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事業(yè)單位內(nèi)部審計風險及防控措施探討

2021-11-21 13:17王倩濰坊市奎文區(qū)審計局
財會學習 2021年33期
關(guān)鍵詞:內(nèi)審審計工作部門

王倩 濰坊市奎文區(qū)審計局

引言

事業(yè)單位是我國行政管理體系構(gòu)建的重要組成部分,在當前推進事業(yè)單位的分類創(chuàng)新與改革不斷深入的背景下,如何有效對其內(nèi)部審計風險進行把控,使得內(nèi)部審計更好地為事業(yè)單位改革保駕護航是事業(yè)單位管理層亟待思考的問題,也是顯著提升公共服務質(zhì)量的關(guān)鍵?;诖耍瑔挝灰獙σl(fā)內(nèi)部審計風險的因素進行分析,有效的規(guī)避內(nèi)部審計風險,改善內(nèi)部審計環(huán)境,將風險作為核心導向,規(guī)范審計模式,幫助事業(yè)單位優(yōu)化內(nèi)部治理,促進事業(yè)單位的健康可持續(xù)發(fā)展。

一、事業(yè)單位內(nèi)部審計風險基本概述

加強事業(yè)單位的內(nèi)部審計,有助于事業(yè)單位負責人更好地管理資金、調(diào)配資源,進一步挖掘各部門、各下屬單位的工作潛力,發(fā)揮事業(yè)單位在國家治理體系中的重要作用。事業(yè)單位的內(nèi)部審計風險主要是指事業(yè)單位內(nèi)部審計機構(gòu)在開展內(nèi)部審計工作過程中所面臨的影響審計效果和質(zhì)量的因素,如內(nèi)部審計是否可以保持相對的獨立性,內(nèi)部審計人員的專業(yè)程度等。對于事業(yè)單位的內(nèi)部審計風險進行分析,盡可能地防控可能出現(xiàn)的風險,是內(nèi)部審計結(jié)果真實準確的重要基礎。從客觀的角度進行分析,事業(yè)單位的內(nèi)部審計工作中存在許多風險問題,具體工作中可能受到許多內(nèi)部因素與外部因素的制約,無法做好系統(tǒng)性全面性的分析工作,無法及時處理審計風險,內(nèi)部審計風險防控就是將內(nèi)部審計風險產(chǎn)生的損失降到最低,做好事前風險防范與管控的工作,保證內(nèi)部審計結(jié)果能夠客觀反映事業(yè)單位內(nèi)部風險,促進事業(yè)單位管理水平。

二、事業(yè)單位內(nèi)部審計風險成因

(一)內(nèi)部審計認知度較低

在事業(yè)單位改革之前,行政單位和事業(yè)單位的工作職責不明確,資金來源、資產(chǎn)權(quán)屬不清晰,財政收入、事業(yè)收入、經(jīng)營收入等各種來源的資金統(tǒng)籌支出,加之事業(yè)單位經(jīng)營實體經(jīng)濟所遺留的、待解決的問題等,使得實施事業(yè)單位內(nèi)部審計缺乏相應的宏觀環(huán)境,內(nèi)部審計停留在核查賬務、清點資產(chǎn)等的財務管理范疇。事業(yè)單位建設內(nèi)部審計體系起步較晚,也沒有提出理論支撐。因此。許多事業(yè)單位都存在風險防范意識不強的情況。甚至認為將重心放在內(nèi)部審計工作層面,則會對后續(xù)的經(jīng)營管理活動開展帶來一定的影響。單位員工對于內(nèi)審的價值認知度較低,會對單位內(nèi)部開展審計工作產(chǎn)生排斥心理,不利于內(nèi)審工作的順利開展。

(二)缺乏完善的內(nèi)部審計制度

事業(yè)單位開展內(nèi)部審計工作,沒有針對內(nèi)部審計的制度體系作為依據(jù)。首先,事業(yè)單位的內(nèi)部審計部門作為單位內(nèi)部部門之一,其開展工作也存在約束力較差的特點,監(jiān)督效果會受到一定的影響。其次,單位內(nèi)部審計缺乏專業(yè)性人才,大部分都存在財務人員兼職的情況,可能會直接影響內(nèi)部審計獨立性。最后,事業(yè)單位沒有建設崗位不相容分離體系,可能會產(chǎn)生貪污舞弊的風險問題,對內(nèi)部審計工作效率產(chǎn)生影響。

