門志平 甘肅路橋建設(shè)集團(tuán)有限公司
我國公路建設(shè)的規(guī)模隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展不斷擴張,然而公路施工企業(yè)在運營管理過程中受其行業(yè)特點的影響,面臨資金短缺、利息負(fù)擔(dān)沉重等風(fēng)險,使得參與公路施工建設(shè)的企業(yè)競爭越來越激烈,利潤空間也隨著日常資金消耗越來越小。因此越來越多的公路施工企業(yè)開始通過加強財務(wù)集中管理的方式來優(yōu)化其財務(wù)管理機制,以降低財務(wù)風(fēng)險,增強公路施工企業(yè)的經(jīng)濟效益。
1.資金預(yù)算含義
資金預(yù)算,即資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算,是通過對公路施工企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債以及權(quán)益做出預(yù)算,以及公路施工企業(yè)財務(wù)情況的評估和預(yù)算。通過資金預(yù)算工作,將各施工項目的分預(yù)算匯總到一起,從而使得公路施工企業(yè)的若干項目的資金籌集達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。在了解公路施工企業(yè)資產(chǎn)和負(fù)債情況時,可以在經(jīng)濟活動展開的過程中進(jìn)行了解,便于在后續(xù)的財務(wù)管理工作中根據(jù)預(yù)算情況作出調(diào)整。
2.資金預(yù)算管理的作用和特點
財務(wù)預(yù)算是與公路施工企業(yè)有關(guān)的財務(wù)、經(jīng)營項目等的預(yù)算,包括資金、資產(chǎn)、負(fù)債、利潤等多方面,而資金預(yù)算在財務(wù)預(yù)算中占有重要地位。其一,從公路施工企業(yè)的經(jīng)營角度分析,公路施工企業(yè)擴大生產(chǎn)規(guī)模,很大程度上增加了自身的負(fù)債情況,而資金來源過度依賴貸款又將造成資產(chǎn)負(fù)債率過高和資金鏈斷裂風(fēng)險。因此,公路施工企業(yè)的生存發(fā)展,還必須得依靠于自身的先進(jìn)資金流。公路施工企業(yè)想要實現(xiàn)自身現(xiàn)金流增值,在開發(fā)市場時,就要以現(xiàn)金流最大化為目標(biāo),選擇優(yōu)質(zhì)項目進(jìn)行投標(biāo),要挖掘潛力控制成本,減少現(xiàn)金支出,實現(xiàn)最小的現(xiàn)金流出目標(biāo),將資金預(yù)算管理目標(biāo)融入公路施工企業(yè)項目預(yù)算當(dāng)中,提升項目回報率。其二,資金預(yù)算管理還可以對公路施工企業(yè)現(xiàn)有剩余資金及應(yīng)收賬款回收和工程項目進(jìn)度進(jìn)行預(yù)測,提前安排好工程款、采購款等現(xiàn)金流,以此來保障公路施工企業(yè)在開展項目經(jīng)營時,有足夠的資金做支撐,保障整個流程的安全性和效益性,提升資金的使用效率。
預(yù)算管理是公路施工企業(yè)管理的重要手段,資金預(yù)算管理也是全面預(yù)算中的保底環(huán)節(jié),先對各類業(yè)務(wù)進(jìn)行預(yù)算匯總,再根據(jù)所有數(shù)據(jù)計算出資金預(yù)算,這是公路施工企業(yè)得以經(jīng)營項目目標(biāo)的量化資金。做好這一環(huán)節(jié)的工作,不僅能夠避免資金流入和資金流出帶來的風(fēng)險,還能夠在付款審批環(huán)節(jié)以其優(yōu)勢進(jìn)行控制,為公路施工企業(yè)全面預(yù)算管理工作的順利實施奠定基礎(chǔ)。
公路施工企業(yè)財務(wù)管理涵蓋多方面內(nèi)容,資金管理和預(yù)算管理能夠更好地表現(xiàn)企業(yè)的資產(chǎn)配置狀況和企業(yè)運營實力。資金作為企業(yè)正常運轉(zhuǎn)經(jīng)營不可獲取的重要因素,它與企業(yè)經(jīng)濟效益和納稅、就業(yè)、服務(wù)等社會效益都有著緊密的聯(lián)系。資金預(yù)算對公路施工企業(yè)做好經(jīng)濟核算,增加經(jīng)濟效益有著非常重要的作用。
