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數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型路徑探究

2021-11-25 04:17:03張書(shū)江
經(jīng)營(yíng)者 2021年14期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)人員核算轉(zhuǎn)型

張書(shū)江

(中化泉州石化有限公司,福建 泉州 362000)

一、引言

隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的發(fā)展,與企業(yè)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的各種信息量呈幾何型增長(zhǎng),企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)愈發(fā)嚴(yán)峻,財(cái)務(wù)信息化、財(cái)務(wù)共享趨勢(shì)愈發(fā)顯著。財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展趨勢(shì)使得過(guò)去簡(jiǎn)單、重復(fù)性強(qiáng)的基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作可以直接通過(guò)人工智能完成,財(cái)務(wù)人員精力得以釋放。與此同時(shí),新時(shí)代背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的角色定位也發(fā)生了轉(zhuǎn)變,要求財(cái)務(wù)管理人員更多地致力于經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)分析和經(jīng)營(yíng)決策支撐等管理性質(zhì)的工作。要實(shí)現(xiàn)此目標(biāo),唯有轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理理念、財(cái)務(wù)管理模式、財(cái)務(wù)管理方式方法,充分學(xué)習(xí)和利用信息化技術(shù)和工具。

二、數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的特點(diǎn)

數(shù)字經(jīng)濟(jì)是發(fā)生在虛擬數(shù)據(jù)空間中的交易數(shù)字產(chǎn)品、數(shù)字技術(shù)利用等活動(dòng),是一種新型的經(jīng)濟(jì)模式。數(shù)字經(jīng)濟(jì)涵蓋的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域范圍廣泛,包括軟件、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)等。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,最為突出的就是信息數(shù)據(jù)的作用,將傳統(tǒng)的商業(yè)模式與信息技術(shù)融合,發(fā)揮數(shù)據(jù)資源的推動(dòng)力,表現(xiàn)出持續(xù)性、經(jīng)濟(jì)性、滲透性、快捷性等特征。數(shù)據(jù)信息和知識(shí)成為社會(huì)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要推動(dòng)力,而信息網(wǎng)絡(luò)是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的載體,利用信息技術(shù)有助于全面提升生產(chǎn)效率,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。從本質(zhì)上看,數(shù)字經(jīng)濟(jì)就是信息技術(shù),屬于速度經(jīng)濟(jì)的類(lèi)型。

三、數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必要性

(一)從財(cái)務(wù)管理模式看

在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的監(jiān)督與事后反映的過(guò)程就是財(cái)務(wù)管理。在過(guò)去的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作形式下,信息傳遞效率低,容易出現(xiàn)信息滯后和不對(duì)稱(chēng)問(wèn)題,無(wú)法充分發(fā)揮財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的效能。隨著數(shù)字經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,財(cái)務(wù)信息化呈現(xiàn)出數(shù)據(jù)更豐富、技術(shù)更先進(jìn)、競(jìng)爭(zhēng)更激烈以及環(huán)境變化更快的特點(diǎn),這給傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式帶來(lái)了巨大的沖擊,特別是當(dāng)前的財(cái)務(wù)工作職能逐步拓展到價(jià)值創(chuàng)造、資源配置等管理范疇,對(duì)信息的質(zhì)量、效率提出了極高要求。這意味著企業(yè)更有必要轉(zhuǎn)變以低效率文本為載體的信息管理模式,讓其朝著大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)這種更具有數(shù)字化、信息化、智能化特點(diǎn)的管理模式發(fā)展。

(二)從財(cái)務(wù)人員角色定位和管理價(jià)值改變看

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,核算型財(cái)務(wù)人員已經(jīng)沒(méi)有生存市場(chǎng),新時(shí)代財(cái)務(wù)人員的角色定位應(yīng)該是以?xún)r(jià)值管理為核心,突出價(jià)值引領(lǐng)和服務(wù)監(jiān)督職能,提高收集數(shù)據(jù)、識(shí)別數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)以及挖掘數(shù)據(jù)的綜合能力,成為綜合型戰(zhàn)略服務(wù)人才。企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型能夠讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的完美統(tǒng)一,從經(jīng)營(yíng)和戰(zhàn)略層面為企業(yè)經(jīng)營(yíng)把脈,用更科學(xué)的數(shù)據(jù)為決策提供支持。同時(shí),以風(fēng)險(xiǎn)管理為主線(xiàn),以數(shù)據(jù)管理為支撐,完善內(nèi)部管理制度,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)過(guò)程識(shí)別、分析及管控,確保企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)受控。因此,為跟上時(shí)代發(fā)展的步伐,財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型勢(shì)在必行。

