張軍麗 鮮茂森
巴中職業(yè)技術(shù)學(xué)院 四川巴中 636000
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)想要得到發(fā)展和新的突破,具備行業(yè)競爭力,必須有科學(xué)合理的管理模式。大數(shù)據(jù)背景下,信息技術(shù)給企業(yè)的經(jīng)營和管理帶來巨大沖擊和挑戰(zhàn)。作為企業(yè)核心管理的一部分,在財(cái)會管理中應(yīng)用現(xiàn)代信息化技術(shù)可以使資源配置更加科學(xué),管理體制更加高效。企業(yè)財(cái)會管理信息化的發(fā)展,不僅可以加強(qiáng)企業(yè)對資金的監(jiān)管,還可提高資金運(yùn)營管理效率,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)調(diào)控。
新經(jīng)濟(jì)背景下,企業(yè)在市場中呈現(xiàn)出的經(jīng)濟(jì)管理特性具有多元化特點(diǎn),這對于內(nèi)部人員來講,則必須要求財(cái)務(wù)管理人員具備相應(yīng)的專業(yè)技能及職業(yè)素養(yǎng),保證在對各類經(jīng)濟(jì)問題進(jìn)行處理時(shí),可及時(shí)按照科學(xué)的方案進(jìn)行數(shù)據(jù)管控,以提高數(shù)據(jù)分析能力。但從現(xiàn)有的企業(yè)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)人員配比來看,受到企業(yè)認(rèn)知結(jié)構(gòu)的內(nèi)需以及財(cái)務(wù)領(lǐng)域的專業(yè)訴求等,企業(yè)在市場中呈現(xiàn)出一定的競爭壓力,其都將加大財(cái)務(wù)人員的工作壓力,這就間接造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的人員流失問題。這樣企業(yè)必須對原有的招聘門檻進(jìn)行降低,以補(bǔ)充人力資源流失的缺口,其將拉低財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的人員素質(zhì),無法對相關(guān)經(jīng)濟(jì)行為所產(chǎn)生的信息進(jìn)行科學(xué)化辯證,令后續(xù)業(yè)務(wù)制定指標(biāo)呈現(xiàn)出一定的錯(cuò)位問題。
在業(yè)務(wù)的實(shí)際發(fā)展中,籌款活動是公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的起點(diǎn)。企業(yè)籌資的主要目的是擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)?;?qū)ιa(chǎn)車間進(jìn)行大修理改造,以此來提高經(jīng)濟(jì)效益,籌集資金以獲得更大財(cái)務(wù)收益,企業(yè)將不可避免地增加及時(shí)償還本金和利息的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)。由于公司資金的利潤率和貸款利率是不確定的,因此公司資金的利潤率要高于貸款的利率。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,由于市場條件的快速變化和公司之間日益激烈的競爭,可能導(dǎo)致決策錯(cuò)誤和管理不善的措施,從而導(dǎo)致籌集資金的使用存在很大不確定性,導(dǎo)致了企業(yè)的融資風(fēng)險(xiǎn)[1]。
在財(cái)會管理工作發(fā)展的過程中,要提升工作的質(zhì)效,就要合理運(yùn)用信息技術(shù),促進(jìn)財(cái)會管理工作向信息化、數(shù)字化、智能化的方向發(fā)展。但從目前我國企業(yè)財(cái)會管理的實(shí)際情況來看,企業(yè)財(cái)會管理的整體水平并不高,在實(shí)際管理中面臨著各種各樣的問題。例如:網(wǎng)絡(luò)化水平低、技術(shù)落后、觀念陳舊等。一方面,在傳統(tǒng)觀念的束縛下,很多企業(yè)都沒有對內(nèi)部資源進(jìn)行合理有效的配置,造成生產(chǎn)經(jīng)營活動得不到有效的安排,影響企業(yè)運(yùn)營效率,經(jīng)濟(jì)收益也難以提升。另一方面,企業(yè)財(cái)會管理傾向于有形資產(chǎn)的管理,忽略了無形資產(chǎn)的重要性,具體包括:企業(yè)信譽(yù)、商標(biāo)、應(yīng)力能力等。無形資產(chǎn)也能促進(jìn)企業(yè)效益的增加,然而,大部分企業(yè)財(cái)會管理工作都忽略了對無形資產(chǎn)的管理,造成無形資產(chǎn)無法充分發(fā)揮作用,從而影響了管理質(zhì)效的提升。
