石雨松 張堯
【摘要】新冠肺炎疫情對于全球經(jīng)濟發(fā)展模式產(chǎn)生了重要影響。后疫情時代,企業(yè)的生產(chǎn)方式及記賬方式存在從線下走向線上的現(xiàn)實需求,由此產(chǎn)生了企業(yè)進行財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的強烈動機。文章認為,財務(wù)管理數(shù)字化建設(shè),能夠?qū)崿F(xiàn)物質(zhì)流、價值流、信息流為一體的實時、可控的生產(chǎn)模式,提高企業(yè)對外部市場的資金響應(yīng)能力,提升財務(wù)管理對企業(yè)戰(zhàn)略決策的指導(dǎo)力。為促進后疫情時代企業(yè)財務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,文章認為企業(yè)應(yīng)制定清晰的財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)劃;健全數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn),提高財務(wù)數(shù)據(jù)的利用率;加強不同部門的數(shù)據(jù)溝通,推動數(shù)據(jù)共享。
【關(guān)鍵詞】后疫情時代;財務(wù)管理;數(shù)字化轉(zhuǎn)型
【中圖分類號】F275
一、后疫情時代企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要性
后疫情時代下,由于防疫工作的常態(tài)化,企業(yè)需要根據(jù)疫情變化調(diào)整生產(chǎn)模式,適應(yīng)市場需求。一些生產(chǎn)企業(yè)會因為疫情防控等原因,導(dǎo)致企業(yè)的現(xiàn)金流受損、負債率急劇上升,給企業(yè)的發(fā)展帶來了巨大的壓力。數(shù)字化轉(zhuǎn)型是伴隨著信息化技術(shù)快速發(fā)展的現(xiàn)實需求。根據(jù)組織生態(tài)理論,企業(yè)通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠占據(jù)更優(yōu)的組織生態(tài)位,從而能夠在未來數(shù)字化廣泛普及的新市場中,占據(jù)價值鏈的上游,并推動產(chǎn)業(yè)鏈資源的協(xié)調(diào),產(chǎn)生更加長遠的效益。
傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式采用手工記賬的方式,對企業(yè)的財務(wù)信息進行匯集、處理以及分析,但是隨著企業(yè)生產(chǎn)數(shù)據(jù)的日益增長,企業(yè)對財務(wù)數(shù)據(jù)管理響應(yīng)需求日益增強。在后疫情時代,隨著全球生產(chǎn)模式的協(xié)調(diào)頻率日益增強,企業(yè)需要將生產(chǎn)流程中的資金、業(yè)務(wù)等數(shù)據(jù)信息快速轉(zhuǎn)化成為財務(wù)信息,并能夠形成二十四小時循環(huán)記賬,從而實時幫助企業(yè)管理者掌握企業(yè)的財務(wù)資金流動,以便制定針對性更強的企業(yè)戰(zhàn)略。
后疫情時代,企業(yè)財務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型能夠真正實現(xiàn)市場導(dǎo)向和用戶導(dǎo)向,根據(jù)終端市場的情況來決定企業(yè)的生產(chǎn)方式,以需求帶動前端生產(chǎn),并基于財務(wù)數(shù)據(jù)進行實時反饋,構(gòu)建物質(zhì)流、價值流、信息流為一體的可控生產(chǎn)模式?,F(xiàn)代企業(yè)通過財務(wù)管理的數(shù)字化,能夠?qū)ζ髽I(yè)的生產(chǎn)單元,根據(jù)各細分市場的快速發(fā)展,來形成生產(chǎn)資源的整合,并能夠在行業(yè)中領(lǐng)先。
后疫情時代,企業(yè)財務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型有利于增強企業(yè)對于財務(wù)信息的監(jiān)管能力。在傳統(tǒng)記賬時期,很多企業(yè)的財務(wù)管理是采用長周期的記賬方式,這會導(dǎo)致很多財務(wù)風(fēng)險的發(fā)現(xiàn)存在滯后性,因此極大地影響了企業(yè)的財務(wù)管理能力。傳統(tǒng)財務(wù)管理在企業(yè)戰(zhàn)略決策中的職能僅限于解釋層面,并不具有預(yù)測和戰(zhàn)略指導(dǎo)意義。通過構(gòu)建數(shù)字化的財務(wù)管理平臺,能夠?qū)ζ髽I(yè)的財務(wù)風(fēng)險進行實時的評估,并通過財務(wù)數(shù)據(jù)的采集、分析、整合,來形成短周期戰(zhàn)略指導(dǎo)。
