邵 軍
(寧夏寧人律師事務(wù)所,寧夏 銀川 750000)
薪酬制度公開與保密成為當(dāng)前國內(nèi)企業(yè)在競爭發(fā)展中較為關(guān)注的問題,合理利用薪酬制度以此來維護企業(yè)的各項權(quán)益,有助于企業(yè)進(jìn)一步實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)和任務(wù),因此,薪酬制度的合理利用成為國內(nèi)部分企業(yè)人力資源管理職能部門需要重點考慮并解決的問題。本文基于勞動法的視角,對于薪酬制度展開全方位的分析探討,并提出相應(yīng)的看法,以此努力維護企業(yè)和員工雙方共同的權(quán)益,并在一定程度上降低企業(yè)薪酬制度涉及法律風(fēng)險系數(shù)。
薪酬公開制度與薪酬保密制度是一個相對獨立的概念,薪酬公開制度也被稱為薪資透明化,薪酬制度的公開化促使企業(yè)管理者與員工之間建立起清晰透明的溝通渠道,在一定程度上減少員工的好奇心與抱怨,透明化的薪酬制度從一定角度來看,對企業(yè)的發(fā)展有著一定的推動作用。對于企業(yè)的長足發(fā)展來說,薪酬公開透明化有著相應(yīng)的優(yōu)勢特征,主要體現(xiàn)在以下幾方面:
1.薪酬在一定程度上直接影響到企業(yè)的文化和價值觀,薪酬是能帶給企業(yè)員工的最佳回饋,薪酬制度的公開透明化,進(jìn)一步使得透明和公開化的價值觀在初始階段就深入到企業(yè)文化當(dāng)中。
2.公開的薪酬制度有利于優(yōu)秀人才的招聘與引進(jìn),從整體上有力提升應(yīng)聘者的應(yīng)聘體驗,清晰的薪酬制度能為企業(yè)吸引更多優(yōu)秀人才。通常情況下,薪酬無論是對于企業(yè)內(nèi)部員工還是應(yīng)聘者來說,都是一個較為隱私的話題,而薪酬制度的透明化會在很大程度上給予應(yīng)聘者更加良好深刻的體驗和印象。
3.透明化的薪酬制度還能夠在一定程度上加強企業(yè)優(yōu)秀人才的保留,員工對于自己的薪資能夠清晰地計算出來,激發(fā)員工的工作積極性,增強員工工作動力,有利于為企業(yè)留住優(yōu)秀員工,避免優(yōu)秀員工被其他獵頭公司挖走。
對于企業(yè)來說,透明化薪酬制度的公開制定也有著一定的要求。首先在招聘職位的描述中公開談?wù)撓鄳?yīng)的薪酬制度,向應(yīng)聘者公開必要的薪酬構(gòu)成要素與細(xì)節(jié),讓應(yīng)聘者對企業(yè)的薪酬體系能有一個大致的了解,把它當(dāng)作招聘工作中的招聘工具。通常薪資的談?wù)撏诿嬖嚨淖詈蟓h(huán)節(jié),公開的薪酬制度能夠避免浪費HR和應(yīng)聘者雙方的時間和精力,也能夠為公司吸引留住優(yōu)秀人才,充分發(fā)揮薪酬制度作為面試工具的最大作用。其次是制定出完善合理的薪酬評估體系,由于企業(yè)內(nèi)部不同崗位、不同工作性質(zhì),且公司內(nèi)部有著一定的職級關(guān)系,因此人力資源管理者需要全面考慮到這些情況,制定出完善合理的薪酬制度體系,并給予企業(yè)員工一定的職位晉升發(fā)展空間,與此同時,員工的薪資也得以進(jìn)一步遞升,能夠充分鼓勵和提升員工的工作熱情,營造出和諧的工作氛圍。最后,除了固定薪資以外,薪酬往往由較為固定的幾項收入變量構(gòu)成,需要以不同的變量來確定薪酬計算的公式,除此之外還可以定期進(jìn)行薪酬績效的反饋與討論,在全面檢驗員工工作效率的同時,也能夠增強員工對薪酬制度的滿意度[1]。
我國部分薪酬保密制度是參考和借鑒西方國家的工資保密制度加以完善和改進(jìn),從而建立起來的,同時由于中西方國家有著不同的文化差異,因此我國的薪酬保密制度也是隨著國內(nèi)社會市場經(jīng)濟中企業(yè)的發(fā)展而不斷發(fā)展完善的。在初始階段,國內(nèi)企業(yè)依據(jù)自身的實際發(fā)展情況以及社會市場經(jīng)濟的供給與需求情況而不斷調(diào)節(jié)和平衡企業(yè)人力資源管理各項成本。然而隨著眾多企業(yè)在市場經(jīng)濟發(fā)展過程中的演變,薪酬保密制度逐漸變成一個備受爭議的熱點話題。以下通過對薪酬保密制度優(yōu)點與不足展開詳細(xì)的探討分析:
1.企業(yè)實行薪酬保密制度能夠有力地減少員工之間的攀比現(xiàn)象,同時維護了企業(yè)高薪員工與低薪員工雙方的共同利益,進(jìn)一步有效維持員工之間工作的和諧氛圍。
2.薪酬體系往往是由固定薪資以及幾項變量因素共同構(gòu)成的薪資體系,全面依據(jù)員工的工作能力、工作效率等進(jìn)行合理地制定。而薪酬制度的公開無論如何都會給員工一種不夠公平的心理狀態(tài),從而在一定程度上不利于人才的保留,影響到企業(yè)和員工的穩(wěn)步發(fā)展。
