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基于供應(yīng)鏈視角的中小制造企業(yè) 營運資金管理研究

2021-11-24 19:49何理
大眾投資指南 2021年28期
關(guān)鍵詞:營運存貨供應(yīng)商

何理

(華夏通憑(寧夏)產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司,寧夏 銀川 750000)

在當(dāng)前環(huán)境下,中小制造企業(yè)要想抓住機(jī)遇和挑戰(zhàn),提高營運資金管理能力是基本前提。然而目前,中小制造企業(yè)在營運資金管理上卻存在許多問題,已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的需要。中小制造企業(yè)是連接上下游客戶的行業(yè),因此從供應(yīng)鏈視角探討提高其營運資金管理能力具有可行性和必要性,為此,論文系統(tǒng)分析了目前中小制造企業(yè)供應(yīng)鏈上各個環(huán)節(jié)營運資金管理存在的問題,在此基礎(chǔ)上探討解決對策,以此幫助同類企業(yè)提高運營資金管理能力提供參考。

一、相關(guān)概念及理論基礎(chǔ)

(一)營運資金內(nèi)涵及其政策

營運資金是指流動資產(chǎn)減流動負(fù)債后的余額。由于一直處于不斷運動的狀態(tài),營運資金幾乎涵蓋了企業(yè)所有資金收付活動。

營運資金政策包括營運資金持有政策和營運金籌集政策。首先,持有一定數(shù)量的營運資金是確保企業(yè)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動的基礎(chǔ),而現(xiàn)金流入量與流出量非同步性和不確定性也是企業(yè)持有一定數(shù)量營運資金的原因,企業(yè)擁有的營運資金數(shù)量也是衡量其經(jīng)營風(fēng)險的尺度,一般而言,營運資金越多,企業(yè)違約風(fēng)險越小,舉債能力越強(qiáng)。但是與長期資金相比,營運資金的收益性較低,因此營運資金持有政策就是在確保企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營需要的前提下,合理確定營運資金持有量。其次,營運資金籌集政策就是在考慮企業(yè)流動資產(chǎn)與流動負(fù)債相互匹配的前提條件下,合理安排流動資產(chǎn)的資金來源,使得流動負(fù)債籌資成本與風(fēng)險達(dá)到最佳組合。

(二)供應(yīng)鏈概念

供應(yīng)鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)日常經(jīng)營活動中,所涉及的材料供應(yīng)商、生產(chǎn)加工商、分銷商、零售商以及最終消費者等成員通過與上游、下游成員的連接而組成的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)。中小企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對供應(yīng)鏈各環(huán)節(jié)進(jìn)行管理和控制,不再局限于依靠自身面對市場競爭壓力,而是站在整個供應(yīng)鏈角度,集中應(yīng)對市場帶來的不確定性。雖然彼此之間也存在競爭,但更多的是相互依賴、合作,形成利益整體,從而降低交易成本和規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,激發(fā)企業(yè)增長活力。

二、中小制造企業(yè)的界定及特點分析

中小制造企業(yè)是指從業(yè)人員1000人以下或者營業(yè)收入40000萬元以下的中小微型企業(yè)。主要特征有:一是規(guī)模小、機(jī)制靈活的特點;二是突出消費者個性需求,經(jīng)營品種多,反應(yīng)快捷。但有時為了滿足顧客需求,導(dǎo)致生產(chǎn)成本加大;三是中小企業(yè)的利潤留存等一般都用于擴(kuò)大再生產(chǎn),基本建設(shè)投資,在流動資金需求上多數(shù)依賴銀行借款。在負(fù)債率高,償付能力困難時易出現(xiàn)資金短缺風(fēng)險。因此,中小制造企業(yè)更需要從供應(yīng)鏈視角下,加強(qiáng)營運資金綜合管理。

三、中小制造企業(yè)營運資金管理存在的問題

(一)應(yīng)收賬款管理不健全

應(yīng)收賬款是企業(yè)在銷售和服務(wù)過程中,由于客戶沒有及時付款而形成的債權(quán)。目前我國多數(shù)中小制造企業(yè)應(yīng)收賬款回收慢,呆賬壞賬時有發(fā)生。原因是多方面的,首先,管理制度存在缺陷。在簽訂銷售合同時,沒有考慮對方的償債能力,在沒有制定信用條件下盲目進(jìn)行賒銷;其次,資金有限,雇傭人員少,沒有專職人員負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的賬齡分析、催收,收賬政策落實及監(jiān)管不到位,導(dǎo)致收款不力,企業(yè)現(xiàn)金流量惡化,嚴(yán)重影響整個供應(yīng)鏈企業(yè)的持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展。

