魏 欣
(青島科技大學(xué),山東 青島 266061)
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日趨完善,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)普及的社會環(huán)境下,會計行業(yè)也必須與時俱進。依托于互聯(lián)網(wǎng)的會計核算不斷發(fā)展,推動了會計行業(yè)的進步,但是也帶來了很大的挑戰(zhàn),需要我們重新審視當(dāng)前的行業(yè)環(huán)境,及時做出調(diào)整,以不斷適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展變化。本文從互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境對會計核算的影響、會計核算面臨的挑戰(zhàn)以及如何應(yīng)對這些挑戰(zhàn)三個方面進行研究。
互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的會計核算彌補了傳統(tǒng)會計的不足,使會計核算在原有的基礎(chǔ)上得到了提高和改善,大大提高了會計核算的工作效率,使其更好地實現(xiàn)會計的監(jiān)督與管理職能。
傳統(tǒng)的會計核算方式為手工記賬,處理程序復(fù)雜而且費時費力,浪費了大量的人力物力。而依靠互聯(lián)網(wǎng),只需要掌握互聯(lián)網(wǎng)記賬的操作程序,將財務(wù)數(shù)據(jù)輸入電腦系統(tǒng)中,由電腦程序自動完成相關(guān)的會計核算,既節(jié)約了時間又降低了人工記賬可能出現(xiàn)的計算或書寫錯誤等問題,計算機會計核算不僅僅是簡單的會計記賬,還包括月末各種報表的匯總以及對會計信息的管理與控制,這大大提高了工作效率。互聯(lián)網(wǎng)為會計核算提供了高效便捷的處理程序,使企業(yè)能夠以更加有利的條件參與市場競爭。
時效性是會計核算的重要原則之一,要求保證會計信息與所反映的會計對象在時間上保持一致性,否則就是一堆沒用的符號。在傳統(tǒng)的會計核算模式中,企業(yè)一項業(yè)務(wù)的損益情況是根據(jù)投資活動結(jié)束后核算在此期間發(fā)生的收益與支出而進行事后核算,對投資決策缺乏指導(dǎo)意義;而互聯(lián)網(wǎng)模式下的會計核算改變了這種傳統(tǒng)的事后核算模式,它可以使會計核算與業(yè)務(wù)活動同步進行,通過對業(yè)務(wù)活動的實時追蹤,能夠為企業(yè)的管理者提供經(jīng)濟活動的實時動態(tài)信息,有助于管理者及時做出業(yè)務(wù)調(diào)整,從而改進企業(yè)的投資決策,也能實現(xiàn)會計的監(jiān)督與管理職能。
傳統(tǒng)的會計核算結(jié)果是以紙質(zhì)財務(wù)報表的形式呈現(xiàn),翻閱費時費力,量大且不易保管,從而使信息的共享受到了一定的阻礙。而依托于互聯(lián)網(wǎng)的會計核算實現(xiàn)了便捷的信息共享,通過互聯(lián)網(wǎng)平臺,會計人員自動上傳企業(yè)的會計數(shù)據(jù),有需求的人員可以登錄共享平臺自行查閱。除此之外,由于信息的共享,加強了企業(yè)財務(wù)部門與其他各部門之間的聯(lián)系,部門之間協(xié)調(diào)工作,大大提高了企業(yè)的工作效率,也有利于管理者做出科學(xué)合理的投資決策。
依托于互聯(lián)網(wǎng)的財務(wù)系統(tǒng)可以整合企業(yè)的物流、信息流、資金流,在進行企業(yè)會計核算的過程中,了解企業(yè)的產(chǎn)品及其他生產(chǎn)資料的收發(fā)情況,根據(jù)實際情況及時做出計劃調(diào)整,實現(xiàn)信息的無縫銜接,從而縮短整個供求鏈的響應(yīng)時間,減少資源浪費,提高工作效率。
任何事物都有兩面性,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展推動了會計的發(fā)展,有利于企業(yè)會計工作的開展,但是也對其帶來了很大的挑戰(zhàn)。
