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企業(yè)預算管理實施難點及改進建議

2021-11-25 04:17:03楊娟
經(jīng)營者 2021年14期
關(guān)鍵詞:預算編制管理工作財務(wù)管理

楊娟

(中國石油集團共享運營有限公司西安中心,陜西 西安 710018)

一、引言

隨著我國經(jīng)濟發(fā)展速度的顯著提升,越來越多的企業(yè)把握住市場革新的浪潮,緊抓發(fā)展機遇,實現(xiàn)了企業(yè)發(fā)展規(guī)模的不斷擴大。在企業(yè)發(fā)展進程中預算管理工作尤為重要,能夠幫助企業(yè)全面提升內(nèi)部控制管理水平,助推企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,但是在實施預算管理時也要明確預算管理工作的實施難點。基于此,本文圍繞企業(yè)預算管理實施難點及改進建議開展研究,有重要的意義和價值。

二、企業(yè)實施預算管理的主要優(yōu)勢

預算管理主要指的是在企業(yè)整體戰(zhàn)略目標和未來發(fā)展規(guī)劃的引領(lǐng)之下,對現(xiàn)有經(jīng)營活動、未來即將開展的各類經(jīng)營活動,以及財務(wù)結(jié)果開展全方位的預測和籌劃工作,強化預算管理的執(zhí)行效果監(jiān)控,并將實際預算執(zhí)行情況與預期的預算目標進行對照和分析,為企業(yè)的全面發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ),進一步起到指導企業(yè)經(jīng)營管理活動的目的。

對于企業(yè)而言,實施預算管理需要將其作為強有力的管理模式和管理工具,充分發(fā)揮預算管理的內(nèi)在價值。一方面,企業(yè)開展預算管理工作能夠幫助企業(yè)管理層有效把握現(xiàn)今企業(yè)發(fā)展形勢,并針對當前市場的主要趨勢進行合理的分析與研討,據(jù)此調(diào)整企業(yè)發(fā)展的相關(guān)戰(zhàn)略目標,始終保持全球化的觀念,緊跟市場的變化潮流,實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展與市場之間的協(xié)調(diào)性。

另一方面,企業(yè)開展預算管理能夠促使企業(yè)各個部門協(xié)調(diào)聯(lián)動,共同踐行預算管理的相關(guān)內(nèi)容,實現(xiàn)不同部門之間的溝通與交流,確保相關(guān)工作信息能夠及時的傳達與獲取,同時也能幫助企業(yè)不同部門以及企業(yè)管理層根據(jù)現(xiàn)有的信息科學制定企業(yè)未來發(fā)展的總體規(guī)劃,協(xié)調(diào)好企業(yè)多個部門的工作內(nèi)容。全面落實預算管理體制機制有利于企業(yè)運營活動的有效開展,能夠提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會價值,發(fā)揮預算管理的作用,也能夠?qū)T工起到一定的激勵效果,全面增強員工的核心凝聚力,確保員工能夠充分發(fā)揮個人主觀能動性,在企業(yè)搭建的平臺之中不斷實現(xiàn)自身價值,實現(xiàn)個人與企業(yè)的同步發(fā)展。

三、企業(yè)預算管理的實施難點分析

(一)預算管理相關(guān)理念和重視度不足

企業(yè)在編制預算并實施預算管理時,需要以財務(wù)部門為主要載體和鏈接發(fā)揮財務(wù)工作的價值和作用,并助推預算管理工作的有效開展。但是不容忽視的是,很多企業(yè)在開展預算管理工作時仍然受到傳統(tǒng)觀念和思想的束縛,并不重視財務(wù)管理工作,或直接認為財務(wù)管理主要是處理企業(yè)的收支項目等等,缺乏對財務(wù)管理工作的正確認知和準確判斷,同樣也對預算管理的價值有所忽視。究其原因主要在于很多企業(yè)發(fā)展至今,對預算管理仍然感到陌生,甚至缺少必要的預算管理理念,并沒有真正認識到預算管理對于企業(yè)未來發(fā)展的重要作用和意義。當前仍舊有很多企業(yè)過于重視企業(yè)的日常運營、營銷工作以及銷售工作等,而對財務(wù)管理等工作有所忽視,缺少對企業(yè)未來的發(fā)展規(guī)劃,使得企業(yè)的規(guī)劃效能明顯降低。如今市場環(huán)境瞬息萬變,在市場競爭中容易發(fā)生各類風險問題,如果企業(yè)缺少對預算管理的認知和執(zhí)行,同樣也難以有效推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

(二)預算管理編制與執(zhí)行相脫離

企業(yè)的預算編制工作為預算管理最基礎(chǔ)的要素,能夠直接影響預算管理的實施水平,同樣也是整個預算管理工作中最主要的難點之一。一方面,如今很多企業(yè)在進行預算管理時,對預算編制工作把握不清,執(zhí)行起來比較盲目,特別是相關(guān)編制細節(jié)和項目缺少必要的信息數(shù)據(jù)和理論支持,使得預算編制說服力不強。此外,企業(yè)的預算編制和管理工作與企業(yè)實際發(fā)展和運營現(xiàn)狀相脫離,使得預算編制的時效性始終難以與企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃,特別是企業(yè)的戰(zhàn)略目標實現(xiàn)有效融合,進一步導致了預算管理編制缺少必要的信息數(shù)據(jù)支撐的問題。另一方面,在執(zhí)行預算編制時,有些企業(yè)忽視了對預算執(zhí)行結(jié)果的考核與監(jiān)督,導致預算的執(zhí)行與預算編制脫節(jié),預算編制與企業(yè)實際經(jīng)營與管理的情況相距甚遠,無法充分發(fā)揮預算管理的作用和效能,不利于企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)[1]。

