鐘志波

（廣東創(chuàng)新科技職業(yè)學(xué)院，廣東 東莞 523900）

0 引言

高校人力資源信息化管理，主要就是為了能夠提升管理工作水平搭建硬件系統(tǒng)、軟件平臺(tái)，利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)整合、收集與處理各種人力資源管理數(shù)據(jù)信息，開(kāi)展系統(tǒng)化、數(shù)字化的管理工作，在提升人力資源管理有效性的同時(shí)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)，便于開(kāi)展有關(guān)的信息化管理和調(diào)控工作。

1 高校人力資源信息化管理的重要意義

1.1 有助于提升工作效果

一般情況下，高校人力資源管理工作的管理對(duì)象屬于內(nèi)部的教職員工，需要管理的內(nèi)容就是高校內(nèi)部的基本信息管理、考核考勤管理、薪資待遇管理、機(jī)構(gòu)的合理設(shè)置、人員的科學(xué)化配置、人才的合理引進(jìn)等，所有的工作內(nèi)容與項(xiàng)目非常煩瑣復(fù)雜。高校在具體的人力資源管理層面，還可能會(huì)涉及重復(fù)性的數(shù)據(jù)信息與工作內(nèi)容，會(huì)浪費(fèi)大量時(shí)間，工作效果較低。而在信息化管理的過(guò)程中，高校可使用信息技術(shù)采集內(nèi)部人力資源數(shù)據(jù)信息，對(duì)其進(jìn)行全面的整理與轉(zhuǎn)換，存儲(chǔ)到專(zhuān)門(mén)的信息系統(tǒng)中，便于開(kāi)展統(tǒng)計(jì)工作與利用工作，同時(shí)還可以將電子化管理技術(shù)作為基礎(chǔ)，便利性獲取到各種統(tǒng)計(jì)結(jié)果，簡(jiǎn)化工作內(nèi)容，提升數(shù)據(jù)信息處理效果與管理工作水平，節(jié)省工作時(shí)間的同時(shí)還能更好地開(kāi)展整體規(guī)劃工作、制度制定工作、組織實(shí)施工作等等，在確保人力資源管理質(zhì)量的同時(shí)提升各項(xiàng)工作的效率。

1.2 有利于提升工作流程的規(guī)范性

傳統(tǒng)的觀念認(rèn)為高校人力資源管理工作屬于簡(jiǎn)單的人事管理，而在近年來(lái)高校教育工作快速發(fā)展、人力資源管理觀念更新的過(guò)程中，高校人力資源管理職能也開(kāi)始朝著創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)方向、高層次人才建設(shè)方向、教師培訓(xùn)方向拓展，需要人力資源管理工作中能夠完善整體規(guī)劃內(nèi)容，創(chuàng)建薪酬管理的機(jī)制與體系，健全用人制度，改善人才培養(yǎng)機(jī)制，確保管理工作流程更加規(guī)范。與此同時(shí)，高校在開(kāi)展信息化建設(shè)期間，還能夠側(cè)重于完善有關(guān)的規(guī)范化人力資源管理體系，使得高校、教師與專(zhuān)業(yè)教育都能夠均衡性地發(fā)展，借助信息技術(shù)來(lái)完善人才引進(jìn)、薪酬管理、績(jī)效管理、職工培訓(xùn)等流程內(nèi)容，清晰劃分有關(guān)的工作職能，確保所有業(yè)務(wù)工作與流程的優(yōu)化。

1.3 有助于提升服務(wù)質(zhì)量

高校在傳統(tǒng)的人力資源管理工作中，主要采用紙張存儲(chǔ)各種信息內(nèi)容，而紙張材料不易長(zhǎng)時(shí)間保存，在信息收集整理的過(guò)程中會(huì)耗費(fèi)時(shí)間，并且紙張存儲(chǔ)信息期間利用率較低，無(wú)法為其他工作提供良好的服務(wù)。而在信息化管理的過(guò)程中，人力資源管理部門(mén)可以采用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，全面收集各種數(shù)據(jù)信息，通過(guò)電子系統(tǒng)存儲(chǔ)有關(guān)的信息內(nèi)容，便于全面、準(zhǔn)確的研究和分析人事數(shù)據(jù)信息，在一定程度上可以提升工作有效性。人力資源管理人員還可以利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更新有關(guān)的數(shù)據(jù)信息，保證所有數(shù)據(jù)都能符合完整性、標(biāo)準(zhǔn)化要求，在信息高度共享的情況下，能夠建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的信息化平臺(tái)，人員可以按照權(quán)限的要求在網(wǎng)站中查詢個(gè)人信息，高校各個(gè)管理部門(mén)也可以在其中統(tǒng)計(jì)信息，節(jié)省工作時(shí)間。可見(jiàn)，在高校人力資源管理的工作中合理開(kāi)展信息化管理工作與信息化建設(shè)工作具有重要意義，能夠?yàn)槠渌块T(mén)提供高質(zhì)量服務(wù)，改善自身的職能作用［1］。

