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我國(guó)基于技術(shù)接受模型的管理信息系統(tǒng)用戶行為研究綜述

2021-11-21 03:37張璐
企業(yè)科技與發(fā)展 2021年11期
關(guān)鍵詞:技術(shù)接受模型管理信息系統(tǒng)

張璐

【關(guān)鍵詞】管理信息系統(tǒng);技術(shù)接受模型;核心變量;外部變量

【中圖分類號(hào)】F626.5;F713.55【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【文章編號(hào)】1674-0688(2021)10-0020-04

管理信息系統(tǒng)(Management Information System,MIS)是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)軟硬件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備等組成,能夠進(jìn)行信息獲取、傳輸、加工、存儲(chǔ)、處理與維護(hù)的系統(tǒng),它已經(jīng)對(duì)人類生活各個(gè)方面產(chǎn)生了影響。一個(gè)管理信息系統(tǒng)是否成功,一方面依賴于現(xiàn)代信息技術(shù),另一方面需要獲取系統(tǒng)用戶的使用反饋。自20世紀(jì)80年代以來,信息技術(shù)高投入與低產(chǎn)出矛盾日益凸顯,促使學(xué)者們開始關(guān)注系統(tǒng)用戶的使用意愿、影響用戶持續(xù)使用系統(tǒng)的因素等各方面的問題。學(xué)者們研究發(fā)現(xiàn),只有被用戶接受并持續(xù)使用,管理信息系統(tǒng)才能達(dá)到提高組織效率的目的,這個(gè)系統(tǒng)才有價(jià)值。因此,隨著理論研究的不斷深入,產(chǎn)生了不少理論模型,其中技術(shù)接受模型(Technology Acceptance Model,TAM)是研究管理信息系統(tǒng)常用的理論模型之一。

本文以技術(shù)接受模型基本理論闡述為切入點(diǎn),對(duì)“信息系統(tǒng)”“技術(shù)接受模型”這些關(guān)鍵詞進(jìn)行中國(guó)全文數(shù)據(jù)庫(CNKI)檢索,通過多維度、分層次梳理與分析管理信息系統(tǒng)研究模型中的核心變量與外部變量,深入研究系統(tǒng)用戶的認(rèn)知、接受行為,解釋系統(tǒng)用戶接受采納行為,并對(duì)今后的研究方向有一定的思考。

1 技術(shù)接受模型演變

1.1 技術(shù)接受模型(TAM)概述

Davis汲取了理性行為理論(TRA)中系統(tǒng)用戶態(tài)度與行為意向之間的關(guān)系,在他的博士論文(1986)中提出了技術(shù)接受模型(TAM),如圖1所示。TAM中包含兩個(gè)重要因素,一是感知有用性(Perceived Usefulness,PU),解釋為用戶感受到組織使用系統(tǒng)提高工作效率的程度。二是感知易用性(Perceived Ease of Use,EOU),解釋為用戶主觀認(rèn)為使用這個(gè)系統(tǒng)的容易程度[1]。該模型認(rèn)為是否使用系統(tǒng)是由用戶行為意向決定的,用戶行為意向是由使用態(tài)度與感知有用性決定的,使用態(tài)度是由感知有用性與感知易用性決定的,感知有用性是由感知易用性和外部變量決定的,感知易用性是由外部變量決定的。外部變量主要是指系統(tǒng)自身的設(shè)計(jì)特征。此模型主要用于研究系統(tǒng)用戶對(duì)技術(shù)行為是否接受與采納,結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,已成為組織行為學(xué)研究領(lǐng)域的熱點(diǎn)。

1.2 技術(shù)接受模型演變

1.2.1 TAM2模型

隨著TAM在信息技術(shù)接受方面研究與應(yīng)用日益深入,模型本身的不足逐漸顯現(xiàn),即它并未考慮主觀規(guī)范對(duì)系統(tǒng)用戶行為意向的影響。2000年,Venkatesh和Davis[2]以TAM為基礎(chǔ),剔除了使用態(tài)度,提出社會(huì)影響過程和認(rèn)知工具過程兩個(gè)部分對(duì)感知有用性和系統(tǒng)用戶行為意向的影響,擴(kuò)展成為技術(shù)接受模型2(TAM2),如圖2所示。其中,社會(huì)影響過程包括主觀規(guī)范、形象和自愿性3個(gè)變量;認(rèn)知工具過程包括工作相關(guān)性、輸出質(zhì)量、結(jié)果展示和感知易用性4個(gè)變量。從TAM2模型中可以看出:經(jīng)驗(yàn)和自愿性都會(huì)影響主觀規(guī)范,對(duì)系統(tǒng)用戶行為意向起到調(diào)節(jié)作用。主觀規(guī)范直接作用于感知有用性,通過形象間接地影響感知有用性,并對(duì)系統(tǒng)用戶的行為意向產(chǎn)生影響[3]。

