崔蕾 晉商銀行股份有限公司審計部
在疫情的驅(qū)動下,用戶的消費方式和交易模式愈發(fā)有了深刻的改變。各地倡導(dǎo)“無接觸”式生活推動了金融服務(wù)業(yè)的轉(zhuǎn)型升級,數(shù)字化、移動化、智能化、便捷化正成為商業(yè)銀行轉(zhuǎn)型升級的重要發(fā)展方向。商業(yè)銀行在文化理念、業(yè)務(wù)發(fā)展模式等方面存在的矛盾和沖突,正成為商業(yè)銀行轉(zhuǎn)型升級的最大阻礙,商業(yè)銀行迫切需要進一步加快探索出一條適合數(shù)字化轉(zhuǎn)型的路徑,實現(xiàn)可持續(xù)的高質(zhì)量發(fā)展。商業(yè)銀行內(nèi)部審計在商業(yè)銀行的轉(zhuǎn)型升級探索中發(fā)揮了合規(guī)管理、風(fēng)險防控等重要作用。
數(shù)據(jù)表明,受到疫情、房地產(chǎn)調(diào)控、國際大宗商品市場、金融市場的劇烈波動、消費者消費方式的改變及金融科技公司的崛起等的影響,上市商業(yè)銀行的經(jīng)營業(yè)績承受較大壓力,凈利潤增長持續(xù)放緩,加權(quán)平均凈資產(chǎn)收益率和平均總資產(chǎn)收益率均有所下降,不良貸款有所上升,商業(yè)銀行需要抓住數(shù)字化轉(zhuǎn)型的紅利期,主動謀求業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型升級,為商業(yè)銀行創(chuàng)造更多的業(yè)務(wù)收入和非銀收入。
商業(yè)銀行花費重金打造一個物理網(wǎng)點所能獲得的用戶覆蓋率是有限的,隨著智能移動終端的普及,用戶的金融消費行為和交易習(xí)慣發(fā)生了巨大的改變,用戶利用數(shù)字化渠道獲取金融服務(wù)替代了傳統(tǒng)的到店服務(wù)逐步成為主流,因此,商業(yè)銀行需要順勢而為建設(shè)一套體驗良好、應(yīng)用場景豐富、安全可靠的數(shù)字化產(chǎn)品,持續(xù)提升用戶覆蓋率,利用金融科技對業(yè)務(wù)賦能增加用戶體驗的愉悅效果,提升用戶訪問率和留存率,讓營銷服務(wù)更加精準、有效。
傳統(tǒng)商業(yè)銀行注重優(yōu)質(zhì)客戶,忽略了下沉市場的客戶需求,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的時代背景下,商業(yè)銀行需要體現(xiàn)更多的社會責(zé)任,敢于打破二八定律,持續(xù)推動綠色金融和普惠金融的業(yè)務(wù)發(fā)展,滿足下沉市場的客戶需求。數(shù)字化轉(zhuǎn)型讓下沉市場客戶更易于觸達金融服務(wù),同時也讓商業(yè)銀行的風(fēng)控手段更加豐富有效。
在過去,商業(yè)銀行受限于嚴格的監(jiān)管環(huán)境,商業(yè)銀行主動創(chuàng)新意識不足,因而給予金融科技企業(yè)彎道超車的機會,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的迫切需要下,商業(yè)銀行主動創(chuàng)新意識不斷加強,在審計領(lǐng)域,過去以符合監(jiān)管要求、風(fēng)險防范為主要需求,在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景下,商業(yè)銀行內(nèi)部審計需要更新質(zhì)量管理理念,在確保審計業(yè)務(wù)質(zhì)量的同時,能提高內(nèi)部審計的增值,內(nèi)部審計有更全局性的視角,能為商業(yè)銀行的轉(zhuǎn)型發(fā)展提供更多的解決方案。
隨著商業(yè)銀行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的提速,原有的內(nèi)部審計質(zhì)量管理標(biāo)準會存在一些不適應(yīng)的情況,但是部分商業(yè)銀行并沒有根據(jù)自身的實際發(fā)展情況去完善原有的內(nèi)部審計質(zhì)量控制標(biāo)準和監(jiān)督、評價指標(biāo)體系,原有的內(nèi)部審計質(zhì)量控制標(biāo)準顯得過于粗糙,導(dǎo)致不能適應(yīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下的市場發(fā)展變化的要求。