呂遠英
(貴州通源投資集團有限公司,貴州 貴陽 550000)
大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)源渠道增加,數(shù)據(jù)更新速度加快。在這種情況下,民營企業(yè)要想提升市場競爭力,就必須從海量的數(shù)據(jù)和信息中尋找有利于自身業(yè)務(wù)發(fā)展的信息。同時,以信息為基礎(chǔ)深入整合民營企業(yè)管理會計,可以有效解決傳統(tǒng)財務(wù)會計對信息分析不足的問題。因此,在大數(shù)據(jù)時代,制定完善的民營企業(yè)管理會計應(yīng)用策略十分必要。
實踐證明,數(shù)據(jù)分析工作在大數(shù)據(jù)時代背景下越來越重要。當(dāng)前,我國很多民營企業(yè)雖然在組織結(jié)構(gòu)中設(shè)置了會計管理崗位,但對會計管理工作內(nèi)容和重要性有詳細了解的財務(wù)經(jīng)理很少。大多數(shù)財務(wù)人員對這項工作只有膚淺的認識,不能有效地實踐和應(yīng)用管理會計。此外,一些民企嚴重忽視了管理會計的重要性。同時,一些民企表面上運用了先進的管理會計概念,但在具體應(yīng)用中并不能充分運用其實際功能。這在一定程度上限制了管理會計在企業(yè)中積極作用的發(fā)揮。任何領(lǐng)域的發(fā)展都必須經(jīng)過一系列的改革,不進行改革,就找不到問題的根源。從目前民營企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)來看,民營企業(yè)不能廣泛應(yīng)用管理會計,領(lǐng)導(dǎo)者忽視管理會計的重要性,大多數(shù)企業(yè)在崗位分配中設(shè)置了財務(wù)會計崗位,但幾乎不會設(shè)置管理會計崗位。
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,很多民營企業(yè)管理會計信息化建設(shè)無法滿足大數(shù)據(jù)時代發(fā)展要求,在開展會計工作中以核算為主,并沒有深入了解會計職能基本要求,對管理會計需求趨勢的認識過于模糊,對數(shù)據(jù)分析的重要性沒有全面、深入的掌握[1]。雖然很多民營企業(yè)已經(jīng)在積極推廣管理會計,但并不能將數(shù)據(jù)分析與管理會計有效結(jié)合,管理會計仍然使用傳統(tǒng)的方式處理會計數(shù)據(jù),沒有改變和優(yōu)化數(shù)據(jù)分析工作。技術(shù)就是核心競爭力,民營企業(yè)想要在市場上立足,就必須有強大的核心技術(shù)。一些民營企業(yè)的管理者過于注重短期經(jīng)濟效益,為了追求更高的收入,對于企業(yè)技術(shù)能力的提升和會計管理方面的重視不夠。如果民營企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員不能用發(fā)展的眼光看待問題,就會阻礙管理會計良好發(fā)展。為此,民營企業(yè)管理人員必須完善工作理念,順應(yīng)時代發(fā)展趨勢,正確認識大數(shù)據(jù)技術(shù)和管理會計,更好地為民營企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
大數(shù)據(jù)時代,我們必須高度重視信息安全。對于任何企業(yè)而言,會計信息都是內(nèi)部機密。如果不能有效保證會計信息的安全,企業(yè)將面臨很大的經(jīng)濟風(fēng)險。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,企業(yè)可以在短時間內(nèi)獲取和共享大量信息,管理會計的工作就是負責(zé)整理和分析這些數(shù)據(jù),為企業(yè)提供更多真實的數(shù)據(jù)分析結(jié)果,幫助企業(yè)作出正確決策。但是,一旦出現(xiàn)可乘之機,就會出現(xiàn)嚴重的信息泄露問題。為此,應(yīng)將實時網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控作為一項重要的防護措施,同時對相關(guān)工作人員進行職業(yè)道德培訓(xùn)和崗位專業(yè)知識培訓(xùn)。
傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)工作重心都在核算工作上,對于管理、預(yù)算、核算工作投入的精力較少,不能充分發(fā)揮管理會計的職能,無法貫徹落實管理會計工作,導(dǎo)致管理會計工作只停留在表面。同時,部分會計人員不能及時學(xué)習(xí)全新的專業(yè)知識,工作能力差。大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)工作人員僅了解會計方面的專業(yè)知識遠遠不夠,還要提升信息處理能力,做好數(shù)據(jù)分析工作,具備一定的軟件應(yīng)用能力,這對企業(yè)員工的能力提出了更高的要求。
信息技術(shù)發(fā)展是重要趨勢,民營企業(yè)管理人員要站在長遠的角度,有足夠的洞察力,認識到大數(shù)據(jù)技術(shù)和管理會計對企業(yè)發(fā)展的重要價值,懂得充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)在管理會計中的優(yōu)勢。不僅要積極深入地學(xué)習(xí)管理會計知識,還要掌握大數(shù)據(jù)時代的先進知識,從而更好地適應(yīng)時代發(fā)展的需要。民營企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員要充分發(fā)揮自身的引導(dǎo)作用,從整體上引領(lǐng)企業(yè)發(fā)展,調(diào)動崗位人員對會計管理工作的積極性,提升其工作熱情,讓其能夠更好地投入工作中,發(fā)揮更大潛力。
