馮馮 江蘇省蘇中建設集團股份有限公司

引言

相關研究表明國外大多數(shù)建筑企業(yè)的會計部門已經(jīng)實行了電算化系統(tǒng)。會計電算系統(tǒng)和傳統(tǒng)的會計模式相比，主要的優(yōu)勢有如下兩點：首先體現(xiàn)在計算速度上。相對人工記賬而言，會計電算化系統(tǒng)能夠在相對短的時間里處理大量數(shù)據(jù)信息，且錯誤率極低，保證了數(shù)據(jù)處理的質量和效率。其次體現(xiàn)在數(shù)據(jù)處理結果的質量上。電子系統(tǒng)在處理企業(yè)財務數(shù)據(jù)時，可以根據(jù)企業(yè)的需求，從多個維度進行數(shù)據(jù)分析，還可以根據(jù)企業(yè)的實際情況，制定出相關的策略，這一點的效率是人工做賬所不能及的?，F(xiàn)如今的建筑企業(yè)中，因其會計部門自身在管理意識、相關體制、人員素質等方面的不完善，也必須要在結合企業(yè)實際情況的基礎上，通過更行之有效的對策進行解決，從而促進企業(yè)的良好競爭及發(fā)展。

一、建筑企業(yè)會計管理存在的主要問題

（一）對會計電算化認識的欠缺

在我國科學技術被大力發(fā)展、被政府提倡應用的社會背景下，絕大部分建筑企業(yè)都意識到會計電算化這一重要的工具，并積極響應號召，將其應用到企業(yè)的會計部門。但是，仍舊有一大部分建筑企業(yè)對會計電算化還未有深入了解，對其認知只停留在概念上。就中國的國民性而言，手工記賬的方式已經(jīng)長久地深入到的國民的思想中，更可悲的是，部分人很愿意停留在固有的思維模式中，不僅對現(xiàn)代化的會計模式不抱信心，還抵觸現(xiàn)代新技術，這就直接導致了部分企業(yè)沒有對會計模式進行與時俱進的改變。有部分企業(yè)將手工做賬、會計電算軟件結合使用。其實，通過電算化軟件進行記賬已經(jīng)可以為建筑企業(yè)省去大量的人力和物力了，但是將其和手工做賬結合使用，反而無法充分發(fā)揮出計算機高效的特點，由此便直接造成企業(yè)內(nèi)部乃至整個社會的資源浪費。在這種情況下，許多會計的工作都采用手工操作，帶來的浪費是不容小覷的。造成這個現(xiàn)象的主要根源，還是企業(yè)人員特別是企業(yè)的領導者對會計電算化工具的認識度還不夠，并未意識到電算化模式是大勢所趨，沒有意識到傳統(tǒng)會計模式的效率是無法滿足未來建筑師行業(yè)的需求，也沒有意識到其對企業(yè)發(fā)展的重要性。

（二）基礎管理和軟件管理的不足

建筑企業(yè)自身還存在很多系統(tǒng)管理上的不足，由此直接對內(nèi)部會計電算化的發(fā)展造成阻礙。在建筑企業(yè)內(nèi)部，相關的崗位不僅未能得到明確分工，也未對其配備專業(yè)管理人員，這就直接導致了各個部門的服務器都各司其職卻不太相關，眾多資源、數(shù)據(jù)無法共享并高效利用，相關的報表、財務信息無法及時傳遞等嚴重的問題。相關的建筑企業(yè)內(nèi)部還缺少數(shù)據(jù)整理系統(tǒng)，缺少對數(shù)據(jù)進行收集、存儲、傳遞、加工的組織。因為數(shù)據(jù)未進行合理的規(guī)整，便直接造成了建筑企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)“共享難”。很多數(shù)據(jù)，在進行階段性利用后，未能系統(tǒng)存儲，在下一次需要的時候，可能還要重新收集、整理，不僅影響工作效率，還造成一定程度的內(nèi)耗。

（三）會計電算化行業(yè)缺少綜合型人才

會計電算化系統(tǒng)涉及了許多方面的高新技術，比如電子計算機技術、通信技術、網(wǎng)絡技術等。而社會上缺少相關的綜合型人才，大部分情況是這樣的：精通計算機技術的人才比較多，精通會計知識的人才也很多，而既了解計算機電子技術、網(wǎng)絡技術又熟悉會計知識的綜合型人才卻相當缺少。在企業(yè)內(nèi)部，尤其是建筑企業(yè)的內(nèi)部，財務管理是一項敏感度十分高的工作，財務管理的團隊組成人員也相對復雜。絕大多數(shù)的建筑企業(yè)更喜歡雇傭老員工，因其可靠性更高。但是老員工也普遍存在一個缺陷：其年紀相對較大，對計算機的熟練度相對不足；相對于年輕的財務人員來說，學習能力較差，在進行會計電算化的學習時存在著更多困難；更甚者，相當數(shù)量的年輕財務人員對電腦僅僅掌握了基本的操作，卻不了解數(shù)據(jù)庫的應用，直接降低了其在應用電算化軟件時的效率。因此，建筑行業(yè)市場上對于這類綜合型的會計人才有著很大的缺口。