1.2.2 UTAUT模型

Venkatesh等學(xué)者不斷地整理出現(xiàn)的各類技術(shù)接受模型:技術(shù)任務(wù)適配模型(TTF)、創(chuàng)新擴(kuò)散理論(IDT)、理性行為理論(TRA)、規(guī)劃行為理論(TPB)、動(dòng)機(jī)模型(MM)、復(fù)合TAM和TPB模型(C-TAM-TPB)、PC利用模型(MPCU)、社會(huì)認(rèn)知理論(SCT)。2003年,他們?cè)谡线@8個(gè)理論的基礎(chǔ)上,提出了整合型技術(shù)接受模型(UTAUT),如圖3所示[4]。

UTAUT模型中提出了4個(gè)核心概念:績(jī)效期望、努力期望、社群影響、配合因素,同時(shí)指出性別、年齡、經(jīng)驗(yàn)和自愿這4個(gè)控制變量對(duì)以上4個(gè)核心概念有顯著影響。

1.2.3 TAM3模型

Venkatesh和Bala在2008年基于TAM2的基礎(chǔ)上又增加了感知易用性的影響因素,整合出技術(shù)接受模型3(TAM3),如圖4所示[5]。TAM3模型是對(duì)TAM2模型的進(jìn)一步拓展,主要是研究并詮釋了個(gè)體差異、系統(tǒng)設(shè)計(jì)特征、社會(huì)影響過程及干預(yù)因素等是如何影響技術(shù)接受與使用的。其中,計(jì)算機(jī)自我效能、感知外部控制、計(jì)算機(jī)焦慮、計(jì)算機(jī)愉悅及客觀可能性是影響用戶個(gè)體感知易用性的重要因素。

2 國(guó)內(nèi)技術(shù)接受模型研究概況

憑借中國(guó)全文數(shù)據(jù)庫(CNKI)數(shù)據(jù)源,以“技術(shù)接受模型”“技術(shù)接受”“TAM”等為關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn),國(guó)內(nèi)在技術(shù)接受模型方面的研究是從2003年開始出現(xiàn)的,并且呈逐年遞增的趨勢(shì)。

2.1 研究方式

國(guó)內(nèi)的研究方式主要有理論模型研究、理論綜述、實(shí)證研究3個(gè)方面。理論模型研究,是研究技術(shù)接受理論的不同模型。理論綜述則是通過闡述技術(shù)接受模型的研究概況,整理歸納研究論文中的主要觀點(diǎn)。實(shí)證研究是一個(gè)構(gòu)建理論模型,提出理論假設(shè)、設(shè)計(jì)調(diào)查問卷、收集數(shù)據(jù)檢驗(yàn)假設(shè)、驗(yàn)證模型、結(jié)果分析的研究過程。實(shí)證研究的文獻(xiàn)中大多都是采用問卷調(diào)查法收集樣本數(shù)據(jù)。學(xué)者們一般會(huì)選擇用Likert法(李克特五分量表法或七分量表法)編制調(diào)查問卷,即每一個(gè)問題提供5種或7種陳述內(nèi)容供調(diào)查對(duì)象選擇。以5種為例,陳述內(nèi)容為“非常同意”“同意”“不確定”“不同意”“非常不同意”,分別記為5、4、3、2、1。問卷收回之后,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行信度和效度檢驗(yàn)之后,采用不同的方法進(jìn)行數(shù)據(jù)分析以驗(yàn)證模型。

