張閩 南寧學院
在新經(jīng)濟時代,信息化發(fā)展趨勢給企業(yè)帶來了更多便利,在經(jīng)濟發(fā)展新趨勢下,金融人才開始轉(zhuǎn)型,企業(yè)之間的競爭也越來越激烈,企業(yè)為了能在社會上有立足的地位,必須進行創(chuàng)新,提高自身的經(jīng)濟效益。而企業(yè)的運行和資金管理密不可分,而管理資金的部門又是財務(wù)部。所以企業(yè)只有加強財務(wù)管理工作,才能提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。業(yè)財融合是新時代財務(wù)人員轉(zhuǎn)型的方向,會計從傳統(tǒng)的核算轉(zhuǎn)向?qū)I(yè)務(wù)發(fā)展的專注。本文基于信息化視角分析推進企業(yè)業(yè)財融合的必要性,在此基礎(chǔ)上,提出加強業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部之間的溝通,通過加強財務(wù)控制力度,建立業(yè)財融合數(shù)據(jù)庫,構(gòu)建信息化共享平臺等措施,共同推進信息化技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用,并促進企業(yè)業(yè)財融合管理模式的創(chuàng)新應(yīng)用。
當前,很多企業(yè)在管理過程中沒有充分認識到財務(wù)管理成本管理的重要意義,在管理的過程中意識較低。對于財務(wù)成本管理沒有正確的態(tài)度,雖然一些企業(yè)在管理的過程中會關(guān)注到成本管理,但沒有重視這方面的實際管理工作。根據(jù)數(shù)據(jù)顯示,很多企業(yè)在成本管理只是處于工程的設(shè)計階段,沒有落實到整個工程建設(shè)的過程中。一些財務(wù)人員只是針對材料進行成本管理,對于其他方面的管理工作略顯不足。企業(yè)部門和工作人員不夠重視成本管理工作,也就導致成本過程中受到多種因素限制,對此只有負責人不斷強化對財務(wù)成本管理工作的開展,才能夠讓成本管理變得更加合理化[1]。如果企業(yè)無法深刻意識到成本管理的重要性,那么便會對企業(yè)的財務(wù)管理工作造成不利影響,極有可能出現(xiàn)超支的情況。
在企業(yè)管理的過程中,預結(jié)算工作十分重要,會直接影響到成本管理工作的開展。預結(jié)算定額速度較慢,如果應(yīng)用傳統(tǒng)的換算法已經(jīng)無法強化預結(jié)算工作的真實性,并確保其準確性,這種較為煩瑣的計算會導致整個工程的效率和速度變慢[2]。此外,項目管理過程中的不足,也會導致無法高效地溝通和管理,使得管理工作缺乏全面性,影響到企業(yè)的資金安全。很多人員也會在預結(jié)算的過程中作假,阻礙行業(yè)的發(fā)展。
在企業(yè)管理的過程中,很多管理體系不夠健全,導致企業(yè)的發(fā)展方向和目標不相符。在成本管理工作開展的過程中,會產(chǎn)生阻礙。與此同時,關(guān)于企業(yè)的財務(wù)管理制度不夠健全,也會導致成本管理粗放。導致成本體系不健全的原因有很多,首先企業(yè)對自己的崗位職責不夠明確,獎懲力度不夠,會影響到成本管理的積極性[3]。其次,在成本管理過程中方式過于傳統(tǒng),沒有跟上時代發(fā)展的步伐。我國企業(yè)必須重視這兩點問題,結(jié)合實際問題探討行之有效的解決措施,這對企業(yè)的業(yè)財融合有著十分深遠的影響。
企業(yè)長期發(fā)展的核心是可以有效管理資金以及節(jié)約資金。但很多企業(yè)在資金管理方面存在很大的問題。第一,企業(yè)集團中的資金鏈不是特別明確;第二,企業(yè)內(nèi)部人員存在非法挪用的情況;第三,有很多集團存在著子公司的情況,由于子公司較多,無法控制全部子公司的資金管理鏈,會出現(xiàn)隨意投資,浪費資金的現(xiàn)象,嚴重影響企業(yè)的資金利用率,使企業(yè)的管理更為混亂[4]。
企業(yè)的核心就是信息,企業(yè)為了實時掌握當今市場的情況,控制企業(yè)的資金鏈和物流鏈,必須要精準掌握市場上所含有的信息。但是由于企業(yè)集團的管理系統(tǒng)不夠完善,企業(yè)的財務(wù)信息更加不透明,存在很多貪污以及會計審核不準確的現(xiàn)象。有時還會出現(xiàn)上下級傳遞錯誤信息的現(xiàn)象,這會導致所生成的財務(wù)報表信息有所錯誤,在一定程度上造成企業(yè)的經(jīng)濟損失[5]。
