薛艷春 張 玲 王 丹 .哈爾濱醫(yī)科大學財務(wù)處 .哈爾濱醫(yī)科大學圖書館 .哈爾濱醫(yī)科大學附屬第四醫(yī)院財務(wù)科

關(guān)健詞：智慧校園；高校財務(wù)信息化；智慧財務(wù)

一、研究背景

第十四個五年規(guī)劃和二〇三五年遠景目標的建議中強調(diào)：堅持新發(fā)展理念，加快壯大新一代信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)，推動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等同各產(chǎn)業(yè)深度融合，促進健康發(fā)展。在新發(fā)展理念的指導下，高校紛紛建設(shè)符合本校理念的智慧校園。智慧校園是以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的智慧化的校園，將教學、科研、財務(wù)和管理進行充分融合。

隨著國家加大支持高水平大學的發(fā)展，加大對創(chuàng)新型、應(yīng)用型、技能型的人才培養(yǎng)，產(chǎn)學研深度融合，校企科研合作增多，高教科研經(jīng)費逐年增加且多元化。高校管理者和項目經(jīng)費負責人管理難度增大、業(yè)務(wù)報銷量與財務(wù)核算量巨增。傳統(tǒng)的財務(wù)管理和服務(wù)方式已無法滿足高校目前的戰(zhàn)略決策需求，高校財務(wù)的服務(wù)理念和服務(wù)模式創(chuàng)新與變革勢在必行。

二、高校財務(wù)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及存在的問題

(一)高校信息缺乏全局規(guī)劃和頂層設(shè)計，孤島嚴重

高校各部門間：隨首互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展，高校各部門積極開展信息化建設(shè)，建立獨立業(yè)務(wù)系統(tǒng)。但各部門業(yè)務(wù)標準不一，系統(tǒng)多樣，建設(shè)重復，缺乏全局規(guī)劃，導致數(shù)據(jù)無法銜接，形成一個個信息孤島。

財務(wù)內(nèi)部各系統(tǒng)之間：財務(wù)部門引入不同軟件公司的不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)，如學生收費系統(tǒng)、票據(jù)管理系統(tǒng)和財務(wù)核算系統(tǒng)等，由于商業(yè)秘密或者系統(tǒng)技術(shù)的差異，導致系統(tǒng)之間無法銜接。高校管理者對于本校資金了解，仍然通過財務(wù)部門預決算、資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表等報表，而這種報表反映的情況常常具有滯后性，無法滿足管理者的實時需求；經(jīng)費負責人對于經(jīng)費了解無法實時，預算執(zhí)行控制不到位，經(jīng)費收支明細和經(jīng)費余額情況，仍然需要到財務(wù)部門打印紙制表來了解，如果負責的項目多，則更加不方便。各部門之間信息溝通高校信息全局規(guī)劃和頂層設(shè)計的缺乏，嚴重制約了智慧校園和財務(wù)信息化的建設(shè)。

(二)高校復合型人才缺乏

首先：高校財務(wù)人員主要以財會專業(yè)為主，計算機專業(yè)人員較少，財務(wù)專業(yè)信息化復合型人才更稀缺。但“智慧財務(wù)”平臺運行維護需要既精通財務(wù)又懂計算機的復合型人才，來解決平臺運行中出現(xiàn)的故障、維護網(wǎng)絡(luò)信息安全等問題。其次：高校財務(wù)人員主要以傳統(tǒng)的會計核算管理為主，對于數(shù)據(jù)的分析和運用能力欠缺，對于高校資金的使用都是事后處理，事后統(tǒng)計，沒有真正起到財務(wù)管理的作用。高素質(zhì)財務(wù)人員的缺乏嚴重影響高校財務(wù)信息化建設(shè)的步伐。

(三)財務(wù)信息化宣傳推廣不到位

高校財務(wù)報銷業(yè)務(wù)量大，每天接單量平均二、三百單，年末達到五、六百單；面向的部門多：對外，財政部門、教育科研部門、銀行部門、稅務(wù)部門等等；對內(nèi)：教務(wù)處、科研處、國有資產(chǎn)處等學校各個部門；思想政治學習、業(yè)務(wù)知識培訓、業(yè)務(wù)工作自檢常態(tài)化等等，使財務(wù)人員疏忽了財務(wù)信息化宣傳和推廣。而高校師生已習慣傳統(tǒng)財務(wù)服務(wù)模式，領(lǐng)導管理者和經(jīng)費負責人習慣于向財務(wù)要數(shù)據(jù)。而對于財務(wù)信息化建設(shè)，“智慧財務(wù)”了解不夠，有抵觸情緒，阻礙了智慧校園的信息化建設(shè)。

