胡娟

（上海閔行城市建設(shè)投資開發(fā)有限公司，上海 201199）

做好國有企業(yè)檔案信息化建設(shè)和管理，對進(jìn)一步提升企業(yè)現(xiàn)代化管理水平，完善現(xiàn)代企業(yè)制度，增強(qiáng)國有企業(yè)市場競爭力等，有著不可替代的重要作用。檔案信息的數(shù)字化變革，改變了過去以紙質(zhì)保管、實(shí)體呈現(xiàn)為主，轉(zhuǎn)變?yōu)橐詳?shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化為核心的檔案管理，這就要求國有企業(yè)順應(yīng)檔案管理發(fā)展需求，轉(zhuǎn)變思路，采用當(dāng)代信息技術(shù)，開展檔案信息化建設(shè)，從而提高檔案管理工作的水平與質(zhì)量?，F(xiàn)如今在我國國有企業(yè)中，已經(jīng)是全面的開始轉(zhuǎn)型和升級的工作，在國有企業(yè)中，檔案信息化建設(shè)已經(jīng)是成為了企業(yè)工作的核心任務(wù)以及主要內(nèi)容，大家都知道，國有企業(yè)日常的業(yè)務(wù)往來和各項工作中必然會產(chǎn)生較多的電子文件和資料內(nèi)容，如果這些文件和資料無法獲取信息化的管理和保存，那么必然會對國有企業(yè)的發(fā)展帶來影響，因此在日后工作中，需要對檔案信息化建設(shè)引起足夠重視。

一、分析目前國有企業(yè)檔案信息化建設(shè)存在問題

（一）由于對信息化建設(shè)意義存在缺乏

對于檔案信息化建設(shè)而言，其意義主要是改變以往檔案單一簡化的管理方式，持續(xù)的提高勞動生產(chǎn)力，檔案管理可以變得省時省力以及檢索查詢便捷，更好地實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，有效的改變了檔案流轉(zhuǎn)所帶來的繁瑣，同時檔案出庫也是可以控制，保證檔案的安全，檔案信息生成電子文件，檔案管理走向開放。同時也改變了過去檔案管理的職能，檔案管理部門朝著信息采集、管理、服務(wù)職能轉(zhuǎn)變，工作重心落在為國有企業(yè)發(fā)展提供高效優(yōu)質(zhì)的服務(wù)上。但是現(xiàn)如今我國很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)以及檔案管理部門的工作人員并沒有認(rèn)識到檔案信息化的意義，在這之中，一部分人在接受信息化理念方面存在疑問，難以積極參與到其中，甚至是極力排斥，另外一部人漠視信息化建設(shè)對于檔案管理的推動力，對于檔案信息化抱著可有可無的心態(tài)，無法可以積極地進(jìn)行創(chuàng)新，最終檔案信息化建設(shè)被擱置，進(jìn)展也是十分緩慢。

（二）由于國有企業(yè)檔案信息化建設(shè)發(fā)展并不均衡

現(xiàn)如今國有企業(yè)檔案信息化建設(shè)水平依然是存在不均衡，一部分效益較為良好的國有企業(yè)已經(jīng)是取得了良好的建設(shè)效果，正在努力向著檔案資源數(shù)字化和信息管理標(biāo)準(zhǔn)化以及信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)方面進(jìn)行發(fā)展，然而一些效益相對比較差的國有企業(yè)中，并沒有足夠的資源以及能力，導(dǎo)致其國有企業(yè)檔案管理信息化水平落后。有的國有企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)還未啟動，有的缺乏現(xiàn)代辦公設(shè)備；有的雖然有硬件但缺檔案管理軟件，很多檔案管理工作還靠傳統(tǒng)的手工操作，工作效率低下，服務(wù)效率和服務(wù)水平都還停在較低層次。對于這種整體發(fā)展水平不齊的情況，導(dǎo)致多數(shù)國有企業(yè)檔案管理部門的檔案信息資源無法進(jìn)行共享，在需要進(jìn)行信息查詢和使用的時候，依然是相對較為繁瑣，距離全面信息化的發(fā)展依然是有著很長一段路。

（三）由于國有企業(yè)檔案信息化建設(shè)資金存在投入不足

對于國有企業(yè)而言，信息化建設(shè)的過程中是需要投入相對比較多的資金，信息化建設(shè)過程中包括較多的硬件設(shè)備和軟件設(shè)備以及數(shù)據(jù)庫和專業(yè)人才等等，對于這些硬件設(shè)備和軟件設(shè)備而言，主要是作為檔案信息化建設(shè)的重要條件，并且也是需要足夠的資金投入來支持的，和其他的工作進(jìn)行對比，因為國有企業(yè)檔案管理工作受重視程度不夠，所以，有的國有企業(yè)對檔案管理所需資金投入相對較少，導(dǎo)致檔案管理部門設(shè)備陳舊和配套軟件缺乏以及更新滯后。