傳統(tǒng)的會計核算模式雖然工作效率低,但是保密性強,非企業(yè)財務(wù)及管理人員很難接觸到企業(yè)的核心會計資料,企業(yè)的財務(wù)秘密不容易泄露。但在互聯(lián)網(wǎng)時代,會計核算基于互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),而互聯(lián)網(wǎng)是一個開放的系統(tǒng),該系統(tǒng)為企業(yè)各部門之間,企業(yè)與客戶、供應(yīng)商以及銀行之間建立了一個信息實時公開的溝通渠道,雖然信息公開能夠提高企業(yè)的工作效率,但是正是由于這種公開透明的信息交流方式,使得企業(yè)的財務(wù)信息極易泄露,信息的安全性大大降低。
除此之外,計算機非正常關(guān)閉以及軟件遭到惡意攻擊易使會計信息丟失或者被篡改,而會計信息是要求具有真實性、及時性和可靠性的,當(dāng)會計信息丟失或被篡改的時候就很難實現(xiàn)這些基本要求,從而給企業(yè)的會計核算帶來巨大破壞,企業(yè)遭受巨大損失。
由于不斷發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使會計信息化的進程不斷加快,會計環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,傳統(tǒng)手工記賬的方式逐步被電腦所取代,傳統(tǒng)的會計人員面臨著巨大的挑戰(zhàn)。在新的會計環(huán)境下,會計人員所面臨的業(yè)務(wù)越來越復(fù)雜,會計處理手段日趨先進,會計的職能不斷擴大,對會計人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。
然而,當(dāng)前我國的會計從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)還存在很大的不足,很難滿足互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對會計人員的要求,不僅要求會計人員能夠熟練掌握相關(guān)的財會知識,還要求應(yīng)能夠熟練地操作各種財務(wù)軟件,對稅法、經(jīng)濟法等相關(guān)法律知識也應(yīng)該爛熟于心。雖然我國的會計從業(yè)人員基數(shù)大,但是具有現(xiàn)代專業(yè)會計技能的人員少之又少,人才缺口巨大。
由于互聯(lián)網(wǎng)會計是一種新興的會計模式,發(fā)展歷程比較短,國家的相關(guān)法律制度還不健全,對會計人員還缺乏相關(guān)的法律指導(dǎo),對惡意破壞互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境、攻擊企業(yè)數(shù)據(jù)庫的違法犯罪人員缺乏強有力的懲治,這給企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)會計的發(fā)展帶來了很大的困擾,不利于企業(yè)會計今后的發(fā)展。
與傳統(tǒng)的會計核算方式相比,互聯(lián)網(wǎng)會計核算對會計分工要求更高,而互聯(lián)網(wǎng)會計核算處于發(fā)展初期,各方面工作還不成熟,會計人員分工不明確,沒有嚴(yán)格的會計授權(quán)制度。賬務(wù)處理被計算機取代后,計算機會根據(jù)審核后的會計憑證自動登記入賬自動進行會計核算,而由于企業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)會計核算發(fā)展不成熟,缺乏相應(yīng)的制度約束,一些會計人員為了牟取私利越權(quán)擅自修改、刪除會計數(shù)據(jù),由于電腦記賬被修改刪除之后不會留下改動的痕跡,所以很難被發(fā)現(xiàn),這也給不法會計人員創(chuàng)造了作案的機會,給企業(yè)造成巨大的損失。
此外,公司內(nèi)部審計人員對電算化會計的了解不夠深入,所以很多監(jiān)督不到位,會計工作中存在的問題不能及時被發(fā)現(xiàn),這也對企業(yè)會計的發(fā)展產(chǎn)生了不利的影響。
有問題就要解決,只有不斷解決問題才能不斷進步。雖然互聯(lián)網(wǎng)給會計核算帶來了很多挑戰(zhàn),但是只要采取有效措施還是可以應(yīng)對的。