(四)財務(wù)信息風險防控能力有待提高

財務(wù)信息化平臺的構(gòu)建是利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，把不同系統(tǒng)對接，互聯(lián)互通，建立的網(wǎng)絡(luò)化信息平臺，它帶來了便利的同時，增加了財務(wù)數(shù)據(jù)安全風險和個人信息安全的風險。而對于這種風險，高校管理者和財務(wù)人員重視不夠，防范意識不強，如財務(wù)系統(tǒng)服務(wù)器沒有專人崗位管控，財務(wù)系統(tǒng)防控制度不健全等等，注重了加快發(fā)展財務(wù)信息化建設(shè)，疏忽了要與安全相統(tǒng)一。所以財務(wù)信息風險防控能力有待提高。

三、高?！爸腔圬攧?wù)”信息化建設(shè)采取的措施

(一)建立高校的共享平臺

高校整體規(guī)劃按照“服務(wù)全局、融合創(chuàng)新、深化應(yīng)用、完善機制”的原則。高校領(lǐng)導者從學校長期穩(wěn)步發(fā)展理念出發(fā)，重視智慧校園信息化建設(shè)，融合各部門之間的信息系統(tǒng)，通過預留接口，關(guān)聯(lián)對接，統(tǒng)一標準，建立智慧校園服務(wù)共享平臺。人事處的人員信息庫、教務(wù)處的學生信息庫、科研處的科研項目信息庫、國資處的國有資產(chǎn)信息庫、財務(wù)處學生交費信息庫及經(jīng)費信息庫等對接，建立數(shù)據(jù)信息共享平臺?！爸腔圬攧?wù)”是智慧校園平臺的重要組成部分。利用平臺，高校管理者分析財務(wù)數(shù)據(jù)，掌控學校資金的運營情況，規(guī)劃性地制定學校發(fā)展決策；經(jīng)費負責人隨時查看經(jīng)費使用情況，有步驟地制定科研和教育計劃；師生了解國家會計制度和高校財務(wù)管理政策、財務(wù)知識、科研經(jīng)費情況，并在平臺隨時報賬；教務(wù)處、研究生處可查看學費收繳情況等等。通過建立共享平臺，節(jié)約了信息化建設(shè)成本，提升高校的運營效能。

(二)提升高校財務(wù)人員的綜合素質(zhì)，加強復合型人才培養(yǎng)

智慧校園和財務(wù)信息化的建設(shè)需要具有綜合素質(zhì)較高的財務(wù)人員。加強高校財務(wù)人員隊伍建設(shè)，提高整體綜合素質(zhì)勢在必行。主要途徑：1.引進精通財務(wù)專業(yè)又具有平臺維護技術(shù)的復合型優(yōu)秀人才。2.加強學習交流。財務(wù)人員要“走出去”，開眼界，拓思路，學創(chuàng)新發(fā)展的新理念等等。3.促進財務(wù)人員思維轉(zhuǎn)變。從會計核算、會計報賬的傳統(tǒng)思維觀念向管理會計方向轉(zhuǎn)變。財務(wù)人員提升風險管控的能力，財務(wù)管理決策能力，資源配置能力和分析能力。

(三)加強“智慧財務(wù)”的宣傳力度

首先從政府部門、院校領(lǐng)導方面，要高度重視并大力支持高校財務(wù)信息化的建設(shè)，加大宣傳“智慧財務(wù)”這種全新的高校財務(wù)管理模式建設(shè)的意義，及將給師生帶來的效能。其次采取一些方法加強宣傳：通過印制報賬指南手冊，制作操作視頻，到各個院系現(xiàn)場培訓和視頻會議培訓相結(jié)合的方式，建立智慧報賬微信群等等。通過宣傳講解，讓師生了解，”智慧財務(wù)”是什么，它將會帶來什么改變，這些改變會產(chǎn)生什么效果；讓師生輕松掌握線上報銷的流程；體驗到不受時間、空間的限制，隨時報賬的自由；不受財務(wù)人員對制度理解的不一致而要求不同所帶來的不解，不受審批人不在簽不了字，審批部門多帶來的煩惱。同時負責人也隨時隨地在手機端完成線上單筆或批量審批的工作，不在為年末坐等大批量的發(fā)票簽字審批而頭痛。報銷的整個流程時間被大大縮短。使師生欣然接受并樂于線上操作，充分體驗“智慧財務(wù)”信息化的服務(wù)所帶來的方便快捷。