2 高校人力資源管理的信息化建設(shè)要點(diǎn)

高校在開(kāi)展有關(guān)人力資源管理信息化建設(shè)工作的過(guò)程中，應(yīng)該明確具體的工作要點(diǎn)，保證工作的高效化開(kāi)展、高質(zhì)量完成。主要的建設(shè)要點(diǎn)如下。

2.1 提高認(rèn)知

近年來(lái)，我國(guó)社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域中都已經(jīng)開(kāi)始采用信息技術(shù)執(zhí)行管理工作，對(duì)信息進(jìn)行多元化的挖掘、利用，高校在開(kāi)展人力資源管理工作時(shí)，也應(yīng)該形成正確的信息化管理觀念與意識(shí)，向著信息化的方向發(fā)展，在提升工作效率的同時(shí)實(shí)現(xiàn)管理工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展目標(biāo)。在此期間，高校人力資源管理部門(mén)應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到，要想促使有關(guān)工作向著現(xiàn)代化方向發(fā)展，真正意義上采用信息技術(shù)提升工作效果，就應(yīng)該按照人力資源管理的特點(diǎn)與情況，編制完善的信息技術(shù)應(yīng)用方案，將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為載體創(chuàng)建系統(tǒng)化的人力資源管理模式，通過(guò)信息技術(shù)進(jìn)行高效的人力資源管理工作延伸、發(fā)展，以此來(lái)增強(qiáng)各項(xiàng)工作的實(shí)施有效性［2］。

2.2 規(guī)劃性

高校人力資源管理部門(mén)在開(kāi)展信息化建設(shè)工作時(shí)，應(yīng)遵循因地制宜的原則，按照自身的管理工作需求與特點(diǎn)完善規(guī)劃內(nèi)容，利用規(guī)劃措施真正意義上使人力資源管理工作向著信息化的方向發(fā)展。相關(guān)工作部門(mén)應(yīng)該基于自身的發(fā)展現(xiàn)狀，編制具有可行性、適應(yīng)性的規(guī)劃內(nèi)容，明確未來(lái)的工作目標(biāo)，創(chuàng)建具有前瞻性的工作模式，循序漸進(jìn)地進(jìn)行信息化建設(shè)，保證各個(gè)工作環(huán)節(jié)都能得到徹底落實(shí)，以免出現(xiàn)與現(xiàn)實(shí)需求脫節(jié)的現(xiàn)象。

2.3 創(chuàng)新性

高校人力資源管理部門(mén)在信息化建設(shè)發(fā)展期間，應(yīng)遵循創(chuàng)新性原則，在工作中不能盲目借鑒或是直接應(yīng)用其他學(xué)校的信息系統(tǒng)，而是要按照本校的人力資源管理情況開(kāi)發(fā)專(zhuān)門(mén)的軟件，設(shè)置不同的功能模塊，保證軟件在人力資源管理工作中的應(yīng)用效果。在此期間，工作部門(mén)還需經(jīng)常開(kāi)展軟件的更新處理與優(yōu)化處理活動(dòng)，使得信息化管理系統(tǒng)可以與高校人力資源管理的變化相適應(yīng)，確保系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性，簡(jiǎn)化其中的管理工作流程，在完善軟件應(yīng)用功能的同時(shí)可以滿足快速配置的基本要求，符合人性化的人力資源管理與發(fā)展需求，適應(yīng)當(dāng)前不斷變化的人力資源管理環(huán)境，以此來(lái)優(yōu)化其中的工作模式與流程部分［3］。

2.4 專(zhuān)業(yè)化

網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)在高校人力資源管理領(lǐng)域的應(yīng)用，應(yīng)遵循專(zhuān)業(yè)化的原則，建設(shè)具有信息技術(shù)專(zhuān)業(yè)能力、應(yīng)用能力的人力資源管理人才隊(duì)伍，要求其具有較為豐富的經(jīng)驗(yàn)，懂得如何應(yīng)用信息技術(shù)完善人力資源管理的工作模式，使得信息化管理與建設(shè)的各項(xiàng)工作都能有序開(kāi)展。與此同時(shí)，部門(mén)還需對(duì)人力資源管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)知識(shí)、信息化技能、創(chuàng)造性技能的教育培訓(xùn)，使得每位工作人員都能掌握專(zhuān)業(yè)技能，提升工作的可靠性水平。

3 高校人力資源信息化管理建設(shè)措施

高校在人力資源管理信息化建設(shè)期間，應(yīng)該積極采用先進(jìn)的技術(shù)措施，創(chuàng)建電子人力資源（Electronic Human Resource，EHR）系統(tǒng)，在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的支持下強(qiáng)化人事檔案、招聘、職稱(chēng)培訓(xùn)與薪酬等方面的管理工作。信息化建設(shè)的主要措施如下。

