黃成龍，敖菲菲，黃禮萬，鐘旭美，陳銘中

（陽江職業(yè)技術(shù)學(xué)院，廣東 陽江529500）

高職院校是以職業(yè)教育為主的高等院校，它的目標(biāo)是為國家培養(yǎng)高素質(zhì)技術(shù)技能型人才[1]，因此，在高職院校中，實驗和實訓(xùn)教學(xué)是非常重要的。2019年國務(wù)院印發(fā)的《國家職業(yè)教育改革實施方案》（國發(fā)〔2019〕4號）中規(guī)定“職業(yè)院校實踐性教學(xué)課時原則上占總課時一半以上”也證明了這點。由于高職院校中實驗和實訓(xùn)課程比例大，如何合理、有序、高效地管理實驗室成為一個重要的研究內(nèi)容。高職院校實驗室是開展教學(xué)和科研的重要場所，它具有場室數(shù)量多、分布廣，教學(xué)和科研任務(wù)繁重、專業(yè)性強、環(huán)境復(fù)雜、學(xué)生人數(shù)多、流動性強，試劑材料多、儀器設(shè)備多等特點[2]，管理好實驗室存在一定難度。隨著互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展，信息化改革已經(jīng)深入人們生活的方方面面，利用信息化手段實現(xiàn)實驗室管理現(xiàn)代化已成為各大高校實驗室管理改革的主要方向。將現(xiàn)代信息技術(shù)與先進(jìn)的管理理念相融合，整合實驗室資源，提高儀器設(shè)備的使用效率和效益[3]，必定能提高實驗室管理水平，減輕實驗員工作負(fù)擔(dān)，使實驗室管理更加規(guī)范、安全、高效[4]，為師生提供優(yōu)質(zhì)的實驗環(huán)境。

1 實驗室管理中存在的問題

1.1 安全問題

近幾年高校實驗室安全事故頻發(fā)，2013-04-30，南京理工大學(xué)一處廢棄實驗室發(fā)生爆炸，造成1死3傷；2015-12-18，清華大學(xué)化學(xué)系實驗室發(fā)生一起爆炸事故，造成一名博士研究生身亡；2018-12-26，北京交通大學(xué)東校區(qū)實驗室爆炸，3名學(xué)生死亡；2019-02-27，南京工業(yè)大學(xué)發(fā)生火災(zāi)。血淋淋的例子揭示出高校實驗室安全管理的重要性。實驗室安全問題主要由以下原因造成。

實驗室的試劑和設(shè)備具有不安全性?；瘜W(xué)實驗室化學(xué)試劑多，且多為強酸、強堿、有機(jī)物、氧化還原劑等，存放或者使用不當(dāng)容易造成安全事故；機(jī)電數(shù)控銑實訓(xùn)室中有大型數(shù)控加工設(shè)備，銑刀鋒利、轉(zhuǎn)速快，操作不當(dāng)會嚴(yán)重危害學(xué)生身體健康；一些實驗設(shè)備使用中還需要用到各種氣體，易燃易爆氣體存放不當(dāng)容易引起爆炸和火災(zāi)，惰性氣體存放或使用不當(dāng)可導(dǎo)致學(xué)生窒息。

實驗室用電器多，功率高，電線容易超負(fù)荷。實驗室設(shè)備多，上課時由于學(xué)生人數(shù)多，會同時使用大量設(shè)備，這就會給電線造成較大的負(fù)荷，特別是同時使用大功率的大型設(shè)備，容易導(dǎo)致電線超負(fù)荷而短路，繼而引發(fā)危險；新購入的大型設(shè)備擺放的位置可能不靠近插座，需要使用排插，排插能夠承受的電流有限，有安全隱患。

實驗態(tài)度不端正。一些學(xué)生缺乏對實驗的正確認(rèn)識，實驗前沒有做好預(yù)習(xí)工作，沒有提前了解使用的設(shè)備和耗材是否具有危險性；實驗過程中態(tài)度不嚴(yán)肅，不按照規(guī)范操作，容易導(dǎo)致安全問題。部分任課教師課前沒有強調(diào)實驗的危險性，實驗過程中也忽視了對學(xué)生的嚴(yán)格管理，導(dǎo)致出現(xiàn)嚴(yán)重的后果[5]。