(二)存貨管理方法缺乏科學(xué)合理性

制造企業(yè)存貨主要包括各類原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品(庫存商品)及委托加工物資、低值易耗品、包裝物等,它在中小制造企業(yè)流動資產(chǎn)中占比較高,如果管理不當(dāng)造成積壓,增加了持有成本,給企業(yè)造成損失。目前,首先,中小制造企業(yè)庫存管理與會計記賬脫節(jié),如出現(xiàn)材料已領(lǐng)但會計并沒有結(jié)轉(zhuǎn)處理,或者出現(xiàn)已領(lǐng)但未消耗的材料已結(jié)轉(zhuǎn)了生產(chǎn)成本;其次,存貨內(nèi)部控制不規(guī)范,不相容崗位沒有分離,如采購和付款由同一個人實施,容易造成舞弊行為發(fā)生;再次,中小制造企業(yè)不重視待報廢和積壓的存貨,結(jié)果存貨越來越多,影響企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度;最后,存貨管理信息化程度較低,相關(guān)部門不能及時獲取和共享存貨管理信息,影響企業(yè)存貨決策,也影響與存貨相關(guān)的企業(yè)其他決策,如資金管理決策等。

(三)營運資金的融資方式相對單一

隨著國家大力扶持中小企業(yè)發(fā)展,在解決企業(yè)融資難、融資貴的問題上,出臺了優(yōu)惠政策,使企業(yè)融資約束得到了一定緩解。但中小制造企業(yè)因規(guī)模小、營業(yè)收入少、盈利能力弱、行業(yè)經(jīng)驗欠缺等諸多原因使得其抵御風(fēng)險的能力較弱,加之中小企業(yè)本身對市場機(jī)遇的把握能力、財務(wù)風(fēng)險管理能力、快速應(yīng)變能力等均不強(qiáng),投資者或擔(dān)保行業(yè)對中小企業(yè)的償還能力及投資回報率都不看好。因此,中小制造企業(yè)融資的主要渠道和方式還是依賴商業(yè)銀行貸款,企業(yè)需要定期償還利息并到期還本,加重了企業(yè)資金負(fù)擔(dān),一旦資金出現(xiàn)問題,企業(yè)將面臨諸如被起訴和破產(chǎn)清算等風(fēng)險。

(四)流動負(fù)債管理不善,導(dǎo)致違約風(fēng)險

企業(yè)通常占用供應(yīng)商的貨款緩解營運資金短缺壓力,它相當(dāng)于企業(yè)用良好聲譽(yù)和信用得到無息融資,即商業(yè)信用融資。但目前中小制造企業(yè)對應(yīng)付賬款疏于管理,為了達(dá)到某種目標(biāo)而增加銷售量的同時卻喪失了供應(yīng)商提供的現(xiàn)金折扣優(yōu)惠,導(dǎo)致企業(yè)融資成本加大。另外,大多數(shù)中小制造企業(yè)成立時間短,市場競爭力弱,風(fēng)險意識差,使得企業(yè)過多依賴供應(yīng)商的商業(yè)信用融資,增加了企業(yè)違約風(fēng)險。因營運資金管理不力,造成資金緊張,甚至到期不能償還應(yīng)付賬款,使企業(yè)信譽(yù)受損,嚴(yán)重的甚至影響企業(yè)未來的商業(yè)信用融資。

四、基于供應(yīng)鏈視角加強(qiáng)中小制造企業(yè)營運資金管理的對策

(一)加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理

考慮到中小制造企業(yè)負(fù)擔(dān)的成本情況,建議從制度上加強(qiáng)應(yīng)收款的管理。一是明確企業(yè)客戶的信用標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)有客戶不符合標(biāo)準(zhǔn)的,企業(yè)要堅持原則,及時停止對這些客戶繼續(xù)給予賒銷優(yōu)惠。在客戶信用期限上,要根據(jù)行業(yè)類別及客戶規(guī)模分別制定對應(yīng)的賬期標(biāo)準(zhǔn)并經(jīng)適當(dāng)授權(quán)。特殊情況需要延長信用期的客戶,要集體分析研究,再做出決定。對新客戶,企業(yè)銷售部門要根據(jù)具體情況,做好盡職調(diào)查,填寫好“客戶信用申請表”,基本情況填寫要詳細(xì),財務(wù)部門對客戶基本信息予以核實,無誤后再根據(jù)企業(yè)信用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定逐級審批;二是加強(qiáng)銷售隊伍建設(shè),努力培養(yǎng)一支專業(yè)高效認(rèn)真負(fù)責(zé)的銷售隊伍,及時建立對銷售與收款的責(zé)任連接與考核獎懲制度、銷售人員定期輪崗經(jīng)手客戶債務(wù)交接制度等,從而從制度上加速應(yīng)收賬款的收回和防止應(yīng)收賬款管理不善導(dǎo)致收不回的情況。

