夏瑩
(常熟市天然氣有限公司,江蘇 常熟 215500)
步入信息化時(shí)代后,人們的生活與工作發(fā)生了翻天覆地的變化,在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支撐下,企業(yè)的市場競爭力也得到了快速提升。以往有相當(dāng)一部分企業(yè)由于對大數(shù)據(jù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作的重要性不夠重視,使信息化財(cái)務(wù)管理工作未及時(shí)在企業(yè)中普及,財(cái)務(wù)管理工作無法在企業(yè)得到高效開展,這對企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展造成了嚴(yán)重的阻礙。因此,處于大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分掌握市場動態(tài),順應(yīng)時(shí)代潮流,在轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)理念的同時(shí)推動企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新與變革。同時(shí),應(yīng)積極主動地建立健全信息化財(cái)務(wù)管理體系,不斷提升企業(yè)的市場競爭力,為企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
第一,傳統(tǒng)模式下的財(cái)務(wù)管理工作無法與時(shí)俱進(jìn)。當(dāng)前市場環(huán)境下,企業(yè)在發(fā)展的過程中會產(chǎn)生大量財(cái)務(wù)信息,這對企業(yè)分析、處理、儲存數(shù)據(jù)的能力提出了更高的要求。而這恰恰是傳統(tǒng)模式下的財(cái)務(wù)管理工作欠缺的。面對這種情況,傳統(tǒng)管理模式下的財(cái)務(wù)人員為保證企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性與真實(shí)性,只能降低數(shù)據(jù)處理效率。而將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作中,能夠有效地處理數(shù)據(jù)。因此,大數(shù)據(jù)信息化財(cái)務(wù)管理模式的出現(xiàn)具有必然性,是企業(yè)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的客觀需要。
第二,是確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作先進(jìn)性的客觀需要。實(shí)現(xiàn)高效的財(cái)務(wù)管理有利于企業(yè)經(jīng)營者制定經(jīng)營決策以及戰(zhàn)略目標(biāo)。因此,企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量直接影響著企業(yè)的發(fā)展。比如,企業(yè)制定經(jīng)營決策需要以科學(xué)、精準(zhǔn)、及時(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為依據(jù),必須確保財(cái)務(wù)管理具備一定的先進(jìn)性,才能為企業(yè)提供相應(yīng)的決策依據(jù)。因此,推進(jìn)企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)是非常重要的一項(xiàng)工程。財(cái)務(wù)管理通過運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析、挖掘信息,能夠確保財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量,從而幫助企業(yè)作出最佳決策。
目前,我國有相當(dāng)一部分企業(yè)不具備財(cái)務(wù)管理建設(shè)與發(fā)展氛圍,這使企業(yè)的經(jīng)營者很難將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理工作中并使其真正落到實(shí)處。也有部分企業(yè)雖然樹立了信息化理念,但并沒有真正掌握將大數(shù)據(jù)信息技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理的核心與內(nèi)涵,這使得信息化的財(cái)務(wù)管理建設(shè)往往流于形式。同時(shí),在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)的信息來源更具多樣化,時(shí)效性也得到了大幅提高,但企業(yè)信息的安全性往往容易被忽視。比如,企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)未樹立良好的風(fēng)控意識,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部信息被泄露,從而給企業(yè)造成不良影響,使企業(yè)遭受損失。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來的風(fēng)險(xiǎn)有正確的認(rèn)識,建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。
目前,我國有部分企業(yè)的經(jīng)營者對大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢沒有正確的認(rèn)識,也沒有真正理解大數(shù)據(jù)環(huán)境下創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理可以給企業(yè)帶來的發(fā)展機(jī)遇。對大數(shù)據(jù)技術(shù)的認(rèn)識不足,使將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理的理念未能及時(shí)、全面地在企業(yè)中普及,導(dǎo)致很多企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度,這嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,在如今越來越激烈的市場競爭中,企業(yè)需要認(rèn)識到信息技術(shù)的重要性,才能保證企業(yè)擁有極強(qiáng)的市場競爭力。
由于大數(shù)據(jù)信息技術(shù)涉及的內(nèi)容較廣,對財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平要求較高,很多企業(yè)無法將大數(shù)據(jù)技術(shù)的核心優(yōu)勢真正發(fā)揮出來。一方面,部分企業(yè)未針對財(cái)務(wù)管理人員開展大數(shù)據(jù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理的專業(yè)技能培訓(xùn),使財(cái)務(wù)人員開展的工作仍停留在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下,這很難滿足如今大數(shù)據(jù)環(huán)境下的管理需要。另一方面,有些企業(yè)未建立完善的人力資源管理機(jī)制,因此無法基于信息化財(cái)務(wù)管理需求匹配專業(yè)財(cái)務(wù)人員,也未在后續(xù)開展的財(cái)務(wù)管理工作中建立行之有效的考核激勵機(jī)制,這也使財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的主動性與斗志不足。
