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衛(wèi)生院內(nèi)部會計控制建設(shè)研究

2021-11-25 04:17肖沖
經(jīng)營者 2021年14期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部會計衛(wèi)生院流程

肖沖

(榮成市夏莊鎮(zhèn)衛(wèi)生院,山東 榮成 264300)

衛(wèi)生院多設(shè)置在鄉(xiāng)鎮(zhèn),能夠為人們提供高質(zhì)量的醫(yī)療服務(wù)。衛(wèi)生院在運營過程中,為加強內(nèi)部控制,提升服務(wù)質(zhì)量與核心競爭力,需要結(jié)合實際情況,推動內(nèi)部會計控制建設(shè)工作開展。衛(wèi)生院通過構(gòu)建完善的內(nèi)部會計控制,不僅能夠健全內(nèi)部會計管理制度,還能夠引導各項業(yè)務(wù)均在規(guī)章制度范圍內(nèi)開展,確保財務(wù)會計信息的真實性與準確性。加強內(nèi)部會計控制還能夠結(jié)合衛(wèi)生院的實際情況,制定業(yè)務(wù)流程及措施,確保衛(wèi)生院各項工作有序開展,營造良好的就診環(huán)境。針對衛(wèi)生院內(nèi)部會計控制建設(shè)中存在的問題,需要采取解決措施,增強內(nèi)部控制意識,帶動衛(wèi)生院進一步發(fā)展。

一、衛(wèi)生院內(nèi)部會計控制內(nèi)容及重要性

(一)衛(wèi)生院內(nèi)部會計控制的內(nèi)容

衛(wèi)生院開展內(nèi)部會計控制工作的內(nèi)容主要可從三方面概述。首先為財務(wù)收入管理。衛(wèi)生院在日常運營中,為確保日常收入符合我國法律法規(guī)要求,需要確保各項費用均憑借票據(jù)支出,嚴禁私自交易。當前衛(wèi)生院收入存在多樣性,通過加強財務(wù)收入管理,確保各項收入的合理性。其次為財務(wù)支出管理。衛(wèi)生院財務(wù)支出內(nèi)容相對較多,如醫(yī)療設(shè)備采購、醫(yī)療物資以及辦公費用支出等。通過設(shè)置完善的財務(wù)管理體系以及財務(wù)審核機制,能夠提升資金使用效率,減少不必要的支出。通過開展內(nèi)部會計控制建設(shè)工作,能夠引導衛(wèi)生院完善成本審批制度,加強對各項支出的審核與管理。最后為資產(chǎn)管理,衛(wèi)生院通過內(nèi)部會計控制建設(shè),重視內(nèi)部資產(chǎn)管理,避免出現(xiàn)資產(chǎn)損失以及資產(chǎn)浪費等問題,實現(xiàn)資產(chǎn)增值與保值。

(二)衛(wèi)生院內(nèi)部會計控制建設(shè)的重要性

第一,有利于健全并完善內(nèi)部會計相關(guān)制度。首先,衛(wèi)生院可將內(nèi)部會計控制方法運用在財務(wù)管理工作中,從而進一步完善財務(wù)管理制度,為衛(wèi)生院各項工作營造良好的環(huán)境,從根本上提升財務(wù)管理水平。衛(wèi)生院開展內(nèi)部會計控制工作,會對內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督以及財務(wù)核算工作流程產(chǎn)生影響。其次,衛(wèi)生院內(nèi)部會計控制還會對財務(wù)審核流程產(chǎn)生影響。由于衛(wèi)生院財務(wù)審核內(nèi)容較多,工作量較大且內(nèi)容繁雜,通過內(nèi)部會計控制能夠制定完善的財務(wù)審核流程,引導審核工作依據(jù)流程開展,從而提升工作效率。最后,衛(wèi)生院通過內(nèi)部會計控制,還能對衛(wèi)生院物資采購以及報銷等多個環(huán)節(jié)進行全面監(jiān)管,確保各個環(huán)節(jié)不會出現(xiàn)管理漏洞,從而提高財務(wù)管理水平。

第二,提高內(nèi)部控制水平。為加強對衛(wèi)生院的管理,我國相關(guān)部門出臺了內(nèi)部會計控制管理規(guī)范,衛(wèi)生院在開展內(nèi)部會計控制工作時,需要遵循規(guī)范,從而提升內(nèi)部管理水平。衛(wèi)生院在開展內(nèi)部會計控制工作時,往往停留在財務(wù)層面上,并未制定完善的管理體制以及工作機制,因此制約各項工作開展。通過推動內(nèi)部會計控制建設(shè),能夠確保各項信息的準確性與科學性,推動各項工作有序開展,提升衛(wèi)生院內(nèi)部控制水平,確保服務(wù)質(zhì)量。

