李美芳/廣州市檔案發(fā)展中心（廣州市音像資料館）

2021年6月出臺(tái)的《“十四五”全國檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》指出：“統(tǒng)籌館（室）藏資源，積極鼓勵(lì)社會(huì)各方參與，圍繞慶祝中國共產(chǎn)黨成立100周年、黨史學(xué)習(xí)教育、迎接中國共產(chǎn)黨第二十次全國代表大會(huì)召開、紀(jì)念中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)成立100周年、中國人民抗日戰(zhàn)爭暨世界反法西斯戰(zhàn)爭勝利80周年等重要時(shí)間節(jié)點(diǎn)、重大紀(jì)念活動(dòng)，通過展覽陳列、新媒體傳播、編研出版、影視制作、公益講座等方式，不斷推出具有廣泛影響力的檔案文化精品?！盵1]微視頻[2]又稱“短視頻”，特點(diǎn)是“微”“形象”“深入”“有趣”[3]，符合現(xiàn)代社會(huì)快節(jié)奏生活方式下人們碎片化時(shí)間觀看習(xí)慣和移動(dòng)終端特色，適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代信息傳播與利用的生態(tài)需求。廣州市國家檔案館和下屬事業(yè)單位廣州市檔案發(fā)展中心（廣州市音像資料館）（以下統(tǒng)稱“廣州市國家檔案館”）擁有拍攝、剪輯、配音等專業(yè)人才和設(shè)備，充分發(fā)揮音像制作優(yōu)勢，獨(dú)立自主制作多部原創(chuàng)微視頻，打造檔案文化精品，服務(wù)抗疫、建黨100周年、黨史學(xué)習(xí)教育等重大活動(dòng)和突發(fā)事件，取得良好社會(huì)效應(yīng)。其中微視頻《蘭臺(tái)戰(zhàn)“疫”記》，生動(dòng)講述廣州檔案部門服務(wù)抗疫大局的擔(dān)當(dāng)和作為，2021年從全國2100多部作品中脫穎而出，成功入選國家檔案局組織評審的慶祝建黨100周年全國檔案系統(tǒng)百部優(yōu)秀微視頻作品，成為廣東省唯一入選作品。

以“微視頻+檔案”在知網(wǎng)進(jìn)行主題、篇關(guān)摘、關(guān)鍵詞、篇名中檢索，剔除新聞報(bào)道文章，發(fā)現(xiàn)截至2021年7月底，從檔案視角對微視頻研究的論文僅6篇，主要對微視頻視覺傳播[4]、短視頻平臺(tái)建設(shè)[5]、微視頻服務(wù)內(nèi)容[6]、微視頻檔案數(shù)字化建設(shè)[7]等方面開展研究。與理論領(lǐng)域研究稀缺不同，各級各類檔案館工作基本都涉及微視頻創(chuàng)作。在新中國成立70周年之際，國家檔案局與國家發(fā)展改革委聯(lián)合開展建設(shè)項(xiàng)目檔案微視頻征集活動(dòng)，國家電網(wǎng)微電影《阿體拉巴》獲國際檔案理事會(huì)最高獎(jiǎng)[8]；《中國檔案》雜志評出的2019年十大新聞中微視頻占了三項(xiàng)[9]；今年是中國共產(chǎn)黨成立100周年，國家檔案局組織多項(xiàng)微視頻征集活動(dòng)?？傊C合檔案館創(chuàng)作微視頻實(shí)踐研究較少，且缺乏微視頻服務(wù)重大活動(dòng)和突發(fā)事件的研究，缺乏基于實(shí)踐的理論總結(jié)和提升研究，與檔案實(shí)踐工作中的重要程度不相稱。本文拋磚引玉，試圖做些探索以推動(dòng)更多實(shí)踐創(chuàng)新。

1 綜合檔案館創(chuàng)作微視頻的策略分析

借助SWOT分析框架，對綜合檔案館創(chuàng)作微視頻工作的優(yōu)劣勢、挑戰(zhàn)和機(jī)遇進(jìn)行分析，并提出相應(yīng)策略。

