劉文根 王 娟

（長沙南方職業(yè)學(xué)院，湖南 長沙 410000）

高職院校學(xué)生管理，作為管理育人的主要陣地，發(fā)揮著關(guān)鍵性的作用。而民辦高職院校在這個梯隊中堅強(qiáng)生存，因沒有國家財政經(jīng)費(fèi)的配套與支持，為了提高人工效能、節(jié)約辦學(xué)成本，在用人上追求一專多能、身兼數(shù)職，這種現(xiàn)象又使高職院校學(xué)生管理工作一點(diǎn)多面、疲于應(yīng)付、效能低下、倍受瑣事所困，談不上高職院校學(xué)生綜合素養(yǎng)的培養(yǎng)與鍛煉，更談不上管理育人的創(chuàng)新與發(fā)展，嚴(yán)重制約了高職院校學(xué)生工作的科學(xué)發(fā)展，影響了高職院校學(xué)生的成長、發(fā)展與就業(yè)競爭力。這樣一來便給高職院校的管理育人、服務(wù)育人提出了更高的要求。

一、模塊化管理的相關(guān)理論

模塊化問題最早的研究出現(xiàn)在我國的古代時期，經(jīng)過多年的發(fā)展，形成了一系列的理論體系，在20世紀(jì)，我國專業(yè)化分工越來越明晰和細(xì)致，工作模塊管理開始出現(xiàn)在人們的生活中［1］。在20世紀(jì)90年代，模塊化的領(lǐng)域，已經(jīng)轉(zhuǎn)向了設(shè)計方面，并且成了很多學(xué)者研究熱點(diǎn)。高職院校學(xué)生工作的模塊化是在現(xiàn)代的新形勢下提出的，將傳統(tǒng)工作組織模塊化的理論，應(yīng)用在學(xué)校的高職院校學(xué)生管理工作之中，可以把高職院校學(xué)生復(fù)雜的管理工作變得更加簡單。這種全新的工作模塊化方法，讓高職院校學(xué)生可以將學(xué)習(xí)內(nèi)容進(jìn)行整合，而且在不同的模塊之中，實(shí)現(xiàn)了資源的高度利用。高職院校學(xué)生的工作以及高職院校學(xué)生的隊伍管理，都是比較復(fù)雜的，通過模塊化建設(shè)的方法，教育有了更多的便捷性，在高校的高職院校學(xué)生管理之中，形成了嶄新的工作管理模式。我們必須深刻注意高職院校學(xué)生工作的重要性，按照模塊化管理的原則，不斷優(yōu)化目前的工作。高職院校學(xué)生工作涉及很多方面，不僅有高職院校學(xué)生基礎(chǔ)的黨建工作，還有高職院校學(xué)生資助工作以及安全管理工作方面。復(fù)雜的內(nèi)容，如果能夠通過模塊化管理的方法，就可以整合所有的資源，把高職院校學(xué)生工作隊伍，按照身份的不同劃分為實(shí)施的主體，讓這些高職院校學(xué)生都能夠明確找到自己的工作定位，實(shí)現(xiàn)工作效率的提升?，F(xiàn)代教育哲學(xué)認(rèn)為，教學(xué)不僅是說教、解惑，更是培養(yǎng)技能、發(fā)展智力、提高學(xué)生綜合素質(zhì)。模塊化教學(xué)是時代的呼喚，是現(xiàn)代教育理念在課堂中的良好體現(xiàn)。本文在分析模塊化教學(xué)模式的內(nèi)涵和意義的基礎(chǔ)上，探討了模塊化教學(xué)設(shè)計的具體要求，希望能為課堂教學(xué)提供實(shí)踐幫助［2］。

二、高職院校學(xué)生管理模塊化的體系設(shè)計

（一）高職院校學(xué)生管理隊伍培養(yǎng)建設(shè)模塊

在高職院校學(xué)生模塊化建設(shè)過程之中，學(xué)生隊伍是最主要的力量，而且這也是提高學(xué)校人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要途徑。我們可以通過模塊化的方式，讓一些具有多年工作經(jīng)驗(yàn)的高職院校學(xué)生干部，按照職能的分類，深入學(xué)校各個部門，并且在高職院校學(xué)生的某一個領(lǐng)域工作。