在推動信息化財(cái)會工作管理落實(shí)的過程中,企業(yè)管理人員要充分的將當(dāng)前的財(cái)務(wù)信息內(nèi)容輸入到信息數(shù)據(jù)庫之中,通過操作執(zhí)行管理規(guī)范,將其轉(zhuǎn)化為一種明確的財(cái)務(wù)工作管理流程,財(cái)務(wù)管理人員通過數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換,將所有的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理,最終形成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)憑證,以便后期財(cái)務(wù)管理人員的日常工作有序開展。這種信息化的財(cái)務(wù)管理流程也能有效地保證整個(gè)財(cái)務(wù)信息優(yōu)化的有效性,員工也能通過財(cái)務(wù)報(bào)表對其進(jìn)行分析,實(shí)現(xiàn)財(cái)會工作職能轉(zhuǎn)變[2]。
財(cái)會管理是企業(yè)管理的重要組成甚至核心部分。財(cái)會管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、職業(yè)素養(yǎng)、技術(shù)能力等直接關(guān)系到信息化建設(shè)的效果。在信息時(shí)代和經(jīng)濟(jì)全球化的背景下,財(cái)會管理的理念必須進(jìn)行轉(zhuǎn)變,合理整合規(guī)劃資源,制定符合企業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展需求的財(cái)會管理制度至關(guān)重要。對現(xiàn)有財(cái)會管理人員的管理理念、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等要做到與時(shí)俱進(jìn)且貼合自身。為增強(qiáng)財(cái)會管理人員的積極性和約束性,可制定嚴(yán)格的考核獎勵制度,將信息化系統(tǒng)的使用技能、業(yè)務(wù)技能列入考核項(xiàng)目。在對財(cái)會管理人員的選拔錄用上也要提高要求,選擇專業(yè)性強(qiáng)、具備管理意識、信息化觀念強(qiáng)、執(zhí)行力強(qiáng)的人員。通過定期培訓(xùn)使企業(yè)財(cái)會管理人員不僅具備信息化理念還要有操作信息系統(tǒng)的能力,避免因人員管理不當(dāng)造成的信息不全、數(shù)據(jù)丟失、泄露等問題。
財(cái)務(wù)管理是貫穿于企業(yè)發(fā)展運(yùn)營過程中的,通過財(cái)務(wù)管理指標(biāo)的界定,可進(jìn)一步查證出相關(guān)經(jīng)濟(jì)資源在固有運(yùn)營機(jī)制下所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)收益,然后將此類信息與預(yù)期方案制定指標(biāo)相對比,分析出當(dāng)前企業(yè)運(yùn)營過程中存在的問題,以此來降低企業(yè)相關(guān)目標(biāo)設(shè)定的風(fēng)險(xiǎn)。為進(jìn)一步保證財(cái)務(wù)管理工作可正確落實(shí)到相關(guān)聯(lián)的部門中,必須進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,通過職能目標(biāo)的確定對相關(guān)部門的運(yùn)營情況進(jìn)行分析考察,結(jié)合人力資源部署、市場外部環(huán)境及內(nèi)部生產(chǎn)環(huán)境等,將固有資產(chǎn)與無形資產(chǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)整合,結(jié)合市場動態(tài)化變動趨勢,進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例,以此來對企業(yè)運(yùn)營過程中產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行全過程監(jiān)督。除此之外,企業(yè)應(yīng)依據(jù)自身運(yùn)營模式,制定相對應(yīng)的法律監(jiān)管機(jī)制,通過監(jiān)管制度的落實(shí)對相關(guān)經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行有效約束,進(jìn)一步減少企業(yè)發(fā)展過程中的貪污問題,以此提高企業(yè)在市場中的競爭力。
大數(shù)據(jù)時(shí)代,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用遍布各行各業(yè),這樣的背景下,傳統(tǒng)的財(cái)會管理模式也在接受著挑戰(zhàn)和沖擊。轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)會管理理念,利用好信息系統(tǒng)帶來的優(yōu)勢,做好企業(yè)財(cái)會管理信息化建設(shè),會對企業(yè)的發(fā)展起到促進(jìn)作用。一套完善的、符合企業(yè)需求的、高效的、安全的、實(shí)時(shí)更新的財(cái)會管理信息系統(tǒng),可以加快企業(yè)的財(cái)會管理信息化建設(shè)步伐。財(cái)會管理信息化建設(shè)程度對企業(yè)的發(fā)展又有著至關(guān)重要的作用。完善的財(cái)會管理信息可以讓企業(yè)提高預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)和發(fā)現(xiàn)新機(jī)遇的能力,獲得市場競爭力。