(三)內(nèi)部審計缺乏明確的目標與定位

以風險防控為基本導向,促進內(nèi)部審計工作順利開展,是審計工作發(fā)展到當前的產(chǎn)物,也是建立現(xiàn)代化內(nèi)部審計模式的關(guān)鍵。而就實際情況來看,我國事業(yè)單位內(nèi)部審計工作以風向防控為基本導向的原則不明確、工作目標不清晰,容易出現(xiàn)審計效果對單位管理層的決策支撐作用較小。雖然部分單位意識到了存在的問題,但是沒有很好的運用風險理論,可能使得相關(guān)人員無法充分了解內(nèi)部審計部門工作,影響審計工作的成效。

(四)審計方法技術(shù)滯后

處于新的改革環(huán)境下,事業(yè)單位管理層對內(nèi)部審計的需求從簡單的財務核查到運行管理的全過程,也就對內(nèi)部審計工作提出了新的要求,對審計的方式方法也應根據(jù)新需求做出相應的創(chuàng)新和改變。但是,大多數(shù)事業(yè)單位的內(nèi)部審計在這一方面還存在滯后的特點,沒有引入先進的內(nèi)部審計方法。單位內(nèi)部審計的基本要求與審計方法相脫節(jié),受到這些因素的影響,事業(yè)單位的良性發(fā)展也面臨較大的威脅,不利于落實各項審計改革策略。

三、事業(yè)單位內(nèi)部審計風險防控措施

(一)明確內(nèi)部審計的目標與定位

1.優(yōu)化內(nèi)部審計工作

事業(yè)單位的領導層應轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的內(nèi)部審計理念,將內(nèi)部審計作為最基礎的管理內(nèi)容,并設立獨立的內(nèi)部審計部門,配備專業(yè)人員,以風險導向?qū)徲嬜鳛榛A,做好事業(yè)單位的內(nèi)部審計工作,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)內(nèi)部價值理念。在此過程中,事業(yè)單位可能面臨來自多方面的運行風險,相關(guān)人員需要從專業(yè)化的角度進行分析,奠定風險防控的核心地位,促進審計工作順利進行,明確內(nèi)部審計的核心目標與定位,提升內(nèi)部審計結(jié)果對于領導層決策的支撐作用。

2.提高對內(nèi)部審計的認知度

對于事業(yè)單位的管理層來說,需要以風險防控為基礎,加強內(nèi)部審計的力度和審計結(jié)果的運用。通過在單位內(nèi)部開展專項培訓工作,顯著的提升單位職工的認知度。事業(yè)單位通過安排專門審計機關(guān)業(yè)務人員或者內(nèi)部控制風險測控人員,對各個崗位可能存在的風險進行初步審查,邀請相關(guān)方面的專家進行科學化的評價。通過上述方式,提高全員對于內(nèi)部審計的認知度,減少對于內(nèi)部審計的排斥,在開展內(nèi)部審計之前,就根據(jù)內(nèi)部審計知識培訓的內(nèi)容,對自己的工作開展自查自糾,形成初步的風險防控意識,對于內(nèi)部審計的順利開展提供良好的環(huán)境。

3.創(chuàng)設良好的審計氛圍

從事業(yè)單位內(nèi)部審計人員的角度進行分析,應當了解風險導向內(nèi)部審計的專業(yè)知識,并且分析蘊藏的實際價值。通過審計培訓,提高審計職業(yè)素養(yǎng),打造良好的內(nèi)部審計氛圍,造就一批內(nèi)部審計骨干,提升單位各部門及下屬單位的風險防控意識。保持內(nèi)部審計工作的獨立性的同時,提升內(nèi)部審計結(jié)果的價值,通過將內(nèi)部審計結(jié)果的采納程度等作為內(nèi)部審計部門的績效評價依據(jù),將內(nèi)部審計部門納入單位統(tǒng)一考核體系,提高內(nèi)審人員的工作積極性。

