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淺談科技項(xiàng)目管理體系創(chuàng)新與應(yīng)用

2021-11-28 09:00戴梁
中國(guó)科技縱橫 2021年6期
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目經(jīng)理科研人員績(jī)效考核

戴梁

(上海市科技信息中心,上海 200235)

1.科技項(xiàng)目管理體系創(chuàng)新

1.1 開(kāi)展完全項(xiàng)目制管理

在對(duì)此種管理方式予以應(yīng)用時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該擁有管理權(quán),并要保證項(xiàng)目管理、科技創(chuàng)新能夠保持同步,并通過(guò)有效措施促使科研人員積極投入到創(chuàng)新之中。項(xiàng)目經(jīng)理要認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目管理的價(jià)值所在,確保管理能夠呈現(xiàn)出全面性,合同、資金、科研、人力等均要納入到管理范圍中,使得全過(guò)程管理目標(biāo)順利達(dá)成。為了保證全過(guò)程項(xiàng)目管理能夠真正落實(shí)到位,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該要對(duì)運(yùn)行管理、幾乎研發(fā)、研究規(guī)劃、研發(fā)內(nèi)容等予以同等關(guān)注,除此以外,項(xiàng)目實(shí)施方案、運(yùn)行計(jì)劃等應(yīng)該要保證是最為合適的,針對(duì)資源分配、風(fēng)險(xiǎn)管控、績(jī)效考核等制定出合適的管理制度,項(xiàng)目成果質(zhì)量則應(yīng)該作為關(guān)注的重點(diǎn)。項(xiàng)目經(jīng)理必須要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)予以重視,確保每個(gè)環(huán)節(jié)均能夠順利展開(kāi)[1]。

1.2 建立完善科研項(xiàng)目動(dòng)態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)

針對(duì)科研項(xiàng)目展開(kāi)管理時(shí),為了保證動(dòng)態(tài)管理的需要切實(shí)滿足,研發(fā)出了動(dòng)態(tài)監(jiān)控系統(tǒng),如此可以使進(jìn)度、質(zhì)量、成本能夠一直處于監(jiān)控之中,動(dòng)態(tài)控制目標(biāo)能切實(shí)達(dá)成。

1.2.1 完全項(xiàng)目制管理系統(tǒng)

這個(gè)系統(tǒng)涉及的內(nèi)容較為廣泛,文檔管理、項(xiàng)目評(píng)審、成果應(yīng)用、項(xiàng)目查詢等均在其中,通過(guò)其可以從不同維度來(lái)完成數(shù)據(jù)分析工作,進(jìn)而保證個(gè)人、項(xiàng)目、部門等方面的實(shí)際需要得到滿足,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目經(jīng)理、管理人員等能夠獲得所需的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,這樣就可對(duì)項(xiàng)目實(shí)際情況有清晰的認(rèn)知。通過(guò)此系統(tǒng)可以使過(guò)程管理的實(shí)效性大幅提高,項(xiàng)目可以按照既定計(jì)劃展開(kāi),進(jìn)度控制更為理想;項(xiàng)目職責(zé)也能夠得到確定,相關(guān)人員對(duì)自身的承擔(dān)的責(zé)任有清晰的認(rèn)知;成本預(yù)算、經(jīng)費(fèi)支出等也能夠更加的細(xì)化,使得項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的實(shí)際利用率大幅提高;項(xiàng)目文檔管理可以進(jìn)一步加強(qiáng),在指定范圍內(nèi)可以達(dá)成共享目的,安全性自然就可得到保證。

1.2.2 全成本核算管理信息系統(tǒng)

