韋方權(quán)
(廣西河池市南丹縣羅富鎮(zhèn)中心小學(xué) 廣西 河池 547208)
隨著社會的發(fā)展和時代的進(jìn)步,很多小學(xué)的財務(wù)系統(tǒng)也愈加正規(guī)和完善。筆者作為一名學(xué)校財務(wù)管理人員,在多年的工作實(shí)踐對此頗有體會,同時不論在人員自身層面還是學(xué)校層面都產(chǎn)生過一些思考和認(rèn)識。以下擬從宏觀層面對小學(xué)財務(wù)管理簡要談幾點(diǎn)個人看法,供讀者參考。
財務(wù)管理處于學(xué)校管理工作的核心地位,是解決教師后顧之憂、改善辦學(xué)條件與發(fā)揮學(xué)校社會職能的后勤保障,有夯實(shí)學(xué)校現(xiàn)代化建設(shè)基礎(chǔ)的作用。唯有做好小學(xué)財務(wù)管理工作,才能實(shí)現(xiàn)教育資源優(yōu)化與高效利用。財務(wù)管理同其他層面的管理工作同步展開,直接影響教學(xué)水平與學(xué)校正常運(yùn)行,更是學(xué)校發(fā)展壯大的根基,一旦財務(wù)管理工作出現(xiàn)問題,將直接降低其他層面管理工作成效,不利于學(xué)校正常運(yùn)行。我國小學(xué)財務(wù)管理工作仍有較大的創(chuàng)新發(fā)展與完善空間,如何在新形勢下提高學(xué)校財務(wù)管理能力與水平,成為小學(xué)校改革進(jìn)程需要認(rèn)真思考的問題。
2.1 財務(wù)管理制度有待完善。制度是管理工作展開的重要保障,任何管理工作展開都需要在完善制度設(shè)計基礎(chǔ)上進(jìn)行,學(xué)校財務(wù)管理工作也不例外。大部分小學(xué)校雖然制定了財務(wù)管理制度,但更新完善進(jìn)度緩慢,嚴(yán)重滯后于財務(wù)管理法律規(guī)定與財務(wù)狀況新特征,導(dǎo)致管理效率與科學(xué)性停滯不前。
2.2 管理結(jié)構(gòu)有待優(yōu)化。大部分小學(xué)受事業(yè)單位管理體制限制,內(nèi)部財務(wù)管理問題層出不窮。當(dāng)?shù)卣芾砉W(xué)校,學(xué)校財務(wù)管理自主權(quán)缺失,不利于學(xué)校穩(wěn)中求進(jìn)發(fā)展。施行校長負(fù)責(zé)機(jī)制,由校長負(fù)責(zé)教學(xué)與行政等工作,財務(wù)管理工作多由副校長負(fù)責(zé),在大多數(shù)情況下,財務(wù)人員又從屬于學(xué)校后勤總務(wù)處,外行領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)行,而財務(wù)工作專業(yè)性要求較高,從而導(dǎo)致了學(xué)校財務(wù)管理及決策的不科學(xué)。
2.3 信息化程度不高、大數(shù)據(jù)監(jiān)控空缺、報賬流程原始。首先,小學(xué)賬務(wù)處理由“校財局管”的核算中心完成,會計脫離學(xué)校實(shí)際,使得報表的部分?jǐn)?shù)據(jù)“失真”。進(jìn)一步而言,報賬流程與其他系統(tǒng)之間無法兼容,統(tǒng)計數(shù)據(jù)無法共享,信息化程度不高,給學(xué)校財務(wù)管理分析的參考有限,甚至可能會誤導(dǎo)學(xué)校決策與判斷。