(二)完善內(nèi)部審計制度

完善的制度是規(guī)范化工作的基礎,事業(yè)單位做好內(nèi)部審計工作,應以風險導向為核心,結(jié)合單位實際和事業(yè)單位負責人的決策需求,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)建立適合本單位的內(nèi)部審計制度體系,以指導內(nèi)審部門的各項工作順利開展。審計根據(jù)外部環(huán)境和國家方針政策的變化,不斷優(yōu)化所關(guān)注的審計內(nèi)容,內(nèi)部審計作為審計的一個分支,也應及時的調(diào)整和更新制度內(nèi)容,以適應環(huán)境變化和單位管理的需要,對審計模式不斷進行優(yōu)化調(diào)整。

(三)強化審計監(jiān)督力度

內(nèi)部審計的相對獨立性是發(fā)揮審計監(jiān)督作用的基礎。事業(yè)單位做好審計監(jiān)督層面的工作,是開展風險管理的核心,也是順利的踐行內(nèi)部管理制度的關(guān)鍵方式。事業(yè)單位需要建設獨立審計監(jiān)督部門,并建立內(nèi)審結(jié)果直接報告制度,事業(yè)單位負責人或領導班子是內(nèi)審計劃及內(nèi)容的制定者,審計監(jiān)督部門應直接向單位負責人報告審計結(jié)果保持相對的獨立性。事業(yè)單位要更加注重如何開展內(nèi)部審計監(jiān)督工作,參照審計機關(guān)的紀律要求和單位內(nèi)部的規(guī)章制度,建立內(nèi)部審計人員紀律制度。對工作內(nèi)容、審計監(jiān)督范圍進行分析,結(jié)合單位實際和管理需求,合理確定內(nèi)部審計監(jiān)督范圍,做好內(nèi)部審計監(jiān)督部門的管理工作,確保各項審計工作獨立性。

(四)構(gòu)建科學合理的內(nèi)部審計風險評估機制

內(nèi)部審計部門作為事業(yè)單位的一個內(nèi)設部門,屬于事業(yè)單位管理的一部分,處于事業(yè)單位內(nèi)部控制的一部分。事業(yè)單位在形成良好風險防范意識的同時,提升內(nèi)控制度的適用性、層次等,還要優(yōu)化與單位經(jīng)濟活動相適應的風險管理體系,對業(yè)務活動進行梳理,將內(nèi)審部門的控制風險融入單位的風險防控體系中,以保持內(nèi)審部門的獨立性,保證內(nèi)審結(jié)果的客觀準確性,構(gòu)建良好的單位內(nèi)部環(huán)境,為內(nèi)部審計工作提供更好施展空間。

(五)更新內(nèi)部審計工作模式

進入信息化時代,審計工作需要緊跟時代的發(fā)展腳步,不斷更新工作方法。一是運用大數(shù)據(jù)的技術(shù)可以發(fā)現(xiàn)更多的風險點,拓展內(nèi)部審計的廣度和深度,挖掘業(yè)務數(shù)據(jù)信息,更加全面的評價單位的內(nèi)部風險。二是在合理的財務管控范圍內(nèi),給予內(nèi)部審計人員一定的工作權(quán)限,保證內(nèi)部審計工作的順利開展和審計成果的真實準確。三是結(jié)合事業(yè)單位的工作計劃,合理的設置部門的工作職責,搭建合理化的組織架構(gòu),以此充分滿足內(nèi)部審計工作的各項要求。

(六)借助外部環(huán)境,強化內(nèi)部審計效果

事業(yè)單位的內(nèi)部審計人員配備和經(jīng)費支持是保證工作順利開展的基礎,可能會受到許多不同因素的限制,導致內(nèi)部審計效果不佳。這些限制來源于事業(yè)單位本身體制的問題,需借助外部力量,選擇社會信譽度較高、發(fā)揮全面職能的會計師事務所,與單位內(nèi)部審計人員相比較,社會審計人員具有較強的專業(yè)性,可以不受單位體制的限制,還可以確保工作的獨立性。