(二)轉(zhuǎn)變存貨管理觀念

目前,企業(yè)越來越依賴供應(yīng)鏈上下游企業(yè)聯(lián)合經(jīng)營,共擔(dān)風(fēng)險,實現(xiàn)共贏。首先,中小制造企業(yè)要積極轉(zhuǎn)變觀念,加強(qiáng)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作,遴選幾個有一定規(guī)模且產(chǎn)品質(zhì)量有保證、信譽(yù)好的供應(yīng)商簽署協(xié)議,開展合作,降低協(xié)調(diào)成本,將供應(yīng)商視為企業(yè)的一部分,供應(yīng)商的部分存貨因有前期良好的合作基礎(chǔ)和采購合同,無須立即從供應(yīng)商采購回來,存于供應(yīng)商處。企業(yè)可以將自己的庫房以較低的價格出租給供應(yīng)商使用,從而減少了供應(yīng)商的存貨成本。企業(yè)既將原來存貨占用資金轉(zhuǎn)為企業(yè)急需資金,又能增加租金收入,真正實現(xiàn)互惠雙贏。其次,要強(qiáng)化存貨管理內(nèi)部控制,杜絕不相容崗位由同一個人實施,定期核對存貨的數(shù)量和質(zhì)量,及時做好原材料領(lǐng)用、銷售存貨成本結(jié)轉(zhuǎn),確保會計數(shù)據(jù)真實完整。最后,要加大中小制造企業(yè)信息化投入和建設(shè),利用數(shù)字化平臺和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),通過計算機(jī)識別技術(shù)對存貨進(jìn)行分類編號、打碼,隨時掌握存貨情況,進(jìn)而對存貨的決策提供更準(zhǔn)確依據(jù)。

(三)改進(jìn)融資方式,降低流動資金短缺風(fēng)險

中小制造企業(yè)和其他企業(yè)一樣,有時難免因資金暫時短缺引起流動性風(fēng)險,企業(yè)需要想辦法擴(kuò)大融資方式,如主動與銀行、第三方擔(dān)保公司溝通聯(lián)系,建立合作雙贏模式。通過短期商業(yè)信用貸款、政府財政貼息、供應(yīng)鏈金融等籌資方式和渠道來解決流動資金短缺問題,尤其是利用好供應(yīng)鏈金融帶來的經(jīng)濟(jì)高效性?!肮?yīng)鏈金融”是商業(yè)銀行以核心企業(yè)為中心,把與之相關(guān)的上下游企業(yè)看成一個整體,對資金流、信息流、物流進(jìn)行綜合統(tǒng)一衡量分析,將單個企業(yè)的不可控風(fēng)險轉(zhuǎn)化為供應(yīng)鏈整體的可控風(fēng)險,以此提供信用貸款。通過這種融資方式,企業(yè)與供應(yīng)商、客戶的利益整合在一起,以企業(yè)為中心,供應(yīng)商用供貨合同從銀行取得信用貸款,從而企業(yè)通過這種方式延長了占用供應(yīng)商資金的時間,相當(dāng)于取得了銀行的貸款,降低企業(yè)的籌資費用,同時賒銷企業(yè)也可以由銀行先行代付,加速了企業(yè)資金的收回。

(四) 加強(qiáng)應(yīng)付賬款管理

在取得供應(yīng)商信用的基礎(chǔ)上,企業(yè)自身要加強(qiáng)應(yīng)付賬款的到期付款工作,首先是嚴(yán)格執(zhí)行合同條款,在應(yīng)付賬款到期前,主動做好此款的現(xiàn)金預(yù)算,及早對未來的現(xiàn)金做好規(guī)劃,以防造成違約。其次是利用好供應(yīng)鏈金融,根據(jù)企業(yè)在金融機(jī)構(gòu)中的信譽(yù),獲得銀行借款,或者申請商業(yè)承兌匯票,支付到期的應(yīng)付款。最后是完善應(yīng)付賬款的賬齡分析,抓住幾個重點客戶,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時,又能給企業(yè)帶來較長時間的付款期,從而減少企業(yè)資金需求壓力。

五、結(jié)束語

營運資金管理對企業(yè)的重要性毋庸置疑,中小制造企業(yè)須將營運資金管理貫穿于企業(yè)管理運行的全過程。在采購、生產(chǎn)、銷售三個環(huán)節(jié)上加強(qiáng)管理,使中小制造企業(yè)走出營運資金管理困境,朝著健康持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展的目標(biāo)前進(jìn),為我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展、提高市場競爭能力,奠定堅實基礎(chǔ)。

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