1.財務(wù)集中管理的含義
財務(wù)集中管理是公路施工企業(yè)借助財務(wù)核算信息化平臺,對企業(yè)各施工項目的財務(wù)情況進(jìn)行統(tǒng)一管理和核算,并將管理核算報告報送至企業(yè)財務(wù)管理部門,提升財管的效率。
2.實現(xiàn)財務(wù)集中管理對公路施工企業(yè)的積極促進(jìn)作用
第一,有利于公路施工企業(yè)的資金利用率得到提升。對于資金密集型的公路施工企業(yè)而言,加強財務(wù)集中管理可以把分散于各個施工項目的資金歸集起來,降低資金的分散度,實現(xiàn)資金的統(tǒng)一調(diào)配,提升資金的整體使用效率。
第二,有利于提升公路施工企業(yè)的財務(wù)核算水平。公路施工企業(yè)采取財務(wù)集中管理,將標(biāo)準(zhǔn)化的核算制度和核算流程應(yīng)用至管理過程中,從而提升公路施工企業(yè)的財務(wù)核算質(zhì)量以及財務(wù)報告信息披露質(zhì)量的準(zhǔn)確性和及時性。
第三,有利于將財務(wù)人員集中統(tǒng)一辦公。其一,能夠改善財務(wù)信息跨地域項目傳遞造成的數(shù)據(jù)信息滯后性問題,提高傳遞效率的同時也能夠降低成本;其二,能夠減少項目所需的人力物力,提升工作效率;其三,有利于公路施工企業(yè)將項目生產(chǎn)經(jīng)營權(quán)與財權(quán)分開,便于財務(wù)人員在財務(wù)集中管理過程中擁有更多的話語權(quán)。
公路施工企業(yè)的運營環(huán)節(jié)需要充分注重資金的管理應(yīng)用效果,并以穩(wěn)定的資金鏈作為持續(xù)經(jīng)營的先決條件。財務(wù)集中管理工作開展的核心就是整合企業(yè)內(nèi)部的各個資源,進(jìn)一步有效提升風(fēng)險承擔(dān)能力,實現(xiàn)預(yù)先防范并規(guī)避風(fēng)險的目標(biāo)。具體而言,通過財務(wù)集中管理工作,有助于提升企業(yè)的資本經(jīng)營意識,更好地調(diào)動企業(yè)資金,提升資金利用效率。在企業(yè)不斷擴張經(jīng)營業(yè)務(wù)開展范圍,科學(xué)合理地制定戰(zhàn)略發(fā)展計劃,更好的集結(jié)下屬公司的閑置資金,實現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)資金調(diào)撥,充分滿足企業(yè)資本運營實際,更好的優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)結(jié)構(gòu)。財務(wù)集中管理就是將企業(yè)內(nèi)部資金予以整體化的監(jiān)督管理,對于集團(tuán)型企業(yè)來說,應(yīng)用效果更加明顯。當(dāng)施工部門同時參與項目時,組織層級眾多,應(yīng)用統(tǒng)一監(jiān)控的管理原則,工作開展效果會有所改善。
第一,資金預(yù)算管理觀念淡薄。公路施工企業(yè)在開展項目活動時,負(fù)責(zé)人將過多的關(guān)注度投入到技術(shù)質(zhì)量、工程工期上,而對資金預(yù)算管理的關(guān)注度明顯不足,且管理意識較弱,導(dǎo)致資金預(yù)算成為形式主義,在實際管理中易脫離正確方向。
第二,內(nèi)部各施工項目部缺乏配合。當(dāng)前公路施工企業(yè)在開展項目時,會有項目部事先對其進(jìn)行預(yù)算,再由集團(tuán)下批財務(wù)預(yù)算及其他預(yù)算的資金。但整個過程中并沒有通過全面預(yù)算管理系統(tǒng)來進(jìn)行,缺乏有效的管理機制。導(dǎo)致這一問題的原因主要是由于項目管理人員認(rèn)為資金預(yù)算工作僅僅是填表格,做預(yù)算編制,執(zhí)行方面的工作都是財務(wù)部的工作,以至于各個施工項目在開展資金預(yù)算管理工作時的積極性都不高。且公路施工企業(yè)內(nèi)部員工在工作時也缺乏配合,使得資金預(yù)算無法達(dá)到理想狀態(tài)。