3.1 合理設(shè)置人事檔案管理模塊

信息化建設(shè)的工作中應(yīng)采用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)設(shè)置有關(guān)的人事檔案管理模塊，在其中全面記錄有關(guān)的高校教職工信息內(nèi)容，各個(gè)部門(mén)在工作中可以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)調(diào)用每位教職工的信息。此期間應(yīng)注意，相關(guān)人事檔案管理模塊中應(yīng)設(shè)置不同類(lèi)型的信息，便于分類(lèi)查看教職工的信息，尤其是在人事任用方面，可以按照不同的信息合理配置崗位工作，充分發(fā)揮每位教職工的優(yōu)勢(shì)，避免出現(xiàn)崗位配置不合理的現(xiàn)象，最大限度地提高高校的用人效率［4］。

3.2 合理構(gòu)建招聘管理模塊

人力資源管理信息化系統(tǒng)中應(yīng)合理建設(shè)招聘管理的模塊，按照高校人力資源規(guī)劃與具體的職位空缺情況，使用信息系統(tǒng)自動(dòng)化設(shè)置招聘模式。一方面，高?？梢詢?yōu)先在系統(tǒng)中的人才儲(chǔ)備庫(kù)選擇較為合適的崗位候選人，便于按照崗位需求配置專(zhuān)業(yè)化人才；另一方面，可以在信息技術(shù)的支持下創(chuàng)建半自動(dòng)化的招聘體系，應(yīng)聘者可以在網(wǎng)絡(luò)中輸入信息，系統(tǒng)整合錄用的名單，整體招聘工作都能夠在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的幫助下達(dá)到自動(dòng)化處理的目的，同時(shí)還能將每位人員的評(píng)價(jià)結(jié)果自動(dòng)化存儲(chǔ)、匯聚到系統(tǒng)之內(nèi)，便于開(kāi)展招聘工作。在完成招聘工作之后，系統(tǒng)會(huì)將沒(méi)有錄用的人員信息和名單轉(zhuǎn)入到有關(guān)的人才儲(chǔ)備庫(kù)中，存儲(chǔ)人力資源信息，以便日后在崗位空缺期間及時(shí)挖掘人才［5］。

3.3 合理構(gòu)建職稱(chēng)培訓(xùn)模塊

在人力資源信息系統(tǒng)中設(shè)置職稱(chēng)培訓(xùn)模塊，應(yīng)該聯(lián)合設(shè)計(jì)科研信息系統(tǒng)、教務(wù)信息系統(tǒng)，以便實(shí)現(xiàn)自助性的職稱(chēng)管理與培訓(xùn)管理。高校中的教職工可以實(shí)時(shí)利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)自身的職稱(chēng)狀況、培訓(xùn)狀況進(jìn)行了解，高校開(kāi)展職稱(chēng)評(píng)審工作的過(guò)程中也可以利用系統(tǒng)將申請(qǐng)人的科研信息、考核信息等顯示出來(lái)，利用人才庫(kù)系統(tǒng)選定評(píng)審系列的評(píng)委會(huì)成員，確保評(píng)審工作的順利開(kāi)展。

3.4 合理設(shè)置組織機(jī)構(gòu)與績(jī)效管理模塊

高校的相關(guān)人力資源管理部門(mén)應(yīng)該在信息系統(tǒng)中合理設(shè)置組織機(jī)構(gòu)管理模塊，在其中錄入所有組織機(jī)構(gòu)的數(shù)據(jù)信息。相關(guān)人員在使用模塊的過(guò)程中，只需輸入組織機(jī)構(gòu)的信息就能夠明確層次、所屬關(guān)系，自動(dòng)化地生成組織機(jī)構(gòu)圖。對(duì)于績(jī)效管理模塊來(lái)講，應(yīng)該在系統(tǒng)平臺(tái)中整合輸入所有人員的績(jī)效考核評(píng)價(jià)信息，自動(dòng)化生成有關(guān)的績(jī)效管理信息，在提升管理工作便利性的同時(shí)，預(yù)防出現(xiàn)績(jī)效管理問(wèn)題［6］。

4 結(jié)語(yǔ)

高校在人力資源管理的過(guò)程中，開(kāi)展信息化建設(shè)工作具有重要的意義，不僅能夠提升工作效率，還可以改善人力資源管理的現(xiàn)狀，不斷優(yōu)化、改革相關(guān)的工作機(jī)制，促使各項(xiàng)工作的優(yōu)化完善。因此，高校的人力資源管理部門(mén)，應(yīng)重視信息化建設(shè)，合理應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，保證工作質(zhì)量和效果。