高立東

（沈陽飛機工業(yè)<集團>有限公司，遼寧 沈陽 110034）

國內(nèi)外很多企業(yè)抓住了重要的發(fā)展機遇期，在激烈的市場競爭中生存下來，并不斷地發(fā)展和壯大，主要在于生產(chǎn)經(jīng)營采取科學的管控。明確了系統(tǒng)建設(shè)的必然性以及建設(shè)內(nèi)容.其次,根據(jù)需求內(nèi)容設(shè)計了系統(tǒng)實施架構(gòu)以及系統(tǒng)具體功能.最后,通過系統(tǒng)測試以及系統(tǒng)應用,梳理總結(jié)系統(tǒng)應用后產(chǎn)生的價值.應用結(jié)果表明,該系統(tǒng)實現(xiàn)了公司生產(chǎn)經(jīng)營報表信息的統(tǒng)一填報,匯總統(tǒng)計,智能分析,集中展現(xiàn)以及數(shù)據(jù)共享,提高了報表數(shù)據(jù)獲取時效性,準確性以及數(shù)據(jù)應用效率.在我國中，大部分國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營信息管理仍處于人工統(tǒng)計，會議決策等初級階段，耗費管理者、信息統(tǒng)計人員大量精力，效率低、不科學，極易出現(xiàn)人為因素的統(tǒng)計錯誤，生產(chǎn)經(jīng)營報表信息的管理不當，信息的不通暢，會直接導致企業(yè)單位內(nèi)部各部門的目標錯誤，進而反向削弱企業(yè)單位整體的競爭力和創(chuàng)造力。

一、報表信息采集中存在的問題

（一）數(shù)據(jù)上報時效性差

現(xiàn)有生產(chǎn)經(jīng)營報表均是企業(yè)所屬各單位按照實際生產(chǎn)經(jīng)營情況進行人工核對統(tǒng)計的方式進行手動輸入填報，按月的形式統(tǒng)計匯總后提交給各相關(guān)管理部門，管理部門無法及時了解所屬各單位每日的生產(chǎn)經(jīng)營等情況，數(shù)據(jù)傳遞時效性較差。

（二）應付了事

一些單位部門為了應對上級部門各項生產(chǎn)經(jīng)營指標的業(yè)績考核，也會出假報、虛報的現(xiàn)象。因為企業(yè)單位的生產(chǎn)經(jīng)營等報表是對各單位部門經(jīng)營現(xiàn)狀進行表達的書面形式，會把生產(chǎn)經(jīng)營報表作為重要的考核指標，考核結(jié)果可以反映出該企業(yè)單位的經(jīng)營管理現(xiàn)狀，直接影響到管理人員的經(jīng)濟收入和上升空間，某些管理人員為了“成果好看”，會對生產(chǎn)經(jīng)營等報表中的數(shù)據(jù)進行修改，在召開核對會議過程中虛報完成而后補做，從而在表面上表現(xiàn)出達到上級業(yè)績考核的目的，這就會導致數(shù)據(jù)虛假現(xiàn)象問題更為嚴重，基礎(chǔ)不牢，企業(yè)單位的根本利益就得不到保證。

二、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營報表信息管理系統(tǒng)研究

（一）報表系統(tǒng)整體架構(gòu)設(shè)計

1.系統(tǒng)總體架構(gòu)

生產(chǎn)經(jīng)營報表信息管理系統(tǒng)建設(shè)采用五層架構(gòu)進行實施，五層架構(gòu)包括硬件層、中間層、網(wǎng)絡(luò)層、應用層以及用戶層。硬件層建設(shè)包括服務器、存儲設(shè)備等建設(shè)，是用于支撐系統(tǒng)運行的硬件環(huán)境。中間層建設(shè)包括web 應用服務、數(shù)據(jù)庫等建設(shè)，是用于支撐系統(tǒng)運行的軟件環(huán)境。網(wǎng)絡(luò)層建設(shè)包括路由器、防火墻等配置，是用于支撐系統(tǒng)運行的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。應用層建設(shè)包括web 網(wǎng)頁系統(tǒng)的建設(shè)，是實現(xiàn)報表填報、匯總以及展現(xiàn)等功能的載體。用戶層建設(shè)指辦公電腦的推廣安裝，是用戶進行報表填報、查詢等操作的終端。上述五層內(nèi)容的協(xié)調(diào)實施便可實現(xiàn)報表系統(tǒng)的應用。

2.系統(tǒng)建設(shè)內(nèi)容

生產(chǎn)經(jīng)營報表信息管理系統(tǒng)建設(shè)主要內(nèi)容為對五層架構(gòu)的內(nèi)容進行建設(shè)，硬件層建設(shè)主要借助企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息中心部門，搭建系統(tǒng)運行所需要的硬件資源包括應用服務器、數(shù)據(jù)存儲等安裝部署。中間層建設(shè)主要借助企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息中心部門應用服務器上部署相應的web 應用服務以及生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的數(shù)據(jù)庫等支撐系統(tǒng)運行的軟件環(huán)境。網(wǎng)絡(luò)層建設(shè)主要依托現(xiàn)有企業(yè)及所屬單位網(wǎng)絡(luò)資源包括路由器以及防火墻等，無需新增建設(shè)內(nèi)容，支撐系統(tǒng)數(shù)據(jù)傳輸。應用層建設(shè)主要是開發(fā)web 版本信息管理平臺，是實現(xiàn)報表填報、匯總、分析以及展現(xiàn)等功能的載體。用戶層建設(shè)主要是建設(shè)支撐系統(tǒng)操作的終端電腦，通過建立賬戶、密碼登錄進行上報維護等，該項建設(shè)內(nèi)容基于公司及所屬單位現(xiàn)有終端資源，無需新建。