綜合檔案館有館藏資源優(yōu)勢。館藏是微視頻創(chuàng)作的重要素材來源，部分館藏聲像檔案資料經(jīng)剪輯可直接成為微視頻的構(gòu)成內(nèi)容。館藏資源往往是區(qū)別于其他創(chuàng)作者的優(yōu)勢和特色。此外，綜合檔案館有一定的微視頻傳播渠道優(yōu)勢。綜合檔案館常年舉辦展覽、活動(dòng)，對外場地、渠道為微視頻提供播放平臺(tái)。大部分館缺乏視頻制作專業(yè)人才、主動(dòng)服務(wù)意識(shí)有待加強(qiáng)、服務(wù)大局的反應(yīng)不迅速等是微視頻創(chuàng)作的短板。全面深入挖掘相關(guān)館藏，整合碎片化館藏信息，持續(xù)進(jìn)行高質(zhì)量內(nèi)容創(chuàng)作等是難點(diǎn)。微視頻擁有龐大的用戶群體，國內(nèi)已有多個(gè)較成熟的微視頻平臺(tái)、微視頻生態(tài)漸趨成熟等，這些構(gòu)成良好的外部條件。大眾對綜合檔案館根深蒂固的封閉“機(jī)關(guān)大院”刻板印象、知名度不高、檔案的機(jī)密性限制了檔案微視頻的素材來源、檔案材料相對分散與檔案微視頻實(shí)際利用相對集中的矛盾導(dǎo)致微視頻素材收集任務(wù)重等，給綜合檔案館微視頻創(chuàng)作帶來一定挑戰(zhàn)。檔案館與紀(jì)念館、博物館、地方志館等文化和歷史記憶機(jī)構(gòu)存在一定競爭關(guān)系。部分歷史人文類非官方自媒體的微視頻制作精良、敘事多元、受眾基礎(chǔ)好。綜合檔案館如何輸出有競爭力的微視頻，是很現(xiàn)實(shí)的挑戰(zhàn)。綜上，優(yōu)勢多于劣勢，機(jī)遇大于挑戰(zhàn)。綜合檔案館應(yīng)抓住機(jī)遇，充分發(fā)揮館藏優(yōu)勢，參與到微視頻傳播大潮中。部分綜合檔案館缺乏微視頻制作人才和設(shè)備，可通過合作創(chuàng)作或委托創(chuàng)作開展?；魬?zhàn)為機(jī)遇，加強(qiáng)與其他文化和歷史記憶機(jī)構(gòu)合作，加強(qiáng)與其他競爭主體合作，在素材收集、制作、傳播渠道等方面互通有無，在合作中找準(zhǔn)自身的定位和優(yōu)勢。

2 綜合檔案館創(chuàng)作微視頻服務(wù)重大活動(dòng)和突發(fā)事件的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)

廣州市國家檔案館充分運(yùn)用SWOT分析，揚(yáng)長避短，化挑戰(zhàn)為機(jī)遇，在實(shí)踐中積累了一些有普適性的經(jīng)驗(yàn)。

