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大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)會計(jì)成本的核算與控制研究

2021-11-22 03:12王妍妮遼寧師范大學(xué)海華學(xué)院
財(cái)會學(xué)習(xí) 2021年25期
關(guān)鍵詞:計(jì)算技術(shù)原材料成本核算

王妍妮 遼寧師范大學(xué)海華學(xué)院

引言

當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)與科技均發(fā)展良好,特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的更新令大數(shù)據(jù)應(yīng)運(yùn)而生,大數(shù)據(jù)實(shí)際上是互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的產(chǎn)物,企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)下生產(chǎn)經(jīng)營就會產(chǎn)生大數(shù)據(jù)[1–2],大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生令中小企業(yè)必須加強(qiáng)成本核算控制,在大數(shù)據(jù)背景下及時(shí)更新核算方式,借助云計(jì)算開展財(cái)務(wù)工作,從而提高中小企業(yè)提高會計(jì)工作的效率與質(zhì)量[3]。

一、大數(shù)據(jù)產(chǎn)生的背景

(1)現(xiàn)階段世界發(fā)展的主要趨勢為通過互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)等把全球不同區(qū)域的資源整合到一起,通過先進(jìn)技術(shù)加工,生產(chǎn)便于人們生活的產(chǎn)品,因此大數(shù)據(jù)是滿足時(shí)代要求的。

(2)大數(shù)據(jù)為當(dāng)前數(shù)據(jù)變革的產(chǎn)物,我國和市場均針對大數(shù)據(jù)特別關(guān)注,這主要是由于大數(shù)據(jù)的應(yīng)用會為我國市場帶來很大的經(jīng)濟(jì)效益,對我國宏觀調(diào)控和市場策略產(chǎn)生影響,與人們的生活緊密相關(guān)[4]。

(3)大數(shù)據(jù)在當(dāng)前社會已經(jīng)是熱門詞匯,被政府和整個(gè)社會廣泛關(guān)注,然而大數(shù)據(jù)也有一定的弊端,大數(shù)據(jù)針對信息的篩選和信息安全方面存在缺陷,給人們帶來了一定程度的困擾,對人們的生活和工作產(chǎn)生不好的影響。因此人們希望得到真實(shí)的大數(shù)據(jù)信息,利用真實(shí)的大數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)信息有效篩選,完成信息決策。

(4)當(dāng)前大數(shù)據(jù)產(chǎn)生的價(jià)值與經(jīng)濟(jì)效益是無法估計(jì)的,人們也漸漸意識到所需解決的大數(shù)據(jù)利用問題。大數(shù)據(jù)主要是為了實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)整合與挖掘,然而最需關(guān)注的是數(shù)據(jù)的時(shí)效性與準(zhǔn)確性,因此首先需獲取真實(shí)的數(shù)據(jù),然后通過挖掘有效信息實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理,進(jìn)而提升生產(chǎn)效益,改進(jìn)管理方案。

二、大數(shù)據(jù)在中小企業(yè)會計(jì)成本的核算與控制中的作用

(1)提高大數(shù)據(jù)在會計(jì)核算中的應(yīng)用。當(dāng)前在大數(shù)據(jù)背景下完成中小企業(yè)會計(jì)核算管理為所有中小企業(yè)需要解決的問題,也是一項(xiàng)非常復(fù)雜的問題[5]。因此,為了突破瓶頸,首先需掌握大數(shù)據(jù)技術(shù),在核算時(shí),需加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的分析,幫助用戶更好地掌握大數(shù)據(jù)技術(shù)。同時(shí)還需重點(diǎn)關(guān)注大數(shù)據(jù)監(jiān)管方面問題,在以往經(jīng)驗(yàn)中吸取教訓(xùn),保證核算規(guī)范化。

(2)提升會計(jì)核算效率。應(yīng)用大數(shù)據(jù)后,信息生產(chǎn)成本相對較低,可設(shè)計(jì)系統(tǒng)求出所需結(jié)果,便利性較強(qiáng)。

(3)從之前的中小企業(yè)會計(jì)核算規(guī)范化管理中汲取教訓(xùn)。大數(shù)據(jù)規(guī)模大,由于存在該特性,無須特別注重每個(gè)數(shù)據(jù)的精度,個(gè)別數(shù)據(jù)的錯誤不會對結(jié)果有很大影響,所以無須耗費(fèi)過多人力對數(shù)據(jù)可信度進(jìn)行驗(yàn)證,同時(shí)大數(shù)據(jù)產(chǎn)生的影響較傳統(tǒng)數(shù)據(jù)精度的影響更大,可以看出大數(shù)據(jù)的便利。

(4)提高對信息安全的認(rèn)識。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,需提高對信息安全的認(rèn)識,這對企業(yè)管理者而言也非常關(guān)鍵,由于企業(yè)安全對會計(jì)核算的未來管理有很大影響,傳統(tǒng)會計(jì)信息僅可提供歷史數(shù)據(jù),無法為決策者提供有效信息。所以,大數(shù)據(jù)環(huán)境下數(shù)據(jù)處理速度存在即時(shí)性特性,有助于會計(jì)核算。

