王回南
(河鋼股份有限公司承德分公司,河北 承德 067102)
基于鋼鐵企業(yè)增加市場份額的需求,統(tǒng)一會計標(biāo)準(zhǔn)成為必然趨勢,使用統(tǒng)一的管理模式、管理孔徑,發(fā)揮部門協(xié)同作用,能夠減少內(nèi)部管理矛盾,提升企業(yè)的整體管理實力,快速達(dá)成財務(wù)和經(jīng)營目標(biāo)。同時,建立會計標(biāo)準(zhǔn)體系也是鋼鐵企業(yè)獲得準(zhǔn)確會計信息的重要手段,企業(yè)在經(jīng)營過程中必須重點關(guān)注市場形勢變化以及會計政策變化,及時調(diào)整會計標(biāo)準(zhǔn)體系,規(guī)范會計核算,增強核心競爭力。
鋼鐵企業(yè)會計核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一具體表現(xiàn)在以下幾個方面:第一,會計科目設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)不一致。會計科目可以區(qū)分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),然后將業(yè)務(wù)信息翻譯為統(tǒng)一的會計信息。結(jié)合企業(yè)會計準(zhǔn)則內(nèi)容,鋼鐵企業(yè)的會計科目要統(tǒng)一設(shè)置,而一級科目之下的其他科目尚未統(tǒng)一。然而鋼鐵企業(yè)的整體規(guī)模較大,其分公司數(shù)量多,各個分公司又會結(jié)合自身業(yè)務(wù)設(shè)置二級科目、三級科目等,導(dǎo)致鋼鐵企業(yè)在匯總會計信息時,常出現(xiàn)同一個會計科目存在多種編碼方式的情況,且科目名稱也不一致,致使企業(yè)會計人員的工作難度增加[1]。第二,鋼鐵企業(yè)按照企業(yè)會計準(zhǔn)則進(jìn)行會計核算,立足于企業(yè)實際情況制定核算規(guī)則。作為擁有較多分公司的集團(tuán)型企業(yè),鋼鐵企業(yè)需要考慮不同分公司的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)設(shè)置會計核算規(guī)則,如此一來集團(tuán)層面將會出現(xiàn)不同公司的相同業(yè)務(wù)會計核算規(guī)則不一致,而且在財務(wù)共享模式下,會計核算規(guī)則不統(tǒng)一無疑拖慢了企業(yè)財務(wù)的轉(zhuǎn)型速度。
鋼鐵企業(yè)在建設(shè)會計標(biāo)準(zhǔn)化體系過程中,關(guān)于會計標(biāo)準(zhǔn)化制度的制定和執(zhí)行存在問題。一是會計標(biāo)準(zhǔn)化體系制度的部分內(nèi)容與企業(yè)的實際情況不相符,缺乏公正性,影響財務(wù)信息的披露和日常經(jīng)營。二是制度執(zhí)行落實不到位,企業(yè)制度執(zhí)行過程缺少監(jiān)督約束,會計標(biāo)準(zhǔn)化制度實際意義未能得到有效發(fā)揮。
目前,市場中財務(wù)軟件種類豐富,鋼鐵企業(yè)在建設(shè)會計標(biāo)準(zhǔn)化過程中,缺少統(tǒng)一的會計核算平臺。比如市面上流行的財務(wù)軟件有用友金融企業(yè)管理軟件NC6.5、NC5.7、ERP系統(tǒng)軟件、金蝶EAS 8.5、寶信C++集成平臺5.1、新中大及SAP。財務(wù)軟件數(shù)量多且功能豐富,鋼鐵企業(yè)在引進(jìn)財務(wù)軟件進(jìn)行會計核算過程中,財務(wù)軟件無法與企業(yè)實際情況完全適配,因此集團(tuán)層面基于管理需要,必須統(tǒng)一核算軟件及核算平臺,實現(xiàn)財務(wù)信息共享。
構(gòu)建會計標(biāo)準(zhǔn)化流程應(yīng)當(dāng)從以下幾個方面入手:第一,進(jìn)一步明確會計標(biāo)準(zhǔn)化概念。會計標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)是一個動態(tài)過程,其隨著企業(yè)的發(fā)展變革而變化,因此構(gòu)建會計標(biāo)準(zhǔn)化流程需保證與企業(yè)需求相符,統(tǒng)一管理會計事務(wù)、會計事項要求,切實提升企業(yè)的資源利用率,增加企業(yè)效益。第二,做好程序管理標(biāo)準(zhǔn)化以及管理模式標(biāo)準(zhǔn)化。