二、衛(wèi)生院內(nèi)部會計控制建設(shè)中存在的問題

(一)缺乏內(nèi)部會計控制意識

與醫(yī)院相比,衛(wèi)生院規(guī)模較小,人員配備不足,其管理者對內(nèi)部會計控制工作缺乏重視,制約內(nèi)部會計控制工作開展。衛(wèi)生院管理者認為,衛(wèi)生院的主要工作便是為患者提供醫(yī)療服務(wù),開展診療活動。診療工作是醫(yī)院唯一的收入來源,因而在工作中需要提升診療質(zhì)量,提升內(nèi)部核心競爭力。同時,衛(wèi)生院管理者對財務(wù)工作認知不充分,認為財務(wù)部門屬于后勤保障部門,開展財務(wù)工作的主要目的是為診療工作提供必要的資金支持。而開展會計工作則是對衛(wèi)生院的應(yīng)收賬款、資金以及存貨進行管理與記錄。正是衛(wèi)生院管理者認知不充分,缺乏內(nèi)部會計控制意識,導致其對內(nèi)部會計控制建設(shè)缺乏重視,制約其開展,同時也不利于衛(wèi)生院進一步發(fā)展。

(二)內(nèi)部審計不規(guī)范

內(nèi)部審計工作是內(nèi)部會計控制的重要環(huán)節(jié)與內(nèi)容,通過開展內(nèi)部審計工作,能夠加強對衛(wèi)生院內(nèi)部的監(jiān)督與管理,有利于提高工作質(zhì)量,確保資金使用的合理性。但在實際情況中,由于衛(wèi)生院規(guī)模相對較小,因而并未設(shè)置獨立的審計部門。審計作為經(jīng)濟實體,是一個獨立的職能部門,起到協(xié)調(diào)與制約的作用。在衛(wèi)生院內(nèi)部,未構(gòu)建內(nèi)部審計部門,僅將審計工作交由財務(wù)人員負責。甚至部分衛(wèi)生院未遵循審計制度要求,對內(nèi)部審計流程控制不嚴格,審計工作狹窄,難以進行審計與監(jiān)督衛(wèi)生院的各項經(jīng)濟活動。此外,衛(wèi)生院還存在內(nèi)部審計不規(guī)范等問題,財務(wù)核算缺乏合理性,價格管理十分混亂,存在重復(fù)收費以及費用支出不合理等問題,制約了衛(wèi)生院進一步發(fā)展。

(三)內(nèi)控重點不突出,管理效益低下

衛(wèi)生院在開展內(nèi)部會計控制工作時,存在重點不突出的問題,因而內(nèi)部多種資源得不到有效配置,必然導致管理效益低下,制約其發(fā)展。衛(wèi)生院在開展內(nèi)部會計控制時,應(yīng)當將營運資金管理作為重點。衛(wèi)生院營運資金主要是從國家財政補貼以及醫(yī)療活動中獲得的。衛(wèi)生院在運營與發(fā)展過程中,為追求管理效益最大化,資源配置不合理,庫存物資管控質(zhì)量低下,甚至在衛(wèi)生院內(nèi)部還存在盲目購買醫(yī)療物資等現(xiàn)象,造成資源嚴重浪費,引發(fā)財務(wù)風險問題。由此能夠看出,衛(wèi)生院內(nèi)控重點不突出,造成管理效益低下,制約內(nèi)部會計控制建設(shè)工作開展。

三、加強衛(wèi)生院內(nèi)部會計控制的優(yōu)化措施

(一)完善預(yù)算管理制度

首先,為確保內(nèi)部會計控制建設(shè)與完善,衛(wèi)生院應(yīng)當將預(yù)算管理作為前提與基礎(chǔ),完善預(yù)算管理制度。醫(yī)療體制改革工作的不斷深入,對衛(wèi)生院管理工作提出了更高要求。在這一背景下,衛(wèi)生院在運行過程中應(yīng)當重視預(yù)算工作的開展,并結(jié)合內(nèi)部實際情況,構(gòu)建完善的預(yù)算管理制度。在落實預(yù)算工作中,通過開展財務(wù)預(yù)算編制與執(zhí)行工作,確保各項支出控制在合理范圍內(nèi),從而提高資金使用效率。其次,衛(wèi)生院在預(yù)算實施過程中應(yīng)當編制階段目標,并將預(yù)算目標落實到不同環(huán)節(jié),結(jié)合衛(wèi)生院不同發(fā)展階段,對預(yù)算進行適當調(diào)整。同時,在管理過程中還需要開展考核與評測工作,總結(jié)預(yù)算實施情況。最后,衛(wèi)生院管理者以及員工應(yīng)摒棄傳統(tǒng)落后的思想觀念,重視內(nèi)部會計控制工作開展,支持并推動內(nèi)部會計控制建設(shè),發(fā)揮內(nèi)部會計控制優(yōu)勢,提高衛(wèi)生院的服務(wù)質(zhì)量。

