文/蔣璐(國網(wǎng)湖南省電力有限公司長沙供電分公司)
針對供電企業(yè)而言,在“一強三優(yōu)”實施下,使得企業(yè)發(fā)展步伐越來越快,其精益化管理水平也得到了進(jìn)一步增強,因而對成本管理也提出了更高的要求。怎樣在較短的時間內(nèi)建立出能夠滿足企業(yè)特征的預(yù)算管理模式,并對成本費用支出進(jìn)行科學(xué)控制,進(jìn)一步增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,這是現(xiàn)階段應(yīng)該重視的課題。
針對供電企業(yè)發(fā)展來看,其成本預(yù)算管理還存在一系列的問題,文章主要從認(rèn)識不夠全面、重視程度有待加強,成本預(yù)算不夠細(xì)化、無法有效發(fā)揮效果,成本核算缺乏規(guī)范性、管理基礎(chǔ)不夠夯實、預(yù)算控制有待強化、無法保證預(yù)算控制成效,這幾個方面進(jìn)行了分析,僅供參考。
對于供電企業(yè)來說,他們在成本預(yù)算管理上還有待加強,針對大部分業(yè)務(wù)部門工作者來說,普遍覺得成本預(yù)算是財務(wù)部門的工作,同自身的關(guān)系不大,一些單位還覺得成本管理就是怎樣科學(xué)制定預(yù)算指標(biāo),防止其出現(xiàn)超支等現(xiàn)象。基于這樣的認(rèn)知,導(dǎo)致其成本管理很難做到精細(xì)化,企業(yè)往往會單純地強調(diào)總額控制,缺少科學(xué)的規(guī)范化的評價,一些企業(yè)還產(chǎn)生了先入賬后干活的問題,這在一定程度上提高了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險[1]。
根據(jù)之前的實踐經(jīng)驗來看,針對企業(yè)成本預(yù)算開展申報及核定的過程中,大多數(shù)情況下,都是憑借以往的數(shù)據(jù)信息,還有相關(guān)工作人員的主觀判斷,并沒有對成本預(yù)算構(gòu)建有效的編制標(biāo)準(zhǔn)。對于生產(chǎn)管理及業(yè)務(wù)規(guī)劃來看,它們同成本管理缺少一定的聯(lián)系,在一些預(yù)算之中僅涉及了年度綜合計劃,還未涉及月度及季度預(yù)算,缺少量化處理,這導(dǎo)致很難在第一時間開展管理及考核工作;針對預(yù)算編制方法而言,絕大多數(shù)供電企業(yè)之前都通過增量預(yù)算法來實現(xiàn),基于該預(yù)算編制法的運用,極易造成不科學(xué)費用“合理化”,從而導(dǎo)致部分單位出現(xiàn)極大的浪費現(xiàn)象。
針對供電企業(yè)來說,它的規(guī)模是非常大的,并且其業(yè)務(wù)種類也是比較復(fù)雜的,在各個區(qū)塊之間存在的可比性相對較差,導(dǎo)致各個單位在成本類科目的運用上缺乏規(guī)范性。對于一些單位來說,他們的成本核算不夠準(zhǔn)確,導(dǎo)致材料費及修理費等含糊不明,在修理費中還涉及了辦公費及差旅費等,有的還存在工資獎金問題;實際進(jìn)行處理時,并未明確收益性及資本性支出,針對成本項目來說,其中涉及了固定資產(chǎn)項目,而對于技改項目來說,它還包含收益性支出內(nèi)容等等,這些問題是普遍存在的。就部分供電企業(yè)來看,他們無法在第一時間將獲得的財務(wù)信息反饋出去,還經(jīng)常會產(chǎn)生先入賬后干活的問題,也存在干完活之后沒有入賬的問題,這些積累的材料費及裝修費,一般都會在每年的十一月及十二月份開展結(jié)算并入賬。就成本核算來說,它屬成本預(yù)算考核的前提,若是成本核算不具備規(guī)范性,那么將對成本預(yù)算分析及考核造成非常大的影響[2]。
對于供電企業(yè)而言,其成本預(yù)算管理一般都比較強調(diào)成本預(yù)算下達(dá)以及結(jié)果考核,并未對參與經(jīng)濟(jì)活動開展全過程控制,具體實施時,往往也比較注重生產(chǎn)及經(jīng)營的實際需要,針對支出的科學(xué)性及積極性缺乏有效的控制。除此之外,因為原來“切塊管理”理念的作用,對于企業(yè)各個業(yè)務(wù)部門來說,若是在預(yù)算之中利用資金,那么財務(wù)部門也不能進(jìn)行控制,往往只是簡單地開展管理,如果超過了考核的指標(biāo),不但不會支付費用,也不會進(jìn)行報賬,只要將考核指標(biāo)控制在規(guī)定范圍中,支出方式將由業(yè)務(wù)部門決定,這會導(dǎo)致一些部門隨意調(diào)整成本,進(jìn)而極大地影響預(yù)算控制成效。
針對供電企業(yè)來說,其成本核算應(yīng)該結(jié)合實際的經(jīng)營特征,構(gòu)建針對性的成本體系,以此為前提,明確成本核算相關(guān)的科目及內(nèi)容,從而科學(xué)規(guī)范列支渠道。與此同時,還應(yīng)盡可能地符合成本預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合電壓等級等對科目核算進(jìn)行確定,以促進(jìn)預(yù)算同核算以及財務(wù)同業(yè)務(wù)之間的協(xié)調(diào)發(fā)展,進(jìn)一步增強核算的精益性及合理性,幫助成本過程控制及差異分析等工作奠定堅實的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)[3]。除此之外,針對成本預(yù)算編制而言,需要對報送形式及操作流程進(jìn)行規(guī)范,構(gòu)建并健全相關(guān)的規(guī)章制度,全面掌握預(yù)算概念,針對預(yù)算管理對象開展分類,對預(yù)算編制要求及方式等進(jìn)行細(xì)化,同時還應(yīng)在其中融入項目評審及績效管理等內(nèi)容,從而促進(jìn)成本預(yù)算管理的有序開展,提供重要保障。