2.2 研究領(lǐng)域

技術(shù)接受模型已被學(xué)者們廣泛用于研究受信息技術(shù)發(fā)展影響明顯的領(lǐng)域。國(guó)內(nèi)研究主題集中在電子商務(wù)、電子政務(wù)、企業(yè)信息系統(tǒng)、App、網(wǎng)絡(luò)信息、移動(dòng)學(xué)習(xí)、移動(dòng)圖書館、遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)教學(xué)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等應(yīng)用管理信息系統(tǒng)領(lǐng)域。從各種系統(tǒng)的使用者行為研究中可以發(fā)現(xiàn),技術(shù)接受模型既簡(jiǎn)單又有效。

3 國(guó)內(nèi)管理信息系統(tǒng)用戶技術(shù)接受行為的研究

在信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展的時(shí)代背景下,使用技術(shù)接受模型研究系統(tǒng)用戶行為,解析用戶接受,探討使用管理信息系統(tǒng)面臨的困難,這有利于發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)建設(shè)過程中存在的不足,通過改進(jìn)以提高系統(tǒng)質(zhì)量??v觀技術(shù)接受模型演變與發(fā)展可以看出,每個(gè)模型有著各自不同的影響技術(shù)接受研究變量。每個(gè)模型都是從探索影響用戶接受行為的核心變量和外部變量入手,以用戶行為意向影響系統(tǒng)使用行為角度研究系統(tǒng)用戶的技術(shù)接受行為。

3.1 核心變量的影響分析

在技術(shù)接受模型理論框架中,感知有用性、感知易用性、行為意向和使用行為是核心變量。學(xué)者運(yùn)用TAM理論實(shí)證研究時(shí)主要圍繞這4個(gè)核心變量展開研究。

模型中感知有用性與感知易用性都會(huì)影響系統(tǒng)用戶行為意向,其中感知易用性是通過感知有用性對(duì)系統(tǒng)用戶行為意向產(chǎn)生影響。系統(tǒng)用戶在使用系統(tǒng)過程感受到工作效率的提高,能增強(qiáng)系統(tǒng)用戶行為意向;同時(shí),管理信息系統(tǒng)易于操作使用,增強(qiáng)了用戶對(duì)系統(tǒng)易用性的感知,同時(shí)增強(qiáng)了系統(tǒng)有用性的感知,從而對(duì)使用該系統(tǒng)產(chǎn)生了積極態(tài)度,促使提升用戶使用系統(tǒng)的行為意向。

3.2 外部變量的影響分析

通過文獻(xiàn)檢索,影響感知有用性、感知易用性、行業(yè)意向和使用行為的外部變量主要有系統(tǒng)因素、主觀規(guī)范、用戶特征、自我效能、感知愉悅性等。這些外部變量對(duì)系統(tǒng)被接受與使用的影響力是不盡相同的。分析外部變量的影響度有助于理解管理信息系統(tǒng)的接受過程。

3.2.1 系統(tǒng)因素

系統(tǒng)因素主要包括系統(tǒng)特征、界面設(shè)計(jì)、系統(tǒng)質(zhì)量。系統(tǒng)的實(shí)用性對(duì)感知有用性和遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)教學(xué)行為意向有著積極、直接的影響[6]。消費(fèi)者是購物網(wǎng)站系統(tǒng)的使用者,可靠的保護(hù)消費(fèi)者隱私的界面設(shè)計(jì)會(huì)讓消費(fèi)者感知網(wǎng)站系統(tǒng)的有用性,引導(dǎo)消費(fèi)者決定在特定的網(wǎng)站上購物[7]。政務(wù)微信平臺(tái)互動(dòng)性、精準(zhǔn)性、抗干擾性和親密性的特征讓百姓對(duì)平臺(tái)較為滿意,顯著正向影響平臺(tái)用戶感知有用性與感知易用性[8]。網(wǎng)絡(luò)教育直播的核心是平臺(tái)提供的直播內(nèi)容,視頻內(nèi)容的信息質(zhì)量會(huì)對(duì)平臺(tái)用戶的感知有用性產(chǎn)生顯著的正向影響和作用[9]。

