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新《政府會計制度》對高職院?;ㄙ~務(wù)處理的影響初探

2021-11-22 14:50常德職業(yè)技術(shù)學(xué)院
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2021年12期
關(guān)鍵詞:會計科目賬務(wù)政府會計制度

李 娟 常德職業(yè)技術(shù)學(xué)院

新《政府會計制度》執(zhí)行之后,為高職院校改革工作的實施提供了基石與條件。根據(jù)新《政府會計制度》內(nèi)容,雙功能雙基礎(chǔ)核算、財務(wù)大賬套結(jié)合,提高了財務(wù)信息披露的及時性和便捷性,也可以保證最終采集到的財務(wù)數(shù)據(jù)真實。會計人員的專業(yè)水平與素質(zhì)需要提升,熟練掌握平行記賬的基礎(chǔ)上,業(yè)務(wù)判斷能力也要有所提升。新《政府會計制度》作為基建賬務(wù)處理的參照條例,在執(zhí)行與處理工作的實施中必須要有技術(shù)先進(jìn)的信息系統(tǒng)作為載體,按照新《政府會計制度》提出各項要求,全面分析現(xiàn)階段基建賬務(wù)處理的不足,針對性地制定可行性方案,有利于提高基建賬務(wù)處理實力。

一、高職院校執(zhí)行新《政府會計制度》的變化

新《政府會計制度》會對高職院?;镜臅嫼怂隳J綆碇庇^影響,除此之外資產(chǎn)負(fù)債核算、報表體系等也會在新制度環(huán)境下發(fā)生變化。為了使新《政府會計制度》得到深入落實,管理人員必須正確認(rèn)識制度對于基建賬務(wù)處理的影響。

(一)會計核算模式

新《政府會計制度》執(zhí)行之后,核算體系發(fā)生了明顯改變,主要體現(xiàn)為財務(wù)會計、預(yù)算會計的適度分離且互相銜接,基于權(quán)責(zé)發(fā)生制展開財務(wù)會計核算處理,編制財務(wù)報告之后了解到當(dāng)前的財務(wù)情況[1]。采用收付實現(xiàn)制,在高職院?;ㄘ攧?wù)處理中采集預(yù)算收入、預(yù)算結(jié)余與預(yù)算支出實施預(yù)算會計核算,通過分析決算報告了解年度預(yù)算收支在實施過程中的結(jié)果。相同的會計核算系統(tǒng)運行中,預(yù)算會計、財務(wù)會計的各項元素之間彼此協(xié)調(diào),而且最終編制決算報告、財務(wù)報告內(nèi)容也可以相互補充,反饋財務(wù)、預(yù)算執(zhí)行的關(guān)鍵數(shù)據(jù)。

(二)資產(chǎn)負(fù)債核算

高職院校執(zhí)行新《政府會計制度》之后資產(chǎn)負(fù)債核算發(fā)生明顯改變,主要體現(xiàn)在三個方面:(1)年末定期收回?zé)o須上繳財政應(yīng)收賬款,重點檢查其余應(yīng)收款,如果提前預(yù)估有部分不能及時收回,做好計提壞賬準(zhǔn)備工作,明確壞賬帶來的損失;(2)固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)以“實提”折舊、攤銷形式處理;(3)取消基建項目單獨建賬,歸納大賬中展開統(tǒng)一會計核算。對于高職院校資產(chǎn)負(fù)債,現(xiàn)時與潛在債務(wù)應(yīng)該及時明確待攤與預(yù)提費用、預(yù)計負(fù)債、借款利息等數(shù)據(jù),掌握資產(chǎn)與負(fù)債的實際狀況。

(三)報表體系

新《政府會計制度》中規(guī)定雙報告體系,立足于各個信息使用者呈現(xiàn)出的需求,優(yōu)化“雙報表”報表結(jié)構(gòu)體系。一方面會計報表附注披露數(shù)據(jù)更加細(xì)化,另一方面設(shè)置調(diào)節(jié)表,專門負(fù)責(zé)調(diào)整預(yù)算結(jié)余、凈資產(chǎn)變動產(chǎn)生的差異,加強財務(wù)會計、預(yù)算會計融合。