四、數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的問(wèn)題及轉(zhuǎn)型路徑

(一)問(wèn)題

1.缺乏公司層面的整體理念和架構(gòu)設(shè)計(jì)。目前,大部分財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于自身在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的職能定位、發(fā)展方向尚不夠明確,職能轉(zhuǎn)型的意識(shí)也比較薄弱,主動(dòng)轉(zhuǎn)型的動(dòng)力不足,更無(wú)法對(duì)具備最終決策權(quán)的高級(jí)管理層施加實(shí)質(zhì)性影響。與此同時(shí),公司整體組織架構(gòu)、績(jī)效考核體系的設(shè)置尚不能完美支持財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。尤其是在生產(chǎn)制造企業(yè)中,財(cái)務(wù)管理的權(quán)責(zé)定位重點(diǎn)仍然是核算財(cái)務(wù)。

2.轉(zhuǎn)型所需的綜合型人才欠缺。數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代所需財(cái)務(wù)人員是綜合型戰(zhàn)略服務(wù)人才,要求具備較高水平的綜合管理能力。就目前實(shí)際而言,財(cái)務(wù)人員更擅長(zhǎng)于財(cái)務(wù)核算以及稅務(wù)、資金等專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)領(lǐng)域,信息化建設(shè)及運(yùn)用能力、大數(shù)據(jù)分析決策能力,以及對(duì)生產(chǎn)業(yè)務(wù)的了解等方面略有欠缺,難以滿(mǎn)足轉(zhuǎn)型需求。

3.信息技術(shù)應(yīng)用不足。信息技術(shù)應(yīng)用和風(fēng)險(xiǎn)也是制約財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要因素。一方面,數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)給財(cái)務(wù)工作帶來(lái)的根本性變化就是對(duì)信息技術(shù)的使用越來(lái)越廣泛,信息系統(tǒng)的完善性和可靠性直接決定了財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性和穩(wěn)定性。企業(yè)信息系統(tǒng)總體規(guī)劃不足,在構(gòu)建初始階段思考不全面,沒(méi)有從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度分析等問(wèn)題,導(dǎo)致部分?jǐn)?shù)據(jù)信息仍存在信息孤島、數(shù)據(jù)缺口或者冗余現(xiàn)象,直接影響了獲取數(shù)據(jù)的效率和質(zhì)量。另一方面,數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,數(shù)據(jù)的收集、分析和處理的業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)大,電子數(shù)據(jù)信息傳輸量劇增,容易出現(xiàn)信息泄露、黑客攻擊等,存在很高的信息安全風(fēng)險(xiǎn)。

(二)科學(xué)路徑

1.轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)工作理念。推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型發(fā)展,需要企業(yè)管理人員和財(cái)務(wù)人員共同轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念,認(rèn)識(shí)到數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中不僅僅是也不應(yīng)該只起到輔助經(jīng)營(yíng)的作用,更可以作為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)者和價(jià)值創(chuàng)造者。因此,企業(yè)要高度重視全體員工的思想工作,持續(xù)不斷地向基層財(cái)務(wù)人員宣傳貫徹轉(zhuǎn)型理念,建立人才激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)員工擺脫以往的工作舒適區(qū),拒絕“躺平”,勇于向管理財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值提升。對(duì)于業(yè)務(wù)部門(mén),應(yīng)重點(diǎn)通過(guò)加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)服務(wù),獲得其對(duì)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型理念的認(rèn)同,消除其對(duì)業(yè)財(cái)融合的敵視態(tài)度。

