文/商丘師范學(xué)院人事處 朱冠宇
事業(yè)單位的工資審批指的是工作人員的工資確定、變更的過程,是事業(yè)單位人事管理工作的重要內(nèi)容。其目的是核定事業(yè)單位工作人員的工資待遇及變化,工資審批的結(jié)果是事業(yè)單位工作人員發(fā)放工資待遇、繳納社會(huì)保險(xiǎn)的核心依據(jù),也是辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)、退休等人事手續(xù)時(shí)證明工作人員履行工作職責(zé)的重要證明。
我國事業(yè)單位現(xiàn)行的工資管理制度是2006年工資制度改革開始執(zhí)行的,嚴(yán)格實(shí)行崗位績效工資制度。崗位績效工資由崗位工資、薪級(jí)工資、績效工資和津貼補(bǔ)貼四部分組成,其中崗位工資和薪級(jí)工資為基本工資。結(jié)合本人工作實(shí)際,本文中討論的工資審批專指基本工資的確定(即崗位工資和薪級(jí)工資的確定)。
按照工資審批的對象分類,工資審批主要可以分為新進(jìn)人員工資審批和在職人員工資變動(dòng)審批兩類。新進(jìn)人員工資審批根據(jù)新進(jìn)人員的種類主要分為見習(xí)期定資、錄聘定資、調(diào)入定資、復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)定資。在職人員工資變動(dòng)審批主要包括轉(zhuǎn)正定級(jí)、職務(wù)晉升、專業(yè)技術(shù)等級(jí)晉升、崗位序列轉(zhuǎn)換晉升、薪級(jí)晉升、學(xué)歷變化、處分定級(jí)及特殊情況下的確定工資等類型。
(一)進(jìn)人。事業(yè)單位的進(jìn)人有嚴(yán)格的把關(guān)程序,從工資審批的角度需要從人員編制和進(jìn)人手續(xù)兩方面進(jìn)行審核。進(jìn)人手續(xù)問題本文不再詳述,重點(diǎn)討論崗位工資和薪級(jí)工資的確定。
(二)崗位工資確定。崗位工資確定相對比較簡單清晰,事業(yè)單位實(shí)行的是一人一崗、以崗定薪的制度。崗位設(shè)置是審批工資的前提條件,在審批工資時(shí)需要提供省級(jí)人社部門審批的崗位設(shè)置花名冊。除花名冊外,專業(yè)技術(shù)人員審批崗位工資需要提供事業(yè)單位聘任專業(yè)技術(shù)崗位的聘任文件和專業(yè)技術(shù)任職資格文件。管理人員審批崗位工資需要提供事業(yè)單位聘任管理崗位的聘任文件和黨委(組織部)任命文件。工勤人員審批崗位工資需要提供事業(yè)單位聘任專業(yè)技術(shù)崗位的聘任文件和工勤技能水平證書。
(三)薪級(jí)工資確定。薪級(jí)工資的確定實(shí)質(zhì)是確認(rèn)事業(yè)工作人員的工齡和任職年限。并根據(jù)工作人員的工作表現(xiàn)確認(rèn)薪級(jí)工資的過程。見習(xí)期不定薪級(jí)工資,薪級(jí)工資為0。
(四)錄聘定資及調(diào)入定資。錄聘定資及調(diào)入定資兩種工資審批類型均需審核個(gè)人檔案,完整審核個(gè)人的出生年月,參加工作時(shí)間及完整工作經(jīng)歷。根據(jù)檔案審核結(jié)果,首先判斷參加工作時(shí)間是否在2006年之前,如果參加工作時(shí)間在2006年7月之前,首先根據(jù)2006年工資套改制度依據(jù)其套改年限、任職年限及學(xué)歷確認(rèn)其2006年7月的薪級(jí),然后依據(jù)其年度考核結(jié)果,如果年度考核為合格及以上,則每年應(yīng)晉升1級(jí)。