趙立莎(湖南高爾夫旅游職業(yè)學(xué)院)
在企業(yè)的經(jīng)營管理中,資金管理屬于最關(guān)鍵的構(gòu)成部分,需要與企業(yè)的整體戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃相適應(yīng)。資金管理的基礎(chǔ)目標(biāo)就是有效防范風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn),并且確保資金使用的安全性,不斷提升資金的整體使用效益。但就當(dāng)前實(shí)際情況進(jìn)行分析,許多企業(yè)都存在資金管理理念陳舊的問題,導(dǎo)致企業(yè)整體的資金管理效率較低?;诖?,企業(yè)需要細(xì)化資金管理的工作,并且不斷提高資金管理的綜合水平,推進(jìn)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。企業(yè)開展的資金活動(dòng)會(huì)貫穿于各個(gè)環(huán)節(jié)中,如融資活動(dòng)、投資活動(dòng)等。企業(yè)需要注重對資金使用的把控,引入信息化技術(shù),規(guī)范化會(huì)計(jì)核算的工作,還要實(shí)行全面預(yù)算,保證資金有效流動(dòng),不斷提升企業(yè)的資金運(yùn)作效率,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。
許多企業(yè)在資金循環(huán)的過程中,缺乏協(xié)調(diào)性、科學(xué)性,在開展財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)候,沒有對貨幣價(jià)值、時(shí)間價(jià)值等問題進(jìn)行充分的考量,導(dǎo)致許多領(lǐng)導(dǎo)層不重視資金管理工作:企業(yè)如果處于資金富余的階段,就不會(huì)對資金進(jìn)行科學(xué)化的規(guī)劃、利用、資金短缺的時(shí)候也缺乏良好的籌資渠道[1]。在開展資金管理的階段,沒有做好全過程的監(jiān)督與把控工作,就會(huì)導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)不合理、監(jiān)督力度不足,管理措施無法落到實(shí)處,不利于建立健全的資金管理機(jī)制。
由于市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度較快,許多企業(yè)都出現(xiàn)了跨行業(yè)經(jīng)營的情況,實(shí)際的經(jīng)營規(guī)模也不斷的擴(kuò)大。所以,企業(yè)如何對資金進(jìn)行有效地把控是最需要思考的問題。有些企業(yè)的資金管理模式滯后,資金控制能力有待提升,會(huì)導(dǎo)致資金的使用效益不高。尤其是對于大型企業(yè)集團(tuán)來說,其具有成員較多、地域分布范圍較廣、監(jiān)督管控不到位等問題。具體闡述如下:第一,企業(yè)集團(tuán)沒有建立完善的資金管理系統(tǒng),無法實(shí)現(xiàn)對子公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、資金流動(dòng)的管控,也沒有了解關(guān)聯(lián)的信息內(nèi)容,無法實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的監(jiān)督,存在許多層面的風(fēng)險(xiǎn)問題[2]。第二,企業(yè)沒有對資金進(jìn)行科學(xué)化的使用與規(guī)劃,有些子公司的資金充足,但是投資渠道不暢通,導(dǎo)致資金閑置的問題發(fā)生;而有些子公司存在資金缺口,出現(xiàn)借款的情況,導(dǎo)致整體的財(cái)務(wù)費(fèi)用增加,提升企業(yè)集團(tuán)的資金成本消耗。
企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展環(huán)境沒有與資金管理集權(quán)程度相適應(yīng),資金管理模式也存在許多層面的問題。由于企業(yè)缺乏科學(xué)化的資金管理模式,集團(tuán)企業(yè)沒有建立資金管理中心,沒有建立健全的資金集中管理機(jī)制,下屬子公司沒有從全局性的角度進(jìn)行資金管理,日常資金管理活動(dòng)都是為了謀取個(gè)體更高的經(jīng)濟(jì)效益[3]。通常情況下,資金管理模式是由分散管理模式、集中管理模式構(gòu)成的,企業(yè)需結(jié)合市場基本需求、自身發(fā)展目標(biāo),選擇合適的資金集中管理模式。采用集中資金管理,可以實(shí)現(xiàn)對資金的統(tǒng)一調(diào)配,會(huì)對子公司的工作積極性產(chǎn)生一定的影響。在做出資金決策的過程中,下屬子公司可能會(huì)依賴母公司,無法及時(shí)地做出市場應(yīng)對措施,直接影響資金的運(yùn)作速度。而采用分散式的資金管理,可以有效地激發(fā)子公司參與積極性,但是可能會(huì)導(dǎo)致資金沉淀的問題發(fā)生,還會(huì)導(dǎo)致資金分散,整體使用成本增加。上述的兩種資金管理模式都有利弊,企業(yè)需要結(jié)合自身情況與資金管理模式的優(yōu)勢,正確地選用并落到實(shí)處。
