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情緒:不是“對(duì)手”是“幫手”

2021-11-28 05:56柏奕晗
人力資源 2021年11期
關(guān)鍵詞:危機(jī)感主管負(fù)面

柏奕晗

人力資源管理者在選人用人時(shí),總期望對(duì)方是一個(gè)情緒穩(wěn)定的“成年人”,甚至是一個(gè)不會(huì)被情緒所支配的人。為什么會(huì)有這樣的傾向呢?因?yàn)槲覀冇X得,處理員工情緒非常麻煩,情緒化也容易壞事,所以我們希望教會(huì)員工情緒管理的方法,希望員工能多經(jīng)歷一些難搞的大事,變得更成熟一些。

但是著名產(chǎn)品專家梁寧卻告訴我們:情緒才是人的底層操作系統(tǒng);人的一言一行,根本上都是由七情六欲所支配的。日本高管教練吉田幸弘也說過:帶人要同頻,管人要共情。

真正的人力資源管理高手,從來不會(huì)把員工的情緒當(dāng)成對(duì)手,比如員工內(nèi)在的安全感,就是團(tuán)隊(duì)管理中需要被滿足的、最重要的情緒之一,也是許多團(tuán)隊(duì)問題出現(xiàn)的根源。

這些舉動(dòng)說明缺乏內(nèi)在安全感

在生活中,你是否有過類似的經(jīng)歷:

★上學(xué)寫作業(yè)時(shí),只要有家長(zhǎng)在旁邊盯著,就會(huì)特別緊張,更容易出錯(cuò);

★做飯時(shí),只要有人在旁邊看著,想插手或想指導(dǎo),就容易手忙腳亂,不知所措;

★找不到方向時(shí),不習(xí)慣向陌生人開口求助,不知道怎么開口,更害怕會(huì)被對(duì)方拒絕;

★談戀愛時(shí),對(duì)方經(jīng)常會(huì)莫名其妙地生氣,過段時(shí)間就來查一次崗,恨不得掌控你的一舉一動(dòng);

★上臺(tái)發(fā)言時(shí),看著臺(tái)下一雙雙眼睛,大腦頓時(shí)一片空白,磕磕巴巴說不出話來……

如果你在生活中也曾有過類似的感覺,可能你和我一樣,心里比較缺乏安全感。在職場(chǎng)中,類似的情境也有很多,很多管理者會(huì)遇到這樣的情形:

★員工很少主動(dòng)前來溝通問題或匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況,每次都需要管理者主動(dòng)去問,得到的通常是“目前都還好”“沒啥特殊情況,就按進(jìn)度來的”等模糊回答;

★向員工下達(dá)指令后,問員工:“這樣做有困難嗎?”員工嘴上說沒問題,實(shí)際情況卻截然不同,靠員工自己根本推不動(dòng);

★員工自己不敢做任何決定,雞毛蒜皮的事情都要請(qǐng)示,比如一封郵件的標(biāo)題行不行,具體發(fā)給哪些人,抄送哪些人,都要請(qǐng)管理者做出決定;

★管理者想把一項(xiàng)新任務(wù)交給員工負(fù)責(zé),但溝通時(shí),明顯感覺他畏畏縮縮,一百個(gè)不情愿,只想待在自己的舒適區(qū)里,不敢嘗試新的東西;

★討論會(huì)上,管理者希望每位員工都能表達(dá)看法,但多數(shù)人都低著頭,一言不發(fā),也不敢看管理者的眼睛,陷入了迷之沉默;

★當(dāng)管理者想要做一些調(diào)整和改變時(shí),有些員工會(huì)表現(xiàn)出強(qiáng)烈的、無理由的抗拒,堅(jiān)持過去的做法,絕不動(dòng)搖。

仔細(xì)想想,員工這些“異常”行為,背后是一種什么樣的情緒在作祟呢?是害怕、是恐懼呀!而這些情緒產(chǎn)生的根源,就是內(nèi)在安全感沒有得到滿足。

如果你是團(tuán)隊(duì)主管,心里一旦少了安全感,管理動(dòng)作就會(huì)變形,不論大事小事,必須自己看過一遍才能放心。但這樣的話,員工就會(huì)感到厭煩,覺得領(lǐng)導(dǎo)芝麻大點(diǎn)兒的事都要管。

員工管理要重視內(nèi)在安全感

對(duì)人的管理,一定要重視內(nèi)在安全感。為什么這樣說呢?

●安全需要是人最基本的動(dòng)機(jī)

常言道:有壓力才有動(dòng)力。大多數(shù)管理者認(rèn)為,要給員工適度的危機(jī)感,才能驅(qū)使他們行動(dòng),比如把業(yè)績(jī)目標(biāo)定高一些,做不到就要接受爬樓、俯臥撐等處罰,截止時(shí)間也不能預(yù)留太多,而且還要采取強(qiáng)制排名、末位淘汰等措施。

但為什么這些措施不僅沒起到激勵(lì)作用,反而會(huì)讓員工帶著怨氣工作,甚至把員工逼走了呢?