推算出新進(jìn)人員的薪級(jí)工資。其中需扣除由于各種原因,年度考核不在合格等次以上及未考核的年度。如就讀全日制大中專院校、碩士、博士的年度,不在崗的年度等等。其中如果其參加工作后又去就讀全日制學(xué)校,則需要考慮學(xué)歷變化帶來的薪級(jí)工資的變化。如碩士畢業(yè)后第二年薪級(jí)工資變動(dòng)至11級(jí),博士畢業(yè)后第二年薪級(jí)工資變動(dòng)至14級(jí)。如工作人員新參加工作時(shí)間在2006年后,則可以直接根據(jù)其學(xué)歷,在見習(xí)期結(jié)束后(一般為1年)進(jìn)行薪級(jí)工資的確定,如取得本科學(xué)歷的大學(xué)畢業(yè)生見習(xí)期結(jié)束后確認(rèn)為薪級(jí)7級(jí),取得博士學(xué)位的大學(xué)畢業(yè)生見習(xí)期結(jié)束后確認(rèn)為薪級(jí)14級(jí),然后根據(jù)其在職期間的年度考核結(jié)果推算出其進(jìn)入單位的薪級(jí),同樣需扣除由于各種原因,年度考核不在合格等次以上及未考核的年度。對有工作經(jīng)歷的人員,在審核參加工作時(shí)間及任職年限時(shí)需嚴(yán)格審核其檔案材料:一是注意確認(rèn)其參加工作時(shí)間,確認(rèn)參加工作是否有正規(guī)的入職手續(xù)材料,如畢業(yè)證、報(bào)到證等材料。參加體制內(nèi)單位是否有轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表及轉(zhuǎn)正定級(jí)工資表材料。參加企業(yè)等體制外單位是否簽訂了勞動(dòng)合同及繳納養(yǎng)老保險(xiǎn),是否辦理了人事代理手續(xù),檔案是否存放在具有檔案管理權(quán)限的單位。二是注意審核其工齡的連續(xù)性,注意審核脫產(chǎn)攻讀研究生的時(shí)間,因未在所在單位考核,應(yīng)在計(jì)算正常晉升薪級(jí)工資時(shí)予以扣除。
(五)復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)定資。復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)定資是針對入伍人員的一種特殊的調(diào)入定資類型。其中需要關(guān)注的特殊要點(diǎn)有兩個(gè):一是軍人在入伍期間上學(xué)不扣除工齡及任職年限;二是在等待轉(zhuǎn)業(yè)過程中如不超過一年時(shí)間則工齡和任職年限連續(xù)計(jì)算,薪級(jí)工資正常晉升。
在職人員工資變動(dòng)審批主要包括轉(zhuǎn)正定級(jí)、職務(wù)晉升、專業(yè)技術(shù)等級(jí)晉升、崗位序列轉(zhuǎn)換晉升、薪級(jí)晉升等工資審批類型。
(一)轉(zhuǎn)正定級(jí)。轉(zhuǎn)正定級(jí)指新進(jìn)人員見習(xí)期滿后,確定工作崗位后的一種工資審批業(yè)務(wù)。轉(zhuǎn)正定級(jí)后其新的崗位工資按照其聘任的崗位確定,新的薪級(jí)工資根據(jù)其全日制學(xué)歷確定。轉(zhuǎn)正定級(jí)工資審批需提供事業(yè)單位新聘職務(wù)的崗位聘任文件、任職資格文件及省級(jí)人社部門審批崗位的崗位設(shè)置變動(dòng)花名冊。