（四）成本問題

電算化軟件在為企業(yè)進行服務前是需要調試的，一個軟件系統(tǒng)從調試到正式投入企業(yè)運行需要一定的時間，在此期間，建筑企業(yè)內(nèi)部原本的會計工作多少會被影響。而由于該軟件系統(tǒng)需較長時間的測試才能更好地貼合企業(yè)實況，更好地為企業(yè)增效，因此，大部分企業(yè)考慮到成本的問題，將會計電算化軟件的引進計劃放緩進行。

二、基于會計電算化的建筑企業(yè)會計質量提升的策略建議

（一）提升會計基礎工作人員的自身綜合水平

會計是一項內(nèi)容十分煩瑣的工作，相關人員日常需要處理大量信息，并對信息的精準度有著嚴格地把控。因此，會計從業(yè)人員自身的能力是一項硬標準，提高其自身水平，尤其是在電算化模式下的綜合水平，能夠使會計人員在企業(yè)發(fā)展之下實現(xiàn)其內(nèi)在的促進價值，為企業(yè)增效。隨著建筑企業(yè)內(nèi)部會計部門工作模式的更新，其部門財務人員本身的職能也隨之發(fā)生著變化。如前文所言，財務人員對于計算機技術的掌握還存在一定的不足，相當部分財務人員未對電算化軟件的操作進行過系統(tǒng)的學習。因此，對這部分人員進行系統(tǒng)培訓是當務之急。企業(yè)內(nèi)部可定期組織技能培訓，對員工進行技能上的查缺補漏，在此基礎上也可營造企業(yè)相關部門對于電算化軟件學習的氛圍，在一定程度上調動員工的積極性，促使大家自發(fā)地去學習。

（二）選擇合適的電算化軟件

伴隨著電算化軟件的推廣和普及，市場上相關產(chǎn)品紛紛出現(xiàn)。建筑企業(yè)在面對五花八門的產(chǎn)品時，必定要結合自身實況來做選擇。對此，有如下建議：其一，電算化軟件的基本功能需要覆蓋建筑行業(yè)電算化系統(tǒng)的要求，并在此基礎上有一定的衍生性和拓展性，以滿足企業(yè)中長期的發(fā)展需求。其二，在進行軟件確認時，需要遵循企業(yè)自身的內(nèi)部流程。眾所周知，建筑企業(yè)相對體量大、人員多、組織結構層次分明，流程也相對較煩瑣。因此，電算化軟件業(yè)務需要和建筑企業(yè)內(nèi)部的流程相協(xié)調。其三，尤其注重電算化軟件對于數(shù)據(jù)處理的功能，其功能包括但不限于：數(shù)據(jù)處理是否方便、軟件的引入、引出是否高效、使用過程中軟件是否存在其他的權限要求。

（三）制定完善的會計核算制度

為了充分發(fā)揮出會計電算化技術的優(yōu)勢，建筑企業(yè)需要結合實況制定科學合理、完善的核算制度，該制度可保障企業(yè)系統(tǒng)、高效實施電算化技術進行會計核算、利用電算化技術進行財務管理的工作。建筑企業(yè)在進行核算制度制定的同時，應當要以財務部門為主，由企業(yè)內(nèi)部的中高級管理層來進行決策。在核算制度制定完成之應當與會計部門相關操作人員積極合作，對該制度進行系統(tǒng)的測試、反饋，盡可能使制度最大程度的完善化。

（四）加強審計和監(jiān)督力度

建筑企業(yè)內(nèi)部之間還應當建立起相對應的監(jiān)管審計部門，以此來保證建筑企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的安全性乃至高效性，例如微機操作、會計主管等，他們的主要職能是對電算化系統(tǒng)進行監(jiān)督和管理，保證系統(tǒng)穩(wěn)定高效運行。并且，監(jiān)管部門之間還須相互制約，達到互相監(jiān)督的成效。信息和網(wǎng)絡是這個時代的關鍵詞，在審計的過程中，建筑企業(yè)可以合理利用計算機網(wǎng)絡技術，依托大數(shù)據(jù)的背景提高審計的效率。并且，在審計的過程中，要遵循企業(yè)的實際情況，當有突發(fā)情況時，應當審時度勢，必要時可進行突發(fā)檢查，保障審計工作的真實性、可靠性、透明性。

結語

會計電算化技術是新時代的產(chǎn)物，建筑企業(yè)利用該技術提高工作效率，提高會計工作的準確性及時性，節(jié)省人力、物力；并且，依托數(shù)字化的系統(tǒng)，能夠更加及時地了解到建筑行業(yè)的動態(tài)，更加直觀地了解企業(yè)發(fā)展趨勢。然而，會計電算化技術的發(fā)展還有待進一步完善，并且存在一定的創(chuàng)新空間。只有不斷更新、修復該技術，才能使新技術真正地為建筑企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益，更大程度地促進我國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展。