（二）高職院校學(xué)生管理安全管理防控模塊

針對目前大數(shù)據(jù)不斷發(fā)展的現(xiàn)狀，我們可以推出校園安全信息化管理的平臺，把校園的安全管理平臺設(shè)置不同的管理模塊。比如管理考勤的平臺，主要是通過高職院校學(xué)生的刷卡來進(jìn)行電子化數(shù)據(jù)自動統(tǒng)計，學(xué)校每天輕松就可以掌握高職院校學(xué)生考勤的情況。還有處理異常的模塊，高職院校學(xué)生在沒有到?；蛘呤菦]有請假的情況下就可以一張異常情況自動處理給學(xué)校的安全預(yù)警平臺通過發(fā)短信的形式自動告知家長，及時掌握安全信息［3］。還有短信的告知率，也是校園安全管理系統(tǒng)模塊的體現(xiàn)，通過正常的考勤，在當(dāng)天就能夠自動發(fā)送給家長，異常的狀況，由學(xué)校核實(shí)之后通知家長，這樣可以實(shí)現(xiàn)工作效率提升，讓家長及時知曉孩子的異常情況。針對綜合指數(shù)的部分，需對安全的情況進(jìn)行系統(tǒng)分析，然后把安全管理的綜合指數(shù)進(jìn)行排名，高職院校學(xué)生的各項指標(biāo)都可以完整地反映在班級安全管理系統(tǒng)之中，由學(xué)校定期考核班級的安全管理工作。在管理模塊之中，還可以增加來訪登記或者緊急通知的模塊，對于一些外來人員及時進(jìn)行拍照留存，有效防止非法進(jìn)入學(xué)校。如果發(fā)生了突發(fā)事件，比如臺風(fēng)或者是地震，需要緊急停課的情況自動發(fā)出短信通知，讓高職院校學(xué)生有效規(guī)避風(fēng)險。還有高職院校學(xué)生吃飯刷卡的記錄，也可以對食堂的食物進(jìn)行安全情況登記，有效保障了高職院校學(xué)生的人身安全。

三、高職院校學(xué)生教學(xué)管理設(shè)計的意義

隨著社會的發(fā)展，高職院校在學(xué)生管理上遇到了新問題、新挑戰(zhàn)，如何在新形勢下開展管理工作，維護(hù)校園穩(wěn)定，給學(xué)生創(chuàng)造一個良好的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境是我們教育工作者應(yīng)該重視的問題。民辦高等職業(yè)院校有效地開展學(xué)生管理工作，對民辦高職院校整個教育工作的成功開展有著舉足輕重的作用。學(xué)生是高職院校賴以發(fā)展的基礎(chǔ)。因此，民辦高職院校加強(qiáng)學(xué)生管理工作是學(xué)校發(fā)展的需要，更是為了營造一個安全穩(wěn)定的校園環(huán)境，為學(xué)生提供一個良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，促進(jìn)學(xué)生的身心健康發(fā)展。因此，民辦高職院校要注重加強(qiáng)學(xué)生管理工作的開展，不斷完善學(xué)生管理工作的相關(guān)制度，健全學(xué)生管理機(jī)制，進(jìn)而提高整個學(xué)校教育管理的水平，促進(jìn)學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。學(xué)生管理工作是一個系統(tǒng)化的工程，更是一項艱巨的任務(wù)。民辦高職院校要想做好學(xué)生管理工作，使學(xué)生管理工作更上一層樓，并不是學(xué)校學(xué)生處一個部門的事情，更不是單單依靠輔導(dǎo)員就能有效開展的，它需要全校各部門的整體配合，全員化參與［4］。與此同時，民辦高職院校為了更好凸顯學(xué)生管理工作的特色，更應(yīng)該建設(shè)好各個模塊，通過各界的支持，共同努力做好學(xué)生管理工作，帶動民辦高職院校可持續(xù)發(fā)展，從而促進(jìn)社會健康發(fā)展。

四、民辦高職院校學(xué)生模塊化管理的流程

（一）分解任務(wù)模塊

先將整個校園活動工作包含的內(nèi)容進(jìn)行分解、歸類與整合，根據(jù)性質(zhì)、目的等特征，將各項工作規(guī)整為若干個任務(wù)模塊。例如：社團(tuán)活動、學(xué)院技能競賽活動、社團(tuán)技能競賽、國家賽事校內(nèi)選拔賽等類似科技競賽類活動歸納在“科技創(chuàng)新類”模塊中。目前成為模塊化、制度化的有上半年的“社團(tuán)展示周”、下半年的“科創(chuàng)月”以及“社團(tuán)技能競賽月”系列活動。

