曾嫣嫣 連平供電局

在智能化、數(shù)字化發(fā)展的大背景下，供電企業(yè)的發(fā)展也要跟上時(shí)代發(fā)展的步伐，各項(xiàng)工作方式也需要進(jìn)一步的優(yōu)化和改變。倉儲(chǔ)配送業(yè)務(wù)是供電企業(yè)物資管理中的重點(diǎn)及難點(diǎn)，為能有效提升倉儲(chǔ)配送的質(zhì)量和效率，這就要求以創(chuàng)新的管理模式應(yīng)用為基礎(chǔ)，結(jié)合實(shí)際業(yè)務(wù)工作的實(shí)施，開拓新的工作局面，提高倉儲(chǔ)配送管理的整體效率，從而才能真正實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的目標(biāo)。

一、供電企業(yè)物資倉儲(chǔ)配送管理問題及集中化模式應(yīng)用價(jià)值

(一)供電企業(yè)物資倉儲(chǔ)配送管理的問題

1.配送管理意識(shí)薄弱，創(chuàng)新能力不強(qiáng)

面對(duì)新的物流發(fā)展時(shí)代，供電企業(yè)在物資倉儲(chǔ)配送的管理方面如果缺乏創(chuàng)新的意識(shí)，這就必然會(huì)影響實(shí)踐工作開展效果。具體的配送管理工作中，由于管理人員的創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)，沒有和現(xiàn)代化的物資倉儲(chǔ)配送的要求相適應(yīng)，造成了配送管理工作的效率低下的問題發(fā)生[1]。一些倉儲(chǔ)配送管理人員沒有全面理解配送管理的重要性，配送流程管控較少，創(chuàng)新能力不強(qiáng)。由于倉儲(chǔ)配送管理水平較低，在實(shí)際工作中配送響應(yīng)的時(shí)間也比較長，物資庫存結(jié)構(gòu)沒有達(dá)到最佳狀態(tài)，這就容易增加運(yùn)輸及倉儲(chǔ)成本。

2.配送管理機(jī)制沒有完善

按照制度要求進(jìn)行落實(shí)各項(xiàng)的配送管理活動(dòng)，才能真正有助于保障工作的順利開展。但從實(shí)際管理的情況能發(fā)現(xiàn)，在配送管理制度的建設(shè)方面，存在著不適應(yīng)以及不完善的問題。

倉儲(chǔ)配送機(jī)制的制定沒有和具體的工作需求緊密結(jié)合起來，如配送人員沒有依照勞動(dòng)定員進(jìn)行設(shè)置人員數(shù)量配置到位，配送管理機(jī)構(gòu)以及專業(yè)人員缺乏，這就造成了各項(xiàng)工作開展的效率比較低下的問題[2]。

3.配送體系和標(biāo)準(zhǔn)化問題

現(xiàn)階段對(duì)物資倉儲(chǔ)配送管理的要求愈來愈高，傳統(tǒng)的粗放式的管理模式已經(jīng)不適應(yīng)現(xiàn)階段的管理工作需要，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的倉儲(chǔ)管理的目標(biāo)顯得比較重要。這就需要在配送體系的完善以及制定標(biāo)準(zhǔn)方面加強(qiáng)重視，而從現(xiàn)階段的物資倉儲(chǔ)配送管理的現(xiàn)狀來看，配送體系以及物資的標(biāo)準(zhǔn)存在著不完善的問題，這對(duì)實(shí)際管理工作的有效推進(jìn)就會(huì)產(chǎn)生諸多不利影響。電力物資標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展的時(shí)間不長，我國的電力企業(yè)在倉儲(chǔ)配送管理模式方面缺乏創(chuàng)新，已經(jīng)很難適應(yīng)現(xiàn)階段的發(fā)展需要，沒有完善的倉儲(chǔ)配送體系作為支撐，以及管理中缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，信息沒有做到及時(shí)共享，這就必然會(huì)影響管理工作開展的質(zhì)量效果。

4.配送管理人員業(yè)務(wù)能力低

保障供電企業(yè)物資倉儲(chǔ)配送管理的質(zhì)量，需要有專業(yè)管理人員作為支撐，才能真正有助于將各項(xiàng)工作進(jìn)行完善以及落實(shí)[3]。但從實(shí)際管理人員的專業(yè)能力素質(zhì)來看，沒有達(dá)到專業(yè)要求的現(xiàn)狀還比較突出。電力系統(tǒng)倉儲(chǔ)配送班人員年齡偏大，學(xué)習(xí)能力較差，執(zhí)行能力不強(qiáng)，職業(yè)技能較弱，對(duì)電腦的使用較不熟悉，對(duì)于現(xiàn)代化技術(shù)工具的應(yīng)用需要較長時(shí)間的學(xué)習(xí)適應(yīng)，這也造成了倉儲(chǔ)配送管理的效率比較低下，整體的質(zhì)量得不到有效提高。