其中程序管理標(biāo)準(zhǔn)化需要針對過程輸入階段、中間階段、輸出階段的管理工作制定相應(yīng)規(guī)則,最大限度減少資源浪費,夯實會計管理基礎(chǔ)[2]。而且會計人員要定期收集會計信息,完善會計標(biāo)準(zhǔn)化執(zhí)行方案,加快實現(xiàn)會計信息共享。會計標(biāo)準(zhǔn)化流程管理模式是PDCA,企業(yè)需保障此模式處于循環(huán)狀態(tài),方可推進(jìn)會計標(biāo)準(zhǔn)化體系的優(yōu)化。第三,企業(yè)還應(yīng)統(tǒng)一財務(wù)管理制度,應(yīng)當(dāng)建立適當(dāng)統(tǒng)一的財務(wù)管理制度。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)立足于實際,借鑒其他同類企業(yè)成功的經(jīng)驗,對現(xiàn)有財務(wù)管理制度進(jìn)行調(diào)整、優(yōu)化,根據(jù)實際業(yè)務(wù)情況細(xì)化制度規(guī)范。并在此基礎(chǔ)上,重新梳理各層級、各崗位權(quán)責(zé),根據(jù)統(tǒng)一管理、分級管理原則,適當(dāng)調(diào)整崗位職責(zé)。集團(tuán)下屬各分公司中,全資類分公司可以參考總部財務(wù)管理制度執(zhí)行;控股類分公司則根據(jù)實際情況制定,整體上和總部保持一致即可;對參股類分公司的財務(wù)管理制度沒有強硬要求,在重大財務(wù)決策方面的制度和集團(tuán)總部保持一致即可。
在財務(wù)共享模式下,集團(tuán)總部統(tǒng)一引入財務(wù)信息系統(tǒng),統(tǒng)一總部、分公司財務(wù)系統(tǒng)的會計科目、報表體系等,保證分公司和集團(tuán)之間的財務(wù)信息溝通順暢,可以統(tǒng)一采集各環(huán)節(jié)財務(wù)信息。在此基礎(chǔ)上,優(yōu)化其他系統(tǒng)軟件,在業(yè)務(wù)系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、人事系統(tǒng)以及財務(wù)系統(tǒng)等之間構(gòu)建鏈接,建造財務(wù)共享中心,推進(jìn)業(yè)財融合,促使財務(wù)深入業(yè)務(wù)一線,整合所有信息進(jìn)行分析,并同步提高財務(wù)管理自動化水平,進(jìn)而提升企業(yè)財務(wù)工作效率。另外,企業(yè)可以結(jié)合會計標(biāo)準(zhǔn)化體系的產(chǎn)出,重點改進(jìn)內(nèi)部原會計核算系統(tǒng),打破財務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的屏障,推動業(yè)財一體化,實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與經(jīng)營管理、采購、存貨管理、規(guī)劃建設(shè)、項目管理、合同管理、生產(chǎn)、預(yù)算等多個系統(tǒng)融合,將會計標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)則固化至共享平臺中,全面提升會計標(biāo)準(zhǔn)化水平[3]。
集團(tuán)應(yīng)當(dāng)對各分公司的會計科目進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)各分公司之間以及與集團(tuán)之間會計科目存在的實際差異,然后基于此差異針對性地設(shè)計規(guī)劃會計科目,重新搭建統(tǒng)一的會計核算科目體系,體系中包括會計科目名稱、會計核算具體內(nèi)容以及范圍,并對各分公司會計科目的編碼方式、設(shè)置原則、科目變更等制定統(tǒng)一的規(guī)范。此外,集團(tuán)還需要結(jié)合會計標(biāo)準(zhǔn)化制作會計核算手冊,圍繞企業(yè)會計準(zhǔn)則,設(shè)計符合企業(yè)實際需求的核算手冊,指導(dǎo)企業(yè)的收支業(yè)務(wù)、成本、費用、研發(fā)、薪資等如何確認(rèn)時點、計量與歸集。
鋼鐵企業(yè)構(gòu)建會計標(biāo)準(zhǔn)化體系需要夯實基礎(chǔ),營造良好的建設(shè)氛圍,作為企業(yè)負(fù)責(zé)人,有必要加強全員的思想建設(shè),鼓勵全體員工參與配合會計標(biāo)準(zhǔn)化體系的建設(shè)工作。