安全培訓(xùn)不足，缺乏安全意識。學(xué)校缺乏相關(guān)的安全培訓(xùn)課程，學(xué)生遇到突發(fā)事故不知道如何處理，不能正確使用實驗室配備的安全防護(hù)用具，一些基礎(chǔ)差的學(xué)生甚至不知道哪些藥品有毒、哪些設(shè)備危險系數(shù)高等。學(xué)生安全意識不足，對實驗中哪些操作容易產(chǎn)生安全問題不了解，且存在僥幸心理，忽視了學(xué)習(xí)安全知識的重要性，導(dǎo)致危險發(fā)生時無法及時采取有效措施而導(dǎo)致人員傷亡[6]。

1.2 教學(xué)資源分配問題

高職院校實驗室的工作任務(wù)是比較繁重的，主要原因是：①高職擴(kuò)招，學(xué)生人數(shù)增加，但是實驗室尚未及時擴(kuò)建；②高職院校實驗課的比例較大，實驗和實訓(xùn)課程多；③實驗室還承擔(dān)了科研、學(xué)生畢業(yè)論文、學(xué)生考證和參加比賽訓(xùn)練的任務(wù)。實驗室任務(wù)重，儀器、耗材多，缺乏有效的統(tǒng)一管理，容易造成教學(xué)資源分配不均的問題。比如師生使用實驗室的時間比較集中（主要是學(xué)期中、學(xué)期初由于教學(xué)進(jìn)度和耗材采購的原因未能開展實驗，學(xué)期末主要是復(fù)習(xí)，很少開展實驗），導(dǎo)致出現(xiàn)實驗室閑時無人使用，忙時安排不過來的情況；耗材、小型設(shè)備等容易重復(fù)購買，特別是保質(zhì)期短的耗材，造成教學(xué)資源浪費；部分設(shè)備、儀器使用率低等。

2 實驗室信息化管理的重要性

2.1 提高實驗室的管理效率

管理模式陳舊、資源配置能力弱、管理人員信息化水平不足、實驗設(shè)備使用率低，從而導(dǎo)致實驗室管理效率不高，是高職院校實驗室管理普遍存在的問題[7]。利用信息化手段，引入先進(jìn)的管理理念，二者相融合，能有效解決傳統(tǒng)實驗室管理模式中存在的問題，提高實驗員工作效率，減輕實驗員工作量，提高實驗室管理水平。

2.2 促進(jìn)高校實驗教學(xué)和實驗室管理改革

高職院校實驗教學(xué)和實驗室管理模式改革是一個大趨勢，高職院校實驗室信息化建設(shè)是高職院校改革不可或缺的一部分。隨著科技的發(fā)展，傳統(tǒng)的課堂式實驗教學(xué)已經(jīng)不能滿足學(xué)生的需求，微課、慕課、翻轉(zhuǎn)課堂、游戲化教學(xué)、對分課堂等新的授課模式不斷涌現(xiàn)，并在實驗教學(xué)中占據(jù)一定地位，但是這些新的教學(xué)模式對實驗室信息化建設(shè)有一定要求，實驗室信息化建設(shè)是實驗教學(xué)改革的基礎(chǔ)和重要保障。高校實現(xiàn)實驗室管理改革，可以依托于智慧校園的建設(shè)，在其基礎(chǔ)上進(jìn)行實驗室信息化建設(shè)，實現(xiàn)校內(nèi)各實驗室的資源共享，保證實驗室設(shè)備、實驗室管理、實驗室運行高效且全面發(fā)展。