企業(yè)通過構(gòu)建可以共享的數(shù)字化財務(wù)數(shù)據(jù),能夠幫助企業(yè)各個部門之前形成數(shù)據(jù)共享,加強了各部門的業(yè)務(wù)協(xié)作。量化的指標(biāo)能夠幫助部門掌握自身在企業(yè)戰(zhàn)略決策和執(zhí)行中的定位,從而能夠更好地推進工作。從投資者的角度,基于企業(yè)所披露的全流程的財務(wù)數(shù)據(jù),投資者能夠隨時掌握企業(yè)的發(fā)展進度,并決定資金的流動,數(shù)字化財務(wù)管理方式以及平臺運行方式,能夠幫助投資者結(jié)合自己的預(yù)判,靈活地優(yōu)化企業(yè)的資金鏈。從用戶的角度,基于數(shù)字化的財務(wù)管理平臺,產(chǎn)業(yè)鏈上下游之間的客戶都能夠根據(jù)自身的需求,根據(jù)企業(yè)的財務(wù)數(shù)字化狀況,來調(diào)整并降低自身在產(chǎn)業(yè)鏈中的成本,同時提出自己的需求,能夠引導(dǎo)企業(yè)進行更高效率的生產(chǎn),提高全價值鏈的生產(chǎn)效率。
二、后疫情時代企業(yè)財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的內(nèi)容
自Don Tapscott(1995)提出“數(shù)字經(jīng)濟”的概念以來,數(shù)字化技術(shù)對現(xiàn)代企業(yè)的管理方式產(chǎn)生了巨大的影響,根據(jù)企業(yè)數(shù)字化戰(zhàn)略實施的階段來看,包括信息數(shù)字化、業(yè)務(wù)數(shù)字化以及數(shù)字化轉(zhuǎn)型三個階段。信息數(shù)字化即是將企業(yè)原本的生產(chǎn)和運營信息以及數(shù)據(jù)的方式進行儲存和管理,業(yè)務(wù)數(shù)字化是指采用數(shù)字化的理念來改變企業(yè)的業(yè)務(wù)形態(tài),比如在后疫情時代下,線上醫(yī)療、線上教育、線上營銷等業(yè)務(wù)的出現(xiàn)。在完成了信息數(shù)字化以及業(yè)務(wù)數(shù)字化之后,企業(yè)需要從戰(zhàn)略層面推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型,以數(shù)字化的理念成為改變企業(yè)管理模式的新路徑,以量化的方式,加強企業(yè)管理層對于企業(yè)發(fā)展情況的判斷,從而制定出更加精確的執(zhí)行戰(zhàn)略。
當(dāng)前,一些企業(yè)的管理層盡管已經(jīng)意識到財務(wù)管理數(shù)字化的意義,但是在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的執(zhí)行上,依然認為數(shù)字化等同于信息化的工具,以流程化計算的思維來替代數(shù)字化轉(zhuǎn)型,對于數(shù)字化的理念不夠深入。企業(yè)在財務(wù)管理領(lǐng)域的數(shù)字化轉(zhuǎn)型與信息化建設(shè)存在本質(zhì)的區(qū)別,財務(wù)管理部門的信息化建設(shè)依然是采用人工的方式來完成對于前端數(shù)據(jù)的采集,并導(dǎo)入信息化軟件的流程之中,省略了許多中間數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換以及制表等工作,但是從對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的響應(yīng)來看,信息化建設(shè)依然是滯后的。數(shù)字化轉(zhuǎn)型涵蓋的鏈條更長,包含了數(shù)據(jù)采集的過程,當(dāng)企業(yè)每個子部門完成一個行為命令之后,自動會將過程中觸發(fā)的數(shù)據(jù)傳送到企業(yè)的云端數(shù)據(jù)庫進行財務(wù)計算,全流程的數(shù)字化計算模式進一步提高了企業(yè)財務(wù)管理的時效性和安全性,真正能夠通過企業(yè)行動的數(shù)據(jù)產(chǎn)生,再將數(shù)據(jù)作為企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的重要參考,提升了數(shù)據(jù)的利用價值。
企業(yè)在財務(wù)管理層面進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一個系統(tǒng)性的工作,因此在轉(zhuǎn)型的過程中需要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)方式進行具體的適應(yīng)。比如南方電網(wǎng)提出的“數(shù)字電網(wǎng)”戰(zhàn)略,就是基于能源央企的生產(chǎn)特點,從傳感器的采集,到數(shù)據(jù)平臺化的集成,最終能夠形成數(shù)字化的生態(tài),以數(shù)字輔助決策。在企業(yè)財務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型中,需要從技術(shù)、人才以及管理方式上都進行數(shù)字化適應(yīng),比如企業(yè)財務(wù)人才需要根據(jù)采集到的數(shù)據(jù)進行財務(wù)分析,并能夠根據(jù)企業(yè)的發(fā)展需求進行數(shù)據(jù)調(diào)取。在后疫情時代,財務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型也并非是對傳統(tǒng)財務(wù)管理方法的否定,而是讓數(shù)字化的思維,來幫助企業(yè)進行財務(wù)管理的核算以及模型的計算,乃至優(yōu)化傳統(tǒng)的財務(wù)管理模型,開發(fā)新一代財務(wù)管理方法。