在全球經(jīng)濟(jì)瞬息萬變的背景下,鋼鐵企業(yè)必須具有大格局,從而才能應(yīng)對激烈的市場競爭,從宏觀層面分析企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)目標(biāo),結(jié)合內(nèi)外形勢變化動態(tài)調(diào)整目標(biāo),加快企業(yè)經(jīng)營管理標(biāo)準(zhǔn)化,使企業(yè)各個層面與整體目標(biāo)相一致。而且鋼鐵企業(yè)應(yīng)應(yīng)用信息技術(shù),加快會計信息標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)提高會計標(biāo)準(zhǔn)水平,智能化處理會計數(shù)據(jù)以及制定會計決策,優(yōu)化會計標(biāo)準(zhǔn)化功能。
首先,準(zhǔn)備流程。鋼鐵企業(yè)在構(gòu)建會計標(biāo)準(zhǔn)化體系之前需要做好充分的準(zhǔn)備工作,根據(jù)目前的企業(yè)經(jīng)營情況以及市場動態(tài)變化,同時基于各分公司的會計現(xiàn)狀,建立會計標(biāo)準(zhǔn)化體系框架,整合關(guān)鍵信息,確定具體的目標(biāo)和方向。深入考察各分公司會計工作中的問題,以及與總部財務(wù)管理的實際差異,綜合所有因素調(diào)整會計標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)方案[4]。其次,實施階段。要結(jié)合企業(yè)以及分公司會計工作現(xiàn)狀,更新完善集團(tuán)層面的會計制度和辦法,按照會計標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)計劃,逐步統(tǒng)一企業(yè)會計核算標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)則等,注重集團(tuán)與分公司財務(wù)核算系統(tǒng)的對接融合,確保數(shù)據(jù)傳輸、交流無障礙。最后,驗收階段。在企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)體系初步形成之際,企業(yè)可將其應(yīng)用在經(jīng)營過程中,一方面是檢驗建設(shè)成果,另一方面是解決應(yīng)用中出現(xiàn)的問題,進(jìn)一步優(yōu)化會計標(biāo)準(zhǔn)體系。
鋼鐵企業(yè)需要制定相應(yīng)的培訓(xùn)計劃,從技術(shù)水平、業(yè)務(wù)能力、工作素質(zhì)、思想等方面全方位培養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)化會計人員。企業(yè)定期組織會計人員參與專家講座培訓(xùn),以及內(nèi)外部交流研討會,鞏固其會計基礎(chǔ)知識、豐富實踐經(jīng)驗以及熟悉會計政策法規(guī),準(zhǔn)確理解會計標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)要求,熟練使用信息技術(shù)工具,高質(zhì)量完成會計標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)。
會計工作是鋼鐵企業(yè)經(jīng)營管理的重要基礎(chǔ),企業(yè)要想實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展必須擁有完善的會計標(biāo)準(zhǔn),從而減少內(nèi)部管理矛盾,全面提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。目前鋼鐵企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)過程中還存在一定的問題,企業(yè)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步明確會計標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)的目標(biāo)、內(nèi)容和重點,梳理建設(shè)流程,準(zhǔn)確分析建設(shè)過程中的問題,動態(tài)調(diào)整會計標(biāo)準(zhǔn),避免急于求成而忽略關(guān)鍵事項。