曹秀娟 山西洪洞西山光道煤業(yè)有限公司財務(wù)科

一、會計電算化的概述分析

會計電算化是衍生出的學(xué)科內(nèi)容，是管理學(xué)中會計學(xué)科與信息技術(shù)相結(jié)合所衍生形成的。所謂會計電算化主要是利用計算機技術(shù)進(jìn)行自動化的記賬，這種記賬方式取代了手工記賬方式，并依靠電腦技術(shù)對會計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單分析和科學(xué)預(yù)測，幫助企業(yè)管理人員進(jìn)行科學(xué)決策。會計電算化在我國的應(yīng)用發(fā)展時間較晚，我國是在改革開放之后才引進(jìn)的信息技術(shù)手段，會計電算化才得以發(fā)展成為當(dāng)前的應(yīng)用軟件形式，如用友軟件、金蝶軟件等等，并隨著社會的建設(shè)發(fā)展得以廣泛的推廣應(yīng)用。但同時，信息技術(shù)手段的迅猛發(fā)展也伴隨來諸多的問題，對會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用發(fā)展帶來了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

二、會計電算化的重要作用

(一)規(guī)范了會計人員的日常工作

電子計算機通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行編碼，降低數(shù)據(jù)實際產(chǎn)生的長度和整體存儲的空間，從而提高會計工作的實際處理效率。會計電算化系統(tǒng)之所以能夠被會計工作人員所接受，是因為該系統(tǒng)與會計核算的職能訴求相契合。但相教育傳統(tǒng)的手工會計工作方式而言，這種智能化的會計工作模式對操作人員提出高水平的技術(shù)要求，加大了會計行業(yè)領(lǐng)域工作人員的難度。在信息系統(tǒng)的匹配程度上，通過設(shè)置規(guī)范化的系統(tǒng)模式，與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)形成緊密聯(lián)系，保證可控范圍內(nèi)會計工作的規(guī)范化，提高財務(wù)數(shù)據(jù)處理的可操作性和高效率性。因此，利用會計電算化系統(tǒng)開展財務(wù)管理工作，有利于提高企業(yè)會計工作人員工作效率。

(二)提高會計人員的專業(yè)化素質(zhì)

企業(yè)現(xiàn)代化制度的建設(shè)進(jìn)程不斷推進(jìn)，更多的學(xué)科知識被融合應(yīng)用，這也形成了企業(yè)現(xiàn)代化管理模式。會計工作崗位和管理組織模式等諸多方面的設(shè)置，能夠充分地突出會計組織的職能。企業(yè)管理模式在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的應(yīng)用，也是需要不斷在應(yīng)用嘗試中得以發(fā)展進(jìn)步，這就要求會計工作人員具有較高的職業(yè)和專業(yè)素養(yǎng)，保證財務(wù)管理工作的高效率性完成。

(三)推動會計管理工作改革發(fā)展

會計電算化模式的應(yīng)用選擇，是基于當(dāng)前國家會計政策所設(shè)置的財務(wù)管理模式。而會計政策并不是始終保持不變的，社會行業(yè)市場發(fā)生的變化，也需要相關(guān)政策和法規(guī)的不斷修訂和改進(jìn)，這樣才能更好地服務(wù)于當(dāng)前會計職能的工作要求。因此，會計電算化的發(fā)展是不斷進(jìn)步的，會隨著會計核算標(biāo)準(zhǔn)的變化做出相應(yīng)變化。針對會計行業(yè)領(lǐng)域的從業(yè)工作人員而言，會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用，既是行業(yè)發(fā)展的進(jìn)步體現(xiàn)，也是自身工作的全新挑戰(zhàn)。

(四)滲透現(xiàn)代化的企業(yè)管理思想

手工形式的記賬模式主要是依靠人力方式得以實現(xiàn)，不僅記賬的效率較低，還會經(jīng)常因人員記錄失誤出現(xiàn)較高的錯誤率。而電算化系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理工作中的應(yīng)用，則能夠靈活的處理財務(wù)數(shù)據(jù)，并依靠計算機信息技術(shù)實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的共享，打破了空間層面和時間層面上的束縛，提高會計信息的處理運算效率。而且，企業(yè)會計工作人員在這個過程中，只需要將財務(wù)數(shù)據(jù)錄入到電算化系統(tǒng)中，便可以形成相應(yīng)的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)，加深了企業(yè)的現(xiàn)代化管理程度。從本質(zhì)上而言，會計電算化模式是時代發(fā)展的必然選擇，也是企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)代化管理思想的重要途徑，在保證財務(wù)管理效果的同時，推動企業(yè)發(fā)展。