2.1 堅(jiān)持“內(nèi)容為王”，高度濃縮精華。綜合檔案館切切實(shí)實(shí)服務(wù)大局的工作實(shí)踐和豐富的檔案工作聲像資料為微視頻創(chuàng)作提供了豐富的內(nèi)容支撐，但微視頻必須高度提煉最精華內(nèi)容，集中展現(xiàn)“干貨”，才能充分發(fā)揮傳播價(jià)值。長期以來，檔案館較缺乏對檔案工作與檔案人自身的記錄。入選全國檔案系統(tǒng)百部優(yōu)秀微視頻的《蘭臺(tái)戰(zhàn)“疫”記》，創(chuàng)作初衷是記錄并傳播檔案人服務(wù)抗疫大局的工作事跡。該微視頻提煉了廣州市國家檔案館服務(wù)抗疫的兩大亮點(diǎn)：一是整合資源，全方位留存抗疫記憶。第一時(shí)間編制抗疫資政參考為決策服務(wù)；迅速大量拍攝疫情下的城市面貌變化；收集2000多份廣東援鄂醫(yī)療隊(duì)隊(duì)員手?。ê?號鐘南山院士手?。辉O(shè)立“口述歷史——抗疫戰(zhàn)士”項(xiàng)目，采訪抗疫醫(yī)護(hù)人員等131位“抗疫戰(zhàn)士”，采訪人數(shù)之多、覆蓋面之廣，為華南之首。二是協(xié)同聯(lián)動(dòng)，提升灣區(qū)檔案工作效能。以點(diǎn)帶線，以口述項(xiàng)目帶動(dòng)檔案征集，促進(jìn)1.5萬余件疫情檔案征集；以線促面，發(fā)揮對粵港澳大灣區(qū)口述檔案工作的重要窗口和示范作用，帶動(dòng)完成深圳、珠海、中山等城市30名“抗疫戰(zhàn)士”口述檔案錄制，助推灣區(qū)檔案工作提質(zhì)增效。提煉而成的兩大亮點(diǎn)高度濃縮在4分22秒的微視頻中。2020年底，該微視頻推出后，得到市民高度認(rèn)可和同行好評，成為日常接待參觀的必看片，有效宣傳了檔案部門服務(wù)大局的成效。

2.2 突出“檔案特色”，講述檔案故事。具有檔案特色，既是檔案微視頻與其他微視頻之最大區(qū)別，也是檔案微視頻生命力所在。綜合檔案館創(chuàng)作微視頻，應(yīng)考慮場合、觀眾和時(shí)空限制等因素，盡可能用上檔案元素，如畫面素材上多用原始真實(shí)記錄，語言文字上引用檔案中的原文進(jìn)行敘述表達(dá)，體現(xiàn)“檔案味”。突出檔案特色，不僅可達(dá)到宣傳檔案工作的目的，更可增加作品的吸引力。在中國共產(chǎn)黨成立100周年之際，廣州市國家檔案館充分運(yùn)用“四史”資源服務(wù)黨史學(xué)習(xí)教育，制作微視頻《英雄兒女向秀麗》，運(yùn)用館藏向秀麗入黨志愿書等檔案，講述廣州何濟(jì)公藥廠女工向秀麗為保護(hù)人民生命財(cái)產(chǎn)而英勇犧牲的感人事跡。畫面細(xì)節(jié)上運(yùn)用檔案盒、檔案原文等突出“檔案味”。創(chuàng)作微視頻《檔案話百年 廣州再出發(fā)》，運(yùn)用大量館藏廣州歷史檔案資料精要回顧廣州百年來的歷史成就，激勵(lì)羊城兒女奮進(jìn)新征程。部分珍藏拓寬人們的認(rèn)知邊界或顛覆人們的認(rèn)知，產(chǎn)生非檔案部門難以企及的社會(huì)影響力，如在中華人民共和國成立70周年的慶典活動(dòng)中，中央檔案館推出12分鐘完整版的開國大典彩色微視頻，央視微博“中央檔案館發(fā)布開國大典彩色影像視頻”一文一度位居微博熱搜榜第2位，24小時(shí)瀏覽量達(dá)到3.2億[10]。

2.3 積極“協(xié)同互通”，拓寬更多可能。創(chuàng)作中“協(xié)同互通”，以微視頻為支點(diǎn)撬動(dòng)更多社會(huì)資源協(xié)同合作，不斷探索檔案開發(fā)利用新邊界。在微視頻創(chuàng)作的所有環(huán)節(jié)都可“打開大門”，尤其在微視頻素材收集上常需“四方尋訪”。如廣州市國家檔案館創(chuàng)作《英雄兒女向秀麗》時(shí)，向廣州醫(yī)藥集團(tuán)有限公司等收集了不少向秀麗的珍貴素材。也與有關(guān)單位在拍攝環(huán)節(jié)合作，制作“廣州紅色檔案”系列40集微視頻。又如浙江省嘉興市檔案館聯(lián)合浙江日報(bào)社嘉興分社、嘉興銀行等單位拍攝“百年百憶”系列微視頻[11]。中央檔案館與中央電視臺(tái)聯(lián)合，在傳播渠道上互促，制作百集微紀(jì)錄片《紅色檔案——走進(jìn)中央檔案館》[12]。

