魏高特 山東魯泰化學(xué)有限公司
隨著社會的發(fā)展,企業(yè)的經(jīng)營范圍逐漸擴(kuò)大,導(dǎo)致其內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系逐漸降低,因此推進(jìn)業(yè)財融合有利于幫助企業(yè)內(nèi)部實現(xiàn)信息的實時共享,不僅可以促進(jìn)各部門業(yè)務(wù)的有效開展,還可以為公司創(chuàng)造更大價值。
業(yè)財融合實質(zhì)目的是為了提高公司綜合經(jīng)濟(jì)效益,并為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。業(yè)財融合作為現(xiàn)下提高公司經(jīng)營管理水平一種有效手段,通過加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間密切合作,實現(xiàn)業(yè)務(wù)項目與財務(wù)工作有效聯(lián)動,在不斷提升產(chǎn)品質(zhì)量與服務(wù)水平過程中逐漸增強(qiáng)公司市場競爭優(yōu)勢[1]。業(yè)財融合要求財務(wù)管理人員具備較高專業(yè)能力與職業(yè)素質(zhì)以外,也要對現(xiàn)有工作形式加以創(chuàng)新,使其促進(jìn)公司財務(wù)工作與業(yè)務(wù)項目一體化發(fā)展同時,也能達(dá)到最大限度滿足客戶實際需求的目的,實現(xiàn)公司市場價值最大化。因業(yè)財融合涉及工作內(nèi)容較為廣泛,除了需要加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間良好協(xié)作以外,也要重視與其他部門積極配合,實現(xiàn)公司內(nèi)部關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息共享,在促進(jìn)公司經(jīng)濟(jì)效益增加基礎(chǔ)上,靈活利用財務(wù)數(shù)據(jù),合理配置公司各項資源,提升現(xiàn)有資源利用率。制定統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn),使其業(yè)財融合各項工作開展更規(guī)范同時,也能有效提高公司財務(wù)管理水平,助力公司價值創(chuàng)造,為公司未來可持續(xù)發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。
企業(yè)業(yè)財融合的開展會對其財務(wù)管理水平產(chǎn)生直接影響,因此企業(yè)在經(jīng)營管理的過程中應(yīng)不斷提升對業(yè)財融合的重視程度,加強(qiáng)對各環(huán)節(jié)生產(chǎn)要素與風(fēng)險因素的掌握,充分發(fā)揮出其在企業(yè)管理中的實際作用,為實現(xiàn)資源的合理配置、提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益奠定基礎(chǔ)。與此同時,業(yè)財融合的推進(jìn)對優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)、擴(kuò)大市場份額也起到了積極作用。
財務(wù)管理工作的開展對提升企業(yè)生產(chǎn)效率、加速實現(xiàn)管理目標(biāo)都有著直接的影響,而業(yè)財融合的積極推進(jìn)有助于為財務(wù)管理工作提供科學(xué)的指導(dǎo)依據(jù),滿足業(yè)務(wù)活動基本需求的同時還可以提升企業(yè)整體的核心競爭力。另外,在業(yè)財融合背景下,企業(yè)財務(wù)部門的服務(wù)工作水平可以得到顯著提升,確保業(yè)務(wù)活動的科學(xué)性與有效性。
加強(qiáng)風(fēng)險監(jiān)督與控制是財務(wù)工作的重要組成部分,為了提升相關(guān)工作的成效,有必要進(jìn)一步發(fā)揮業(yè)財融合的重要作用。一方面應(yīng)加強(qiáng)對采購、銷售等環(huán)節(jié)的分析,找出其中的潛在風(fēng)險并提出相應(yīng)的管控措施;另一方面隨著業(yè)財融合的推進(jìn)還可以為風(fēng)險管控工作開辟更大的發(fā)展空間。
為推動企業(yè)的全面發(fā)展,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)水平,企業(yè)需要加強(qiáng)業(yè)財融合信息化建設(shè)。首先,當(dāng)下為信息技術(shù)發(fā)展迅速的時代,為加快企業(yè)的業(yè)財融合,企業(yè)可將信息技術(shù)應(yīng)用進(jìn)來。例如,企業(yè)可以將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用進(jìn)來,用以實現(xiàn)對企業(yè)日常業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)庫的管理,同時還能提升企業(yè)數(shù)據(jù)處理精確度和準(zhǔn)確度,加快企業(yè)業(yè)財融合進(jìn)度。通過這種方式,能夠有效推動企業(yè)財務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作的順利進(jìn)行,同時還能有效結(jié)合兩者,促使企業(yè)業(yè)財融合,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。