張冬梅 廖桂軍

（中國石油渤海鉆探工程公司井下作業(yè)分公司，河北 任丘 062552）

在新時期新形勢的社會背景下，相關(guān)企業(yè)都在不斷對人事檔案的管理工作進(jìn)行創(chuàng)新與發(fā)展，從而更好地符合社會的發(fā)展趨勢。不僅如此，目前我國石油企業(yè)的人事檔案管理工作在現(xiàn)階段中存在著一定的問題，因此為了有效解決已知的這些問題，應(yīng)當(dāng)提高相關(guān)的解決措施與方案，并且應(yīng)當(dāng)加強相關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的重視。不僅如此還應(yīng)當(dāng)其做好相關(guān)人事檔案管理工作的信息化建設(shè)，從而能夠更好地保障相關(guān)石油企業(yè)人事檔案管理工作的時效性，還能夠為石油企業(yè)未來的發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。

一、石油企業(yè)人事檔案管理工作的現(xiàn)狀

（一）人事檔案管理人員的管理能力不足，缺乏專業(yè)的知識培訓(xùn)

伴隨著當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，也促進(jìn)著石油企業(yè)的快速發(fā)展，石油企業(yè)的不斷發(fā)展也促使著企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的工作人員也逐漸增加，因此相關(guān)的人員流動性非常大，這樣也就導(dǎo)致了石油企業(yè)內(nèi)部人事檔案管理工作壓力不斷加大，因此對于參與人事檔案管理的相關(guān)工作人員自身的管理能力以及綜合素質(zhì)有著極高的要求。但其實在實際的石油企業(yè)人事檔案管理部門中，相關(guān)的管理人員一般都不是對其進(jìn)行專門的負(fù)責(zé)與管理，并且對于該部門的相關(guān)工作人員的學(xué)歷與能力的要求與標(biāo)準(zhǔn)都比較低，該部門大部分的工作人員也沒有相關(guān)的工作經(jīng)驗，因此就導(dǎo)致了在管理能力比較低下。但其實相關(guān)的人事檔案管理工作的任務(wù)量也是非常大的，因此在檔案收集以及管理的工作上需要耗費大量的經(jīng)歷以及時間，但是如果相關(guān)的工作人員其自身的工作效率不高的那么，那就會導(dǎo)致整體的人事檔案管理工作進(jìn)度緩慢，并且相關(guān)的石油企業(yè)也沒有對于相關(guān)的員工進(jìn)行培訓(xùn)工作，這樣這就導(dǎo)致了相關(guān)的員工沒有辦法進(jìn)行高質(zhì)量的工作效率，甚至?xí)?dǎo)致因自身工作失誤導(dǎo)致的相關(guān)的人事檔案出現(xiàn)缺失以及遺漏等情況[1]。

（二）我國部分石油企業(yè)能夠在一定程度上認(rèn)識到企業(yè)人事檔案管理的重要性

人事檔案管理工作在未來社會的發(fā)展趨勢中就是應(yīng)當(dāng)去結(jié)合信息技術(shù)，從而實現(xiàn)對于電子人事檔案管理的轉(zhuǎn)變。因為石油企業(yè)自身的工作特點以及石油企業(yè)在工作中有著一定的特殊性以及規(guī)律性看到影響，所以至今為止信息化的人事檔案管理工工作都沒能進(jìn)行全面的開展與落實。因為在相關(guān)工作的開展與落實的過程中，受到了石油企業(yè)工作模式、工作方式以及工作過程中特有的形勢等多重影響。不僅如此，在石油企業(yè)人事檔案管理工作中，有些特殊的工作環(huán)節(jié)也不能夠完全地依靠信息化、電子化的人事檔案管理方式。但是也并不是所有的石油企業(yè)都能夠順利開展信息化建設(shè)，其在建設(shè)的過程中也有著很大的難度，因為需要從整體的方面其進(jìn)行改善，這樣也在一定程度上影響了石油企業(yè)人事檔案信息化管理的建設(shè)[2]。