企業(yè)缺乏對資金風(fēng)險(xiǎn)管理的重視,主要體現(xiàn)在賬戶管理不到位、缺乏健全財(cái)務(wù)制度等方面。由于籌資決策不當(dāng),會(huì)導(dǎo)致資本結(jié)構(gòu)不合理,使得企業(yè)的籌資成本增加,面臨一定的債務(wù)危機(jī)。而投資活動(dòng)不合理,盲目地追求經(jīng)濟(jì)效益、擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模,反而可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的資金鏈出現(xiàn)斷裂的情況,資金沉淀問題也更加嚴(yán)重。企業(yè)的資金分配與使用不合理,也會(huì)導(dǎo)致經(jīng)營活動(dòng)無法順利進(jìn)行,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)資金冗余的情況。
1.實(shí)行全面預(yù)算,保證資金有效流動(dòng)
企業(yè)可以在內(nèi)部建立專門負(fù)責(zé)開展全面預(yù)算管理工作的部門,并且引入從上至下的管理方式,落實(shí)全面預(yù)算管理理念。從生產(chǎn)部門開始,逐級(jí)匯總資料與數(shù)據(jù),還需要匯報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層,平衡各個(gè)部門的基本工作職能,由董事會(huì)人員審批。在此過程中,預(yù)算管理需要覆蓋資本性支出、現(xiàn)金流量、成本費(fèi)用等方面,不斷強(qiáng)化預(yù)算管控力度,確保內(nèi)部資金的合理運(yùn)作。
2.建立投資效益的保證機(jī)制
企業(yè)在發(fā)展規(guī)模化、集團(tuán)化經(jīng)營的階段,需要將資產(chǎn)的實(shí)際效能發(fā)揮出來,需要在開展投資活動(dòng)之前,就做好科學(xué)化的預(yù)測活動(dòng),選擇附加值相對較高、技術(shù)含量較高、擁有良好發(fā)展前景的項(xiàng)目[4]需要通過梳理投資論證的程序,確保論證方案的可行性,經(jīng)濟(jì)支出的合理性,做好市場調(diào)研的工作,對貨幣的風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)、時(shí)間價(jià)值等進(jìn)行充分的考量,以此準(zhǔn)確地了解項(xiàng)目投資回報(bào)率、籌資成本率。在投入資金的階段,做好財(cái)務(wù)預(yù)算把關(guān)層面的工作,從根源上做好資金管理的工作。
3.建立優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)的約束機(jī)制
要想充分地發(fā)揮出資金的使用效益,就需要確保資金使用結(jié)構(gòu)的合理性。企業(yè)對于籌集資金、自有資金、短期負(fù)債、長期負(fù)債等,都應(yīng)當(dāng)由充分的了解,還需要正確地安排投資資金、生產(chǎn)資金、運(yùn)營資金等,確保企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況良好,建立優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)的約束機(jī)制,可以有效地提升資金的整體使用效益。
企業(yè)在開展經(jīng)營活動(dòng)的階段,財(cái)務(wù)部門需要對市場的實(shí)際需求、經(jīng)濟(jì)體系進(jìn)行全面的研究,不斷優(yōu)化資金管理模式,加強(qiáng)企業(yè)的資金集中管理。通過集中管理的模式,能進(jìn)一步完善企業(yè)資金鏈,有助于對戰(zhàn)略計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,并提升企業(yè)的信用等級(jí),對財(cái)務(wù)成本消耗進(jìn)行把控,不斷提升資金運(yùn)作效率[5]。對于傳統(tǒng)的資金管理模式,大都是采用統(tǒng)收統(tǒng)支的形式,而現(xiàn)代比較常用的就是現(xiàn)金池管理、財(cái)務(wù)公司管理、建立內(nèi)部結(jié)算中心等,不同的資金管理模式優(yōu)勢也不盡相同。然而,在企業(yè)的長期發(fā)展過程中,做好資金管理的工作屬于必要的發(fā)展手段。通過強(qiáng)化資金集中管理力度,能將有限的財(cái)務(wù)資源中在一起,有助于對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行嚴(yán)格把控,充分發(fā)揮出資金的使用效益。