因?yàn)檫@些措施并沒有真正刺激到員工的危機(jī)感。鯰魚效應(yīng)之所以有效,是因?yàn)樯扯◆~真正感受到了危機(jī),如果不拼命游動(dòng),就會(huì)被鯰魚吃掉;但一般企業(yè)里的員工并不這么想,世界上難道只有你一家企業(yè)招人嗎?離開了你,我就活不下去了嗎?自己回老家開個(gè)店,做點(diǎn)小生意,不比在這里受氣舒服多了。這就是員工的真實(shí)想法。這些管理措施激發(fā)的,不是員工的危機(jī)感,而是抵觸感、厭惡感。

其實(shí),危機(jī)感本身不是行為的動(dòng)力,在危機(jī)情況下,追求安全感才是。馬斯洛的需求層次理論中,安全需要包括了勞動(dòng)安全、職業(yè)安全、生活穩(wěn)定、免于災(zāi)難、未來有保障等等,而且僅比生理需要高出一級(jí)。如果安全需要無法滿足,什么自我實(shí)現(xiàn)、什么尊重、什么社交,都是空談,這就解釋了為什么人們說“宇宙的盡頭是公務(wù)員”。因?yàn)樵趦?nèi)卷日益嚴(yán)重的今天,這條路能夠最大限度地滿足人們內(nèi)心的安全需要。

所以,真正的管理高手非但不會(huì)想著給員工制造危機(jī)感,而且還要想方設(shè)法去滿足員工的安全感。如果放在戀愛關(guān)系里,前者就是PUA的套路,不斷給員工精神折磨,偶爾給點(diǎn)甜蜜滿足,直到對(duì)方崩潰為止;只有后者才能真正建立穩(wěn)固的、相互支持的關(guān)系。

●員工渴望來自上級(jí)的積極反饋

經(jīng)常在電視劇里看到這樣的場(chǎng)景:A作為部門代表,需要上臺(tái)發(fā)言,即使做了充分準(zhǔn)備,也會(huì)緊張到雙腿發(fā)抖,在正式開始講話之前,A看了坐在臺(tái)下的B一眼,B堅(jiān)定地點(diǎn)了點(diǎn)頭,仿佛在告訴A,你一定可以的,這時(shí)候A馬上就感覺到了能量,心底的恐懼一掃而光。

雖然電視劇有夸張的成分,但這還真是有科學(xué)依據(jù)的。行為心理學(xué)家斯金納提出過著名的“操作性條件反射”和“強(qiáng)化學(xué)習(xí)”理論:當(dāng)人的某個(gè)行為帶來了人們想要的東西,就會(huì)受到強(qiáng)化,人就會(huì)傾向于不斷重復(fù)這個(gè)行為;反之,如果某個(gè)行為帶來了人們不想要的東西,下次就再也不會(huì)這樣做了。

近年來,神經(jīng)學(xué)家對(duì)多巴胺的研究進(jìn)一步完善了行為強(qiáng)化的理論:當(dāng)人們獲得想要的東西時(shí),尤其是出乎意料的驚喜時(shí),多巴胺就會(huì)大量分泌,記錄下這種滿足和喜悅的感覺,在類似情境下,也會(huì)喚起人對(duì)這些感覺的渴望,刺激人做出相同的行為。

在團(tuán)隊(duì)管理中,上級(jí)主管任何一個(gè)微小的舉動(dòng),在員工眼里,都是一個(gè)強(qiáng)化刺激的信號(hào)。

舉個(gè)例子,員工某天晚上認(rèn)真寫了日?qǐng)?bào)(行為),第二天受到了主管的公開表?yè)P(yáng)(出乎意料,感到滿足),當(dāng)天晚上員工大概率也會(huì)非常認(rèn)真地寫日?qǐng)?bào)(積極強(qiáng)化),心里隱藏的期待是,只要自己這樣做了,就能獲得主管的表?yè)P(yáng);但第二天主管讀完日?qǐng)?bào),沒有公開表?yè)P(yáng),甚至連點(diǎn)贊、評(píng)論的文字夸贊都沒有一句(期望未滿足,感到失落),員工很可能就會(huì)放松寫日?qǐng)?bào)的質(zhì)量(消極強(qiáng)化)。

真正會(huì)帶新人的主管,會(huì)在新人進(jìn)組之初,就有意識(shí)地通過積極強(qiáng)化,引導(dǎo)他們建立良好的工作習(xí)慣。當(dāng)這些行為形成習(xí)慣后,即使不再積極強(qiáng)化,新人也能一如既往地保持下去。