二、高職院?;ㄙ~務(wù)處理存在問題

(一)賬務(wù)處理規(guī)范

新《政府會計制度》的執(zhí)行,基建項目有關(guān)投資核算、賬務(wù)處理均屬于大賬,但是也會出現(xiàn)基建賬務(wù)是輔助賬務(wù)的現(xiàn)象,例如單獨建賬、核算,會計部門并賬核算期間難免會出現(xiàn)一些問題。因為賬務(wù)處理規(guī)范性方面的問題,根據(jù)科目余額實施并賬處理,處理的期限則是以季度、年度為主,降低了基建賬務(wù)處理工作的難度,也無法保證賬務(wù)處理數(shù)據(jù)是否真實。根據(jù)科目余額并賬處理之后,基金賬戶明細(xì)核算可能會出現(xiàn)變化,若基建項目不是非常了解,增加管理難度,管理人員掌握本月項目資金流動數(shù)據(jù)也欠缺準(zhǔn)確性,資金控制力度不足。高職院校往往會在基建項目中投入大量資金,一旦出現(xiàn)拖延并賬現(xiàn)象,會引發(fā)財務(wù)風(fēng)險[2]。

(二)并賬核算方法

基金賬務(wù)處理是按照基建并賬提出的規(guī)定,以月為單位展開基建會計、會計數(shù)據(jù)合并處理,可以杜絕因并賬延遲導(dǎo)致的問題,但實際上該方法也存在問題?;〞媽儆谳o助性的賬單獨立核算方法,預(yù)算撥款體現(xiàn)在事業(yè)會計賬目當(dāng)中,所以基建會計核算往往會采用借款在事業(yè)會計賬戶達(dá)到資金支出的目的,月末進(jìn)行并賬處理時基建賬務(wù)歸納到事業(yè)會計賬簿,有可能會出現(xiàn)重復(fù)記錄借問題。另外,基建還款是以年度基建項目的實際發(fā)生額為基準(zhǔn),實現(xiàn)事業(yè)會計預(yù)算撥款的一次性抵消,基建會計經(jīng)過累計之后形成的負(fù)債,也會面臨經(jīng)濟(jì)壓力。

(三)資產(chǎn)折舊

資產(chǎn)管理的初始數(shù)值是初始計提折舊數(shù)據(jù)為主,盡管執(zhí)行新《政府會計制度》期間提出了對應(yīng)的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)計提折舊的規(guī)定,實際上關(guān)于這些規(guī)定的執(zhí)行還不夠深入。高職院校固定資產(chǎn)及無形資產(chǎn)計提折舊非常必要,分析實際情況卻存在一些不足。資產(chǎn)信息、實際核算賬戶信息不一致,致使資產(chǎn)計提折舊增加一些多余的工作,也會增加會計賬務(wù)處理難度。尤其是在信息化環(huán)境下,高職院校設(shè)備還需要及時更新,影響到固定資產(chǎn)信息傳遞的效率。

三、新《政府會計制度》基建賬務(wù)處理問題的解決方法

(一)組建新賬套科目余額表

高職院校為了加強基建賬務(wù)處理的規(guī)范性,可以組建新賬套科目余額表,以新《政府會計制度》為基礎(chǔ)應(yīng)用會計科目。編制會計處理報表過程中,參照經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)增減科目,新科目可以融入原來的賬套科目余額,如果銀行存款科目具有貸款性質(zhì),要將其找出進(jìn)行處理。對于貸款性質(zhì)的其他應(yīng)付賬款,建議歸納到受托代理科目范疇。高職院校所有往來賬目在填寫前期需要經(jīng)過分析,明確具體種類,一般往來賬款有周轉(zhuǎn)類、應(yīng)付類兩種,周轉(zhuǎn)類賬目不生成預(yù)算憑證,應(yīng)付類賬目則相反,可以生成預(yù)算憑證[3]。劃分類別可以結(jié)合貸款性質(zhì),提高賬務(wù)處理效率。原本的預(yù)算、財政撥款、科研等,若沒有提前設(shè)置好預(yù)算期初值,那么結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余項目數(shù)值直接體現(xiàn)在當(dāng)?shù)仨椖科诔鯏?shù)欄目中。當(dāng)已經(jīng)確定財政項目,此時的項目資金來源也要在不同途徑中得到置值,采集有價值的預(yù)算數(shù)據(jù)。