同時,部分商業(yè)銀行普遍缺乏明確的內(nèi)部審計質(zhì)量責(zé)任追究機制和獎勵機制,只明確責(zé)任卻不明確獎勵,挫傷了審計人員的積極性,導(dǎo)致部分審計人員心理不平衡,工作有所懈怠,機械服從,缺乏主動創(chuàng)新意識,在掌握業(yè)務(wù)已然發(fā)生變化的情況下卻不主動提出修改內(nèi)部審計質(zhì)量管理控制標(biāo)準,從而不能適應(yīng)新的審計需求,給內(nèi)部審計質(zhì)量管理造成一定的阻礙。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下,商業(yè)銀行的業(yè)務(wù)模式有了新的變化,商業(yè)銀行內(nèi)部審計存在審計對象過于狹窄的問題,仍舊集中在關(guān)注商業(yè)銀行業(yè)務(wù)操作的合規(guī)性和風(fēng)險防控上,忽視了對大數(shù)據(jù)審計等的延伸審計,隨著商業(yè)銀行業(yè)務(wù)的創(chuàng)新和拓展,數(shù)字化應(yīng)用已經(jīng)滲透到商業(yè)銀行每一個業(yè)務(wù)職能崗位,并積累了海量的用戶數(shù)據(jù)資料,由于受到專業(yè)技術(shù)手段的制約,難以做到對全部數(shù)據(jù)資料的核實和審計,因而多采用抽樣審計的技術(shù)方法,這容易存在一些遺漏和不準確,給內(nèi)部審計質(zhì)量的提高造成了一定的阻礙。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下,商業(yè)銀行內(nèi)部審計人員面對的金融審計環(huán)境更加復(fù)雜,商業(yè)銀行的產(chǎn)品創(chuàng)新、業(yè)務(wù)流程改造時刻在發(fā)生著變化,這對審計人員的內(nèi)部審計質(zhì)量管理提出了更高的要求。但現(xiàn)實的情況往往是,由于審計工作比較繁重給審計人員造成了很大的工作壓力,學(xué)習(xí)和培訓(xùn)時間比較受限制,學(xué)習(xí)渠道的獲取也較有限,影響了專業(yè)學(xué)習(xí)的效果,加之?dāng)?shù)字化轉(zhuǎn)型在提速,審計人才的培養(yǎng)滯后于商業(yè)銀行的業(yè)務(wù)發(fā)展,在進行數(shù)字化審計時沒重點,取證不充分、不完整,重大問題未能查深查透查實,審計事實模糊不清導(dǎo)致定性不準確,直接影響了審計工作的質(zhì)量。
提高內(nèi)部審計質(zhì)量是商業(yè)銀行在數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下的客觀要求,也是樹立審計權(quán)威性的有效手段,應(yīng)該予以重視。數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下,提高商業(yè)銀行內(nèi)部審計質(zhì)量可以依據(jù)以下方法加以解決。
結(jié)合國內(nèi)外先進的內(nèi)部審計質(zhì)量管理理念,如每年定期開展內(nèi)部審計質(zhì)量自我評估和外部評估,通過自我評估提高審計人員質(zhì)量控制意識,通過外部評估發(fā)現(xiàn)內(nèi)部審計問題從而進行改進。也可以結(jié)合COSO的內(nèi)部控制框架構(gòu)建商業(yè)銀行自身的內(nèi)部審計質(zhì)量管理框架,通過分析內(nèi)部審計的質(zhì)量管理環(huán)境、內(nèi)部審計質(zhì)量評估、內(nèi)部審計質(zhì)量管理活動、內(nèi)部審計質(zhì)量管理信息與溝通及內(nèi)部審計質(zhì)量監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)原有內(nèi)部審計質(zhì)量管理中的薄弱環(huán)節(jié),為審計質(zhì)量管理的完善指明方向。
提高商業(yè)銀行內(nèi)部審計質(zhì)量需要有健全的內(nèi)部審計質(zhì)量控制制度作為基礎(chǔ)。一方面要制定和完善內(nèi)部審計質(zhì)量控制制度,制定相應(yīng)的審計操作規(guī)程和業(yè)務(wù)手冊,明確相應(yīng)的審計程序。另一方面要設(shè)置和完善審計質(zhì)量控制崗位,配備專職質(zhì)量控制人員,明確其權(quán)限和職責(zé),定期開展審計質(zhì)量檢查,將審計質(zhì)量控制貫穿到審計業(yè)務(wù)的全過程,并將檢查結(jié)果進行全行通報,以督促審計人員進行業(yè)務(wù)改進。此外,還可以建立審計質(zhì)量負責(zé)制,誰審計誰簽名誰負責(zé),將責(zé)任落實到人,并建立相應(yīng)的考核指標(biāo),將審計質(zhì)量考核與審計人員的薪酬、職務(wù)晉升等相掛鉤,提高審計人員執(zhí)行審計質(zhì)量控制的積極性。
隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的提速,商業(yè)銀行的海量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、用戶數(shù)據(jù)均實現(xiàn)了數(shù)字化,在此背景下,加大數(shù)字化審計系統(tǒng)的建設(shè),打通數(shù)據(jù)壁壘是提升審計質(zhì)量和審計效率的必然選擇。商業(yè)銀行可以依據(jù)自身的業(yè)務(wù)特點建設(shè)涵蓋運維監(jiān)控、預(yù)警系統(tǒng)、政策法規(guī)等模塊的可視化的審計管理系統(tǒng),實現(xiàn)對商業(yè)銀行業(yè)務(wù)流程進行動態(tài)監(jiān)控和風(fēng)險排查。要對審計數(shù)據(jù)實施全面的質(zhì)量控制,審計數(shù)據(jù)作為數(shù)字化審計的關(guān)鍵基礎(chǔ),其質(zhì)量直接關(guān)系著審計質(zhì)量,因此要加強對審計數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制管理。針對數(shù)字化數(shù)據(jù)的特點再造審計質(zhì)量控制流程,對數(shù)據(jù)的采集、處理、分析的全過程進行質(zhì)量控制,并打破各分支行及各部門的數(shù)據(jù)壁壘,實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通交叉驗證。當(dāng)然,由于商業(yè)銀行數(shù)據(jù)的隱私性較強,因而還需要同步建設(shè)數(shù)據(jù)的安全和保密系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)不泄露、不丟失。
為解決中小商業(yè)銀行審計資源和審計機構(gòu)分散,管理鏈條過長,質(zhì)量難以控制的難題,可以參考現(xiàn)在大型商業(yè)銀行通行的做法,加大審計信息管理中心的建設(shè),進行信息數(shù)據(jù)和審計資源的集中化,強化商業(yè)銀行總部的審計集中控制,壓縮審計質(zhì)量管理鏈條,整合內(nèi)部審計資源,逐步建立起統(tǒng)一管理、有序聯(lián)動的內(nèi)部審計組織架構(gòu),審計信息管理中心負責(zé)人直接隸屬于商業(yè)銀行董事會,切實提高審計工作的獨立性,為內(nèi)部審計質(zhì)量控制工作提供組織保障。
1.審計立項階段的質(zhì)量控制
商業(yè)銀行內(nèi)部審計立項階段應(yīng)充分考慮監(jiān)管層和組織管理層意見,結(jié)合本行的實際經(jīng)營風(fēng)險情況,以幫助本行實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)為前提條件進行綜合考慮。單次審計項目應(yīng)避免泛泛的全面審計,而采用針對性的深挖某一個或幾個經(jīng)營管理環(huán)節(jié)或者對某一項業(yè)務(wù)內(nèi)容進行深入審計,以確保審計方向明確,同時,還應(yīng)該充分考慮時間、人力、金錢等要素合理科學(xué)配置審計資源,以確保能夠完成審計目標(biāo)。
2.審計準備階段的質(zhì)量控制
首先,應(yīng)充分考慮審計人員的專業(yè)勝任能力和回避制度進行合理配置,并進行明確職責(zé)分工。其次,應(yīng)與被審計項目人員建立良好的溝通機制,提前了解具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),對被審計項目的重要性和審計風(fēng)險做出初步的合理性評估,初步明確審計重點。最后,在確定審計方案時應(yīng)避免缺乏可操作性及脫離實際的問題,可以組織經(jīng)驗豐富的審計專家對審計方案進行研究討論和修訂,以確保審計方案的質(zhì)量,并建立執(zhí)行審計和質(zhì)量控制的檢查標(biāo)準,建立分級復(fù)核制度。
3.審計實施階段的質(zhì)量控制