這也能解釋上文中我們所列舉的員工異常行為表現(xiàn)。比如:當(dāng)員工在會(huì)上積極思考、提出想法時(shí),上級(jí)主管的反應(yīng)是否定,覺得這個(gè)想法不成熟,實(shí)踐起來會(huì)有很大問題,這就相當(dāng)于給了員工一個(gè)消極反饋;當(dāng)員工第一次找上級(jí)匯報(bào)工作時(shí),坦陳了自己面臨的困難和問題,上級(jí)主管的反應(yīng)是質(zhì)疑和批評(píng):“你怎么搞的,這么簡(jiǎn)單都干不好嗎?”這也是在給員工消極反饋。如果連續(xù)幾次都是這樣,員工就會(huì)缺乏內(nèi)在安全感——因?yàn)楹ε卤环穸?、被批評(píng),所以干脆就不說話了。

●安全感是建立團(tuán)隊(duì)信任的基石

如果孩子在成長(zhǎng)過程中缺乏來自父母的內(nèi)在安全感,那么他遇到的很多事情、自己的很多想法,寧愿發(fā)在微博上,都不愿意和父母說;如果一對(duì)情侶在戀愛過程中缺乏來自對(duì)方的內(nèi)在安全感,整天都會(huì)疑神疑鬼,要么搞得對(duì)方無語(yǔ)崩潰,要么把自己折磨得心力交瘁,最終,大概率也會(huì)吵架分手。

相互信任的最重要表現(xiàn),就是敢大膽地向?qū)Ψ秸f真話,對(duì)方也能坦誠(chéng)地接受這些真話;而缺乏內(nèi)在安全感,會(huì)讓我們不敢無所顧忌地表達(dá)真實(shí)想法。

這些習(xí)慣會(huì)損害員工的內(nèi)在安全感

作為管理者或者直接接觸一線員工的主管,應(yīng)該注意平時(shí)的言談舉止,避免出現(xiàn)有損員工內(nèi)在安全感的行為。這些行為包括:

●情緒失控,對(duì)員工生氣發(fā)火

即便沒有針對(duì)性,只要主管經(jīng)常在員工面前生氣發(fā)火,也會(huì)令員工產(chǎn)生畏懼,害怕自己有朝一日也會(huì)面臨同樣的情境。尤其是90后、95后員工已經(jīng)成為職場(chǎng)主角,他們的自尊心很強(qiáng),也不像過去幾代人,從小就習(xí)慣了各種打罵,對(duì)生氣發(fā)火習(xí)以為常。

情緒管理對(duì)主管和員工都是公平的,主管要求員工管理好負(fù)面情緒,自己也得起到表率作用,把負(fù)面情緒合理地消化、排解掉。

●習(xí)慣性否定

在員工表達(dá)了自己的想法之后,主管可能會(huì)下意識(shí)地說一句“但是……”,本意可能并不是要否定員工的想法,只是從自己的角度覺得這個(gè)想法不夠成熟完善,進(jìn)而提出一些想法作為補(bǔ)充。但是“但是”這個(gè)詞從嘴里一蹦出來,員工心里就涼了一大截。

所以,如果你是管理者,即便你覺得一個(gè)想法還不夠成熟,也可以嘗試先復(fù)述一遍,看看自己的理解是不是準(zhǔn)確的,再肯定員工積極思考、勇于表達(dá)的行為,再用商量的態(tài)度和員工溝通。這樣,在員工眼中,上級(jí)是陪伴自己繼續(xù)往前走的伙伴,而不是攔在自己面前的一堵墻。

●給予負(fù)面反饋后,沒有及時(shí)肯定與鼓勵(lì)

在實(shí)際工作中,對(duì)員工不能只講好聽的話,該反饋的問題必須要反饋,該批評(píng)的現(xiàn)象必須要批評(píng)。主管有責(zé)任對(duì)團(tuán)隊(duì)成員做出客觀、公正、全面的反饋,讓員工知道哪些行為是公司提倡的,哪些行為是為我們所唾棄的。

雖然反饋的原則是“對(duì)事不對(duì)人”,但畢竟人有七情六欲,員工在接收到負(fù)面反饋后,很可能會(huì)將負(fù)面情緒放大:領(lǐng)導(dǎo)是不是對(duì)我有意見?會(huì)不會(huì)從此不相信我了?我是不是很沒用?俗話說:“打個(gè)巴掌,還得揉一揉?!彼晕覀兛梢栽谪?fù)面反饋后,給員工注入一些心理能量,比如電視劇《亮劍》中,政委趙剛在批評(píng)完班長(zhǎng)之后,會(huì)順手給他整理一下帽子、拍拍他的肩膀,傳遞一些溫暖的信號(hào)。

缺乏內(nèi)在安全感是許多團(tuán)隊(duì)出現(xiàn)問題的真正原因,管理者哪怕再微小的言行,都會(huì)通過強(qiáng)化作用,刺激團(tuán)隊(duì)成員的行為;真正會(huì)管理的高手,從來不會(huì)把員工的情緒當(dāng)成對(duì)手,而是主動(dòng)了解“情緒”這個(gè)底層操作系統(tǒng),從而培養(yǎng)自己更符合人性的管理習(xí)慣。

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