第三,公路施工企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行率受外部環(huán)境影響較大。資金預(yù)算管理需要以“以收定量,量入為出”為原則,對于施工方而言,需要提前收入預(yù)計資金,但由于各種原因,施工方在施工前并沒有收到一定數(shù)量的工程款,且資金收入和支出也無法按照預(yù)算來完成。若依舊按照預(yù)算的情況安排,就會出現(xiàn)“墊資”的情況,挪用其他項目的資金,會給公路施工企業(yè)帶來很大的資金風(fēng)險。另外,業(yè)主也有出現(xiàn)拖欠工程款的現(xiàn)象,而項目部無法按照規(guī)定流程進(jìn)行付款審批,只能提前支出次月資金,導(dǎo)致預(yù)算嚴(yán)重脫軌。
第一,內(nèi)部項目機構(gòu)重合,且管理權(quán)責(zé)模糊。雖然公路施工企業(yè)針對此問題已經(jīng)采取了一系列的整改措施,但依舊沒有從根源上解決機構(gòu)重合的問題,且責(zé)任管理權(quán)責(zé)模糊,很容易造成管理混亂的局面。且一旦出現(xiàn)重大事故,責(zé)任落實不到具體人身上,還可能出現(xiàn)多級管理、職能重合等問題。除此之外,公路施工企業(yè)工程財務(wù)核算和結(jié)算方式也存在一定的不足,且整個過程過于煩瑣,沒有辦法及時決策訊息,以至于計算效率嚴(yán)重下降,給財務(wù)集中管理帶來了一定的困難。
第二,資金管理較為分散。公路施工企業(yè)在資金管理時,慣用分散的資金管理模式,這種管理模式會加大資金集中管理的難度。公路施工企業(yè)工作的大部分時間都在郊外,且人員工作流動性非常強,會議地點一般就選擇施工工地周圍,這種分散的資金管理方式也會影響到資金的應(yīng)用。項目部在開展項目建立多個賬戶時,就會出現(xiàn)資金擱置堆積的現(xiàn)象,但其他施工項目部的資金卻處于匱乏狀態(tài),以至于公路施工企業(yè)整體的資金利用率極低。
第三,風(fēng)險防范意識有待提升。當(dāng)前,很多公路施工企業(yè)的管理者都沒有將風(fēng)險防范給予充分的重視,且意識性不強。公路施工本身就屬于一項長期且復(fù)雜的工程項目,這樣的特性會導(dǎo)致公路施工企業(yè)的財務(wù)集中管理增加難度。在實際管理過程中,由于管理者對于公路施工中可能發(fā)生的問題不了解,而且也沒有采取先進(jìn)的風(fēng)險管理措施,以至于當(dāng)前預(yù)算管理工作并未落到實處。
第四,缺少集中管理和完善和財務(wù)管理制度。公路施工企業(yè)在日常管理過程中,沒有充分將管理落到實處,只是對某個環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,沒有站在全局的角度進(jìn)行財務(wù)集中管理工作。如此這般,對于每個施工的工程量便無法得到具體預(yù)算,以至于在實際施工過程中出現(xiàn)拖緩施工、浪費成本現(xiàn)象。
及時轉(zhuǎn)變資金預(yù)算在公路施工企業(yè)管理中的作用,建立縱向一體化的資金預(yù)算管理體系。由于資金活動涉及的范圍很廣,需要公路施工企業(yè)各個施工項目部人員,都要積極地參與到預(yù)算管理工作中,且要落實到各施工項目部中,明確負(fù)責(zé)人,做到權(quán)責(zé)分明。對于公路施工企業(yè)而言,資金預(yù)算管理也不能只依靠財務(wù)人員,還需要多個職能部門輔助工作,由項目部負(fù)責(zé)資金預(yù)算的編制上報工作與資金預(yù)算執(zhí)行工作,為財務(wù)部提供真實有效的數(shù)據(jù)。財務(wù)部需要聯(lián)合公路施工企業(yè)的多個施工項目部形成小組共同為此項工作服務(wù)。公路施工企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)要建立資金預(yù)算管理委員會,以便在重大問題的處理和決策上,能夠及時給出相應(yīng)的策略。
資金集中管理能夠?qū)崿F(xiàn)公路施工企業(yè)的財務(wù)集中管理,在實際管理過程中,需注意以下兩點:其一,通過建立集團(tuán)財務(wù)統(tǒng)收統(tǒng)支、財務(wù)公司或內(nèi)部結(jié)算中心等多種方式的集中管理機制,進(jìn)而構(gòu)建完整的資金池,便于向各個項目中的分散資金統(tǒng)一使用,能夠極大程度上降低公路施工企業(yè)存貸兩高的現(xiàn)象。在降低公路施工企業(yè)負(fù)債的同時,能夠幫助公路施工企業(yè)減小資金的籌款壓力,改善流動性資金的情況。其二,在公路施工企業(yè)內(nèi)部形成以資金集中管理為中心的財務(wù)管理模式,并根據(jù)管理模式制定相關(guān)考核機制,落實收支賬款的各項內(nèi)容,提升項目的資金管理觀念,以此來降低公路施工企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。