審計實施階段的質(zhì)量控制是審計項目質(zhì)量控制的重點。在審計證據(jù)的收集和分析上,要充分評估證據(jù)收集的數(shù)量、可信程度和相關(guān)性,要明確審計取證的范圍,選擇合適的取證方法,對收集和整理的審計證據(jù)進行再評價,對于有疑問的審計證據(jù),應(yīng)與被審計項目人員溝通了解,并簽字確認。在審計工作底稿的質(zhì)量控制上,應(yīng)建立審計工作底稿的質(zhì)量控制規(guī)范,做到內(nèi)容完整、真實性強;記錄準確、邏輯性強;必要時要有被審計項目人員的簽名或蓋章,同時建立審計工作底稿的復(fù)核制度,以避免錯誤或遺漏。此外,對于發(fā)現(xiàn)的重大問題可以實行集體論證,反復(fù)研討判斷取證要點難點,以確保審計證據(jù)的質(zhì)量。
4.審計報告階段的質(zhì)量控制
審計報告應(yīng)客觀、完整、真實的反映被審計項目事實情況,審計依據(jù)要明確,審計發(fā)現(xiàn)問題要清楚,審計結(jié)論要合理專業(yè),審計建議要具有可行性和建設(shè)性。審計人員根據(jù)審計情況匯總編寫審計報告初稿,隨后與被審計單位人員溝通,征求其意見,對有異議的內(nèi)容應(yīng)召集有關(guān)人員充分論證后予以認定,最后撰寫審計報告終稿。同時還應(yīng)該完善審計質(zhì)量控制的報告路徑,確保審計部門負責(zé)人能直接了解審計質(zhì)量情況,從而能督促審計質(zhì)量的提高。
5.審計整改階段的質(zhì)量控制
審計發(fā)現(xiàn)的問題能否最終得到落實整改關(guān)乎于審計的質(zhì)量,審計不流于走形式而是能切實解決商業(yè)銀行內(nèi)部存在的問題。為此,應(yīng)該加強后續(xù)審計整改階段的持續(xù)性監(jiān)督,要及時發(fā)放審計整改意見書,詳細列出違規(guī)事項和整改建議及要求,要與被審計項目人員做好溝通,限期整改到位。同時應(yīng)該對被審計項目中的違規(guī)事項予以處理處罰,以起到“舉一反三”,警示他人的作用。在被審計項目人員限期整改完畢后,審計人員還應(yīng)該組織“回頭看”,對被審計項目的整改情況進行檢查核實,督促整改到位,并建立審計結(jié)果通報制度,披露審計結(jié)果整改情況,接受群眾的監(jiān)督,促進審計項目的整體質(zhì)量得到提高。此外,還可以召開專門的總結(jié)會議,對審計項目進行總結(jié)和考評,對審計項目的審計質(zhì)量和審計風(fēng)險進行總結(jié),對于好的審計做法予以采納推廣,對存在的問題予以改進,通過不斷的積累逐步提高審計人員整體的審計質(zhì)量控制能力。
提高商業(yè)銀行內(nèi)部審計質(zhì)量離不開一支高精尖的人才隊伍。首先,要培養(yǎng)內(nèi)部審計人員的質(zhì)量控制意識,將審計質(zhì)量管理的核心價值觀傳遞給每一個審計人員,使審計人員能夠潛移默化的將質(zhì)量控制融入審計過程中。其次,要設(shè)置專門的審計質(zhì)量控制崗位,由具有豐富經(jīng)驗的審計人員對審計業(yè)務(wù)進行質(zhì)量控制和復(fù)核。再次,要制定專門的內(nèi)部審計質(zhì)量控制培訓(xùn)計劃并組織實施,可結(jié)合商業(yè)銀行經(jīng)典的審計案例進行剖析、召開專題研討會等培訓(xùn)形式,使普通內(nèi)部審計人員和審計質(zhì)量控制人員能夠不斷更新知識和技術(shù)操作。最后,要建立審計質(zhì)量控制專家?guī)?,在商業(yè)銀行審計系統(tǒng)中遴選一批審計質(zhì)量控制方面的人才,形成內(nèi)部審計質(zhì)量控制專家?guī)欤捎谏虡I(yè)銀行業(yè)務(wù)復(fù)雜,很難做到方方面面都懂,所以要明確專家?guī)斐蓡T各自的主攻方向,培養(yǎng)專家型人才,必要時也可以聘請外部專家,為全行的內(nèi)部審計質(zhì)量控制工作出謀劃策。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下,商業(yè)銀行的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程都有了巨大的轉(zhuǎn)變,加之監(jiān)管機構(gòu)不斷出臺新的政策,商業(yè)銀行的審計信息使用者對商業(yè)銀行的審計工作有了更高的要求,審計人員應(yīng)該加強審計質(zhì)量的控制管理工作,提升審計工作的質(zhì)量與價值,為商業(yè)銀行的風(fēng)險控制和合規(guī)管理工作提供更多的賦能,提高審計人員自身的價值,為商業(yè)銀行的戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)保駕護航。