、信息安全問(wèn)題、財(cái)務(wù)管理理念問(wèn)題。因此,為了充分利用大數(shù)據(jù)時(shí)代會(huì)計(jì)信息化,需要加強(qiáng)企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化智能化發(fā)展,引入專業(yè)人才,同時(shí)要勇于尋找問(wèn)題并處理問(wèn)題。