(四)加強高校財務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全管控

硬件防護是前提，軟件防護是基礎(chǔ)，制度機制是保障，教育跟進是關(guān)鍵。在高校財務(wù)信息化建設(shè)中，需要高度重視數(shù)據(jù)信息的安全問題。智慧財務(wù)系統(tǒng)是利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的共享開放性平臺，健全風險管控機制，從兩方面進行風險管控，其一，高校財務(wù)數(shù)據(jù)信息管控；其二，師生個人信息管控。采取的措施：其一，建立健全高校財務(wù)信息安全的規(guī)章制度。其二，財務(wù)系統(tǒng)服務(wù)器由學校網(wǎng)絡(luò)中心統(tǒng)一管理，安裝殺毒軟件和防篡改軟件，定期自動更新，數(shù)據(jù)定期備份，設(shè)置數(shù)據(jù)傳輸加密等技術(shù)等等，其三，按照“誰主管誰負責、誰運維誰負責、誰使用誰負責”的原則，建立網(wǎng)絡(luò)安全責任制和問責制。開展網(wǎng)絡(luò)安全培訓，提高網(wǎng)絡(luò)安全意識。

四、智慧財務(wù)在實際工作的應(yīng)用

(一)師生在手機端報銷業(yè)務(wù)

操作流程：搜索微信公眾號→身份認證→智能報賬→建立票夾→上傳票據(jù)影像/識別→創(chuàng)建報銷單→智慧系統(tǒng)預審通過→智慧系統(tǒng)財務(wù)接單審核→負責人審批→經(jīng)辦人自助投遞。

(二)負責人在手機端或電腦端審批業(yè)務(wù)

操作流程：搜索微信公眾號→我的工作→身份認證→智能報賬→審批(單筆或批量)。實現(xiàn)了遠程、隨時、零接觸式線上審批，不受時間、空間的制約，尤其需要多部門多負責人審批的業(yè)務(wù)，比如：國外發(fā)票報銷業(yè)務(wù)，國外培訓差旅報銷業(yè)務(wù)等，大大縮短業(yè)務(wù)辦理的時間，提高了工作效率。

(三)高校財務(wù)人員電腦端業(yè)務(wù)處理

操作流程：財務(wù)定期收單→智慧系統(tǒng)掃碼生成并推送(到財務(wù)系統(tǒng)軟件)→財務(wù)系統(tǒng)中會計憑證自動生成→網(wǎng)銀支付或財政國庫支付系統(tǒng)支付→與銀行系統(tǒng)對賬。

五、高校“智慧財務(wù)”平臺提供的便利

(一)從高校師生方面

1.通過“智慧財務(wù)”平臺，經(jīng)辦人時時查詢報銷的業(yè)務(wù)，了解業(yè)務(wù)辦理進度，最大限度方便師生，實現(xiàn)“無等候報銷”。

2.“智慧財務(wù)”建立了貨物采購平臺、與網(wǎng)絡(luò)零售商直接對接，周期性結(jié)算，為師生提供 “一站式”采購服務(wù)，并享受優(yōu)惠價格。通過平臺采購貨物，無需付款、直接發(fā)貨；無需開發(fā)票、不用單獨報銷，后期由財務(wù)處統(tǒng)一對賬、統(tǒng)一報賬、大單結(jié)算。這樣不僅節(jié)約科研成本，而且減少貨物采購的報銷業(yè)務(wù)量。大大減少重復性的工作。提高師生的工作效率。

(二)從財務(wù)部門方面

1.“智慧財務(wù)”報賬模式日趨成熟，重復性、常規(guī)性的業(yè)務(wù)已線上智慧化完成。比如：貨物采購業(yè)務(wù)，國內(nèi)差旅費培訓費業(yè)務(wù)，勞務(wù)費等其他個人收入業(yè)務(wù)、測試化驗加工業(yè)務(wù)、信息服務(wù)業(yè)務(wù)等，這大大減輕人財務(wù)人員的工作。

2.隨著“智慧財務(wù)”信息化系統(tǒng)的日趨完善，報賬業(yè)務(wù)全面鋪開，財務(wù)人員的工作職能從重核算到重管理決策的方面拓展，提升高校財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。

六、結(jié)語

“智慧財務(wù)”管理模式的采用，有利于提升高校財務(wù)管理水平，促進智慧校園的建設(shè)，推動高校穩(wěn)中有創(chuàng)新，創(chuàng)新中促高質(zhì)量的發(fā)展?！?/p>