(二)職務(wù)晉升。職務(wù)晉升指本人的崗位發(fā)生了晉升,對應(yīng)的崗位工資發(fā)生變化的一種工資審批業(yè)務(wù)。職務(wù)晉升需要提供事業(yè)單位新聘職務(wù)的崗位聘任文件、任職資格文件及省級(jí)人社部門審批崗位的崗位設(shè)置變動(dòng)花名冊。職務(wù)晉升可能導(dǎo)致薪級(jí)晉升,由較低登記的崗位聘用到較高等級(jí)的崗位,原薪級(jí)工資低于新聘崗位起點(diǎn)薪級(jí)工資的,執(zhí)行新聘崗位起點(diǎn)薪級(jí)工資,第二年不再正常增加薪級(jí)工資;原薪級(jí)工資達(dá)到新聘崗位起點(diǎn)薪級(jí)工資的,薪級(jí)工資不變。
(三)專業(yè)技術(shù)等級(jí)晉升。專業(yè)技術(shù)等級(jí)晉升是一種特殊的職務(wù)晉升業(yè)務(wù)類型,專指專業(yè)技術(shù)人員的專業(yè)技術(shù)等級(jí)發(fā)生變化引起的崗位工資變化的一種工資審批業(yè)務(wù)。比如同是教授職務(wù),由專業(yè)技術(shù)四級(jí)崗晉升為專業(yè)技術(shù)三級(jí)崗;同是講師職務(wù),由專業(yè)技術(shù)九級(jí)崗晉升為專業(yè)技術(shù)八級(jí)崗等。專業(yè)技術(shù)等級(jí)晉升僅會(huì)導(dǎo)致崗位工資變化,不會(huì)導(dǎo)致薪級(jí)工資變化。專業(yè)技術(shù)等級(jí)晉升需要提供事業(yè)單位新聘職務(wù)的崗位聘任文件及省級(jí)人社部門審批崗位的崗位設(shè)置變動(dòng)花名冊。
(四)崗位序列轉(zhuǎn)換晉升。崗位序列轉(zhuǎn)換晉升又可簡稱為轉(zhuǎn)崗晉升。是一種特殊的職務(wù)晉升業(yè)務(wù)類型。崗位序列轉(zhuǎn)換晉升有以下步驟:首先,需要審核個(gè)人檔案,完整審核個(gè)人的出生年月,參加工作時(shí)間及完整工作經(jīng)歷。其次,根據(jù)目標(biāo)轉(zhuǎn)換的崗位序列,重新進(jìn)行薪級(jí)工資的套改。實(shí)際操作中,需要判斷參加工作時(shí)間是否在2006年之前,如果參加工作時(shí)間在2006年7月之前,需根據(jù)2006年工資套改制度依據(jù)其套改年限、目標(biāo)轉(zhuǎn)換崗位序列的任職年限及學(xué)歷確認(rèn)其2006年7月的薪級(jí)。再根據(jù)后續(xù)的年度考核結(jié)果推算出現(xiàn)在的薪級(jí)。崗位序列轉(zhuǎn)換晉升需要提供事業(yè)單位新聘職務(wù)的崗位聘任文件及省級(jí)人社部門審批崗位的崗位設(shè)置變動(dòng)花名冊及個(gè)人人事檔案。
(五)薪級(jí)晉升。薪級(jí)晉升需要提供年度考核的花名冊,根據(jù)花名冊一一對應(yīng),年度考核合格以上予以正常晉升薪級(jí)。
在職工資審批業(yè)務(wù)在實(shí)際操作過程中實(shí)際是重點(diǎn)確認(rèn)其崗位工資和薪級(jí)工資的過程,崗位工資根據(jù)其現(xiàn)聘崗位確定,薪級(jí)工資則是根據(jù)2006年工資套改或者轉(zhuǎn)正定級(jí)后確定初始薪級(jí),后續(xù)根據(jù)年度考核結(jié)果確定。在職工資審批業(yè)務(wù)是事業(yè)單位人事管理中非常重要的一項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,涉及事業(yè)單位工作人員的切身利益,要求工作人員務(wù)必加強(qiáng)學(xué)習(xí),謹(jǐn)慎處理。