3.2.2 主觀規(guī)范

主觀規(guī)范,又稱社會(huì)規(guī)范,最早是由TRA提出的[10],是指周圍的人群對(duì)于一個(gè)人是否使用系統(tǒng)所產(chǎn)生的影響作用。周圍重要關(guān)系人群的行為、觀點(diǎn)在一定程度上會(huì)影響用戶是否選擇使用該系統(tǒng)。在MOOCs平臺(tái)用戶使用意愿研究中,主觀規(guī)范反映了用戶在決定是否使用該平臺(tái)時(shí)感受到的社會(huì)壓力,對(duì)用戶使用MOOCs平臺(tái)意愿的影響是以“內(nèi)化機(jī)制”為主,“遵從機(jī)制”為輔[11]。明均仁等人提出移動(dòng)圖書館的用戶容易受周圍人群的主觀規(guī)范正向影響感知有用性[12]。

3.2.3 用戶特征

用戶特征主要包括性別、年齡、文化程度等方面。由于存在個(gè)體差異,這些特征會(huì)影響個(gè)體對(duì)信息系統(tǒng)的接受。根據(jù)研究可以看出,男性較為關(guān)注系統(tǒng)的感知有用性,更樂于嘗試使用新的信息技術(shù);而女性較為關(guān)注系統(tǒng)的感知易用性。馮獻(xiàn)等人在蔬菜生產(chǎn)者對(duì)信息裝備接受行為實(shí)證研究中發(fā)現(xiàn),性別、收入水平、受教育水平及年齡會(huì)顯著調(diào)節(jié)感知有用性、感知易用性與使用態(tài)度等變量,對(duì)使用行為具有增強(qiáng)作用[13]。

3.2.4 自我效能

自我效能是指對(duì)自己某種能力的感覺,屬個(gè)體特有的特征。姚公安等人提出系統(tǒng)用戶的計(jì)算機(jī)自我效能正向影響其感知的信息檢索數(shù)據(jù)庫的有用性和易用性[14]。在遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)教學(xué)中,學(xué)生對(duì)信息技術(shù)的接受情況會(huì)影響他們是否繼續(xù)選擇網(wǎng)絡(luò)課程學(xué)習(xí)。學(xué)生的計(jì)算機(jī)自我效能決定了他們是否愿意接受一項(xiàng)新的技術(shù),直接影響學(xué)生的感知易用性[15]。

3.2.5 感知愉悅性

感知愉悅性是指用戶使用某一系統(tǒng)時(shí)所獲得的愉悅程度。用戶在使用圖書館移動(dòng)服務(wù)的過程中感知的樂趣越多,就越能增強(qiáng)用戶的使用意愿[16]?!耙苿?dòng)閱讀”用戶的感知愉悅性對(duì)感知有用性有顯著的正向影響,但是對(duì)于使用態(tài)度和使用意向均無顯著影響[17]。

4 結(jié)語

國(guó)內(nèi)學(xué)者梳理提煉TAM模型理論研究,在模型構(gòu)建及擴(kuò)展基礎(chǔ)上,引入核心變量及外部變量進(jìn)行實(shí)證研究,闡明這些變量對(duì)管理信息系統(tǒng)用戶技術(shù)接受的影響程度。模型的構(gòu)建、外部變量的延伸與拓展、數(shù)據(jù)的收集與分析,是實(shí)證研究的主要模式。伴隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展,系統(tǒng)用戶行為又較為復(fù)雜,應(yīng)當(dāng)全面系統(tǒng)地把握影響系統(tǒng)用戶接受與使用的主要影響因素。目前,國(guó)內(nèi)的技術(shù)接受方面的研究仍存在一定問題。例如,研究對(duì)象局限于小群體內(nèi),樣本數(shù)量不夠充足,局部的研究分析不能完整地展現(xiàn)變量因素之間的影響關(guān)系,不能發(fā)現(xiàn)阻礙技術(shù)接受的全部原因。實(shí)證研究所收集的樣本數(shù)據(jù)中,系統(tǒng)用戶的主觀想法所占比重較大,未能客觀地反饋使用的實(shí)際情況,會(huì)產(chǎn)生數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)偏差,從而影響研究的結(jié)論。用戶對(duì)管理信息系統(tǒng)不僅僅是技術(shù)的接受,更應(yīng)該是使之能夠持續(xù)地被使用。在今后的研究中,可以通過長(zhǎng)期觀察與實(shí)地調(diào)查,明確影響管理信息系統(tǒng)用戶接受行為因素,動(dòng)態(tài)地把握系統(tǒng)用戶行為,以提高管理信息系統(tǒng)質(zhì)量,提升用戶體驗(yàn)感。

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