由于企業(yè)的會計信息是依托于互聯(lián)網(wǎng)的,而互聯(lián)網(wǎng)具有不安全性,為了提高互聯(lián)網(wǎng)會計信息安全,我們可以采取以下措施:
(1)硬件方面。企業(yè)要購買使用運行流暢的電腦設(shè)備,并配備相關(guān)的系統(tǒng)維護人員進行定期檢查;保證電壓穩(wěn)定,防止意外斷電造成數(shù)據(jù)丟失。
(2)軟件方面。企業(yè)要使用正版的會計軟件,以保證軟件的安全可靠;并安裝相應(yīng)的防火墻系統(tǒng),及時查殺病毒,當(dāng)遇到外部軟件惡意攻擊時及時攔截制止,以提高系統(tǒng)安全性。
(3)對于會計信息公開平臺,要加強安全保護,采取加密措施,以防數(shù)據(jù)或系統(tǒng)被外部惡意更改。
(4)加強會計信息檔案管理,對于重要信息要進行安全備份,妥善保管,以防丟失、毀損等。
面對當(dāng)今日趨激烈的市場競爭,企業(yè)對會計人員提出了更高的要求。不僅需要具備基本的財會知識,對網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和相關(guān)的法律法規(guī)也應(yīng)熟練掌握,這就要求會計人員不斷加強學(xué)習(xí)以適應(yīng)當(dāng)今環(huán)境的變化。對于高校的會計學(xué)生要進行綜合培養(yǎng),除基本的專業(yè)課程以外,其他的輔助課程要同等重視,提高學(xué)生的綜合操作能力,為國家培養(yǎng)一批批會計復(fù)合型人才;對于職場會計人員,要加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其對財務(wù)軟件的操作能力;大力開展相關(guān)的會計研討會,鼓勵會計人員積極參加,通過學(xué)習(xí)借鑒專業(yè)人員的職業(yè)技能,應(yīng)用于自己的工作當(dāng)中。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及,網(wǎng)絡(luò)犯罪也層出不窮,一個很重要的原因就是互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)的法律制度還不健全,讓一些不法分子鉆了法律的空子。完善互聯(lián)網(wǎng)法律制度勢在必行。由于我國在互聯(lián)網(wǎng)方面發(fā)展的還不是很成熟,以至于相關(guān)法律制度還不是很健全,我們可以借鑒國外的法律制度,根據(jù)我國國情,制定出符合我國當(dāng)前實際的法律法規(guī),讓互聯(lián)網(wǎng)會計工作能夠有法可依;加大對互聯(lián)網(wǎng)犯罪的懲處力度,對于破壞互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的違法行為絕不姑息,從而對違法行為起到震懾的作用。
明確企業(yè)會計人員的職責(zé)權(quán)限,對于會計數(shù)據(jù)的輸入、修改要加強身份認(rèn)證,嚴(yán)格監(jiān)管。每個會計人員只能進行與自己職責(zé)相關(guān)的會計處理,不能越權(quán)操作,各個程序之間相互配合相互制約;提高企業(yè)內(nèi)部審計人員的職業(yè)綜合素質(zhì),加強對財務(wù)軟件的學(xué)習(xí),以更好地實現(xiàn)對企業(yè)會計工作的監(jiān)督。
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進步?jīng)_擊了傳統(tǒng)的會計核算模式,使會計工作朝著信息化、智能化方向發(fā)展,為現(xiàn)代會計工作提供了極大的便利,促進了會計行業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。與此同時,互聯(lián)網(wǎng)也給會計工作帶來了極大的挑戰(zhàn),面對這些挑戰(zhàn),我們要積極采取應(yīng)對措施,不能因為遇到一點小小的挫折就止步不前。我們要緊隨時代的發(fā)展潮流,抓住機遇迎難而上,在挫折中砥礪前行,用科技推動發(fā)展。