（三）相關(guān)石油企業(yè)對于人事檔案基礎(chǔ)工作投入不足

現(xiàn)在大部分的石油企業(yè)的人事檔案其內(nèi)容都只是員工的基本信息而已。只能夠單純的反映出相關(guān)員工的名字以及其自身的文化程度，跟自己的個人簡歷沒有什么區(qū)別。這樣的所謂人事檔案，既不能反映出相關(guān)人員自身的特長，也不能夠運用到其他事情上，這樣也就影響了人事檔案的真正價值，極大地降低了相關(guān)石油企業(yè)的員工的工作熱情和創(chuàng)新精神。不僅如此，人事檔案的管理與利用過程中，采取的分塊制度也會極大程度影響了人事檔案其自身的綜合效果。不僅如此，相關(guān)的人力資源部門也只要單純的掌握其個人經(jīng)歷、政治狀況、學(xué)歷以及職務(wù)評價等信息，從而無法從相關(guān)員工的業(yè)績方面對其進(jìn)行綜合的考慮，并且人事檔案中也缺乏對于相關(guān)其自身員工工作能力評價等相關(guān)資料。這種情況不僅最終會導(dǎo)致造成人力以及財力資源上的浪費，而且還使人事檔案中的內(nèi)容太過于分散，從而不能完全清楚地表現(xiàn)出員工的真實情況[3]。

二、實現(xiàn)石油企業(yè)人事檔案電子信息化的有效策略

（一）石油企業(yè)員樹立相應(yīng)的工作意識

相關(guān)石油企業(yè)的人事檔案管理工作的管理人員應(yīng)當(dāng)去采取相應(yīng)的手段去樹立與加強石油企業(yè)人事檔案管理工作的工作意識。并且不斷促進(jìn)相關(guān)石油企業(yè)的人事檔案從紙質(zhì)版逐漸向電子信息化的人事檔案管理工作轉(zhuǎn)型與發(fā)展，雖然這些工作在實施起來有著很大的難度，畢竟這是一個系統(tǒng)性并且具有較高復(fù)雜性的工作。因此還有應(yīng)當(dāng)使得相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)在自身的意識中其提高對其人事檔案管理工作的重視，這樣才能夠更好地促使相關(guān)的員工增強自身對于人事檔案管理工作的重視。這樣一來相關(guān)石油企業(yè)從大到小的相關(guān)人員對于人事檔案管理工作都有著極高的重視程度，這樣不僅能夠還是相關(guān)的工作人員能夠感受到一定的壓迫感，還能夠更好地促進(jìn)人事檔案管理方式的成功轉(zhuǎn)型，并且還能夠有效促使相關(guān)的石油企業(yè)的人事檔案管理部門的工作人員，無論是在思想上還是實際行動上都能夠給予高度的重視，并能將相關(guān)的行動進(jìn)行有效落實[4]。

（二）在一定程度上對于石油企業(yè)人事檔案管理的高素質(zhì)人才培養(yǎng)