在對(duì)科研項(xiàng)目進(jìn)行管理的過(guò)程中,信息需求是需要重點(diǎn)關(guān)注的,而要保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠真正實(shí)現(xiàn)兼容,則要對(duì)全成本核算管理信息系統(tǒng)的作用充分發(fā)揮出來(lái)。對(duì)此系統(tǒng)予以分析可知,其核算主體確定為項(xiàng)目,直接費(fèi)用采用的是直接計(jì)入方式,而間接費(fèi)用則是依據(jù)既定標(biāo)準(zhǔn)來(lái)予以分配計(jì)入,如此就可保證項(xiàng)目費(fèi)用的歸集更加的合理,損益計(jì)算也更為準(zhǔn)確。通過(guò)此系統(tǒng)可以使得財(cái)務(wù)、科研這兩方面工作切實(shí)結(jié)合起來(lái),并能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)相關(guān)模塊的集成,如此就可使得全方位管理目的順利達(dá)成,并保證調(diào)度、實(shí)驗(yàn)室、負(fù)責(zé)人能夠在這個(gè)平臺(tái)中能夠?qū)崿F(xiàn)有效連接[2]。

1.3 積極強(qiáng)化績(jī)效考核力度

企業(yè)應(yīng)該要組建起專門從事績(jī)效考核的部門,并要保證管理模式真正呈現(xiàn)出體系化。這里所指的專職部門包括考核委員會(huì)、日??己私M、績(jī)效考核組,考核制度、績(jī)效目標(biāo)、考核指標(biāo)的制定由考核委員會(huì)完成,同時(shí)要對(duì)管理決策予以把控;日??己私M則要起到組織、聯(lián)系作用,切實(shí)完成好日??己?;而績(jī)效考核小組由各個(gè)部門自行成立,專職從事部門績(jī)效考核工作,此外要編制好部門考核方案,并確保考核細(xì)則能夠真正落實(shí)到位。企業(yè)還要對(duì)業(yè)績(jī)考評(píng)機(jī)制進(jìn)行優(yōu)化,依據(jù)科技項(xiàng)目的實(shí)際情況建立起具有針對(duì)性的評(píng)價(jià)制度,考核指標(biāo)也要量化處理,設(shè)立個(gè)人賬戶,進(jìn)而使全成本核算能夠順利展開(kāi),并保證考核能夠更為準(zhǔn)確。項(xiàng)目經(jīng)理完全管理制度也要予以有效落實(shí),確保項(xiàng)目經(jīng)理能夠真正擁有一定的自主權(quán),進(jìn)而構(gòu)建起更為完善的管理機(jī)制。

1.4 積極加快人才培養(yǎng)力度

為了保證科技項(xiàng)目建設(shè)能夠順利展開(kāi),必須要保證人才方面的需求得到滿足。眾所周知,對(duì)于科技項(xiàng)目來(lái)說(shuō),人才是重要的基礎(chǔ),而要使得青年科研人員能夠真正實(shí)現(xiàn)進(jìn)步,必須要尋找到可行的培養(yǎng)途徑。從人才培養(yǎng)的角度來(lái)說(shuō),可以采用的模式較多,比方說(shuō),通過(guò)導(dǎo)師制能夠促使科研人員的專業(yè)技能有明顯的提高;利用學(xué)術(shù)論壇、專家講座、學(xué)術(shù)交流等形式可以針對(duì)技術(shù)難題展開(kāi)深入的探究,進(jìn)而使問(wèn)題逐一解決;審理流程進(jìn)一步簡(jiǎn)化可以使得技術(shù)人員獲得激勵(lì),如此就會(huì)更為積極的參與國(guó)內(nèi)、國(guó)際的交流;對(duì)高精尖人才的培養(yǎng)要進(jìn)一步加強(qiáng),設(shè)置專項(xiàng)基金,每年組織相關(guān)的評(píng)選活動(dòng),給予貢獻(xiàn)較大的青年科技人員適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);國(guó)際化人才培養(yǎng)必須要做到位,通過(guò)有效途徑使得人才培養(yǎng)效果更為理想,為青年人才提供培訓(xùn)平臺(tái),組織科研骨干參與到國(guó)際研究中,如此可以使得國(guó)際化水平能夠有大幅提高。