（二）設(shè)定子模塊

明確每個任務(wù)模塊的具體目標(biāo)、內(nèi)容，根據(jù)總體任務(wù)目標(biāo)以及該模塊所要達(dá)成的要求、目標(biāo)明確該任務(wù)模塊中包含的子模塊的工作內(nèi)容、要求、目標(biāo)等。例如：假定僅僅完成學(xué)校安排組織開展的一年一度的“科技節(jié)”，則既對應(yīng)于基層學(xué)院的“科技創(chuàng)新類”模塊，達(dá)成該模塊下一系列技能競賽活動即可完成該模塊的目標(biāo)，進(jìn)而達(dá)成學(xué)校的“科技節(jié)”系列活動要求［5］。

（三）對子模塊實(shí)施精細(xì)化管理

根據(jù)每個子模塊的工作目標(biāo)與內(nèi)容，制定相應(yīng)的任務(wù)數(shù)據(jù)包，數(shù)據(jù)包中包含完成該模塊任務(wù)及目標(biāo)的完整信息，如參考資料、規(guī)章制度、工作流程、考核考評規(guī)則等，以實(shí)現(xiàn)活動管理的制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化。同時還要對數(shù)據(jù)包進(jìn)行精細(xì)化設(shè)計，以便實(shí)施全程監(jiān)控及具體操作，以最大限度地保證活動管理工作的各個環(huán)節(jié)都能達(dá)到預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)。例如：基層學(xué)院組織的一項專業(yè)技能競賽活動就包含比賽規(guī)則、比賽規(guī)程、人員配置、時間安排等，均制定制度化、流程化的文檔以便活動有序開展。

（四）將模塊對應(yīng)管理職責(zé)

對學(xué)生會組織、學(xué)生社團(tuán)組織、學(xué)生志愿者組織進(jìn)行分工，明確職責(zé)，依據(jù)對應(yīng)管理職責(zé)對不同的任務(wù)模塊工作進(jìn)行梳理、分解，按照既定要求制定、下達(dá)工作部署，并及時反饋、總結(jié)、匯報。例如：學(xué)生會社團(tuán)工作部以及學(xué)生專業(yè)社團(tuán)負(fù)責(zé)技能競賽活動的組織，學(xué)生依據(jù)數(shù)據(jù)包開展具體工作。

（五）完善模塊信息

輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)總攬全局并對各個模塊進(jìn)行過程跟蹤、檢查、分析和研究，對各模塊的具體工作開展提出明確性的指導(dǎo)。在活動組織開展過程中，輔導(dǎo)員及時觀察跟蹤活動進(jìn)程，對活動開展情況進(jìn)行評估分析，發(fā)現(xiàn)問題、指導(dǎo)問題，并根據(jù)實(shí)際開展情況及時更新數(shù)據(jù)包，不斷完善各個模塊信息，以便于模塊化管理規(guī)章的完善。

基于以上基本原則步驟，對校園活動進(jìn)行了歸類，整體分為思想教育類、學(xué)習(xí)實(shí)踐類、藝術(shù)類、科技創(chuàng)新類、志愿服務(wù)類、就業(yè)創(chuàng)業(yè)類等模塊。各類模塊又下設(shè)對應(yīng)的子模塊，以達(dá)成整體系統(tǒng)性工作［6］。

五、高職院校學(xué)生管理模塊化的注意事項

高職院校學(xué)生的模塊化管理，需要我們結(jié)合高效的工作方法，以現(xiàn)代信息技術(shù)作為支撐，不斷加強(qiáng)模塊的開發(fā)框架建設(shè)。并且在服務(wù)工作之中，依照角色和空間的不同，優(yōu)化服務(wù)的流程，針對系統(tǒng)用戶的模塊進(jìn)行區(qū)分，滿足學(xué)生不同的需求，減少學(xué)生管理的工作強(qiáng)度，在管理中還可以加入權(quán)限的管理，有效對工作信息進(jìn)行保密。

綜上所述，本文通過工作實(shí)踐研究與分析，科學(xué)的劃分高職院校學(xué)生管理工作的模塊，理順高職院校學(xué)生工作的思路，并提出切實(shí)可行的運(yùn)行保障措施，推動高職院校學(xué)生綜合素養(yǎng)的培養(yǎng)提升、品牌建設(shè)與創(chuàng)新發(fā)展，意義深遠(yuǎn)。