公路施工企業(yè)想要真正實現(xiàn)財務(wù)集中管理,最重要的因素就是建立信息化核算平臺,依靠平臺中的核算業(yè)務(wù)處理審批流程,提升項目核算效率。在平臺中,要增設(shè)常規(guī)業(yè)務(wù)與特殊業(yè)務(wù)的處理方式,并建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)取值口徑,對各項指標(biāo)進(jìn)行明確計算。同時,還應(yīng)當(dāng)具備一定的會計信息質(zhì)量定性標(biāo)準(zhǔn)的描述內(nèi)容,只有這樣,才能使公路施工企業(yè)的所有項目的財務(wù)情況進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督,進(jìn)而實現(xiàn)公路施工企業(yè)財務(wù)的集中管理。
優(yōu)化財務(wù)預(yù)警管理機制,能夠更好地保障資金預(yù)算工作實施,契合公路施工企業(yè)的財務(wù)集中管理要求,將財務(wù)預(yù)算管理設(shè)定為企業(yè)財務(wù)管理工作的重要組成部分,強化公路施工項目建設(shè)過程的應(yīng)用實際,展現(xiàn)出較強的財務(wù)管理工作優(yōu)勢,更好地提升資金利用效率,保障企業(yè)內(nèi)部的資金鏈穩(wěn)定。應(yīng)該注重預(yù)算編制的精確性,通過創(chuàng)立全面且精細(xì)的預(yù)算管理體系,預(yù)先確定預(yù)算支出,設(shè)定企業(yè)正產(chǎn)運營的標(biāo)準(zhǔn),從而展現(xiàn)出企業(yè)預(yù)算的規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)性,并要求不能隨著工序的變動隨意更改預(yù)算執(zhí)行。當(dāng)然,對于單一的資金計劃進(jìn)行延伸,拓展至更加多樣化的企業(yè)運營內(nèi)容,提升生產(chǎn)經(jīng)營和基建投資方面的資金預(yù)算管理。依照企業(yè)當(dāng)下的發(fā)展過程,設(shè)定運營目標(biāo),完成資金預(yù)算的編制工作,發(fā)揮基層的管理效用,更好的控制資金流轉(zhuǎn)過程,凸顯出公路施工企業(yè)項目預(yù)算管理機制的合理運營。
在資金預(yù)算視角下,提升管理者的風(fēng)險防范意識是公路施工企業(yè)財務(wù)集中管理的必要手段。管理者需意識到公路施工項目是具有一定風(fēng)險性的,無論項目類型大小都會有存在風(fēng)險的可能性。所以在日常管理中,需要建立完善的公路施工風(fēng)險預(yù)警機制,將當(dāng)下信息技術(shù)引入至財務(wù)集中管理中,建立動態(tài)預(yù)警模式。當(dāng)檢測到公路施工項目中所使用的資金嚴(yán)重超出預(yù)算或與預(yù)算情況不符時,動態(tài)預(yù)警機制會及時給相關(guān)管理者發(fā)出報告。如此,管理者便能夠在第一時間了解到事情的來龍去脈,及時采取有效的策略來調(diào)整方案,確保公路施工企業(yè)的財務(wù)集中管理工作正常運行,減少公路施工企業(yè)運轉(zhuǎn)中可能遇到的風(fēng)險,從而為實現(xiàn)財務(wù)集中管理提供思想保障。
綜上所述,公路施工企業(yè)若想要在當(dāng)下競爭激勵的市場當(dāng)中保留一定的市場份額,就需要重視財務(wù)集中管理。將資金管理與預(yù)算管理融合起來,根據(jù)公路施工企業(yè)自身的發(fā)展情況,加強資金集中管理,并建立完善的財務(wù)集中管理制度與考核方式,通過有效的項目核算方式,提升公路施工企業(yè)資金的有效利用率,為公路施工企業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。