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建設(shè)工程咨詢企業(yè)知識管理與知識庫建設(shè)研究

2021-11-23 09:21向天清
商品與質(zhì)量 2021年38期
關(guān)鍵詞:咨詢服務(wù)知識庫隱性

向天清

湖南省國際工程咨詢中心有限公司 湖南長沙 410000

現(xiàn)如今,由于知識經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,建設(shè)企業(yè)的價值也更多的體現(xiàn)在企業(yè)對知識的掌握、運(yùn)用以及創(chuàng)新等多方面的能力上,特別是建設(shè)工程咨詢企業(yè),因?yàn)榻ㄔO(shè)工程咨詢企業(yè)屬于一種知識密集型企業(yè),知識既是企業(yè)發(fā)展的原材料也是企業(yè)發(fā)展的成果,換句話說,在建設(shè)工程咨詢企業(yè)中,知識資產(chǎn)是企業(yè)內(nèi)最為核心與重要的資產(chǎn),而知識管理則會直接對企業(yè)的競爭力產(chǎn)生影響,在這種情況下,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法滿足建設(shè)工程咨詢企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展需求,為此,在建設(shè)工程咨詢企業(yè)內(nèi),應(yīng)逐步提高自身的知識管理層次,強(qiáng)化企業(yè)的競爭能力,探索更加新穎的信息化知識管理方法、管理模式以及管理手段。

1 建設(shè)工程咨詢企業(yè)的知識管理特點(diǎn)

1.1 種類復(fù)雜

對于工程咨詢行業(yè)來說,該行業(yè)與國民基礎(chǔ)行業(yè)之間的聯(lián)系非常密切,所涉及范圍非常廣泛,而且細(xì)致入微,所以工程咨詢行業(yè)所涉獵的知識面也非常廣泛,機(jī)電只是單一的工程咨詢服務(wù),其中也需要技術(shù)專業(yè)、金融專業(yè)、法律專業(yè)以及經(jīng)濟(jì)專業(yè)等相關(guān)專業(yè)知識的支持。

1.2 隱形之事數(shù)量龐大

在工程咨詢行業(yè)中涉及到大量的隱性知識,尤其是經(jīng)驗(yàn)類知識,這部分知識在工程咨詢中發(fā)揮著非常重要的作用,而經(jīng)驗(yàn)知識需要長時間的積累后才能獲得,很難通過常規(guī)的提煉或表達(dá)方式獲取,正因?yàn)槿绱碎L期積累的經(jīng)驗(yàn)很容易隨著經(jīng)驗(yàn)載體的離開而消失。工程咨詢企業(yè)應(yīng)將經(jīng)驗(yàn)知識進(jìn)行提煉與沉淀,而后再將其共享,幫助工程咨詢企業(yè)降低知識資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn),這也是所有工程咨詢企業(yè)所迫切需要解決的問題之一[1]。

1.3 保密性高

工程咨詢企業(yè)開展工作后的所有成果均用于幫助客戶完成決策,而在企業(yè)為客戶提供服務(wù)的過程中,企業(yè)所接觸到的一部分客戶信息是故意公開的內(nèi)部信息,這些信息不僅僅是工程項(xiàng)目的資料,更是一種經(jīng)驗(yàn)知識,在面對此類知識必須要做好保密工作,但是為了能夠提高服務(wù)效果,也需要將這些知識在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行共享與傳遞。

2 工程咨詢企業(yè)建設(shè)知識管理的意義與作用

2.1 深度挖掘歷史知識,促進(jìn)創(chuàng)新發(fā)展

因?yàn)槊恳粋€建設(shè)工程項(xiàng)目都是唯一的,這也就直接決定了,工程咨詢服務(wù)只有相似并無重復(fù)。工作人員在為客戶提供服務(wù)時,不可能完全對以往的知識進(jìn)行照搬照抄,只能在借鑒以往工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,對知識進(jìn)行深入的挖掘,利用新的知識解決新的問題。通過建設(shè)知識管理庫,有利于幫助咨詢?nèi)藛T借鑒和挖掘傳統(tǒng)知識與經(jīng)驗(yàn),從而促進(jìn)企業(yè)知識庫的創(chuàng)新,提高工程咨詢企業(yè)的服務(wù)水平。

2.2 提高工作效率,減少人工勞動量

對于工程咨詢企業(yè)來說,工程咨詢服務(wù)內(nèi)容涉及到多個專業(yè)領(lǐng)域的知識和多個行業(yè)的專業(yè)知識,這也就要求從事工程咨詢服務(wù)的人員自身必須要具備大量的理論知識基礎(chǔ),其中大多數(shù)理論基礎(chǔ)知識具有一定的通用性,利用知識管理對這些知識進(jìn)行統(tǒng)一的收集、分類與管理,可以有效減團(tuán)體之間重復(fù)收集同類知識的精力與時間,從而有效提高咨詢?nèi)藛T的工作效率。

2.3 隱性知識顯性化,避免知識資產(chǎn)流失

對于知識來說,主要包括顯性知識和隱性知識兩種,顯性知識指的是已經(jīng)經(jīng)過表述后的知識,而另外一部分隱性知識則是存在于一個人大腦內(nèi)部的知識,這些隱性知識也是企業(yè)中最具價值的內(nèi)容。通過知識管理,可以將這些隱性知識進(jìn)行深入的挖掘,使隱性知識可以顯性化,當(dāng)知識顯性化后,可以真正的實(shí)現(xiàn)知識共享,有利于整體性的提高企業(yè)的市場競爭能力[2]。

3 工程咨詢企業(yè)知識庫的建設(shè)方法

3.1 知識分類

由于信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,人們已經(jīng)步入知識碎片化時代,在人們生活的環(huán)境中,每一個角落都充斥著大量的信息資源,如果盲目的積累這些知識,不僅是無效的,而且利用價值也不高,所以在工程咨詢企業(yè)建設(shè)知識庫時應(yīng)首先構(gòu)建知識框架,從而提高知識庫的系統(tǒng)性。在構(gòu)建知識框架時,主要包括資訊、品牌經(jīng)營、技術(shù)知識、分享報(bào)告、綜合知識以及文檔模板等多個知識模塊.

3.2 知識服務(wù)功能

完成知識框架結(jié)構(gòu)的構(gòu)建后,每一個知識框架都需要具備相應(yīng)的知識服務(wù)功能,只有這樣,才能夠使知識庫正常運(yùn)轉(zhuǎn),從而使知識庫的作用可以得到充分的發(fā)揮。第一是知識搜索,搜索是知識庫中最基礎(chǔ),也是最重要的一種功能,利用知識搜索可以快速幫助用戶找到所需要的知識;第二是知識專輯,利用細(xì)分標(biāo)簽索引,建立某一類知識專輯,幫助人們進(jìn)行更加深度的學(xué)習(xí);第三是知識問答,該功能屬于一個交流性功能,有助于提高咨詢服務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的能力,同時也能夠在企業(yè)內(nèi)創(chuàng)建良好的學(xué)習(xí)環(huán)境和工作氛圍;第四是知識推送,根據(jù)用戶的瀏覽數(shù)據(jù),為其推送相應(yīng)的知識。

4 結(jié)語

綜上所述,在工程咨詢企業(yè)中構(gòu)建知識庫,可以幫助用戶更加快捷的獲取自己所需的知識,也能夠進(jìn)一步促進(jìn)工程咨詢企業(yè)的發(fā)展。

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我國聯(lián)合虛擬參考咨詢系統(tǒng)知識庫現(xiàn)狀研究*
——基于與QuestionPoint的對比
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