二、優(yōu)化國有企業(yè)檔案信息化建設(shè)措施

（一）樹立起科學(xué)的信息化檔案管理理念

對于理念而言，是行為的先導(dǎo)，在計算機(jī)信息技術(shù)快速發(fā)展的過程中，檔案管理的信息化建設(shè)也是如火如荼地進(jìn)行，企業(yè)的管理人員和檔案工作者需要在思想上牢固地樹立起信息化管理的理念，在思想上需要高度的重視檔案信息化的工作，將其檔案信息化能夠納入到企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營以及管理等各個部門之中，同時也是需要納入到企業(yè)各個崗位、部門的年度考核，并在人、財、物等方面加大信息化建設(shè)投入力度，打牢企業(yè)信息化建設(shè)基礎(chǔ)，并做好企業(yè)信息化建設(shè)頂層設(shè)計，將檔案信息化建設(shè)與企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃有機(jī)結(jié)合起來，這樣才可以不斷地去夯實(shí)企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作順利地進(jìn)行。

（二）完善信息化檔案資源體系

在國有企業(yè)中，主要是存在著存量和增量方面的內(nèi)容，二者也是可以持續(xù)的豐富企業(yè)信息化檔案資源的內(nèi)容，不斷地完善企業(yè)信息化檔案資源體系結(jié)構(gòu)，首先通過應(yīng)用第三方專業(yè)技術(shù)以及設(shè)備，持續(xù)的提高館藏紙質(zhì)檔案和聲響檔案等數(shù)字化信息的采集，同時還需要做好國有企業(yè)存量檔案信息化。其次需要不斷地提高檔案信息化工作。按照檔案信息化建設(shè)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和要求，從國有企業(yè)檔案資料的信息化收集、鑒定、整理和編目以及歸檔等，在這個基礎(chǔ)嚴(yán)格的根據(jù)信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行全程的信息化管理。

（三）重視信息化檔案技術(shù)應(yīng)用

持續(xù)的推進(jìn)信息化技術(shù)在國有企業(yè)檔案管理中的合理應(yīng)用，切實(shí)發(fā)揮出信息技術(shù)在國有企業(yè)檔案管理中的作用，比如提高計算機(jī)和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，持續(xù)的提高國有企業(yè)信息化的水平，將其計算機(jī)信息技術(shù)合理的應(yīng)用到國有企業(yè)檔案管理中，提升國有企業(yè)檔案信息技能水平。注重局域網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫平臺，以及互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用，加大國有企業(yè)檔案信息交流及網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)國有企業(yè)檔案信息共享。引入電子密鑰，身份訪問認(rèn)證，以及特殊存儲介質(zhì)等技術(shù)，在這個基礎(chǔ)上持續(xù)的提高國有企業(yè)檔案安全防護(hù)水平。

（四）提高信息化檔案人才隊伍建設(shè)

在國有企業(yè)中，檔案信息化的建設(shè)是離不開高素質(zhì)復(fù)合型的人才隊伍作為支撐，國有企業(yè)管理者需要高度的重視檔案人才隊伍建設(shè)工作，不僅需要提高專業(yè)人才的引進(jìn)力度，通過人才的招聘及時在人才市場中招聘一批信息素養(yǎng)高和檔案理論知識扎實(shí)的人才隊伍，對企業(yè)檔案管理工作崗位進(jìn)行合理的補(bǔ)充。同時也是需要注重復(fù)合型人才隊伍的培養(yǎng)，有針對性地開展業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，通過定期舉辦業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，信息技術(shù)專業(yè)知識講座、業(yè)務(wù)競賽等形式，大力培養(yǎng)熟練掌握檔案、網(wǎng)絡(luò)、信息以及安全等綜合業(yè)務(wù)知識的復(fù)合型人才隊伍。

總結(jié)：綜上所述，當(dāng)前階段，國企檔案管理信息化建設(shè)任重而道遠(yuǎn)。國企相關(guān)部門的管理層必須給予高度重視和支持。結(jié)合本企業(yè)的具體情況，制定出一套行之有效的建設(shè)方案和推動策略。對于國有企業(yè)檔案信息化建設(shè)工作來說，這既是一次極其難得的機(jī)遇，又面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理部門應(yīng)該抓住重點(diǎn)，理清思路，破除干擾，全力推動檔案信息化建設(shè)，助推國有企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。所以相關(guān)管理人員以及技術(shù)人員也應(yīng)當(dāng)在日常工作中不斷探索、不斷創(chuàng)新，力爭尋找到更為科學(xué)化、合理化的檔案管理信息化理念和方法，全面提升國企檔案管理信息化建設(shè)的質(zhì)量與效率。