從數(shù)據(jù)的使用層面,當(dāng)前隨著信息化技術(shù)的健全,獲取數(shù)據(jù)已經(jīng)并非難事,甚至在疫情之前,許多企業(yè)也都已經(jīng)進行了信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),但是數(shù)據(jù)的利用率并不高。比如存在“數(shù)據(jù)孤島”現(xiàn)象,同一組數(shù)據(jù)在不同的部門有著不同的存儲方式,導(dǎo)致原始數(shù)據(jù)被重復(fù)存儲。而部門之間因為缺乏數(shù)據(jù)的共享機制,且標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,導(dǎo)致分析結(jié)論出現(xiàn)混亂。企業(yè)在進行財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型時,既需要能夠滿足財務(wù)數(shù)據(jù)的獲取,同時能夠基于成熟的標(biāo)準(zhǔn)化管理機制,對財務(wù)數(shù)據(jù)分類,再根據(jù)財務(wù)管理的模型,進行大數(shù)據(jù)分析,這樣才能夠真正實現(xiàn)財務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
企業(yè)通過數(shù)字化,采集到大量的財務(wù)數(shù)據(jù)之后,依托數(shù)字化的平臺,加強數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部及合作者之間的共享。而企業(yè)作為數(shù)據(jù)的提供商,在數(shù)據(jù)化平臺的構(gòu)建中能夠得到一定的利益。從發(fā)展趨勢來看,在數(shù)字化技術(shù)快速發(fā)展的時期,未來會有更多的企業(yè)參與數(shù)字化財務(wù)管理的建設(shè),進而加快數(shù)字化財務(wù)管理的生態(tài)建設(shè)。數(shù)字化生態(tài)下,首先布局數(shù)字化財務(wù)管理轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略的企業(yè),將在合法性競爭的環(huán)節(jié)中應(yīng)有更高的競爭優(yōu)勢,從而推動自身在行業(yè)中的作用和價值,并通過發(fā)展數(shù)字化財務(wù)管理戰(zhàn)略,延伸企業(yè)基于數(shù)字化財務(wù)管理的業(yè)務(wù),構(gòu)建多元、“通才式”的營利模式,從而獲得長期的效益。
三、后疫情時代企業(yè)財務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型策略
(一)制定清晰的財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)劃
后疫情時代,企業(yè)在進行財務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型時,需要制定清晰的數(shù)字化轉(zhuǎn)型規(guī)劃。數(shù)字化轉(zhuǎn)型包含許多的內(nèi)容,從數(shù)字的獲取到數(shù)據(jù)的分類和使用,以及數(shù)據(jù)的分析與儲存,都需要系統(tǒng)化設(shè)計。從財務(wù)管理的人才隊伍上,也應(yīng)該進行相應(yīng)的更替。比如在財務(wù)管理部門中應(yīng)該增設(shè)運用數(shù)字化工具的專業(yè)人才,并對現(xiàn)有的財務(wù)部門人才隊伍進行數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用培訓(xùn),提高財務(wù)人才對于數(shù)字化系統(tǒng)的使用能力,并以此推動數(shù)字化財務(wù)管理對于企業(yè)戰(zhàn)略決策的促進作用。
企業(yè)進行數(shù)字化財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,需要進行基礎(chǔ)設(shè)施的替換,關(guān)鍵技術(shù)的研發(fā),以及數(shù)據(jù)平臺的設(shè)計與利用等。而數(shù)字化財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,需要在原有的財務(wù)管理系統(tǒng)上進行更替,將產(chǎn)生一定的轉(zhuǎn)型成本,企業(yè)如何在成本可控的前提下更好地推動數(shù)字化財務(wù)管理戰(zhàn)略,依然需要從宏觀到微觀進行清晰的戰(zhàn)略執(zhí)行路徑設(shè)計。
企業(yè)在進行財務(wù)管理的過程中,應(yīng)該有效推動戰(zhàn)略流程的實施,從數(shù)據(jù)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),逐漸形成企業(yè)自主的數(shù)據(jù)平臺,并串聯(lián)企業(yè)與其他價值鏈條上企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)系,構(gòu)建基于產(chǎn)業(yè)鏈的動態(tài)財務(wù)數(shù)據(jù)分析模式,以提升全產(chǎn)業(yè)鏈的現(xiàn)金流管理,而提前并且有效部署數(shù)字化財務(wù)管理戰(zhàn)略的企業(yè)更有機會在價值鏈中占據(jù)優(yōu)勢地位,并在未來的數(shù)字化生態(tài)格局中占據(jù)更大的優(yōu)勢。