三、會計電算化的發(fā)展問題

第一，企業(yè)會計電算化管理制度不夠完善。當(dāng)前企業(yè)在會計電算化管理制度方面的制定不夠完善，如人員管理工作崗位職責(zé)不夠明確、操作管理環(huán)節(jié)缺少嚴(yán)格操作規(guī)程、在實際維護(hù)管理工作缺少系統(tǒng)化的維護(hù)制度、在財務(wù)檔案管理工作中缺少嚴(yán)格的調(diào)用規(guī)定等等。第二，企業(yè)會計電算化信息資源無法共享?，F(xiàn)階段，大部分企業(yè)在開展采用務(wù)管理工作中利用會計電算化方式，多是為了滿足財務(wù)管理部門的核算業(yè)務(wù)需求，完全忽視了企業(yè)其他財務(wù)部門的管理需求，如人事部門、生產(chǎn)部門等等，導(dǎo)致企業(yè)決策人員在制定發(fā)展決策時無法獲取到科學(xué)合理的動態(tài)信息。第三，企業(yè)會計電算化工作仍需加強。審計工作人員缺少熟練操作計算機審計軟件的技術(shù)能力，再加上審計軟件的開發(fā)速度較慢，使得計算機審計工作始終是滯后于當(dāng)前的經(jīng)濟發(fā)展形勢。而且，會計電算化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)較為脆弱，如硬件或者軟件失靈、人為操作造成差錯等等，都會導(dǎo)致系統(tǒng)運行出現(xiàn)故障問題，影響實際審計工作的開展效果，增加了審計工作的風(fēng)險性。第四，會計電算化系統(tǒng)控制問題。會計電算化系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理工作中的應(yīng)用，無法有效的避免非法侵?jǐn)_，導(dǎo)致電子商務(wù)內(nèi)部控制問題多發(fā)，使得內(nèi)部的稽核工作難度加大。

四、會計電算化對會計工作開展的影響分析

(一)對會計實務(wù)的影響

1.會計電算化對會計核算流程的影響

在會計電算化的應(yīng)用過程中，可以不考慮到賬本之間的核對工作，只需要在系統(tǒng)中輸入正確的憑證和賬薄就可以進(jìn)行核對工作。因此，會計工作人員在實際的工作中，利用會計電算化方式開展日常工作，不僅能夠降低自身的實際工作量，還能有效地提高工作效率，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的會計核算流程。

2.會計電算化對會計核算質(zhì)量的影響

企業(yè)在新時代下的經(jīng)營發(fā)展，為了提高自身財務(wù)管理工作的整體效率，要充分利用會計電算化系統(tǒng)開展財務(wù)管理工作，在錄入和復(fù)核記賬憑證以及錄入原始數(shù)據(jù)之外，自動完成財務(wù)管理工作中涉及到的計算工作、整理工作、歸類工作等等，保證了會計信息的真實性、可比性、及時性，從而影響著會計信息核算質(zhì)量。

(二)對內(nèi)部控制的影響

1.會計電算化增加了審計工作的難度

傳統(tǒng)的會計審計方式在社會建設(shè)發(fā)展過程中逐漸被電算化系統(tǒng)所取代，形成了那些人類肉眼所看不到財務(wù)數(shù)據(jù)信息，如電子數(shù)據(jù)、文件磁盤。在這個取代過程中，傳統(tǒng)的會計賬薄、數(shù)據(jù)記錄、人員簽字等工作流程都會逐漸消失，并且會將過去分散的企業(yè)內(nèi)部的控制權(quán)力都集中在企業(yè)計算機管理部門，由該管理部門對企業(yè)財務(wù)信息進(jìn)行規(guī)范化管理。而且，舊有的財務(wù)數(shù)據(jù)資料會不斷被新數(shù)據(jù)資料覆蓋，導(dǎo)致整個審計工作軌跡都被抹去，再加上會計電算化系統(tǒng)的升級和改進(jìn)，也會使得企業(yè)審計工作發(fā)生了明顯變化。