其次,企業(yè)還要引進(jìn)信息化的財務(wù)管理系統(tǒng),讓財務(wù)管理人員使用信息化財務(wù)管理系統(tǒng)對企業(yè)各項數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,有效提升財務(wù)管理工作效率,促進(jìn)企業(yè)業(yè)財融合。最后,企業(yè)可以要求員工之間使用信息化的手段進(jìn)行互動,實現(xiàn)企業(yè)各部門、各工作人員之間的上下聯(lián)動,有效激發(fā)員工工作興趣,推動企業(yè)的業(yè)財融合。例如,企業(yè)可以將ERP信息化辦公管理系統(tǒng)應(yīng)用進(jìn)來,有效監(jiān)督和管理銷售情況和財務(wù)管理情況,方便后期制定相關(guān)企業(yè)發(fā)展計劃,推動企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)的快速融合,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)水平的快速提升。
積極促進(jìn)業(yè)財融合,不斷提升企業(yè)價值的主要途徑便是深化業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的全面融合,加強(qiáng)協(xié)作。財務(wù)部門應(yīng)該積極參與業(yè)務(wù)部門中的各種日常業(yè)務(wù)活動,針對業(yè)務(wù)部門中的各項工作進(jìn)行全過程跟蹤管理。企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)部門也應(yīng)該主動配合財務(wù)部門的各項工作實施,為其提供有效的幫助和基礎(chǔ)信息。而針對整個業(yè)務(wù)工作實施全過程管理,具體涵蓋業(yè)務(wù)開始前、業(yè)務(wù)實施過程以及業(yè)務(wù)實施后三種階段。業(yè)務(wù)開始前,企業(yè)部門應(yīng)該結(jié)合業(yè)務(wù)部門所提供的各種數(shù)據(jù)信息實施項目考核、進(jìn)行預(yù)算管理,同時合理制定科學(xué)財務(wù)計劃,促進(jìn)項目有序?qū)嵤?。相關(guān)業(yè)務(wù)工作結(jié)束后,企業(yè)可以針對整個業(yè)務(wù)操作過程以及最終結(jié)果實施全面復(fù)盤。及時發(fā)現(xiàn)其中的各種問題,并總結(jié)有效的經(jīng)驗啟示,積累重要經(jīng)驗。
業(yè)財融合中,還需要聯(lián)系具體管理需求針對業(yè)務(wù)流程實施全面再造,促進(jìn)財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)全面集成,將信息技術(shù)作為核心切入點,促進(jìn)業(yè)財溝通渠道不斷擴(kuò)展,強(qiáng)化財務(wù)和業(yè)務(wù)兩項工作的溝通準(zhǔn)確性和溝通效率。
業(yè)財融合是企業(yè)為了更好迎合經(jīng)濟(jì)全球化和信息化,所做出的戰(zhàn)略模式調(diào)整,能夠有效提高企業(yè)自身財務(wù)管理水平,提高應(yīng)對各類風(fēng)險性因素的防范化解能力,推動企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。實現(xiàn)業(yè)財融合,其關(guān)鍵在于能夠科學(xué)規(guī)劃業(yè)財融合戰(zhàn)略布局。根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況,將公司財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門有效融合,避免不同部門之間由于管理模式不同所造成的差異誤解,從而影響工作效果。兩個部門實現(xiàn)協(xié)同發(fā)展,需要企業(yè)制定相對完善的企業(yè)管理規(guī)劃,部門內(nèi)部開展溝通合作,工作人員發(fā)揮自身優(yōu)勢才能,為企業(yè)創(chuàng)造更多價值,真正推動企業(yè)發(fā)展,實現(xiàn)一加一大于二的合作效果促使企業(yè)未來發(fā)展建設(shè)中業(yè)財融合水平能夠保持恒穩(wěn)增長,全面提高企業(yè)工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。
具體而言,首先,企業(yè)需要對自身發(fā)展情況進(jìn)行系統(tǒng)性把控,在對各個部門工作任務(wù)進(jìn)行宏觀認(rèn)識基礎(chǔ)上,將能夠調(diào)動的資源項目進(jìn)行歸納整理,并由此出發(fā),評估企業(yè)未來發(fā)展?fàn)顩r,并做出初步分析和安排規(guī)劃。其次,了解市場發(fā)展格局,從外界環(huán)境出發(fā),并結(jié)合上文所分析的企業(yè)自身發(fā)展情況,由此確定企業(yè)現(xiàn)階段所要達(dá)成的發(fā)展目標(biāo)。最后,基于任務(wù),落足實際,整合細(xì)分部門業(yè)務(wù),真正實現(xiàn)業(yè)財融合促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長。