多措并舉把微視頻推向公眾，讓社會(huì)檢驗(yàn)創(chuàng)作的質(zhì)量和成效。一方面積極參與各級各類短視頻征集評比活動(dòng)。如廣州市國家檔案館多次參與全國性微視頻征集評比，包括參與國家檔案局“凝百年之輝，筑蘭臺(tái)之夢”主題微視頻征集活動(dòng)、國家檔案局辦公室和中央網(wǎng)信辦網(wǎng)絡(luò)社會(huì)工作局等聯(lián)合開展的“追尋先烈足跡”短視頻網(wǎng)上征集展示活動(dòng)等。通過全國性比拼、同行評議等檢驗(yàn)微視頻質(zhì)量，提升微視頻影響力。另一方面，主動(dòng)面向廣大市民展播。廣州市國家檔案館在一百多部館藏紅色聲像檔案資料基礎(chǔ)上剪輯出多部黨史學(xué)習(xí)教育微視頻，整合成《黨史學(xué)習(xí)教育聲像檔案》系列，供廣大市民免費(fèi)觀看，讓微視頻創(chuàng)作在觀眾反饋中不斷完善提升。

綜合檔案館將檔案事業(yè)與社會(huì)潮流緊密相連，微視頻在服務(wù)重大活動(dòng)和突發(fā)事件中發(fā)揮越來越大作用，同時(shí)也存在微視頻數(shù)量和質(zhì)量待提升、檔案特色不夠強(qiáng)、社會(huì)影響力有待提高等問題。

3 綜合檔案館創(chuàng)作微視頻服務(wù)重大活動(dòng)和突發(fā)事件的展望

一是圍繞中心大局，提升服務(wù)創(chuàng)新力。綜合檔案館創(chuàng)作微視頻服務(wù)重大活動(dòng)和突發(fā)事件，既是檔案公共服務(wù)能力、檔案回應(yīng)能力等檔案治理能力的體現(xiàn)，也是業(yè)務(wù)拓展和服務(wù)創(chuàng)新的機(jī)遇。未來，綜合檔案館應(yīng)緊抓微視頻風(fēng)口，加大重視力度，在圍繞中心，服務(wù)大局中創(chuàng)造更多微視頻精品。

二是立足館藏特色，打造核心競爭力。檔案館是檔案信息的“集散地”，各類檔案館在歷史、地域、規(guī)模和性質(zhì)等方面都有各自的特色和優(yōu)勢[13]。立足館藏特色，通過檔案的“稀”體現(xiàn)檔案微視頻內(nèi)容的“貴”。讓微視頻為檔案館宣傳“擔(dān)當(dāng)”，把微視頻作品打造為業(yè)務(wù)品牌，凸顯核心競爭力。

三是豐富傳播渠道，擴(kuò)大社會(huì)影響力。微視頻只有經(jīng)過良好的傳播平臺(tái)和傳播手段才能最大限度發(fā)揮價(jià)值。目前微視頻影響力還有很大提升空間，除在官網(wǎng)、官方微信公眾號等自營平臺(tái)充分展播外，還可嘗試與學(xué)習(xí)強(qiáng)國、著名短視頻平臺(tái)（抖音、快手、秒拍等）、視頻網(wǎng)站（優(yōu)酷、騰訊、搜狐等）合作，擴(kuò)大微視頻傳播影響，讓檔案部門創(chuàng)作的微視頻“出圈”，切實(shí)把檔案信息傳揚(yáng)出去。