(二)集中化管理模式應(yīng)用價(jià)值

需要從創(chuàng)新管理模式角度出發(fā)，構(gòu)建集中化的管理模式。通過集中化倉儲(chǔ)配送管理模式科學(xué)應(yīng)用，有著諸多積極價(jià)值：

1.有效提高經(jīng)濟(jì)效益

供電企業(yè)物資倉儲(chǔ)配送管理工作中，為能有效提升經(jīng)濟(jì)效益，降低成本為關(guān)鍵，而傳統(tǒng)分散管理的方式使得物資信息沒有暢通，庫存物資比較高，倉庫資源占用率高[4]。傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不符合當(dāng)前的倉儲(chǔ)配送管理發(fā)展的需要，實(shí)現(xiàn)信息化以及一體化的供應(yīng)鏈管理方式，對(duì)提高配送管理的效率比較重要，將集中化管理模式作為主要的模式加以應(yīng)用，能按需分配，有助于降低成本，實(shí)現(xiàn)管理效益最大化的目標(biāo)。

2.有效保障物資供應(yīng)

在物資倉儲(chǔ)配送管理工作落實(shí)當(dāng)中，保障物資的供應(yīng)是比較重要的，要能和實(shí)際的工作要求相結(jié)合，從創(chuàng)新的角度出發(fā)進(jìn)行優(yōu)化，庫存物資存儲(chǔ)的結(jié)構(gòu)以及供應(yīng)商生產(chǎn)能力要不斷提高。通過集中化的管理模式實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)以及配送的一體化發(fā)展，在合理科學(xué)的倉儲(chǔ)配送網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建下，能夠?qū)}儲(chǔ)配送管理的行為得到有效規(guī)范，這樣能有助于形成有效配送管控的機(jī)制，這對(duì)提高企業(yè)物資資源更大范圍優(yōu)化配置能發(fā)揮積極促進(jìn)作用[5]。

3.有效提高集約管理水平

供電企業(yè)物資倉儲(chǔ)配送管理質(zhì)量有效提升，通過集中化的管理模式應(yīng)用，有效提高集約管理的質(zhì)量水平。

二、供電企業(yè)物資倉儲(chǔ)配送管理改進(jìn)措施

供電企業(yè)物資倉儲(chǔ)配送管理工作的實(shí)施過程中，要結(jié)合實(shí)際發(fā)展的需要進(jìn)行積極改進(jìn)，從以下幾個(gè)方面實(shí)行集中化管理模式探索：

(一)完善構(gòu)建倉儲(chǔ)配送的網(wǎng)絡(luò)

供電企業(yè)物資倉儲(chǔ)配送管理工作的要求愈來愈高，為能保障其管理和實(shí)際的工作需求緊密結(jié)合起來，這就能為實(shí)際工作有效推動(dòng)起到促進(jìn)作用，從全局優(yōu)化，適應(yīng)協(xié)調(diào)的要求角度出發(fā)，規(guī)劃配送網(wǎng)絡(luò)，設(shè)置周轉(zhuǎn)倉庫以及倉儲(chǔ)點(diǎn)，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)樞紐的作用，承擔(dān)所屬范圍內(nèi)運(yùn)維物資以及備品備件等儲(chǔ)存的任務(wù)[6]。網(wǎng)絡(luò)層級(jí)的優(yōu)化設(shè)計(jì)也是比較重要的，構(gòu)建實(shí)體配送中心庫，發(fā)揮物資存儲(chǔ)以及配送功能，地市級(jí)構(gòu)建區(qū)域庫，下層構(gòu)建周轉(zhuǎn)庫，這樣能形成一級(jí)配送中心庫，二級(jí)區(qū)域庫，三級(jí)周轉(zhuǎn)庫的倉儲(chǔ)配送網(wǎng)絡(luò)體系，這對(duì)集中調(diào)配以及協(xié)調(diào)能發(fā)揮積極作用。