四、企業(yè)預算管理實施難點問題的改進建議

(一)強化預算管理理念和重要認識

針對如今企業(yè)預算管理工作中存在的各類問題,需要準確把握預算管理的實施難點,促使企業(yè)工作模式和現(xiàn)有工作理念的全面轉(zhuǎn)變,企業(yè)需要切實提升對預算管理的重視程度,提高預算管理在企業(yè)整體發(fā)展進程中的地位,發(fā)揮預算管理真正的效用。企業(yè)需要進一步認識到預算管理工作的實際價值和作用,特別是對企業(yè)未來發(fā)展和可持續(xù)發(fā)展的重要推動作用,樹立預算管理理念,并在多項工作中積極宣傳預算管理,強化相關(guān)理念的普及,同時也能對廣大員工起到一定的引導作用,讓其能夠在日常工作過程中明確預算管理的作用,做到預算管理人人知、人人懂、人人執(zhí)行,加強業(yè)財融合,合理編制預算,增強預算的實用性[2]。與此同時,企業(yè)在執(zhí)行和實施預算管理時,需要準確把握預算管理的理論性和實踐性,針對企業(yè)實際的發(fā)展情況以及未來發(fā)展戰(zhàn)略的需求,提高對預算管理工作的認識,以理論引導實踐,并探索更加適合企業(yè)未來發(fā)展的預算管理編制內(nèi)容。在企業(yè)內(nèi)部加強對預算管理以及預算編制的宣傳,讓廣大員工能夠切實關(guān)注預算管理的實施效果,為企業(yè)的未來發(fā)展奠定良好的預算基礎(chǔ)。

(二)健全企業(yè)預算管理信息系統(tǒng)

如今已是信息技術(shù)飛速發(fā)展的時代,企業(yè)在進行預算管理時同樣也要借助互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),健全企業(yè)預算管理信息系統(tǒng),確保預算管理工作能夠有效開展。企業(yè)預算管理離不開各類信息數(shù)據(jù),為了增強數(shù)據(jù)的時效性和針對性,需要對企業(yè)運營管理,特別是財務(wù)管理工作中的各項信息數(shù)據(jù)進行全方位的收集與分析,確保能夠?qū)F(xiàn)有內(nèi)容作為預算編制的重要參考和媒介,讓預算管理和編制內(nèi)容為企業(yè)的未來發(fā)展規(guī)劃和管理層決策提供必要的參考依據(jù)。企業(yè)可以進一步構(gòu)建信息管理系統(tǒng),確保各個部門之間的相關(guān)信息能夠?qū)崿F(xiàn)實時傳遞與交流,同時也能幫助財務(wù)管理人員從信息管理系統(tǒng)中獲取相關(guān)的信息和內(nèi)容,在現(xiàn)有經(jīng)營和管理業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上構(gòu)建信息大數(shù)據(jù)庫,全面提高預算管理的質(zhì)量和水平[3]。

(三)不斷優(yōu)化企業(yè)預算編制效果

預算編制是實施預算管理的重要基礎(chǔ)和核心要素,在進行預算編制的過程中,企業(yè)財務(wù)管理人員需要充分發(fā)揮主觀能動性,作為此項工作的具體執(zhí)行者明確企業(yè)未來發(fā)展目標和戰(zhàn)略需求,始終秉持與時俱進的態(tài)度,明確預算管理的作用和對其的認知。在開展預算編制時,需要與企業(yè)實際發(fā)展情況相結(jié)合,理清當前市場的主要發(fā)展模式,并綜合分析企業(yè)內(nèi)外部的優(yōu)勢和劣勢,強化企業(yè)預算編制的合理性,同時也可以根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有相關(guān)工作開展情況制定更加系統(tǒng)全面化的發(fā)展規(guī)劃。例如企業(yè)在進行預算編制之前,可以從企業(yè)當前的發(fā)展模式出發(fā),基于大數(shù)據(jù)信息平臺整合內(nèi)外信息資源和市場發(fā)展形勢,對企業(yè)的未來發(fā)展情況進行科學有效的評估,并綜合判斷企業(yè)的現(xiàn)有資金流動情況、使用情況以及投資項目的盈利情況等,為企業(yè)預算管理工作的實施奠定良好基礎(chǔ)。

(四)加大對企業(yè)預算管理執(zhí)行的監(jiān)督力度

在預算管理實施過程中對執(zhí)行開展監(jiān)督尤為重要,能夠確保企業(yè)預算管理工作的有效開展。首先企業(yè)需要不斷健全組織結(jié)構(gòu),明確不同機構(gòu)的權(quán)責關(guān)系,特別是在預算管理方面要不斷健全現(xiàn)有工作體系,明確企業(yè)預算管理的實際目標,并將相關(guān)工作落實到人。其次在現(xiàn)有企業(yè)績效考核等監(jiān)督機制的基礎(chǔ)之上,要加入預算管理等重要內(nèi)容,配合財務(wù)工作的開展,同時也可以將財務(wù)部門中的人員委派為預算管理執(zhí)行效果的監(jiān)督人員,針對各部門預算編制執(zhí)行情況進行有效的監(jiān)督與考察,如果在監(jiān)督管理過程中發(fā)現(xiàn)有部門或個人出現(xiàn)預算編制執(zhí)行不到位或執(zhí)行出現(xiàn)嚴重問題的情況,要第一時間進行分析和解決。

五、結(jié)語

企業(yè)要明確預算管理的作用和價值,并對當前的預算管理工作進行全面的創(chuàng)新和優(yōu)化,不斷引入新型管理理念和管理方式。本文針對企業(yè)預算管理的實施難點進行深入的分析,并逐一提出改進建議,希望能夠?qū)Ξ斍拔覈髌髽I(yè)預算管理工作的開展提供參考依據(jù)。

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