企業(yè)在實(shí)際的經(jīng)營管理過程中,需要充分了解現(xiàn)金流量的重要地位。第一,企業(yè)需要對資金進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃,并且樹立良好的現(xiàn)金管理理念,根據(jù)企業(yè)現(xiàn)階段擁有的現(xiàn)金、長期持有的現(xiàn)金等,判斷財(cái)務(wù)資金管理的實(shí)際情況。企業(yè)需要貫徹這一基本理念,做好財(cái)務(wù)監(jiān)督的工作,監(jiān)控現(xiàn)金流量,做好現(xiàn)金流量的科學(xué)化預(yù)測工作,確保財(cái)務(wù)分析到位,以此對企業(yè)現(xiàn)金流入、留出進(jìn)行把控,充分了解企業(yè)的償債能力、支付水平。第二,提升企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),對非系統(tǒng)性的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行科學(xué)化預(yù)測,樹立全新的資金管理理念,使得企業(yè)可以更加謹(jǐn)慎的開展投資活動(dòng)。
企業(yè)需要大力推廣全新的資金管理模式、資金管理手段等,并且搭建完善的計(jì)算機(jī)設(shè)備,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化的發(fā)展目標(biāo),確保信息集成數(shù)據(jù)共享。首先從會(huì)計(jì)核算層面進(jìn)行分析,企業(yè)需要選擇操作起來較為簡單、設(shè)計(jì)相對合理的會(huì)計(jì)軟件,還可以從外部邀請軟件設(shè)計(jì)人員,開發(fā)適合企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件,以此規(guī)范化會(huì)計(jì)核算工作,獲得更加準(zhǔn)確、及時(shí)的信息[6]。其次在財(cái)務(wù)管理的層面,借助ERP信息系統(tǒng)的優(yōu)勢,不斷提高資金使用效益。ERP平臺(tái)可以簡化銷售、財(cái)務(wù)活動(dòng)的流程,加快信息與數(shù)據(jù)的傳遞速度,將資金運(yùn)營管理落實(shí)到企業(yè)各個(gè)經(jīng)營活動(dòng)當(dāng)中,做好動(dòng)態(tài)化監(jiān)控工作,推進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)組織結(jié)構(gòu)不斷調(diào)整,充分發(fā)揮現(xiàn)階段資源的使用效益。
第一,強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部管理工作,并對合同執(zhí)行、審批、評估等情況進(jìn)行更加嚴(yán)格的分析;還需要審核經(jīng)營活動(dòng)中的銷售活動(dòng)、實(shí)際庫存、采購情況等,了解資金使用的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并對可能存在的風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,提出科學(xué)化的應(yīng)對策略,做好風(fēng)險(xiǎn)控制層面的工作。第二,做好企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的工作,確保監(jiān)督到位。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作,屬于對資金管理進(jìn)行考核、監(jiān)督的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是建立監(jiān)督約束體系,提升預(yù)算實(shí)效性的基礎(chǔ)保障。企業(yè)開展內(nèi)部審計(jì)的工作,屬于貫徹重大決策制度、做好審計(jì)過程監(jiān)督的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。內(nèi)部審計(jì)工作需要結(jié)合企業(yè)的年度預(yù)算目標(biāo),把控資金流向、了解財(cái)務(wù)狀況等,做好整個(gè)過程的監(jiān)督工作,并及時(shí)地進(jìn)行反饋,保證預(yù)算的準(zhǔn)確性。
總而言之,基于經(jīng)濟(jì)發(fā)展的全新背景下,企業(yè)可能面臨更多的問題,需要?jiǎng)?chuàng)新管理模式,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管控力度,以此不斷提升企業(yè)經(jīng)營管理的資金運(yùn)作效率。在此過程中,資金流管理屬于最關(guān)鍵的構(gòu)成部分,只有滿足企業(yè)的基本需求,完善資金流運(yùn)營管理,健全資金管理制度,解決監(jiān)督不到位、融資不合理等問題,積極開展內(nèi)部審計(jì)工作,并進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng),才能有效地對風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行把控,確保企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)順利開展。