(二)有效完善物資配送的體系

供電企業(yè)物資倉儲(chǔ)配送管理工作順利開展，這就需要從完善相應(yīng)的配送體系方面加強(qiáng)重視，通過物資配送組織體系的有效完善，對(duì)現(xiàn)有組織架構(gòu)增加兩項(xiàng)職責(zé)，配送專責(zé)以及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)專責(zé)，發(fā)揮各自的職能，將配送工作能夠得以有效完善。配送管理體系完善，要能和實(shí)際體系的構(gòu)建需求緊密結(jié)合起來，注重構(gòu)建完善的配送管理全過程管理體系，制定相應(yīng)完善配送業(yè)務(wù)流程，將承運(yùn)商配送業(yè)務(wù)規(guī)范化，以及完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理，有效提高配送響應(yīng)的效率。還要從配送信息系統(tǒng)的完善構(gòu)建方面加強(qiáng)重視，將物資配送流程得以有效梳理，構(gòu)建物資配送信息系統(tǒng)，涉及面要廣，如配送計(jì)劃以及配送需求、配送結(jié)算以及執(zhí)行等，將信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性以及信息共享性體現(xiàn)出來，如此能有助于提高配送管理的質(zhì)量。

(三)完善倉儲(chǔ)配送管理機(jī)制

為能有效保障倉儲(chǔ)配送管理工作順利開展，這就需要在配送工作的落實(shí)方面能從不同的角度進(jìn)行考量，積極有效完善倉儲(chǔ)配送管理機(jī)制是比較重要的，要能從整體上保障物質(zhì)倉儲(chǔ)配送順利開展。對(duì)此，要結(jié)合實(shí)際配送管理的需要進(jìn)行構(gòu)建物資定額儲(chǔ)備的機(jī)制，主要是提高倉儲(chǔ)的管理水平，項(xiàng)目管理部門要在當(dāng)前設(shè)備的存量以及故障率和使用壽命的狀況進(jìn)行摸排，結(jié)合每年工作狀況來預(yù)估合理應(yīng)急物資儲(chǔ)備量，然后在規(guī)定時(shí)限就單位儲(chǔ)備定額輪換，如果有超年限沒有使用的物資，就要進(jìn)行儲(chǔ)備定額修改，達(dá)到需求量的平衡[7]。倉儲(chǔ)配送管理機(jī)制的構(gòu)建，要在資源調(diào)配機(jī)制的完善方面加強(qiáng)重視，對(duì)于倉庫存放超兩年的物資，相應(yīng)技術(shù)部門就要進(jìn)行鑒定確認(rèn)，在能夠使用后才能納入統(tǒng)一調(diào)配，不能使用的物資由物資使用單位提出處理的申請(qǐng)建議，上級(jí)部門批復(fù)之后再進(jìn)行處理。只有和具體的狀況相結(jié)合進(jìn)行制定相應(yīng)的資源調(diào)配的機(jī)制，才能使物資配送管理的質(zhì)量得以保障。

(四)第三方物流服務(wù)商選擇管理

集中化的管理模式的應(yīng)用是比較重要的，為能提高供電企業(yè)物資倉儲(chǔ)配送管理的質(zhì)量，這就需要發(fā)揮第三方物流服務(wù)商的作用價(jià)值，做好相應(yīng)的選擇以及管理工作。倉儲(chǔ)配送業(yè)務(wù)外委，為能保障各項(xiàng)工作的有效推進(jìn)，這就需要強(qiáng)化第三方物流服務(wù)商的管理，選擇的時(shí)候可采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式進(jìn)行確定，通過這一方式能和業(yè)務(wù)的實(shí)際需要相滿足，也能夠操縱和比較服務(wù)商的具體狀況，從而選擇最佳的服務(wù)商來合作，能避免廉潔風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。選擇管理第三方物流服務(wù)商的過程中，要明確物資部門和服務(wù)商的職責(zé)分工明確化，物資部門負(fù)責(zé)指令發(fā)布以及檢查盤點(diǎn)等，注重指令的有效執(zhí)行，構(gòu)建庫存保管賬以及設(shè)備維護(hù)等舉措，保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)能有條不紊的開展，只有從這些工作方面得到了完善，才能真正為實(shí)際倉儲(chǔ)配送管理工作順利開展起到積極作用。

三、結(jié)語

綜上所述，處在當(dāng)前的現(xiàn)代化發(fā)展時(shí)代，電力企業(yè)物資倉儲(chǔ)配送管理工作的要求也有了進(jìn)一步的提升，相應(yīng)管理人員采用傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)有著不適應(yīng)的狀況，這就需要融入創(chuàng)新的思維觀念，從整體上提升倉儲(chǔ)配送管理的質(zhì)量水平，為實(shí)際管理工作的順利開展起到積極促進(jìn)作用，只有從這些層面得到了強(qiáng)化，才能為實(shí)際管理活動(dòng)順利開展打下基礎(chǔ)。上文中提出的配送管理的舉措，能從宏觀層面為實(shí)踐管理工作落實(shí)起到啟示的作用，有助于實(shí)際管理活動(dòng)的開展。