3.1 強(qiáng)化人員培訓(xùn)。常言道“專業(yè)的事由專業(yè)的人來做”,優(yōu)良的財務(wù)管理狀態(tài)是通過高素質(zhì)人員來實(shí)現(xiàn)的,強(qiáng)化人員培訓(xùn)是優(yōu)化財務(wù)管理基礎(chǔ)性的一環(huán)。相關(guān)調(diào)查顯示,由于各種各樣的原因,目前總的來看很多小學(xué)財務(wù)管理人員在法律意識、職業(yè)道德以及業(yè)務(wù)技能等方面存在不足,而且從大的趨勢上看,隨著時代與社會的進(jìn)步,很多地區(qū)的學(xué)校財務(wù)管理體系也是不斷更新?lián)Q代和優(yōu)化進(jìn)步的,不論是硬件、技術(shù)還是管理理念與制度,都莫不如是。對此,財務(wù)人員固然應(yīng)當(dāng)自身力求上進(jìn),而更需要學(xué)校從整體層面重視起人員專業(yè)素養(yǎng)的不斷提升。具體來說,首先是要加強(qiáng)職業(yè)道德教育,將相關(guān)財務(wù)法規(guī)、財務(wù)規(guī)章制度及思想道德培訓(xùn)落到實(shí)處,使財務(wù)人員切實(shí)達(dá)到“熟悉法規(guī)、愛崗敬業(yè)、做好服務(wù)、保密守信”的個人覺悟水平。
3.2 切實(shí)增強(qiáng)預(yù)算管理的有效性、科學(xué)性和規(guī)范性。對于廣大中小學(xué)而言,要想在新的時代背景下有效提升財務(wù)管理工作的水平,必須對預(yù)算編制程序加以優(yōu)化和完善,對預(yù)算編制人員加大教育和培訓(xùn)力度。對預(yù)算編制的可行性進(jìn)行實(shí)地檢查、有效評估和充分論證,以此來增強(qiáng)預(yù)算編制的可信度和可行性。教育主管部門需要加強(qiáng)同財政局合作,對中小學(xué)預(yù)算編制的可行性和必要性進(jìn)行聯(lián)合審查,對預(yù)算編制的過程和執(zhí)行的具體效果進(jìn)行持續(xù)性、動態(tài)化的監(jiān)督與考核,以確保財政資金實(shí)現(xiàn)效益的最大化。對中小學(xué)而言,其必須對預(yù)算工作予以足夠的重視,對預(yù)算編制和執(zhí)行進(jìn)行認(rèn)真的分析,也可以通過聘請專家對預(yù)算編制進(jìn)行評價,以此來確保財政資金實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的作用。例如農(nóng)村中小學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定,制定本校公用經(jīng)費(fèi)內(nèi)部管理辦法,細(xì)化支出范圍與標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)實(shí)物消耗核算,建立規(guī)范的經(jīng)費(fèi)、實(shí)物等管理程序,厲行節(jié)約,提高經(jīng)費(fèi)使用效益,農(nóng)村中小學(xué)校要建立物品采購登記臺賬,建立健全物品驗(yàn)收、進(jìn)出庫、保管、領(lǐng)用制度,明確責(zé)任,嚴(yán)格管理。此外縣級有關(guān)部門要將批準(zhǔn)的公用經(jīng)費(fèi)物品采購計劃書面通知到各有關(guān)學(xué)校;向?qū)W校提供物品時,須同時向?qū)W校提供物品清單,包括物品的種類、數(shù)量、型號、單價、供貨單位等內(nèi)容。
社會經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展,財務(wù)管理工作新的特征逐漸顯現(xiàn),在小學(xué)管理工作中的重要性越發(fā)明顯。小學(xué)應(yīng)當(dāng)緊抓住時代發(fā)展機(jī)遇,在預(yù)算管理不到位與資產(chǎn)管理效果不理想等自身發(fā)展現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,借鑒國內(nèi)外學(xué)校優(yōu)秀財務(wù)管理方法與模式,調(diào)整學(xué)校財務(wù)管理治理結(jié)構(gòu),完善財務(wù)管理制度,加大人才培養(yǎng)與規(guī)劃力度,確保財務(wù)管理工作成效,以推動教育事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。