（二）采用企業(yè)單位部門功能預估設(shè)計

企業(yè)為了提升各部門生產(chǎn)經(jīng)營管理效率，充分利用好企業(yè)單位部門制度要求可以為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。各部門通過對所從事的相關(guān)業(yè)務以及企業(yè)整體制度規(guī)范要求兩方面出發(fā)，充分考慮簡、明、快、準的信息呈現(xiàn)方式，進行信息管理系統(tǒng)的預估設(shè)計。此外，兩個具有相同、相近信息管理需求的單位部門，在生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境基本相同的前提下，充分梳理貫徹企業(yè)單位制度規(guī)范要求，采用信息化預估設(shè)計，就會使部門工作效率以及協(xié)同其他部門的工作效率大大提升，從而保證生產(chǎn)經(jīng)營效益呈現(xiàn)出較大的不同。通過信息化管控的方式，能夠很好地降低單次多個人工輸入帶來的誤差，使所上報的生產(chǎn)經(jīng)營報表信息更加科學準確。

（三）數(shù)據(jù)匯總功能

數(shù)據(jù)匯總主要用于各單位部門計劃信息、技術(shù)處理信息、輔助維護信息、產(chǎn)值與產(chǎn)量信息、廢品量信息、庫存儲量信息等進行自動匯總。各項經(jīng)營數(shù)據(jù)自動匯總，各單位查詢本單位的各項經(jīng)營管理數(shù)據(jù)，各職能部門在權(quán)限范圍內(nèi)查詢與其有關(guān)的各項數(shù)據(jù)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)分級負責、分類管控。同時，支持各項數(shù)據(jù)從宏觀到微觀層層鉆取查看，及時快速了解各單位部門最新生產(chǎn)經(jīng)營管理情況。該功能的實施能夠優(yōu)化人工匯總的業(yè)務流程，將少勞動強度，提高工作效率以及匯總數(shù)據(jù)準確性。

（四）建立起獨立的信息系統(tǒng)管理小組

為了避免出現(xiàn)謊報漏報情況，需要保證信息管理可以獨立地開展工作，防止多種因素對各部門信息上報進行干涉。因此，建立獨立的信息系統(tǒng)管理組織結(jié)構(gòu)可以有效地處理好謊報、漏報問題，可以在企業(yè)單位負責人之下建立直屬的信息管理小組，保證單位負責人及經(jīng)營管理部門可以實現(xiàn)與信息管理小組的直接有效聯(lián)系，管理實踐表明，要提高計劃工作的水平，要提高整個管理工作的效率效果，就必須對信息進行有效的管理。信息管理的主要任務是：識別使用的信息需要，對數(shù)據(jù)進行收集、加工、存貯和檢索，對信息的傳遞加以計劃，信息收集就是對原始信息的獲取。信息傳輸是信息在時間和空間上的轉(zhuǎn)移，因為信息只有及時準確地送到需要者的手中才能發(fā)揮作用。信息加工包括信息形式的變換和信息內(nèi)容的處理。信息的形式變換是指在信息傳輸過程中，通過變換載體，使信息準確地傳輸給接收者。信息的內(nèi)容處理是指對原始信息進行加工整理，深入揭示信息的內(nèi)容。經(jīng)過信息內(nèi)容的處理，輸入的信息才能變成所需要的信息，才能被適時有效地利用。信息送到使用者手中，有的并非使用完后就無用了，有的還需留做事后的參考和保留，這就是信息儲存。通過信息的儲存可以從中揭示出規(guī)律性的東西，也可以重復使用。將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息，并將這些信息及時、準確、適用和經(jīng)濟地提供給組織各級主管人員以及其他相關(guān)人員。這是一項艱巨的、浩繁的任務。計算機的管理信息系統(tǒng)的建立，為完成這一任務提供了強有力的手段。使單位經(jīng)營管理人員具備更好的公正性、客觀性，對各部門以及信息管理小組人員進行約束，防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)造假問題，還可以有效提高信息統(tǒng)計管理部門的工作效率。

結(jié)語

本文研究了提高企業(yè)單位數(shù)據(jù)應用效率的生產(chǎn)經(jīng)營報表信息管理系統(tǒng)，通過開展系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀分析、需求調(diào)研、架構(gòu)設(shè)計、功能設(shè)計以及系統(tǒng)應用等工作，實現(xiàn)了對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的生產(chǎn)、加工、技術(shù)支持、計劃、維護、物資儲備等數(shù)據(jù)的信息化采集，達到了企業(yè)對所屬各單位部門生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)的及時采集的目的。通過系統(tǒng)的應用，改變了傳統(tǒng)的線下報送方式，其目的是支持企業(yè)的高層決策,中層控制和基層運作,以提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,效益和競爭力.現(xiàn)有的生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)多數(shù)集中于企業(yè)高層管理中的應用以及對外的聯(lián)系,使用者多為企業(yè)的管理階層人員.而對于將企業(yè)的現(xiàn)場生產(chǎn)過程和信息系統(tǒng)中的研究并不多.本文研究并實現(xiàn)了具體情況進行統(tǒng)計匯總,并對數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)進行全面管理，實現(xiàn)了生產(chǎn)經(jīng)營報表數(shù)據(jù)采集的規(guī)范化、標準化和信息化，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享與應用，解決了數(shù)據(jù)管理各自為政以及數(shù)據(jù)孤島問題，提高了企業(yè)單位的生產(chǎn)經(jīng)營管控能力。