2.3 提高實驗室安全性能

國家非常重視實驗室安全，先后印發(fā)了《教育部辦公廳關(guān)于加強高校教學(xué)實驗室安全工作的通知》《關(guān)于進(jìn)一步加強高校教學(xué)實驗室安全檢查工作的通知》《教育部關(guān)于加強高校實驗室安全工作的意見》等文件讓高校執(zhí)行，并且定期對高校實驗室組織專項檢查。高職院校想要提高實驗室的安全性能，必須通過信息化手段，加大實驗室管理的廣度和深度，變事后型為預(yù)防型管理，從傳統(tǒng)的常規(guī)的監(jiān)督檢查變?yōu)楝F(xiàn)在的高科技手段，從基本的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理到利用科學(xué)和技巧管理。

3 信息化手段在實驗室管理中的應(yīng)用

3.1 構(gòu)建實驗室預(yù)約網(wǎng)絡(luò)平臺

由于實驗室同時兼顧教學(xué)、科研、學(xué)生技能提升等任務(wù)，且時間分布比較集中，統(tǒng)籌安排各位教師和學(xué)生的使用時間，一直是實驗室管理的難點，特別是涉及到某些教師的調(diào)課問題時，實驗員很難協(xié)調(diào)，建設(shè)實驗室預(yù)約網(wǎng)絡(luò)平臺很有必要。

實驗室預(yù)約網(wǎng)絡(luò)平臺可以使用電腦或者手機(jī)進(jìn)行操作；平臺以課程表的形式進(jìn)行排版，平臺上面顯示預(yù)約時間、預(yù)約人、上課班級等信息，教師可以在平臺上查詢各時間段的預(yù)約情況，提早預(yù)約自己的上課時間；平臺采用“先訂先得”的原則，若教師想預(yù)約的時間段已被占用，該教師必須同已預(yù)約的教師進(jìn)行交涉，讓其先取消預(yù)約，之后才能預(yù)約該時間段；學(xué)生想預(yù)約實驗室進(jìn)行科研或技能提升訓(xùn)練，需由指導(dǎo)教師進(jìn)行預(yù)約，并以不能影響正常上課為前提；預(yù)約平臺有提醒功能，可以提前一天通過短信或微信的形式告知預(yù)約教師明天幾點預(yù)約了實驗室；實驗員管理平臺上的預(yù)約信息，可以幫助教師預(yù)約或取消預(yù)約。

建立實驗室預(yù)約網(wǎng)絡(luò)平臺好處如下：①方便實驗員統(tǒng)籌安排實驗室，提前準(zhǔn)備實驗所需材料，不用再為教師之間的時間協(xié)調(diào)左右為難，能實現(xiàn)移動辦公，減輕工作量；②方便教師提早做好課程規(guī)劃，防止教師忘記實驗課上課時間；③提高實驗室的利用率；④保證學(xué)生進(jìn)行科研或技能提升訓(xùn)練時有指導(dǎo)教師參與，提高開放性實驗室的安全性。

3.2 應(yīng)用實驗室安全宣傳公眾號

微信在高職院校中的普及率幾乎為百分之百，微信公眾號已成為高職院校一個常用的移動辦公工具，它具有方便快捷的特點，推送的信息具有很強的針對性，推送的內(nèi)容形式多樣，師生隨時隨地能進(jìn)行實驗室安全知識學(xué)習(xí)。

微信安全宣傳公眾號可以按照專業(yè)劃分板塊，不同專業(yè)的師生關(guān)注不同的板塊內(nèi)容；不定期向師生推送實驗所用到的儀器、化學(xué)試劑資料和注意事項，全方位幫助學(xué)生了解、熟悉各種儀器設(shè)備以及化學(xué)試劑；還能進(jìn)行消防安全宣傳、實驗室應(yīng)急處理知識宣傳、急救常識宣傳等，提高學(xué)生安全意識；每個板塊會定期對教師和學(xué)生發(fā)布考試任務(wù)，考核不合格時要重新學(xué)習(xí)該板塊內(nèi)容[8]。