(二)完善內(nèi)部會計控制制度

衛(wèi)生院通過完善內(nèi)部會計控制制度,推動內(nèi)部會計建設(shè)工作開展。首先,需要完善內(nèi)部控制體系。在衛(wèi)生院內(nèi)部,構(gòu)建責任管理以及獎懲制度,實現(xiàn)會計內(nèi)部控制目標。依據(jù)不同崗位工作內(nèi)容及性質(zhì),制定內(nèi)部審計責任,并將內(nèi)部控制目標落實到每一個員工身上,將其與個人績效掛鉤。例如,衛(wèi)生院在辦公費用管理與控制工作中,重點應(yīng)當是對物資管理人員的全面監(jiān)督;而在衛(wèi)生院員工工資計算與分配工作中,重點則是對人力資源管理人員的監(jiān)督。只有將相關(guān)工作充分融入內(nèi)部控制系統(tǒng)的不同環(huán)節(jié),完善責任分工,才能夠引導衛(wèi)生院內(nèi)部每一個員工明確自身職責,完善工作管理流程,提升工作效率。其次,衛(wèi)生院還需要完善內(nèi)部審計制度,提高社會效益和經(jīng)濟效益。完善的內(nèi)部審計制度能夠?qū)πl(wèi)生院財務(wù)活動進行全面監(jiān)督,同時還能夠確保內(nèi)部會計制度有效運行,引導衛(wèi)生院在內(nèi)部會計控制建設(shè)中積極總結(jié)完善各項工作。

(三)構(gòu)建規(guī)范的會計內(nèi)部流程

衛(wèi)生院在日常運營與發(fā)展過程中,為推動內(nèi)部會計控制建設(shè)工作開展,應(yīng)當構(gòu)建規(guī)范的會計內(nèi)部流程,對內(nèi)部預(yù)算、收入、支出以及藥品庫存等工作進行全面監(jiān)督,同時還需要構(gòu)建完善的工作流程。針對不同業(yè)務(wù)工作流程,需要深入分析潛在的會計管理風險,制定完善的風險應(yīng)對措施。在此基礎(chǔ)上,還需要嚴格禁止衛(wèi)生院非法收取現(xiàn)金以及公款私用,加強對內(nèi)部票據(jù)領(lǐng)用的監(jiān)督及保管,保證衛(wèi)生院內(nèi)部資金安全以及控制流程的合理性。

(四)推動內(nèi)部審計信息化建設(shè)

當前我國進入了信息化時代,在這一背景下,衛(wèi)生院可摒棄傳統(tǒng)落后的審計方法,充分運用先進的信息技術(shù)創(chuàng)新審計方法,推動內(nèi)部審計工作逐漸向數(shù)字化、智能化方向轉(zhuǎn)變。首先,衛(wèi)生院應(yīng)當加強人才培養(yǎng)與引進工作,培養(yǎng)高素質(zhì)且掌握信息化技能的專業(yè)審計人才,推動內(nèi)部審計信息化建設(shè),提高審計質(zhì)量。其次,衛(wèi)生院可構(gòu)建信息數(shù)據(jù)庫,如歷史數(shù)據(jù)庫、內(nèi)部信息數(shù)據(jù)庫等,便于內(nèi)部審計工作開展。最后,衛(wèi)生院要運用專業(yè)內(nèi)部審計軟件開展信息搜集、分析工作,全面分析衛(wèi)生院實際運行情況,還能夠加強對營運資金的管理,實現(xiàn)全面風險管理審計。

四、結(jié)語

新形勢下,衛(wèi)生院內(nèi)部會計控制建設(shè)中還存在諸多問題,制約著衛(wèi)生院進一步發(fā)展。針對存在的問題,衛(wèi)生院應(yīng)當完善預(yù)算管理制度和內(nèi)部會計控制制度,加強內(nèi)部審計信息化建設(shè),改善衛(wèi)生院內(nèi)部控制現(xiàn)狀,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,實現(xiàn)全面發(fā)展。

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