三、傳統(tǒng)成本核算存在的問題

(一)成本核算方法不合理

部分企業(yè)會計(jì)成本核算技術(shù)合理性相對較差,成本核算方式特別傳統(tǒng),無法在大數(shù)據(jù)下通過信息化技術(shù)完成成本核算。還有部分企業(yè)成本核算工作者素質(zhì)相對較差,對不同核算方法的適用范圍掌握情況不好,無法在實(shí)際工作中按照詳細(xì)情況核算,具有核算方法不科學(xué)的弊端。還存在部分人員忽略了成本核算復(fù)雜性,成本核算期間完成性較差等問題。企業(yè)核算工作者通常以自身利益為核心,采用的是不科學(xué)的成本核算技術(shù)。部分財(cái)務(wù)人員未把經(jīng)營信息反饋給成本核算中,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息真實(shí)性相對較差,對企業(yè)決策產(chǎn)生不好的影響。

(二)成本控制核算不完善

現(xiàn)階段大部分企業(yè)未形成健全的成本控制和核算體系,企業(yè)成本核算和控制人員職責(zé)不明確,很多企業(yè)成本核算和控制未充分考慮企業(yè)特點(diǎn),成本核算控制針對性相對較差。例如部分企業(yè)成本核算人員崗位設(shè)置不合理,企業(yè)會計(jì)成本核算未充分考慮生產(chǎn)、材料和采購等,一般只安排一位財(cái)務(wù)人員執(zhí)行核算工作,導(dǎo)致會計(jì)成本核算環(huán)節(jié)薄弱,成本控制效果無法達(dá)到令人滿意的程度,對會計(jì)成本控制可靠性產(chǎn)生不好的影響。會計(jì)成本控制和監(jiān)督體系不健全,工作流程不規(guī)范,對成本控制工作的效果產(chǎn)生影響。

四、大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)會計(jì)成本的核算與控制途徑

(一)采用合理會計(jì)成本核算方法

會計(jì)成本計(jì)算方法是否合理會對會計(jì)核算質(zhì)量與效率產(chǎn)生直接影響,需結(jié)合企業(yè)實(shí)際狀態(tài)選擇具體的核算方法。首先,中小企業(yè)會計(jì)人員需掌握不同核算方法的優(yōu)勢與缺陷,確定會計(jì)成本核算的適用范圍,考慮會計(jì)成本核算實(shí)際存在的問題。其次,成本核算者需對企業(yè)實(shí)際情況進(jìn)行了解,從而按照實(shí)際情況選擇準(zhǔn)確地核算技術(shù),從而有效減少核算工作量,提升核算精度,保證核算技術(shù)的適用性。再次,在進(jìn)行會計(jì)成本核算時(shí),需保證核算工作的穩(wěn)定性,不可輕易改變核算技術(shù),保證和會計(jì)工作的一致性。最后,在信息化環(huán)境下通過大數(shù)據(jù)會計(jì)成本核算技術(shù)完成對成本核算的修訂。

(二)強(qiáng)化會計(jì)成本控制途徑

通常情況下,會計(jì)成本為中小企業(yè)日常經(jīng)營過程中涉及的全部成本,會計(jì)成本的產(chǎn)生有很高的動態(tài)特性,而大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)需將會計(jì)成本核算控制在各個(gè)環(huán)境中,下面進(jìn)行詳細(xì)分析:

1.采購原材料方面

中小企業(yè)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下通過云計(jì)算可實(shí)現(xiàn)會計(jì)成本的有效核算控制,從采購原材料的角度進(jìn)行分析,主要借助云計(jì)算技術(shù)保證有關(guān)原材料數(shù)據(jù)信息的精度和完整性,為建立好的采購環(huán)境提供依據(jù)。中小企業(yè)一方面可借助云計(jì)算技術(shù)對所需的各種原材料價(jià)格以及質(zhì)量進(jìn)行了解,另一方面還能夠發(fā)布采購信息,擴(kuò)展原材料采購?fù)緩剑牧瞎┬杈嚯x也會降低,從而提高采購效率,令采購成本盡可能降低。在選擇供應(yīng)商時(shí),中小企業(yè)可通過公開競爭的方式促進(jìn)自身在采購原材料方面的優(yōu)勢,采購價(jià)格高會給中小企業(yè)運(yùn)營成本帶來壓力,采用云計(jì)算技術(shù)可為中小企業(yè)原材料構(gòu)建對應(yīng)信息庫,分析原材料市場價(jià)格實(shí)時(shí)改變情況,得出最佳采購方案,選擇供應(yīng)商后需把采購數(shù)量上報(bào)審批。