(二)健全數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn),提高財務(wù)數(shù)據(jù)的利用率
企業(yè)在進行財務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,需要對企業(yè)的生產(chǎn)以及財務(wù)數(shù)據(jù)構(gòu)建統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn),避免財務(wù)數(shù)據(jù)在不同的企業(yè)部門之間存在的“數(shù)據(jù)孤島”。企業(yè)在進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,需要處理大量的數(shù)據(jù),由于數(shù)據(jù)之間缺乏關(guān)聯(lián),導(dǎo)致分散的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺乏結(jié)構(gòu)性,難以使用。在企業(yè)在進行數(shù)字化建設(shè)的過程中,由于企業(yè)內(nèi)部以及行業(yè)之間的標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,會降低數(shù)據(jù)的利用率。這樣企業(yè)的財務(wù)數(shù)字化戰(zhàn)略并沒有真正得到實施,只有在標(biāo)準(zhǔn)化體系完成的基礎(chǔ)之上,才能幫助企業(yè)更好地進行數(shù)據(jù)分類,并建立數(shù)據(jù)資源體系。企業(yè)在制定數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)過程中,應(yīng)從體系層面確立數(shù)據(jù)推動企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的頂層意識,并在此基礎(chǔ)上,對數(shù)字化體系中的各要素之間的關(guān)系進行具體的設(shè)計。通過標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)引導(dǎo)數(shù)字化財務(wù)管理的過程控制以及產(chǎn)品控制,并根據(jù)實際的需求和反饋,不斷地完善并強化企業(yè)數(shù)據(jù)體系的標(biāo)準(zhǔn)化制度,運用動態(tài)的、長期的思維構(gòu)建安全、可靠的數(shù)據(jù)化標(biāo)準(zhǔn)。
企業(yè)除了應(yīng)該建立自身的財務(wù)數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)以外,還應(yīng)該積極參與全行業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),通過這種方式加強企業(yè)之間財務(wù)數(shù)據(jù)的共享,提高產(chǎn)業(yè)鏈之間企業(yè)生產(chǎn)方式的協(xié)作能力。
(三)加強不同部門的數(shù)據(jù)溝通,推動數(shù)據(jù)共享
企業(yè)在完成數(shù)據(jù)的采集之后,為了提高數(shù)據(jù)的利用率,應(yīng)該加強不同部門之間對于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行共享,以此加強部門間對于相同數(shù)據(jù)的利用率,加強部門之間的互相了解。數(shù)據(jù)共享機制能夠降低部門之間的信息不對稱性,增強部門業(yè)務(wù)的透明化建設(shè)。尤其是對于存在多種業(yè)務(wù)的企業(yè)來說,部門之間的信息壁壘嚴重,如推動數(shù)字化財務(wù)管理戰(zhàn)略,對于財務(wù)數(shù)據(jù)的利用以及共享機制依然需要企業(yè)從頂層進行制度設(shè)計,以數(shù)據(jù)共享打破部門壁壘,以數(shù)據(jù)利用推動部門協(xié)作。
部門之間基于數(shù)據(jù)進行溝通和共享,能夠促進企業(yè)各部門形成一種量化治理的思維,以數(shù)據(jù)輔助決策,以量化引導(dǎo)決策。從宏觀戰(zhàn)略實施的層面,部門之間的數(shù)據(jù)共享以及交流,能夠增強企業(yè)的管理層對于執(zhí)行部門業(yè)務(wù)的了解,并根據(jù)具體部門的財務(wù)狀況進行分類戰(zhàn)略指導(dǎo)。通過企業(yè)數(shù)據(jù)共享平臺的建設(shè),有效推動企業(yè)內(nèi)部審計的工作和流程,將共享數(shù)據(jù)納入報稅系統(tǒng)簡化納稅審批流程。在后疫情時代下,共享數(shù)據(jù)平臺的構(gòu)建,也能夠幫助產(chǎn)業(yè)鏈上下游之間的企業(yè)圍繞生產(chǎn)流程以及市場終端的需求來進行數(shù)據(jù)互通,進而提高產(chǎn)業(yè)鏈的協(xié)作效率。
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