周立
(鄭州師范學(xué)院,河南 鄭州 450000)
人類最偉大的成就來源于溝通,最慘痛的失敗也源于溝通,溝通是一門學(xué)問,更是一門藝術(shù)。溝通作為一門學(xué)問,是建立在文化學(xué)、心理學(xué)、社會學(xué)、語言學(xué)、傳播學(xué)等學(xué)科之上的綜合性學(xué)問,要想有效、成功地溝通,溝通者必須有較好的文化素養(yǎng)。作為一門藝術(shù),溝通需要有敏捷的思維、良好的心理素質(zhì)、較強(qiáng)的語言表達(dá)技巧、豐富的社會閱歷、對現(xiàn)代傳媒手段的運(yùn)用等能力,這些都是溝通作為一門學(xué)問和藝術(shù)的集中體現(xiàn)。
溝通分為有效溝通與溝通障礙兩種形式。
溝通障礙,是指信息在傳遞和交換過程中,由于信息意圖受到干擾或誤解,而導(dǎo)致溝通失真的現(xiàn)象。在人們溝通信息的過程中,常常會受到各種因素的影響和干擾,使溝通受到阻礙。溝通的對方無法理解或者因?yàn)榉N種原因不肯接受,這種溝通就是無效的,也可以說是溝而不通。
溝通障礙主要來自三個方面,包括發(fā)送者的障礙、接受者的障礙和信息傳播通道的障礙。
在溝通過程中,信息發(fā)送者的情緒、傾向、個人感受、表達(dá)能力、判斷力等都會影響信息的完整傳遞。障礙主要表現(xiàn)在表達(dá)能力不佳,信息傳送不全,信息傳遞不及時或不適時,知識經(jīng)驗(yàn)的局限,對信息的過濾等。
從信息接受者的角度看,影響信息溝通的因素主要有四個方面包括信息譯碼不準(zhǔn)確,對信息的篩選,對信息的承受力,心理上的障礙,過早地評價情緒等。
溝通通道的問題也會影響到溝通的效果。溝通通道障礙主要表現(xiàn)在選擇溝通媒介不當(dāng),幾種媒介相互沖突,溝通渠道過長和來自外部的干擾,這些都會影響溝通效果。
所謂有效的溝通,是聽、說、讀、寫等思維的載體,通過演講、會見、對話、討論、信件等方式準(zhǔn)確、恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)出來,以促使對方接受。
達(dá)成有效溝通首先信息發(fā)送者清晰地表達(dá)信息的內(nèi)涵,以便信息接收者能確切理解。其次,信息發(fā)送者重視信息接收者的反應(yīng)并根據(jù)其反應(yīng)及時修正信息的傳遞,免除不必要的誤解。再次需要溝通渠道通暢,除了做到以上三點(diǎn),實(shí)現(xiàn)有效溝通還必須掌握溝通的原則,溝通失敗的一個重要原因就是溝通雙方?jīng)]有很好的掌握和運(yùn)用溝通的原則。
“尊重他人”是成就卓越、獲取成功的必備品質(zhì)。一個人只有懂得尊重別人,才能贏得別人的尊重。恪守禮儀,養(yǎng)成尊重別人的習(xí)慣,才能擁有良好的“環(huán)境”,從而成就大業(yè)。尊重的原則要求我們在溝通中,學(xué)會換位思考,維護(hù)對方的自信,不要過于強(qiáng)調(diào)自我,應(yīng)該更多的站在對方的立場考慮問題。
德魯克指出,“人無法只靠一句話來溝通,總是得靠整個人來溝通”,即有效的溝通取決于接受者如何去理解。接受者的認(rèn)知取決于他的教育背景、過去經(jīng)歷及個人情緒。如果溝通者沒有意識到這些問題的話,溝通將可能是無效的。因此,無論使用什么樣的溝通渠道,溝通的第一個問題必須是,“這一訊息是否在接受者的接收范圍之內(nèi)?他能否收得到?他如何理解?”晦澀的語句意味著雜亂的思路,需要修正的不是語句,而是語句背后想要表達(dá)的看法。這就是理解的原則。
贊美是拉近人們之間距離的最有效手段,林肯曾說:“一滴甜蜜比一加侖苦汁能捕獲更多的蒼蠅”贊美是一種博取好感和維系好感最有效的方法,也是促進(jìn)人繼續(xù)努力超越自我的最強(qiáng)烈的興奮劑。這就是有效溝通中要遵循的贊美原則。
所謂真誠溝通,指的是溝通時要真心實(shí)意、態(tài)度誠懇、不虛偽、不說假話??梢哉f真誠是一種崇高的道德情感,是為人處世的根本,是與溝通的先決條件,更是取信于人、獲得純潔友誼的基礎(chǔ)。真誠還表現(xiàn)在對別人的坦率上。即便有了不同意見,也能及時交換看法,真心真意為對方打算,彼此胸懷坦蕩,不存芥蒂,所謂“肝膽相照,謂之知心”。當(dāng)然,我們每個人都會有不愿意實(shí)話相告的時候,這時你可以不說,但是不能為了避免矛盾而說假話
孔子的學(xué)生子貢曾問孔子:“老師,有沒有一個字,可以作為終身奉行的原則呢?”孔子說:“那大概就是‘恕’吧。”“恕”,用今天的話來講,就是寬恕。原諒是一種風(fēng)格,寬容是一種風(fēng)度,而寬恕,則是一種風(fēng)范,這是所有美德中最難為之的行為,但他可以讓人的靈魂得以重生,這就是寬容與饒恕。
有效溝通是一種動態(tài)的雙向互動行為,而雙向的溝通對信息發(fā)送者來說應(yīng)得到充分的反饋。只有溝通的主、客體雙方都充分表達(dá)了對某一問題的看法,才真正具備有效溝通的意義。人際互動是人們在社會中的基本生存方式,是人際關(guān)系的潤滑劑。一個人的交際互動能力,固然是其思想、品德、氣質(zhì)、修養(yǎng)、魄力、口才等諸要素的綜合體現(xiàn),其中口才的重要性更是不可忽視。
無論是社會的發(fā)展變遷,還是個人自我的生存發(fā)展,對溝通表達(dá)能力的要求日益顯現(xiàn)。溝通是一門學(xué)問,更是一門藝術(shù),一旦你精通此道,你的生活和事業(yè)將會翻開新的篇章。溝通是一種科學(xué)的現(xiàn)代溝通方法和技巧,是協(xié)調(diào)處理現(xiàn)代社會組織與公眾之間的各種關(guān)系,保證事業(yè)成功的一門不可缺少的學(xué)問。