(1)科學(xué)選取編制方式。就供電企業(yè)原來的預(yù)算編制來看,比較注重增量預(yù)算,一般都強調(diào)“存在的即是合理的”,在這一理念下進(jìn)行成本預(yù)算,極易掩蓋低效率及浪費現(xiàn)象?;谛滦蝿莸囊?,對于供電企業(yè)來說,應(yīng)盡可能地借助成本動因,運用零基預(yù)算法,解決長時間運用的預(yù)算方式缺陷問題,從而避免預(yù)算編制被既成事實所影響,最大限度地激發(fā)各預(yù)算實施單位的熱情。(2)促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)成本建設(shè)。針對標(biāo)準(zhǔn)成本來說,它是開展預(yù)算編制的前提,該標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)建會對企業(yè)的成本管理效果造成較大的影響。在構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)成本的過程中,包含所有職工,并同企業(yè)所有部門存在一定的關(guān)聯(lián),構(gòu)建能夠滿足企業(yè)實際需要的成本標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)獲得專業(yè)技術(shù)人員的支持,確保標(biāo)準(zhǔn)成本可以全面體現(xiàn)常規(guī)條件下,企業(yè)各個業(yè)務(wù)資源的運用狀況[4]。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)成本的制定來看,應(yīng)全面結(jié)合行業(yè)先進(jìn)水平,立足于企業(yè)實際發(fā)展?fàn)顩r,根據(jù)以往的支出數(shù)據(jù)信息,對費用性質(zhì)及費用關(guān)聯(lián)因素等進(jìn)行分析,將其當(dāng)作成本預(yù)算編制的參考。除此之外,供電企業(yè)還應(yīng)對成本進(jìn)行深層次的分析及研究,構(gòu)建作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本,把成本指標(biāo)下放到各個班組及崗位,以實現(xiàn)逐層管理責(zé)任。在開展相關(guān)作業(yè)的過程中,結(jié)合制定的標(biāo)準(zhǔn)工序及流程,對產(chǎn)生的一系列費用開展歸集,從而構(gòu)建這個部分的標(biāo)準(zhǔn)成本,以達(dá)到全過程成本控制。(3)明確預(yù)算指標(biāo)。在開展預(yù)算編制時,應(yīng)科學(xué)利用標(biāo)準(zhǔn)成本建設(shè)作用,推動成本管理更加規(guī)范化及精細(xì)化,以達(dá)到成本管理的進(jìn)一步完善。針對下達(dá)的成本指標(biāo)來看,應(yīng)保證客觀及科學(xué),不但要防止指標(biāo)設(shè)置太高而不能達(dá)成,也要防止指標(biāo)設(shè)置太低而無法實現(xiàn)管理的目標(biāo)。針對存在定額標(biāo)準(zhǔn)的,可結(jié)合定額標(biāo)準(zhǔn)來確定,若是不具備定額標(biāo)準(zhǔn)的,可結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營管理的具體需要,全面遵循節(jié)約的原則來確定;除此之外,成本指標(biāo)應(yīng)最大限度地開展細(xì)化處理,進(jìn)一步促進(jìn)對下級單位的控制。
(1)提高控制力度,增強成本分析質(zhì)量。若是成本預(yù)算下達(dá),可立足資金及費用開展雙向控制。就資金方面來看,對大于成本預(yù)算的部分不可進(jìn)行支付,從費用方面來看,應(yīng)當(dāng)對多方面問題加以控制,如材料領(lǐng)用、盲目支付費用等問題。針對基層單位來說,應(yīng)逐月根據(jù)上級單位的成本計劃,對項目開展分解,并將其貫徹到實際的部門及人員中,根據(jù)單位分解開展的班組,來開展月末分析及考核。在對成本預(yù)算開展管理時,需促進(jìn)各部門的信息交流,這樣才能在第一時間上報成本費用的使用及運用過程中的問題,從而有效確保成本預(yù)算的科學(xué)運用。為了全面增強月度及季度活動的分析質(zhì)量,應(yīng)對各單位成本運用狀況的歷史業(yè)績及具體實施狀況開展評價,同行業(yè)先進(jìn)水平加以比較,對產(chǎn)生差異的原因開展分析,明確是主觀還是客觀原因?qū)е碌?;接著再判斷是否需要對其成本預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,以保證預(yù)算可以客觀體現(xiàn)各單位的實際發(fā)展需要。