2.打造價(jià)值創(chuàng)造型財(cái)務(wù)管理體系。以信息化建設(shè)為紐帶,以制度建設(shè)為保障,將全面預(yù)算管理、核算與管控、分析評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控以及專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)等模塊有機(jī)結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)流的無(wú)縫流轉(zhuǎn),最大限度地利用數(shù)據(jù)信息為企業(yè)降本增效。在組織架構(gòu)層面,將財(cái)務(wù)人員區(qū)分為核算財(cái)務(wù)和管理財(cái)務(wù)兩大類(lèi),核算財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)基礎(chǔ)核算,管理財(cái)務(wù)則進(jìn)一步細(xì)分為業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)和戰(zhàn)略財(cái)務(wù),更傾向于發(fā)揮決策支持和風(fēng)險(xiǎn)控制作用,這部分職能至少應(yīng)占財(cái)務(wù)工作的七成以上。同時(shí),在預(yù)算管理和成本管控層面,可利用數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì),進(jìn)一步細(xì)化企業(yè)預(yù)算和成本核算,使得預(yù)算管理更加靈活、高頻,成本核算更加精細(xì)、標(biāo)準(zhǔn),真正實(shí)現(xiàn)管理的橫向到邊、縱向到底。并據(jù)此建立企業(yè)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)成本信息庫(kù),作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)分析、企業(yè)對(duì)標(biāo)的有力工具,反哺企業(yè)運(yùn)營(yíng)。在分析評(píng)價(jià)與決策支持等管理層面,需要不斷優(yōu)化企業(yè)整體組織架構(gòu),采用靈活多變的多部門(mén)團(tuán)隊(duì)工作模式,加快財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)的融合,從整體組織層面保障財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中充分發(fā)揮其價(jià)值引領(lǐng)作用。

3.強(qiáng)化數(shù)字化建設(shè)。企業(yè)要充分利用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),并將其與價(jià)值創(chuàng)造型財(cái)務(wù)管理體系相融合,建立新型數(shù)字化體系。首先,具備條件的大型集團(tuán)企業(yè)要加快推進(jìn)財(cái)務(wù)共享建設(shè),以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、流程化,提升財(cái)務(wù)效率和核算質(zhì)量,降低核算風(fēng)險(xiǎn),減輕財(cái)務(wù)人員壓力。同時(shí),通過(guò)財(cái)務(wù)共享,重塑業(yè)務(wù)流程,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同源,進(jìn)而提升價(jià)值創(chuàng)造能力。其次,從決策支撐、價(jià)值創(chuàng)造角度著手,搭建財(cái)務(wù)管理信息化框架,包括全面預(yù)算管理系統(tǒng)、ERP核算系統(tǒng)、共享服務(wù)平臺(tái)、績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng),并在此基礎(chǔ)上,充分結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需求,打通財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)如生產(chǎn)加工企業(yè)的DCS系統(tǒng)、MES系統(tǒng)的壁壘,搭建統(tǒng)一的報(bào)表展示和駕駛艙數(shù)據(jù)層,包括但不限于管理報(bào)表、盈利及決策分析、重點(diǎn)指標(biāo)展示等。最后,在企業(yè)數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中,需要高度重視企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性,通過(guò)建立企業(yè)信息防火墻等方式,防范信息安全風(fēng)險(xiǎn)。

4.提高財(cái)務(wù)人員綜合能力。轉(zhuǎn)型后,適應(yīng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的高水平財(cái)務(wù)管理人員變得短缺,企業(yè)亟須加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員綜合能力的培養(yǎng),包括統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、決策支持能力、服務(wù)監(jiān)督能力以及風(fēng)險(xiǎn)管控能力,以促進(jìn)管理能力和業(yè)務(wù)能力的雙提升。第一,加強(qiáng)培訓(xùn),如財(cái)務(wù)管理的最新理念、方法、新的信息化技術(shù)、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)知識(shí)、管理知識(shí)培訓(xùn)等。第二,推行財(cái)務(wù)人員輪崗機(jī)制,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員階段性到業(yè)務(wù)部門(mén)輪崗,讓其讀懂一線(xiàn),感受一線(xiàn),從實(shí)踐角度尋找業(yè)財(cái)融合的最佳切入點(diǎn)。第三,適當(dāng)優(yōu)化財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu),可以考慮從業(yè)務(wù)部門(mén)吸取優(yōu)秀人才,配合分析評(píng)價(jià)或經(jīng)營(yíng)決策工作。還可以考慮引入外部單位優(yōu)秀人才,激發(fā)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的活力,吸取行業(yè)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)。第四,鼓勵(lì)創(chuàng)新,促進(jìn)工作高效開(kāi)展的同時(shí),高效提升員工能力。

五、結(jié)語(yǔ)

數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,數(shù)字化、智能化、共享化是財(cái)務(wù)管理的大勢(shì)所趨。要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,財(cái)務(wù)管理人員必須扛起引領(lǐng)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的大旗,積極探索財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的途徑與方式,對(duì)工作內(nèi)容、工作方法、管理工具等進(jìn)行創(chuàng)新,努力拓展財(cái)務(wù)管理職能,幫助企業(yè)制定決策,防控風(fēng)險(xiǎn)。

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