1.5 優(yōu)化成本轉(zhuǎn)化獎(jiǎng)勵(lì)政策

為了使科技成果能夠真正實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)化,必須要尋找到可行的獎(jiǎng)勵(lì)辦法,如此可以使得轉(zhuǎn)化效果更為理想,除此以外,人員、資金的配置也必須要保證是最為合理的,如此方可保證成果轉(zhuǎn)化真正實(shí)現(xiàn),更為重要的是,科研人員會(huì)更為積極投入到工作中。這里需要指出的是,對(duì)獎(jiǎng)金予以分配時(shí)應(yīng)該要做到公平、公正,將能力、業(yè)績(jī)、貢獻(xiàn)等作為依據(jù)。若想保證成果轉(zhuǎn)化的實(shí)效性大幅提升,應(yīng)該構(gòu)建起激勵(lì)制度,主要貢獻(xiàn)者能夠享受到各方面支持。另外要將靈活服務(wù)這個(gè)原則予以有效落實(shí),保證基礎(chǔ)研究所需的資金得到滿足,成果轉(zhuǎn)化帶來(lái)的凈收入應(yīng)該按照既定比例提取出部分資金投入到基礎(chǔ)研究當(dāng)中,如此可以使研究隊(duì)伍更加的穩(wěn)定,進(jìn)而保證研究工作獲得更為扎實(shí)的基礎(chǔ)。

2.實(shí)踐應(yīng)用及其效果

2.1 擴(kuò)大人才隊(duì)伍、調(diào)動(dòng)創(chuàng)新熱情

科技項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程積極推行完全項(xiàng)目制等管理措施,實(shí)現(xiàn)了良好人才成長(zhǎng)環(huán)境的有效構(gòu)建目的,同時(shí)借助專業(yè)技術(shù)人才職能發(fā)展空間的進(jìn)一步拓寬,確保廣大專業(yè)技術(shù)人員能在科研一線安心扎根,對(duì)新型技術(shù)研發(fā)努力鉆研,保證人才作用及潛能得以充分發(fā)揮,實(shí)現(xiàn)科技領(lǐng)軍人才及科技新星等高層次人才發(fā)展目標(biāo),進(jìn)而形成合理的科技人才結(jié)構(gòu),穩(wěn)定科研團(tuán)隊(duì)的同時(shí),吸引高技能離職骨干人員能再次投入到科技項(xiàng)目研發(fā)中。

2.2 優(yōu)化管理體系、順暢內(nèi)部管理

創(chuàng)新管理工作,注重內(nèi)部管理力度的有效強(qiáng)化,加之完全項(xiàng)目制管理措施的積極推行,能使管理層級(jí)有效減少,保障以往繁瑣的審批流程有效簡(jiǎn)化,并且基于不同部門研究人員的有效銜接,確保實(shí)現(xiàn)最大化資源配置及利用目的。在實(shí)施完全項(xiàng)目制管理措施的情況下,使項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程的管理水平、管理效率等得以全面深化,順暢項(xiàng)目管理運(yùn)行機(jī)制的同時(shí),逐步提升項(xiàng)目管理實(shí)效。

3.結(jié)語(yǔ)

在創(chuàng)新科技項(xiàng)目管理體系具體應(yīng)用的過(guò)程中,能使以科研人員為主的考核及激勵(lì)得以有效強(qiáng)化,同時(shí)借助薪酬分配激勵(lì)作用的進(jìn)一步發(fā)揮,使人才創(chuàng)新熱情得以全面引發(fā)。而在創(chuàng)新管理體系內(nèi),針對(duì)績(jī)效考核及成果轉(zhuǎn)化等激勵(lì)機(jī)制積極推進(jìn)的背景下,能有機(jī)統(tǒng)一科研人員及企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),以此為基礎(chǔ)借助科研人員積極性及熱情地全面調(diào)動(dòng),逐步提升研發(fā)水平,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,為企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展提供推動(dòng)力。

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