企業(yè)在發(fā)展中應(yīng)該樹立與時俱進(jìn)的理念,建立健全的業(yè)財融合機(jī)制,保障各個環(huán)節(jié)的完善性。首先,企業(yè)應(yīng)該樹立以實際為出發(fā)點的原則,對自身的經(jīng)營發(fā)展態(tài)勢和資產(chǎn)情況進(jìn)行充分的探究,從而有針對性地對融合的制度進(jìn)行調(diào)整,保障其與企業(yè)優(yōu)化升級路徑的契合度。其次,應(yīng)該對外部的環(huán)境進(jìn)行分析,整合市場的變化走向、各生產(chǎn)材料的價格走向、競爭對手的價格變化以及國家最新發(fā)布的政策等。應(yīng)該保障企業(yè)的業(yè)財融合新制度能滿足時代發(fā)展的一般要求,能積極地應(yīng)對市場中的各種變化。企業(yè)的業(yè)財融合制度不能是一成不變的,應(yīng)該對執(zhí)行的實際效果進(jìn)行分析。在落實制度的時候,不能過于地依賴現(xiàn)有的規(guī)則,應(yīng)該學(xué)會變通,確保能應(yīng)對不同的情況。在工作中應(yīng)該樹立具體問題具體分析的意識,應(yīng)該把企業(yè)經(jīng)營的業(yè)務(wù)放在首要的位置,然后結(jié)合業(yè)務(wù)的輕重緩急對現(xiàn)有的業(yè)財融合新制度進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整。但是不能無節(jié)制地進(jìn)行操作,應(yīng)制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),這樣才能保障制度的先進(jìn)性。
只有培養(yǎng)或引進(jìn)合適的人才才能促進(jìn)公司的發(fā)展,推動業(yè)財融合給公司創(chuàng)造出更多價值。具體來說,為促進(jìn)業(yè)財融合的整體水準(zhǔn),公司內(nèi)部需組建一套專業(yè)化的業(yè)財融合隊伍,提升此項工作的執(zhí)行力度。在業(yè)財融合隊伍中,財務(wù)部門內(nèi)的工作人員要在熟悉財務(wù)知識的基礎(chǔ)上,合理統(tǒng)籌公司內(nèi)部的各項業(yè)務(wù),針對其內(nèi)部項目可能生成的風(fēng)險,要擁有極強(qiáng)的感知判斷能力,促進(jìn)公司的整體發(fā)展。也就是說,當(dāng)前公司的財務(wù)人員已由財務(wù)會計轉(zhuǎn)化為管理會計,給財務(wù)人員的專業(yè)性提出了更高的要求。對于其他業(yè)務(wù)部門而言,業(yè)務(wù)人員也要不斷改善信息處理能力,加強(qiáng)與財務(wù)部門的交流與溝通,配合、協(xié)調(diào)財務(wù)部門的有關(guān)工作,繼而優(yōu)化自身工作效率。公司在招聘財務(wù)人員時,要對其開展多方面的考核,并在內(nèi)部培養(yǎng)期間采用適宜的獎懲制度,通過定期的學(xué)習(xí)與交流,改善業(yè)務(wù)人員的綜合素養(yǎng)。透過業(yè)財融合隊伍的專業(yè)化,公司內(nèi)部的財務(wù)管理水準(zhǔn)可獲得進(jìn)一步提升,提升公司的經(jīng)濟(jì)效益。
一般情況下,大部分公司在開展業(yè)財融合工作時主要是為了解決自身繁多的業(yè)務(wù)情況,而煩冗的公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)極大地阻礙了業(yè)財融合的推進(jìn)腳步,為此,在向業(yè)財融合轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中,需要改造公司內(nèi)部管理體系,調(diào)整公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),從而實現(xiàn)各項資源的合理配置,為公司創(chuàng)造更大價值[2]。具體而言,第一,應(yīng)對公司內(nèi)部部門進(jìn)行分析,判斷是否存在崗位過多或是機(jī)構(gòu)臃腫現(xiàn)象,若是存在應(yīng)對崗位進(jìn)行重新劃分和分配,保證公司業(yè)務(wù)展開的有序性。同時,明確財務(wù)人員職能定位,將其分為核算型財務(wù)和管理型財務(wù),推動管理財務(wù)轉(zhuǎn)型,逐步從事后核算分析轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾韮r值創(chuàng)造,為公司業(yè)務(wù)相關(guān)決策提供有效意見。第二,結(jié)合現(xiàn)代化技術(shù),進(jìn)一步推進(jìn)業(yè)財融合。依托信息平臺以及財務(wù)共享中心,實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的實時交互與共享,增加業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間的有效溝通,打破信息溝通壁壘,并利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)獲得數(shù)據(jù)價值,為公司帶來價值增長節(jié)點。
綜上所述,公司積極推進(jìn)業(yè)財融合,助力公司價值創(chuàng)造,不僅是為了適應(yīng)時代發(fā)展趨勢,也是為了進(jìn)一步提升公司經(jīng)濟(jì)效益和社會效益,結(jié)合公司實際發(fā)展情況,制定切實可行業(yè)務(wù)融合戰(zhàn)略計劃,充分發(fā)揮業(yè)財融合實際效用,從而實現(xiàn)公司長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。