(2)完善成本專業(yè)控制,制定歸口管理體系?;诔杀绢A(yù)算的進(jìn)一步細(xì)化,勢必會包含更多的生產(chǎn)經(jīng)營細(xì)節(jié),這對于財務(wù)人員來說,是無法進(jìn)行有效控制的,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建業(yè)務(wù)歸口管理機(jī)制,比如,讓生產(chǎn)部對大修費用進(jìn)行歸口管理;讓辦公室對招待費用及會議費用進(jìn)行歸口管理;讓人資部對人資成本等進(jìn)行管理,利用業(yè)務(wù)部歸口管理,有助于對成本管理進(jìn)行協(xié)調(diào)控制,進(jìn)一步加大管控力度?;跉w口管理的實施,針對財務(wù)部門來說需完成總量控制工作,而歸口部門應(yīng)該結(jié)合預(yù)算定額來控制各個部門,對其負(fù)責(zé)的一系列成本項目預(yù)算進(jìn)行科學(xué)控制。如此將完善財務(wù)控制方式,從而最大限度地激發(fā)有關(guān)部門的熱情,使其能夠全身心投入到工作中,提高工作的質(zhì)量。
針對成本預(yù)算調(diào)整來說,應(yīng)具有恰當(dāng)?shù)睦碛梢约翱茖W(xué)的流程。對此,需要先確定預(yù)算,并根據(jù)預(yù)算來實施,若是不存在預(yù)算,那么將無法隨意進(jìn)行支出,也不可隨意對費用進(jìn)行挪用。針對預(yù)算實施時,因為主觀及客觀條件的改變,需要對預(yù)算開展科學(xué)的調(diào)整。就這種調(diào)整來說,應(yīng)與預(yù)算的編制達(dá)成一致,需要根據(jù)企業(yè)的具體發(fā)展?fàn)顩r,對預(yù)算調(diào)整范圍及流程進(jìn)行科學(xué)規(guī)定,唯有被不確定因素影響時,以及獲得單位管理部門及決策機(jī)構(gòu)允許之后才能進(jìn)行調(diào)整,同時還應(yīng)對調(diào)整的時間和頻次進(jìn)行規(guī)定,防止在實施預(yù)算的過程中產(chǎn)生“天天報告及天天調(diào)整”等問題,唯有如此,才能有效確保預(yù)算的剛性。
綜上所述,對于供電企業(yè)來說,強化成本預(yù)算管理,有助于全面提高經(jīng)濟(jì)效益,增強其競爭力,從而促進(jìn)向現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)型。這就需要供電企業(yè)對核算行為進(jìn)行規(guī)范,健全預(yù)算管理規(guī)定;合理編制成本預(yù)算,明確預(yù)算指標(biāo);強化過程控制,注重成本分析考核;對調(diào)整行為加以規(guī)范,注重預(yù)算調(diào)整把控,從而持續(xù)增強其決策的科學(xué)性。
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供電企業(yè)是指依法取得電力業(yè)務(wù)許可證,即《供電營業(yè)許可證》,且從事供電業(yè)務(wù)的企業(yè)。2009年11月20日國家電力監(jiān)管委員會公布的《供電監(jiān)管辦法》第四條規(guī)定,“供電企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法從事供電業(yè)務(wù),并接受電監(jiān)會及其派出機(jī)構(gòu)(以下簡稱電力監(jiān)管機(jī)構(gòu))的監(jiān)管。供電企業(yè)依法經(jīng)營,其合法權(quán)益受法律保護(hù)。本辦法所稱供電企業(yè)是指依法取得電力業(yè)務(wù)許可證、從事供電業(yè)務(wù)的企業(yè)?!眹译娋W(wǎng)是我國最大的供電企業(yè)。還有西南電網(wǎng),華南電網(wǎng)等子公司。全國供電企業(yè)主要是由國家電網(wǎng)公司和中國南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司構(gòu)成,同時,還存在有地方水電、獨立經(jīng)營的內(nèi)蒙古電力集團(tuán)有限責(zé)任公司、西藏電力公司(2007年已由國家電網(wǎng)公司控股)和陜西省地方電力集團(tuán)公司、山西省國際電力集團(tuán)有限公司,以及新疆兵團(tuán)和煤礦、油田、林場等自發(fā)自供企業(yè)。截止到2005年底,全國供電企業(yè)職工總?cè)藬?shù)約為210萬人(含農(nóng)村電工),其中國家電網(wǎng)公司為157萬人,南方電網(wǎng)公司為38萬人。全國供電企業(yè)固定資產(chǎn)總額約為16000億元,其中國家電網(wǎng)公司為11700億元,南方電網(wǎng)公司為2700億元。2005年全國供電企業(yè)售電量約為18900億千瓦時,其中國家電網(wǎng)公司14600億千瓦時,南方電網(wǎng)公司3700億千瓦時。