大數(shù)據(jù)時代,民營企業(yè)雖然擁有繁雜的數(shù)據(jù)和大規(guī)模的信息,但萬物的發(fā)展都具有兩面性。企業(yè)在獲取和提供數(shù)據(jù)時,存在信息和數(shù)據(jù)被盜的可能。為此,企業(yè)在使用軟件設(shè)備與硬件設(shè)備時要充分發(fā)揮加密體系的優(yōu)點,為信息的安全保密、重要和關(guān)鍵信息的及時備份、防火墻的合理設(shè)置、系統(tǒng)殺毒軟件的定期更新和優(yōu)化提供重要保障[2]。大數(shù)據(jù)時代,信息最大的優(yōu)勢就是共享,因此要嚴格規(guī)范使用者的身份驗證,給予適當(dāng)權(quán)限,這樣才能避免內(nèi)部人員泄露信息。此外,企業(yè)要健全保密協(xié)議,加強對工作人員的培訓(xùn),提升其學(xué)習(xí)能力,要求部分核心崗位員工遵守保密協(xié)定,有效約束工作人員的日常工作,杜絕管理會計問題的發(fā)生。
管理會計人員能否勝任自己的工作,取決于對管理會計和大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用能力,這對管理會計提出了更高的要求。因此,民營企業(yè)管理會計人員應(yīng)精通和有效利用計算機技術(shù)及相關(guān)軟件,運用系統(tǒng)軟件更快更準(zhǔn)確地分析和整理數(shù)據(jù),提升會計工作效率和質(zhì)量,承擔(dān)會計崗位職責(zé)。企業(yè)需要重視員工專業(yè)技能方面的提升,時代發(fā)展迅速,培養(yǎng)多元化人才是企業(yè)人才計劃的當(dāng)務(wù)之急,要實現(xiàn)管理會計健康全面發(fā)展,就要將管理會計的工作內(nèi)容積極融入具體業(yè)務(wù)活動中,讓管理會計人員成為懂財務(wù)更懂業(yè)務(wù)的綜合性人才。
信息化建設(shè)平臺可以為管理會計的應(yīng)用提供重要支撐,也是企業(yè)提升管理效率、提升數(shù)據(jù)處理水平的重要手段。現(xiàn)階段,很多民營企業(yè)并沒有實現(xiàn)管理信息化,在具體工作中仍然使用傳統(tǒng)記賬方法,大大降低了管理會計的應(yīng)用水平。在管理會計的運用中,管理信息化是重要基礎(chǔ),民營企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展情況和行業(yè)特征,積極引進和建設(shè)管理信息系統(tǒng),采用先進的管理會計專用會計方法,適當(dāng)增加和優(yōu)化財務(wù)分析模塊。在信息系統(tǒng)的支持下,企業(yè)管理會計可以在短時間內(nèi)掌握正確的分析方向,有針對性地處理、分析和收集數(shù)據(jù),幫助企業(yè)管理層獲得更多有效的數(shù)據(jù)信息,更好地發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)職責(zé),促進企業(yè)更快更好發(fā)展。
在激烈的市場競爭中,民營企業(yè)要想獲得更好的立足點和發(fā)展,就必須構(gòu)建完整的制度體系,順應(yīng)數(shù)據(jù)時代的發(fā)展需求,積極營造與應(yīng)用相適應(yīng)的良好內(nèi)部環(huán)境,充分發(fā)揮管理會計在企業(yè)管理和決策控制中的重要指導(dǎo)作用。同時,民營企業(yè)要完善內(nèi)部控制制度,建立科學(xué)的資金保障體系,構(gòu)建合理的人才制度和文化建設(shè)體系等,從而營造良好的企業(yè)內(nèi)部發(fā)展環(huán)境,促進會計信息化管理有序進行。
在開展和落實民營企業(yè)各項經(jīng)濟活動中,管理會計發(fā)揮著重要的輔助作用。比如企業(yè)經(jīng)濟活動中包含的預(yù)算規(guī)劃、績效評價、財務(wù)預(yù)算等都與管理會計的各項財務(wù)數(shù)據(jù)分析和研究工作息息相關(guān)。大數(shù)據(jù)時代的到來,對于管理會計的發(fā)展來說,既是機會,也是行業(yè)發(fā)展前所未有的挑戰(zhàn),而且在潛移默化中提高了企業(yè)內(nèi)部資源配置質(zhì)量,最大限度地提高了資金成本的利用效率。為此,企業(yè)整體管理質(zhì)量將得到有效提升,市場競爭力也會在管理會計的影響下得到提升。
部分民營企業(yè)在實際發(fā)展和管理中將更多時間和精力投入管理會計的規(guī)劃和協(xié)調(diào)工作中,嚴重忽視了管理會計方法的優(yōu)化與創(chuàng)新,導(dǎo)致民營企業(yè)在新形勢下無法提升內(nèi)部管理質(zhì)量,降低了管理會計應(yīng)用質(zhì)量。而在民營企業(yè)管理會計中有效融入大數(shù)據(jù)技術(shù),可以實現(xiàn)會計管理方式的優(yōu)化和創(chuàng)新,不僅能為民營企業(yè)提供開拓市場的機會,而且能夠有效提升企業(yè)管理會計的價值。
大數(shù)據(jù)時代,民營企業(yè)想要在市場上立足,拓寬發(fā)展空間,就必須利用管理會計順應(yīng)時代發(fā)展潮流。但實際上,民營企業(yè)在發(fā)展過程中仍然存在一些尚待解決的問題,這就需要企業(yè)會計人員不斷優(yōu)化和改進工作方式,從根本上提高企業(yè)管理效率,提升民營企業(yè)的核心競爭力。