(七)提升內(nèi)部審計人員綜合素養(yǎng)

內(nèi)部審計人員是開展內(nèi)部審計工作的具體操作者,內(nèi)部審計人員綜合素質(zhì)的高低直接決定了審計結(jié)論。定期開展培訓和考核評比等活動,有助于提升內(nèi)部審計人員的綜合水平、職業(yè)素養(yǎng)。加強職業(yè)道德教育是規(guī)避內(nèi)部審計人員提高廉潔自律意識、保證審計結(jié)論可客觀性的必然途徑。應開展思想層面職業(yè)道德教育工作,與此同時結(jié)合審計本職工作開展專業(yè)知識、業(yè)務技能培訓,組織內(nèi)審人員到內(nèi)部審計工作開展較早較先進的部門學習,提升其業(yè)務水平。

(八)利用大數(shù)據(jù)創(chuàng)新審計方法

對于事業(yè)單位的內(nèi)部審計人員來說,其需要了解最新的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對審計工作產(chǎn)生的影響,隨著單位信息化水平的提高,形成良好互聯(lián)網(wǎng)思維,合理化的使用云計算信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù),是開展內(nèi)部審計工作的必然要求。第一,審計人員需要制度化、規(guī)范化的收集內(nèi)部數(shù)據(jù),并提升計算機技術(shù)水平,促進各個部門的信息傳遞、共享。搜集數(shù)據(jù)是開展好大數(shù)據(jù)審計的必然要求,搜集的數(shù)據(jù)越完整越全面,數(shù)據(jù)分析的結(jié)果就越有價值。第二,以完善的內(nèi)部審計信息系統(tǒng)為核心,建立數(shù)據(jù)查詢功能,對審計目標進行分析,了解審計的相關(guān)內(nèi)容,編制完善的審計報告。內(nèi)部審計機構(gòu)作為單位部門之一,隨著單位信息化水平的提高,本身也要開發(fā)建立自己的信息系統(tǒng),融入單位信息化發(fā)展的進程中。第三,及時洞察內(nèi)部審計存在的不足,獲取到相應的數(shù)據(jù)支持。審計人員要合理化地利用信息系統(tǒng)定位功能,獲取到與經(jīng)營活動相關(guān)的數(shù)據(jù)。以網(wǎng)絡平臺分析為基礎,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)賬本審計模式,提出全新數(shù)據(jù)審計理念,顯著的提升單位內(nèi)部審計質(zhì)量。

(九)建設審計法律法規(guī)制度

要想實現(xiàn)事業(yè)單位審計工作的規(guī)范化發(fā)展目標,就應當不斷提升和完善相關(guān)法律法規(guī),增強依法審計意識,建立健全內(nèi)部審計的法律法規(guī),確保內(nèi)部審計活動的科學性與合理性,使得內(nèi)部審計做到有法可依、有章可循,提升內(nèi)部審計的權(quán)威性和對內(nèi)審工作的監(jiān)督效果。從實踐層面完善審計法律體系,結(jié)合實際工作需求和單位整體制度體系,進一步深化內(nèi)部審計準則,結(jié)合業(yè)務發(fā)展情況,不斷優(yōu)化內(nèi)部審計業(yè)務準則,更好的指導并監(jiān)督內(nèi)審人員的工作,從而進一步提高內(nèi)審結(jié)果的科學性。

結(jié)語

做好內(nèi)部審計風險及防控工作對保障事業(yè)單位的各項經(jīng)濟活動順利進行,科學化的使用與分配單位資產(chǎn),獲取真實的財務數(shù)據(jù)與業(yè)務信息,顯著提升社會服務質(zhì)量與效率具有一定的現(xiàn)實意義。建立以風險導向為基礎的內(nèi)部審計模式,持續(xù)優(yōu)化審計思想與理念,將風險管理作為核心導向,深化內(nèi)控審計制度,跳出傳統(tǒng)審計理念的局限,落實內(nèi)部規(guī)章管理制度,形成良好的風險防控意識,是單位規(guī)避審計風險、促進內(nèi)部審計工作的持續(xù)發(fā)展的重要方向。

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