為了從根本上解決企業(yè)的財務(wù)管理工作,應(yīng)提升企業(yè)財務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。首先,企業(yè)相關(guān)部門可以設(shè)置一些培訓活動或者課程。其次,企業(yè)管理部門可以完善一些考核制度,通過考核的方式從外界選拔出更優(yōu)秀的人才。最后,各個企業(yè)之間也可以開展有關(guān)財務(wù)管理技巧的交流活動,讓不同企業(yè)之間的財務(wù)管理人員可以進行相互交流和學習,完善自身管理技術(shù)的不足,促進計算機財務(wù)管理技術(shù)在財務(wù)管理當中的利用率。
在企業(yè)的運營過程中,業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門占據(jù)同樣重要的位置,為實現(xiàn)業(yè)財融合優(yōu)化,企業(yè)管理模式應(yīng)加強業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的溝通,確保企業(yè)財務(wù)管理效率高效化。管理人員為了給企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟價值,應(yīng)完善綜合管理制度加強兩個部門之間的互動,在平時設(shè)立管理會計崗位,既能擔負財務(wù)部門的本職工作,又能協(xié)助業(yè)務(wù)活動順利開展。業(yè)務(wù)部門要加大財務(wù)風險管控力度,財務(wù)部門要落實業(yè)務(wù)利潤獲取思路,將重要信息進行整合和分享,利用信息化系統(tǒng)達成兩個部門的互動,保證財務(wù)部門能及時進行財務(wù)數(shù)據(jù)的核算,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財融合的管理目標。管理者應(yīng)立足全局,運用現(xiàn)代財務(wù)管理模式,借鑒相關(guān)管理經(jīng)驗,確保企業(yè)經(jīng)營決策的科學性,加強業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的緊密聯(lián)系,為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益和社會效益,促進企業(yè)長期健康發(fā)展,獲取更多的經(jīng)濟利潤。
財務(wù)管理部門要認識到計算機財務(wù)管理技術(shù)的重要性,加強計算機技術(shù)在管理工作中的工作范圍,促進計算機技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理中的全面應(yīng)用,讓企業(yè)的財務(wù)管理工作得到進一步優(yōu)化。另外,企業(yè)也要選擇適合自身企業(yè)發(fā)展的計算機財務(wù)管理軟件,以確保財務(wù)管理軟件能夠符合企業(yè)的管理流程,推動企業(yè)財務(wù)工作的進一步發(fā)展和改革。計算機財務(wù)管理技術(shù)可以有效地應(yīng)用于信息查詢中,和傳統(tǒng)的信息查詢相比,它更加快速且節(jié)省體力,能夠精準地掌握相關(guān)信息數(shù)據(jù)。計算機財務(wù)管理技術(shù)不僅可以直接核算財務(wù)賬單,還可以對信息文件進行直接瀏覽。計算機財務(wù)管理技術(shù)還可以應(yīng)用于財務(wù)報表中,通過這種技術(shù)可以直接對財務(wù)報表的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析,并且可以直接將獲得的數(shù)據(jù)應(yīng)用于企業(yè)的決策中,不需要進行反復核實。其次,計算機財務(wù)管理技術(shù),也可以隨時觀察企業(yè)的運轉(zhuǎn)現(xiàn)象,不僅可以便利高層的閱讀情況,也可以更快地讓員工進行匯報工作。計算機財務(wù)管理技術(shù)也可以有效地應(yīng)用于財務(wù)會計中。首先,它能對財務(wù)會計工作進行全面分析,可以精準地掌握會計信息,而且對財務(wù)查詢工作也更加便捷,其次,可以使用計算機財務(wù)管理技術(shù),對相應(yīng)的會計數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計以及核算。最后,使用計算機技術(shù)可以有效地將不同的代號區(qū)分開來,為后期尋找數(shù)據(jù)以及核算奠定了一定的基礎(chǔ)。