伴隨著當(dāng)今社會經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，從而導(dǎo)致了相關(guān)的石油企業(yè)的人事檔案管理的工作方式從紙質(zhì)版不斷向信息化的人事檔案管理方式進(jìn)行轉(zhuǎn)型，但是這樣一來，就需要自身具體一定的信息化相關(guān)知識以及操作技術(shù)水平畢竟高的工作人員來負(fù)責(zé)相關(guān)的人事檔案管理工作。不僅如此相關(guān)的石油企業(yè)人事檔案管理工作的技術(shù)人員，在進(jìn)行相關(guān)工作的開展與落實之前，應(yīng)當(dāng)去充分的了解人事檔案管理工作中的方式、原理以及操作流程，這樣一來當(dāng)相關(guān)的工作人員在工作中如果遇到的相關(guān)的問題也能夠獨立自主的對于相關(guān)問題進(jìn)行解決。因此在石油企業(yè)開展人事檔案管理的工作中，應(yīng)當(dāng)對于相關(guān)的工作人員進(jìn)行有關(guān)的技術(shù)培訓(xùn)，在一定程度是去強化石油企業(yè)人事檔案管理工作人員的信息化水平以及自身的綜合素質(zhì)，并且還應(yīng)當(dāng)積極去引進(jìn)相關(guān)的高水平人才，從而才能夠更好地促進(jìn)石油企業(yè)在未來能夠符合社會的發(fā)展趨勢，實現(xiàn)自身更加高效的發(fā)展。不僅如此，人事檔案的管理工作對于相關(guān)石油企業(yè)自身的發(fā)展以及平穩(wěn)運行有著極其重要的作用。換句話來說，人事檔案管理部門的設(shè)立，那么就肯定有著它的意義。因此需要不斷加強相關(guān)石油企業(yè)對于人事檔案管理工作的重視程度，這樣一來也就能夠極大程度的推動人事檔案管理工作向著信息化的管理方式進(jìn)行轉(zhuǎn)型，從而能夠最大程度地發(fā)揮出石油企業(yè)人事檔案管理工作的優(yōu)勢與作用。對于相關(guān)的石油企業(yè)來說，提過人事檔案管理部門能夠有效加強與提高石油企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的聯(lián)系，從而促使著石油企業(yè)的未來的發(fā)展中不斷壯大[5]。

三、信息化管理是企業(yè)人事檔案管理的必由之路

（一）要提高、認(rèn)識、培養(yǎng)、引進(jìn)信息化的專業(yè)人才

從事人事檔案管理信息化建設(shè)的操作者是相關(guān)員工，而相關(guān)的決策者是領(lǐng)導(dǎo)人員，這需要相關(guān)的石油企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)高度重視信息化工作，為人事檔案管理工作的信息化建設(shè)開辟出一條道路。如果相關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于人事檔案管理工作的信息化建設(shè)的重視程度高的話，那么對于專業(yè)管理人才培養(yǎng)工作以及進(jìn)行招聘等活動都能夠高效的開展進(jìn)行。在人事檔案的信息化管理工作中，首先就對于相關(guān)的員工進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，保證其能夠在短時間掌握相關(guān)的理論知識，其自身也能夠利用計算機去進(jìn)行人事檔案的管理工作。不僅如此，對于相關(guān)工作人員的培訓(xùn)與訓(xùn)練，應(yīng)當(dāng)加強對于數(shù)據(jù)的收集、軟件的正確使用和網(wǎng)絡(luò)知識的運用。通過培訓(xùn)使得他們能夠勝任人事檔案管理工作，保證相關(guān)的檔案管理系統(tǒng)能夠順利、安全運行[6]。

（二）建立與完善人事檔案信息化管理的規(guī)章制度

任何工作的開展與實施，離不開紀(jì)律約束和制度保障。人事檔案的信息化管理工作也是一樣。應(yīng)當(dāng)去制定全新的科學(xué)合理的人事檔案管理制度，不僅如此還應(yīng)當(dāng)去注意對文件的內(nèi)容進(jìn)行及時的補充與收集。只有保持人事檔案內(nèi)容的真實性、嚴(yán)肅性和有效性，才能為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確的參考價值，為企業(yè)良好、迅速的發(fā)展提供更好的服務(wù)[7]。

結(jié)束語：在石油企業(yè)的人事檔案管理工作有著存在著許多問題，對于相關(guān)企業(yè)未來的穩(wěn)定發(fā)展有著一定程度的影響，因此就需要相關(guān)的石油企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員加強與提高對于人事檔案管理的重視程度，從而去實現(xiàn)石油企業(yè)人事檔案管理的信息化建設(shè)，并且能夠更好地保障相關(guān)石油企業(yè)人事檔案管理工作的時效性，還能夠為石油企業(yè)未來的發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。