(二)創(chuàng)新會計核算方式

處理基建賬務(wù)要嚴(yán)格參考各個科目的設(shè)置規(guī)定,實際數(shù)額、新《政府會計制度》要求之間緊密銜接,基建賬務(wù)科目要保證針對性,政府預(yù)算會計科目中的預(yù)算支出種類詳細(xì)分類、重新置換,滿足賬務(wù)處理要求。一般政府預(yù)算會計的各項元素中,預(yù)算收入、財務(wù)會計體現(xiàn)在基建賬務(wù)中,賬銜接轉(zhuǎn)換還需要得到體現(xiàn)與分析?;〞嬁颇窟M(jìn)行核算處理要與實際情況相結(jié)合,在新增的工程科目中展開基建項目實際成本的準(zhǔn)確計算。通過明細(xì)科目可以對基建賬戶科目借方余額發(fā)揮作用。生成基建工程項目支出,基于政府財政會計賬目科目詳細(xì)記錄數(shù)據(jù)。

(三)做好資產(chǎn)計提折舊工作

參考固定資產(chǎn)計提折舊規(guī)定,高職院校資產(chǎn)務(wù)必滿足新《政府會計制度》核算的相關(guān)規(guī)定。對于現(xiàn)有固定資產(chǎn)計提折舊工作,除了是財務(wù)部門負(fù)責(zé)的工作之外,也需要由其他部門協(xié)同配合,采集高職院校中的數(shù)據(jù),經(jīng)過整理之后實施會計核算,這也是構(gòu)建新賬套的必要條件。高職院校在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,需要在資產(chǎn)計提折舊中應(yīng)用先進(jìn)技術(shù),按照資產(chǎn)管理規(guī)定完善信息化管理系統(tǒng)功能,實現(xiàn)資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)化,也有利于全面實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸與共享。高職院校中固定資產(chǎn)信息在系統(tǒng)中及時傳輸、更新,采用動態(tài)管理方法,提高資產(chǎn)管理實力,以免資產(chǎn)大量耗損對高職院校利益造成的損害。

高職院校實施會計核算之后,所有數(shù)據(jù)和結(jié)果都要保證真實,尤其是基建賬目的核算處理,新《政府會計制度》中提出財務(wù)會計核算的規(guī)定,可以通過凈資產(chǎn)核算法設(shè)置盈余科目了解盈利,核算實際盈利之后,將盈余分配扣除?;ê怂氵^程中,累計盈余科目中設(shè)置二級科目,或是三級科目下設(shè)置四級科目,實施基建賬務(wù)處理應(yīng)該結(jié)合實際狀況、核算規(guī)定選擇相應(yīng)的核算方法,得出準(zhǔn)確的核算結(jié)果[4]。

(四)優(yōu)化設(shè)置基建會計科目

高職院校內(nèi)會設(shè)置基建會計科目,在新《政府會計制度》要求下應(yīng)該定期優(yōu)化和調(diào)整,與之有關(guān)的各項元素也要適當(dāng)增加或刪除。例如在建項目相關(guān)科目,按照要求明細(xì)科目涉及安裝工程投資、待攤投資,而預(yù)付備料款、預(yù)付工程款等應(yīng)該及時刪減。所以,基建會計科目的調(diào)整設(shè)置,管理人員要結(jié)合實際情況,整理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)之后,再重新構(gòu)建基建會計體系。

原本應(yīng)用的會計科目的銜接,基建賬目關(guān)系到在建工程科目余額的內(nèi)容,要轉(zhuǎn)移到新預(yù)付賬款科目中,工程物資金額則要計入工到工程物資科目。同時,新《政府會計制度》與基建業(yè)務(wù)有關(guān)預(yù)算會計科目,要在考慮高職院校情況后予以增加。新、舊會計科目也要關(guān)注基建賬目應(yīng)付賬款科目余額。作為預(yù)算結(jié)余科目的調(diào)整依據(jù)。增加科目之后,預(yù)算資金流向信息記錄更加準(zhǔn)確且清晰,也有利于加強預(yù)算資金類別劃分的清晰性?;〞嬁颇拷?jīng)過調(diào)整之后,管理人員對已經(jīng)調(diào)整科目有深入的了解,以免在今后工作中出現(xiàn)問題。

四、結(jié)語

綜上所述,按照新《政府會計制度》要求,高職院校基建賬務(wù)工作在新環(huán)境下必然會收到影響,而且會直接體現(xiàn)在會計核算模式、資產(chǎn)負(fù)債核算和報表體系等工作中。結(jié)合新《政府會計制度》規(guī)定,基建賬務(wù)處理工作的實施,在今后應(yīng)該從細(xì)節(jié)著手,完善財務(wù)會計管理制度,加強處理行為規(guī)范性,不僅要杜絕高職院?;ㄙ~務(wù)處理問題,還要不斷提升高職院校財務(wù)管理水平。■

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