3.從薪酬制度的公平性出發(fā),由于企業(yè)所處地區(qū)的消費水平、員工的工作能力等均有一定的區(qū)別和差異,且員工的工作業(yè)績也受多方面因素的影響,因此,很難在一定程度上保證企業(yè)薪酬制度設(shè)定絕對公平。而企業(yè)通過實行薪酬保密制度,能夠有力回避這方面敏感的問題,并為企業(yè)在薪酬的調(diào)整改進(jìn)方面提供一定的協(xié)調(diào)空間,為企業(yè)人力資源管理工作提供了諸多便利性。
1.一直以來,按勞分配的觀念已經(jīng)深入人心,且有著較深的文化思想,人們總是很自然地將所獲得的勞動報酬作為自己工作、勞動的實際評價依據(jù),因此,企業(yè)員工對于薪酬的公平公正與公開有著一定的要求,而薪酬保密制度的實行在一定程度上與此種現(xiàn)象相沖突,因而存在著同工不同酬的現(xiàn)象,對于企業(yè)部分員工而言,這表現(xiàn)出薪酬制度設(shè)定的不公平性。因此,這種現(xiàn)象成為一種不和諧的存在。
2.薪酬保密制度的制定,在當(dāng)前企業(yè)的實際發(fā)展過程中,很難做到絕對保密,從人性發(fā)展角度來說,越是較為保密、神秘的事情,人們往往更加好奇,對于企業(yè)來說也會存在著部分員工私下談?wù)撔匠甑默F(xiàn)象,在一定程度上,薪酬保密制度的實行反而增加了員工與企業(yè)以及員工內(nèi)部之間的一些矛盾的產(chǎn)生,不利于人才的保留。
我國勞動法中對于薪酬作了較為明確的規(guī)定:首先,勞動法中明確規(guī)定工資的分配應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循按勞分配的原則,全面實現(xiàn)同工同酬,工資水平應(yīng)當(dāng)隨著社會經(jīng)濟發(fā)展水平的提升而不斷提高,由國家對工資總量進(jìn)行實時宏觀調(diào)控,而企業(yè)單位應(yīng)當(dāng)全面依據(jù)自身的經(jīng)營性質(zhì)、特點結(jié)合實際經(jīng)濟效益,依據(jù)法律自主制定工資的分配方式,保證工資水平;其次,由國家統(tǒng)一實行工資最低保障制度,明確規(guī)定用人單位所支付給勞動者的工資不得低于企業(yè)當(dāng)?shù)氐淖畹凸べY水平,同時明確規(guī)定了確定和調(diào)整最低工資標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)參考的相關(guān)綜合因素。
在我國勞動法的相關(guān)法律法規(guī)中,對于薪酬的保密沒有提出明確的規(guī)定,同時也沒有進(jìn)行相應(yīng)的禁止,因此,在不涉及勞動法的明文規(guī)定下,企業(yè)在與勞動者自由協(xié)商的基礎(chǔ)之上可以自主制定相應(yīng)的薪酬保密制度,需要保證企業(yè)與勞動者雙方公平自愿,且相關(guān)制定程序合法有效,受法律法規(guī)的約束與保護。從法律層面來講,員工違反企業(yè)制定的薪酬保密制度,在法律角度是不符合公平公正原則的,同時也不符合法律對勞動者的傾斜保護原則,企業(yè)無權(quán)單向解除與員工的勞動關(guān)系。除此之外,企業(yè)可以依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,給予員工適當(dāng)?shù)膽土P以解決員工違反薪資保密問題[2]。
薪酬保密制度屬于企業(yè)人力資源管理工作范疇,而基于勞動法視角,企業(yè)在制定相應(yīng)的薪酬保密制度時需要全面遵循相關(guān)的原則及規(guī)定,主要的幾項原則表現(xiàn)在薪酬制度的保密性、公平性、合法性、競爭性以及激勵性等,綜合考慮企業(yè)內(nèi)外部的發(fā)展等影響因素,合理制定出合法有效的薪酬保密制度。依據(jù)國內(nèi)某企業(yè)的薪酬保密制度,可以大致了解到薪酬保密制度制定的相關(guān)程序以及相關(guān)規(guī)定:
1.制定薪酬制度總則,以全面維護企業(yè)相關(guān)權(quán)益,保密公司薪酬為原則制定出總則,企業(yè)所有員工都負(fù)有保密薪酬的責(zé)任和義務(wù)。除了企業(yè)高層管理者,如董事長、正副總經(jīng)理以及人事高層管理者等有權(quán)知曉企業(yè)所有員工薪酬,其他員工都需要遵循薪酬保密原則。
2.在制定薪酬保密制度時,公司可以制定出有關(guān)于員工的保密工資條、工資卡等,并以此為制度,嚴(yán)格實行此制度[3]。
薪酬保密制度對于企業(yè)的管理而言有利也有弊,企業(yè)制定薪酬保密制度需要全面依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),使其具備一定的合理性、合法性,在受勞動法約束的同時也受到法律法規(guī)的保護,最大程度地實現(xiàn)公平、公正性,保證企業(yè)及員工雙方共同的合法權(quán)益。