2.會計電算化增加了經(jīng)濟交易的風(fēng)險

電子計算機信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在社會中的推廣普及，推動電子商務(wù)行業(yè)發(fā)展的同時，促使人們在幾秒鐘之內(nèi)就可以將巨額的資金流轉(zhuǎn)于各個城市之間，甚至是在各個國家之間流轉(zhuǎn)。而這些數(shù)據(jù)在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)上的傳輸，可能會被某個人、某個團體通過非法渠道所獲得和利用，造成嚴(yán)重的經(jīng)濟損失。而且，互聯(lián)網(wǎng)上數(shù)據(jù)傳輸也會因通信繁忙，出現(xiàn)交易延遲、交易停止、數(shù)據(jù)錯誤等問題，甚至?xí)凰朔旅敖灰祝黾訉嶋H交易風(fēng)險。

3.會計電算化質(zhì)量受到外界因素影響

在電算化系統(tǒng)中，如果系統(tǒng)因會計人員和操作人員的人為操作失誤出現(xiàn)崩潰問題，就會導(dǎo)致系統(tǒng)在工作中陷入癱瘓。企業(yè)財務(wù)管理工作中的會計核算質(zhì)量直接取決于會計工作人員自身的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德，以及他們對相關(guān)行業(yè)法律法規(guī)的理解和執(zhí)行。而在會計電算化背景下，由于工作人員的工作環(huán)境發(fā)生了變化，導(dǎo)致傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理模式失去了原有的功能作用。所以，為了減少工作人員的人為操作失誤，提高企業(yè)財務(wù)會計信息的輸出質(zhì)量，對電算化會計信息系統(tǒng)在財務(wù)管理工作中的應(yīng)用控制提出了更高水平的要求。

五、會計電算化在會計工作中應(yīng)用注意事項

(一)要提高會計電算化系統(tǒng)應(yīng)用的認(rèn)識

當(dāng)前，部分單位利用會計電算化系統(tǒng)開展財務(wù)管理工作存在較大的片面性，主要是他們認(rèn)為會計電算化是完全利用計算機技術(shù)進(jìn)行財務(wù)記賬，以及他們膚淺的認(rèn)為“算盤”和“賬本”就是會計人員開展財務(wù)管理工作的工具。這些片面的認(rèn)識嚴(yán)重阻礙了會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用發(fā)展。再加上會計電算化的相關(guān)政策法規(guī)都存在著不適應(yīng)其發(fā)展的地方，如涉及到軟件技術(shù)開發(fā)的細(xì)節(jié)，會因相關(guān)政策法規(guī)的限制無法得到完善和創(chuàng)新，嚴(yán)重影響了會計電算化系統(tǒng)的推廣應(yīng)用。

(二)要充分發(fā)揮出會計電算化系統(tǒng)作用

當(dāng)前，企業(yè)利用會計電算化系統(tǒng)開展財務(wù)管理工作的總數(shù)較低，且整體的企業(yè)分布較為不平衡，再加上會計電算化系統(tǒng)的功能作用無法充分發(fā)揮，使得功能齊全的電算化系統(tǒng)軟件，卻在實際應(yīng)用過程中，只能應(yīng)用少部分的功能。而且，會計核算系統(tǒng)軟件中的會計核算功能應(yīng)用較為廣泛，但有關(guān)財務(wù)管理和決策分析的功能應(yīng)用較低，且部分會計人員因自身技術(shù)水平無法應(yīng)用這部分功能。

(三)要重視會計電算化技術(shù)人才的培養(yǎng)

會計電算化方面的技術(shù)人才匱乏，部分會計工作人員缺少先進(jìn)的專業(yè)技術(shù)知識，即使是經(jīng)過短期的教育培訓(xùn)，也無法取得良好的工作效果。而且，學(xué)習(xí)會計電算化專業(yè)的學(xué)生人數(shù)較少，再加上復(fù)合型人才在行業(yè)市場中呈現(xiàn)出了供不應(yīng)求的現(xiàn)象，這些都會直接影響企業(yè)會計電算化的應(yīng)用效果，無法在企業(yè)財務(wù)管理中高效應(yīng)用。

六、結(jié)語

綜上所述，隨著社會的發(fā)展進(jìn)步，會計電算化概念被提及到如今的廣泛普及，且財政部門也通過大量的投資來支持計算機行業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展變革。現(xiàn)階段，在信息數(shù)據(jù)大爆炸的時代背景下，傳統(tǒng)的手工記賬方式已經(jīng)無法滿足新時代下企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展需求，而會計電算化則是在這個大環(huán)境中形成的。會計工作人員在財務(wù)管理工作中，利用計算機信息技術(shù)進(jìn)行相關(guān)財務(wù)信息的錄入，能夠有效地篩選和整合各項信息，降低會計工作人員的工作量，提高整體的工作效率。