3.3 使用二維碼

實驗室儀器種類繁多，為了保證學(xué)生規(guī)范、正確地使用儀器，傳統(tǒng)的做法是把儀器操作說明打印出來，粘貼在儀器上、墻上，或者把整本儀器說明書放在儀器旁邊，供學(xué)生操作時使用，但是這種做法有弊端：儀器上粘貼操作說明，會影響儀器的美觀；粘貼在儀器和墻上的操作說明不宜字?jǐn)?shù)太多，且以文字為主，學(xué)生查看時容易出現(xiàn)理解偏差，不僅耽誤時間，還有可能損壞儀器；放在儀器旁邊的整本說明書內(nèi)容過多，重點不夠突出，可讀性較差，還容易丟失。

可將儀器的重要參數(shù)、操作說明、使用注意事項、操作視頻等相關(guān)信息編輯成二維碼，粘貼于儀器表面，學(xué)生使用前只需掃一掃，就能獲得該儀器對應(yīng)的信息，方便快捷、針對性強，且不會影響儀器美觀，也不易丟失。若需要增加該儀器的相關(guān)信息時，只需對鏈接內(nèi)容進(jìn)行增加，不需要更換二維碼，非常便捷[9]。

3.4 建立化學(xué)試劑信息化管理平臺

化學(xué)實驗室是高職院校實驗室的重要組成部分，化學(xué)實驗室的安全是高校開展教學(xué)與科研的重要保障[10-11]。高?；瘜W(xué)實驗室危險化學(xué)品的安全管理更是重中之重[12]。搭建化學(xué)試劑信息化管理平臺，從試劑產(chǎn)品數(shù)據(jù)開展源頭控制，從臺賬、采購、安全等多個角度進(jìn)行試劑管理，有助于降低實驗室安全風(fēng)險[13]。

化學(xué)試劑信息化管理平臺包括申購、采購、入庫、出庫、返庫幾個模塊；首先建立一批常用化學(xué)試劑的信息卡，卡上有該試劑的物理、化學(xué)性質(zhì)，危險系數(shù)等數(shù)據(jù)，儲存于平臺上；采購前在平臺上輸入需要采購的化學(xué)試劑，進(jìn)行申購，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)入采購環(huán)節(jié)；將購回的化學(xué)試劑入庫，入庫時稱量質(zhì)量，并存放于對應(yīng)的試劑柜中；入庫時產(chǎn)生試劑對應(yīng)的二維碼，上面有品名、單位、質(zhì)量等信息；每次領(lǐng)取試劑使用時進(jìn)行出庫登記，掃描二維碼，稱重，即可取出；使用后返庫，掃描二維碼，稱重，歸位；平臺上能夠查詢到庫存試劑的量及每次出庫、返庫的時間和使用的量等內(nèi)容。

使用化學(xué)試劑信息化管理平臺對化學(xué)試劑進(jìn)行管理，實驗員能隨時查詢試劑庫庫存，既避免了試劑重復(fù)購買或者不夠用的情況，又能掌控?；返氖褂糜涗洠瑴p輕了實驗員的工作量，提高實驗室的安全性。

3.5 建立智能可視化實驗室

將移動物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到實驗室管理中，建立智能可視化實驗室，管理員通過網(wǎng)頁或者手機(jī)APP隨時監(jiān)控實驗室的使用情況[14]。比如進(jìn)出實驗室輸入指紋，這樣就能知道什么人什么時間在實驗室里面；利用各種傳感器對實驗室停電、溫度、濕度、煙霧、粉塵等進(jìn)行實時監(jiān)控，一旦傳感器探頭檢測到異常情況，報警系統(tǒng)將發(fā)出報警，并通知實驗員；使用實驗室監(jiān)控錄像，隨時監(jiān)控實驗室內(nèi)部情況等[15]。

4 結(jié)語

將信息化手段應(yīng)用于高職院校實驗室管理是當(dāng)前時代背景下的必然趨勢，高職院校只有抓住這個機(jī)會，加大實驗室信息化建設(shè)投入，才能把實驗室管理從傳統(tǒng)管理模式向多功能、綜合性、信息化不斷轉(zhuǎn)變；才能提升自身管理水平，建設(shè)成為中國特色高水平高職學(xué)校；才能為師生提供更優(yōu)質(zhì)的實驗環(huán)境，培養(yǎng)出滿足國家發(fā)展需求的創(chuàng)新型人才。