2.物流環(huán)節(jié)方面

在大數(shù)據(jù)背景下,中小企業(yè)可通過云計(jì)算對會計(jì)成本進(jìn)行有效的核算控制,還能夠從物流方面著手,不管是中小企業(yè)以往物流還是當(dāng)前物流均會占有很大的比例,按照相關(guān)數(shù)據(jù)可以看出,運(yùn)輸過程中涉及的成本一般占據(jù)會計(jì)成本的60%,從而驗(yàn)證了運(yùn)輸對中小企業(yè)物流的關(guān)鍵性,而借助云計(jì)算平臺可分離物流運(yùn)行和采購,完成物流方面供應(yīng)鏈的管理。通常情況下,企業(yè)運(yùn)營過程中基本全部環(huán)節(jié)都和物流費(fèi)用相關(guān),所以物流成本控制非常重要,而通過云計(jì)算技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)有效控制,降低物流成本。除此之外,對運(yùn)輸費(fèi)用進(jìn)行控制,可提高中小企業(yè)單位時(shí)間輸送能力,能夠提前規(guī)劃運(yùn)輸路線,選擇最優(yōu)路徑,最大限度降低物流成本。

3.管理庫存方面

在大數(shù)據(jù)背景下,中小企業(yè)通過云計(jì)算技術(shù)對會計(jì)成本進(jìn)行有效的核算控制還可以從管理庫存方面進(jìn)行分析,中小企業(yè)在會計(jì)成本控制方面還涉及庫存成本,而庫存成本也是整個(gè)會計(jì)成本的重要控制要素,通常按照訂單需求對原料進(jìn)行采購,大數(shù)據(jù)背景下庫存是在MRP的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的,按照當(dāng)前庫存和物料清單確定實(shí)際采購量,將庫存最小成本當(dāng)前目標(biāo)為中小企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)提供保障,還能夠?qū)齑姹Y|(zhì)期和安全庫存量提供預(yù)警。中小企業(yè)在經(jīng)營過程中通常會為了防止停工待料的情況出現(xiàn)對原材料庫存數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,歷史人工核算在原材料方面容易出錯,此外還需耗費(fèi)大量人力物力,對企業(yè)決策制定有不好的影響,而處于大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)可把倉儲物資進(jìn)行粘貼,實(shí)際上是物資唯一編碼,其中包含了倉儲詳細(xì)信息,中小企業(yè)可據(jù)此完成對庫存物資信息化管理,倉儲管理相關(guān)工作者也可按照電子標(biāo)簽實(shí)現(xiàn)貨物的快速定位,不管是材料的應(yīng)用還是運(yùn)行方面都可達(dá)到動態(tài)化管理,防止物資丟失或者被盜,最大限度地減少庫存成本。

4.制造生產(chǎn)方面

在大數(shù)據(jù)背景下通過云計(jì)算對會計(jì)成本進(jìn)行核算控制還可從制造生產(chǎn)方面進(jìn)行分析,中小企業(yè)對生產(chǎn)階段進(jìn)行成本構(gòu)成的分析后能夠把部分可控和頻繁出現(xiàn)的關(guān)鍵成本指標(biāo)進(jìn)行提取,救助云計(jì)算平臺建立成本方面指標(biāo)庫,用于控制會計(jì)成本。除此之外,通過云計(jì)算平臺還可對各種工序?qū)?yīng)的標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行分析,由于標(biāo)準(zhǔn)成本與對應(yīng)實(shí)際成本間有很大不同,所以需對產(chǎn)生不同情況的實(shí)際原因進(jìn)行分析,同時(shí)對標(biāo)準(zhǔn)成本相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,從而更加貼合實(shí)際情況。若日常生產(chǎn)過程中產(chǎn)生了異常成本,那么需要通過不同部門之間的配合進(jìn)行解決,對異常成本進(jìn)行控制,利用上述方法大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)生產(chǎn)成本控制在最低水平。

5.產(chǎn)品銷售方面

在大數(shù)據(jù)背景下中小企業(yè)通過云計(jì)算技術(shù)對會計(jì)成本進(jìn)行核算控制,還需從產(chǎn)品銷售上進(jìn)行分析,通過云計(jì)算技術(shù)中小企業(yè)能夠在大數(shù)據(jù)背景下對客戶需求完成科學(xué)化分析和跟蹤,還能夠通過網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)自動化新型營銷方案,把終端客戶和中小企業(yè)間溝通間隔逐漸拉近,在此基礎(chǔ)上對客戶偏好和對應(yīng)需求進(jìn)行分析,為目標(biāo)客戶推送信息,降低宣傳成本,通過云計(jì)算技術(shù)降低銷售成本良好核算。

結(jié)語

現(xiàn)階段我國中小企業(yè)在發(fā)展過程中面臨了源于市場內(nèi)部環(huán)境與外部環(huán)境的各種挑戰(zhàn),只有提升中小企業(yè)會計(jì)成本核算控制水平,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的優(yōu)勢與劣勢進(jìn)行分析,才可提升中小企業(yè)警惕性,在保證企業(yè)財(cái)務(wù)穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下,可提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營水平,解決中小企業(yè)發(fā)展時(shí)出現(xiàn)的一些問題。

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