企業(yè)在構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)管理體系時(shí),往往忽略了健全完善相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,使企業(yè)管理者難以發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作以及相關(guān)信息系統(tǒng)中隱藏的問題,監(jiān)督管理的力量嚴(yán)重不足。另外,大數(shù)據(jù)環(huán)境下建立的財(cái)務(wù)管理平臺缺乏完善的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,很容易受到外部不良因素的干擾,這使財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)頻頻產(chǎn)生。
一方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對相關(guān)人員普及將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性,營造良好的信息化財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)氛圍,以企業(yè)的經(jīng)營者與管理者為軸心,主動、積極地帶動企業(yè)全員加入大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理體系構(gòu)建中,并及時(shí)為信息化財(cái)務(wù)管理建設(shè)提供有效的幫助。另一方面,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)清晰界定財(cái)務(wù)管理人員的崗位職責(zé),并明確其部門規(guī)章制度,做好監(jiān)督管理工作,避免繼續(xù)沿用傳統(tǒng)、陳舊的財(cái)務(wù)管理方式,逐步提升財(cái)務(wù)管理人員建設(shè)先進(jìn)財(cái)務(wù)管理體系的意識水平。
我國經(jīng)濟(jì)社會快速發(fā)展,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式發(fā)生了顛覆性的變化。在企業(yè)重塑財(cái)務(wù)管理模式的過程中,需要管理者樹立正確的理念才能有效指導(dǎo)相關(guān)工作的開展,因此企業(yè)想要達(dá)到提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的目的,就必須對信息技術(shù)的內(nèi)涵有正確的認(rèn)識,確保大數(shù)據(jù)技術(shù)可以在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理體系方面發(fā)揮巨大作用。由此可見,培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部管理人員和財(cái)務(wù)人員的創(chuàng)新思維非常重要,只有樹立信息化應(yīng)用思維,同時(shí)樹立構(gòu)建先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理體系的信念,才能施展實(shí)際行動力,進(jìn)而獲得最佳應(yīng)用效果。
針對企業(yè)在構(gòu)建大數(shù)據(jù)信息化財(cái)務(wù)管理體系過程中所配備的專業(yè)人員,應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步完善專業(yè)知識培訓(xùn)機(jī)制、考核機(jī)制、激勵機(jī)制。將培訓(xùn)與考核結(jié)合在一起,提升財(cái)務(wù)管理人員的大數(shù)據(jù)應(yīng)用技能水平,同時(shí)對考核結(jié)果優(yōu)異的財(cái)務(wù)管理人員給予相應(yīng)的獎勵,從而激發(fā)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)用大數(shù)據(jù)開展財(cái)務(wù)管理工作的積極性。此外,企業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù),在構(gòu)建更科學(xué)、更先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息化數(shù)據(jù)系統(tǒng)的過程中,可以將該系統(tǒng)與企業(yè)ERP系統(tǒng)緊密聯(lián)系起來,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。另外,可以定期對財(cái)務(wù)管理信息化數(shù)據(jù)系統(tǒng)展開安全性檢查,并及時(shí)更新系統(tǒng),一旦發(fā)現(xiàn)問題,就要及時(shí)作出反饋和處理,確保企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。
人才在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展過程中至關(guān)重要。新經(jīng)濟(jì)形勢下的市場競爭越來越激烈,企業(yè)之間的競爭實(shí)質(zhì)上是人才的競爭,只有掌握優(yōu)質(zhì)的人才資源,才能保證企業(yè)不斷提升競爭力,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。因此,企業(yè)需要持續(xù)提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合素養(yǎng)與專業(yè)技能??梢詮膬煞矫鎸?shí)現(xiàn):一方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全人才招聘機(jī)制,有針對性地引進(jìn)更多的高級專業(yè)人才;另一方面,企業(yè)需要積極開展針對財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)工作,幫助財(cái)務(wù)管理人員充分了解大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的本質(zhì),提高現(xiàn)有員工的職業(yè)道德素養(yǎng)與專業(yè)技能水平,為企業(yè)構(gòu)建先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理體系奠定堅(jiān)實(shí)的人才基礎(chǔ)。
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已無法滿足企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求,因此信息化財(cái)務(wù)管理建設(shè)對于企業(yè)來說至關(guān)重要,企業(yè)只有充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),才能推動財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展,進(jìn)而為企業(yè)提供更安全可靠的財(cái)務(wù)信息,才能抵御財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)在激烈的市場環(huán)境中保有良好的競爭力,并實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展。