在對企業(yè)進行財務(wù)管理的過程中,應(yīng)當不斷完善激勵和約束機制,加強對財務(wù)控制的管理力度。這一機制的建設(shè)是一把雙刃劍,在為公司帶來好處的同時,也會帶給公司一些難題。在利益機制設(shè)計的過程中,企業(yè)應(yīng)當顧全整個層面,不僅照顧到物質(zhì),也應(yīng)當照顧到精神。在約束機制構(gòu)建的過程中,還應(yīng)當不斷強化責任機制。要想不斷創(chuàng)新管理,就需要通過構(gòu)建系統(tǒng)分析法來科學合理的監(jiān)控財務(wù)工作。在控制的過程中主要可以從幾個角度切入,首先,應(yīng)當強化企業(yè)認識。為企業(yè)制度的建設(shè)提供依據(jù),將其落實到各職能部門工作開展的過程中。其次,應(yīng)當不斷重視現(xiàn)存貨物與應(yīng)收賬款的管理。在經(jīng)營的過程中,很多企業(yè)由于缺乏收賬款管理與流動資金的關(guān)聯(lián)度從而導致各種問題的出現(xiàn)。對此,應(yīng)當不斷強化現(xiàn)存貨物管理,防止資金呆滯。
信息化技術(shù)帶來了海量的信息潮,在大數(shù)據(jù)輔助之下,企業(yè)進行財務(wù)管理時需依靠海量數(shù)據(jù)促進業(yè)態(tài)融合,同時又要去粗取精,合理處理大量的財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)信息。財務(wù)管理人員應(yīng)具備大局意識,開展戰(zhàn)略性發(fā)展規(guī)劃和財務(wù)編制工作,對歷年數(shù)據(jù)加以整合,從而能立足于企業(yè)的實際情況,對各項業(yè)務(wù)活動進行細致的分析。加強財務(wù)管控力度、節(jié)約內(nèi)部資源、降低企業(yè)成本消耗、規(guī)避企業(yè)財務(wù)風險。加強財務(wù)成本管控,實現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展。在推進企業(yè)業(yè)財融合的基礎(chǔ)上,加強財務(wù)控制力度,快速實現(xiàn)信息反饋,建立完善的審批制度,從而能利用信息化系統(tǒng)的優(yōu)勢,及早發(fā)現(xiàn)經(jīng)營數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的管理風險因素,作出調(diào)整和優(yōu)化,有效地提高財務(wù)控制力度。
在新會計準則的前提之下,將管理工作與先進管理技術(shù)相結(jié)合。為了推動新會計準則的高效實施,企業(yè)在建立財務(wù)管理體系的過程中,也需要不斷強化會計核算工作,確保企業(yè)內(nèi)部管理工作的高效進行。在明確財務(wù)管理積極作用的同時,也應(yīng)當明確資金流動優(yōu)勢,以此降低風險。企業(yè)在控制財務(wù)措施的過程中,也可以反映出管理技術(shù)的進步,一定程度上可以實現(xiàn)目標企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。為了能夠規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理工作的開展,相關(guān)人員應(yīng)當加強企業(yè)財產(chǎn),對企業(yè)物資銷售、采購、應(yīng)用、管理的過程中應(yīng)當明確各種制度體系[6]。在各個環(huán)境中實現(xiàn)動態(tài)化管理,加強財務(wù)內(nèi)部管理水平,以此推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。此外,相關(guān)人員在庫存盤點的過程中也需要做好記錄,防止出現(xiàn)管理疏忽問題。在內(nèi)部控制的過程中構(gòu)建動態(tài)化風險管理平臺,以此監(jiān)督和管理工作,增強技術(shù)應(yīng)用水平。在對應(yīng)收賬款和存貨管理的過程中,管理人員也應(yīng)當遵循新會計準則,完善會計記賬工作,為企業(yè)提供更多流動資金,增強資金流動性。此外,當今社會是信息化的社會,企業(yè)在進行現(xiàn)代財務(wù)信息化體系建設(shè)的過程中也需要不斷加強網(wǎng)絡(luò)建設(shè),以此來適應(yīng)財務(wù)管理環(huán)境的不斷變化。企業(yè)可以結(jié)合自身的實際情況,建立與之相對應(yīng)的管理系統(tǒng),例如局域網(wǎng)建設(shè)等等,各部門都可以通過局域網(wǎng)來實現(xiàn)信息資源共享,提高管理效率和核算質(zhì)量。
企業(yè)為整合海量數(shù)據(jù),并防止數(shù)據(jù)丟失或被破壞,應(yīng)立足于企業(yè)現(xiàn)狀,對各類活動分析,并記錄利用先進的信息化技術(shù),建立業(yè)財融合數(shù)據(jù)庫,著力處理海量數(shù)據(jù),加強財務(wù)管理力度,保證數(shù)據(jù)的時效性。企業(yè)為了得出正確的發(fā)展結(jié)論,需要在經(jīng)濟收益較高的項目上加大資金投入,利用業(yè)財融合數(shù)據(jù)庫,能夠快速得出以往成本支出的數(shù)據(jù),研究其規(guī)律,方便財務(wù)人員進行數(shù)據(jù)查閱。業(yè)財融合數(shù)據(jù)庫可以幫助財務(wù)管理者進行科學決策,為企業(yè)進一步發(fā)展提供理論和實踐依據(jù)。業(yè)財融合數(shù)據(jù)庫是一項長期的工作,需要專業(yè)人才長期維護,在加強財務(wù)部、業(yè)務(wù)部溝通交流的基礎(chǔ)上,提高財務(wù)管理的效率,員工應(yīng)結(jié)合具體情況,及時發(fā)現(xiàn)業(yè)財融合管理過程中的問題,優(yōu)化企業(yè)的各種經(jīng)濟活動,為保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性提出新的建議。
企業(yè)為適應(yīng)市場發(fā)展的需求,要搭建信息化平臺,由于市場經(jīng)濟環(huán)境下存在著諸多風險企業(yè)需合理利用業(yè)態(tài)融合的優(yōu)勢,依托于信息化共享平臺,快速進行企業(yè)財務(wù)信息及業(yè)務(wù)信息的交換,利用企業(yè)財務(wù)風險管控機制,著力于企業(yè)發(fā)展的風險評估,建立風險預警機制。企業(yè)搭建信息化平臺并提供相應(yīng)的硬件及軟件設(shè)施,既可避免既往財務(wù)風險隱患的發(fā)生,又可對業(yè)務(wù)項目的實施效果進行科學化的評價,從而能夠積累企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展經(jīng)驗,改善傳統(tǒng)的財務(wù)分析模式。信息共享平臺可以幫助企業(yè)更細致地反映會計信息,為科學決策提供更詳盡的數(shù)據(jù)依據(jù),從而提高會計信息質(zhì)量,規(guī)避風險。對企業(yè)而言,信息共享平臺可以拋棄那些不能創(chuàng)造經(jīng)濟價值的經(jīng)濟活動,通過快速的信息流選擇有利項目。以創(chuàng)新的經(jīng)營理念,提升企業(yè)經(jīng)濟效益,確保財務(wù)工作滲透于各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),財務(wù)人員熟悉各業(yè)務(wù)部門,實際操作部門樹立全局觀念和全局意識,實現(xiàn)信息化系統(tǒng)的科學建設(shè),加快數(shù)據(jù)傳輸速度。
隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)獲得了更多的發(fā)展機遇,同時也面臨著更大的挑戰(zhàn),因此,信息化視野下的財務(wù)部門必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務(wù)管理職能。依靠業(yè)財融合,企業(yè)加強了業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的協(xié)作,財務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門的實際運行情況有了基本的了解,在逐步完善風險預警機制的同時,保證了企業(yè)經(jīng)營決策的科學性,為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益奠定了基礎(chǔ)。綜上所述,在信息化背景下建立業(yè)財融合模式,不僅能明確企業(yè)的資金鏈,更能夠讓企業(yè)的票據(jù)流有效地進行整合,讓企業(yè)的財務(wù)工作變得更加程序化,數(shù)據(jù)資料變得更加完整化,管理工作變得更加標準化,從而不斷推進企業(yè)財務(wù)工作的開展。