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房地產(chǎn)企業(yè)財務管理內(nèi)部控制中的問題及優(yōu)化方式研究

2021-11-29 04:21:14佛山市美的房地產(chǎn)發(fā)展有限公司陳鳳珍
營銷界 2021年7期
關鍵詞:財會財務管理過程

佛山市美的房地產(chǎn)發(fā)展有限公司 陳鳳珍

在房地產(chǎn)企業(yè)運營的過程中,要保障企業(yè)可以穩(wěn)定快速地發(fā)展,需要先分析運營中的潛在風險,然后采取針對性的控制手段。尤其要強化財務風險識別的能力,做好內(nèi)部控制工作,及時了解運營中的簽證在風險,并且制定風險源。內(nèi)部控制可以保障企業(yè)資產(chǎn)安全,為各項經(jīng)濟活動奠定良好的環(huán)境基礎。不僅如此,內(nèi)部控制也可以提升會計信息的真實性,減少弄虛作假、營私舞弊等問題,從根本上促進經(jīng)營效益的提升。當然,顳部控制也有助于成本控制,避免資源浪費等問題,可以促進房地產(chǎn)企業(yè)競爭力的提升。

一、房地產(chǎn)企業(yè)財務管理內(nèi)部控制工作的意義

在房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營的過程中,財務管理內(nèi)部控制工作發(fā)揮著十分重要的作用,不僅可以促進經(jīng)營目標的實現(xiàn),還能保障會計信息的真實性,也能提升內(nèi)部治理效果。尤其對會計財務管理工作來說,內(nèi)部控制工作可以保護資產(chǎn)的安全完整確保經(jīng)營活動的整體效益和效率,通過自我調(diào)整、約束、規(guī)劃等方式,提升企業(yè)的經(jīng)營管理的質(zhì)量,確保企業(yè)具有良好的內(nèi)部環(huán)境,從而為各項工作的落實奠定基礎。

二、房地產(chǎn)企業(yè)財務管理內(nèi)部控制中存在的問題

(一)意識低下

總的來看,經(jīng)濟全球化發(fā)展得十分迅速,市場競爭愈演愈烈,房地產(chǎn)企業(yè)不僅要面對內(nèi)部壓力,還要面對巨大的外部壓力。要在市場中占據(jù)份額,必須加強擦愛武管理內(nèi)部控制工作。然而。很多企業(yè)并沒有認識到內(nèi)控的重要性。從研究發(fā)展的角度來看,我國對內(nèi)部控制相關內(nèi)容的研究時間較短,缺少完善有效的理論體系和實踐經(jīng)驗。還有很多企業(yè)并沒有認識到競爭的激烈程度,所以對內(nèi)控工作的認識也不全面。一些企業(yè)雖然認識到了內(nèi)控的重要性,但在落實的過程中存在各類問題,最主要的就是缺少配套的管理機制,很多職業(yè)崗位沒有建立,造成內(nèi)控工作徒有其名,并沒有真正發(fā)揮作用。不僅如此,房地產(chǎn)企業(yè)更加重視流動自己管理,希望可以通過規(guī)模效應提升自身競爭力,缺少有效的風險防控措施,造成在經(jīng)營的過程中會出現(xiàn)各類風險隱患。

(二)人才匱乏

在財會工作落實的過程中,會計人員的能力素養(yǎng)會直接影響工作質(zhì)量。但是,很多房地產(chǎn)企業(yè)中并沒有高素質(zhì)、專業(yè)化的財會人才。一方面,財會人員對專業(yè)知識的掌握不夠全面和深入,對內(nèi)控知識也缺少了解,日常工作以報賬、記賬等工作為主,沒有真正發(fā)揮財會工作的作用。缺少有效的風險評估、風險預測手段,對風險的掌控不夠全面,進而導致內(nèi)部控制工作難以展開。另一方面,在電算化的背景下,很多財務人員開始暴露出缺點,主要體現(xiàn)在專業(yè)知識、工作經(jīng)驗等方面,無法靈活運用財會管理軟件,缺少電算化的能力,同時也缺少創(chuàng)新、發(fā)展的意識,沒有積極主動地學習新知識和新技術,進而逐漸落后于時代。

(三)制度落后

在房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的過程中,雖然對管理模式進行了創(chuàng)新和改進,但財會管理中仍舊存在很多問題,不僅管理理念需要創(chuàng)新,內(nèi)部控制力度也要進一步增強。在產(chǎn)業(yè)升級的情況下,企業(yè)之間進行激烈的競爭。但很多企業(yè)并沒有采取科學有效的內(nèi)控措施,房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展迅速,在實際發(fā)展的過程中有很多創(chuàng)新需求,但由于制度不夠完善,就導致職責不明確、監(jiān)管不全面,進而影響財會管理工作的質(zhì)量。

(四)監(jiān)控不足

目前來看,雖然很多房地產(chǎn)企業(yè)會建立內(nèi)部監(jiān)控機制,但并沒有開展全面有效的監(jiān)控工作,甚至一些財會人員存在假公濟私、謀取私利等行為,給企業(yè)帶來了不必要的經(jīng)濟損失,同時損害了企業(yè)的信譽和形象,影響企業(yè)的持續(xù)發(fā)展[]。在財務管理內(nèi)部控制工作落實的過程中,應該加強內(nèi)部審計,發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督作用。然而,很多企業(yè)都存在內(nèi)部審計體系不完善、內(nèi)容不全面等問題,同時也缺少獨立的審計部門,審計工作比較片面,并不能真正發(fā)揮作用。

三、房地產(chǎn)企業(yè)財務管理內(nèi)部控制的優(yōu)化措施

(一)加強內(nèi)控意識

為了充分發(fā)揮內(nèi)部控制工作的作用,必須提升房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)控人員的管理意識、風險意識,使其充分認識到財務管理內(nèi)部控制的重要性。一方面,要提升投資決策風險意識,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展趨勢和未來發(fā)展方向進行分析,制定科學合理的內(nèi)部控制和投資方案,確保房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營效益可以得到滿足;另一方面,要對各項影響因素進行全面地分析,做出科學、準確的決策。在決策前,應該做好市場調(diào)研、風險評估等工作,獲取準確的數(shù)據(jù)信息,確保決策有據(jù)可依,進而提升決策的科學性,充分發(fā)揮內(nèi)部控制工作的作用。不僅如此,要提升其他部門員工風險控制、內(nèi)部控制的意識,不僅管理層、財務人員要參與風險防控、內(nèi)控制工作,各個部門也要積極配合內(nèi)容工作,強化基層員工的內(nèi)控意識,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作觀念,促進部門之間的合作交流,為財務管理內(nèi)部控制工作的全面落實奠定良好的基礎。

(二)培養(yǎng)財務人才

為了全面有效地落實內(nèi)控措施,同時提升財會管理工作的質(zhì)量,需要選拔更多高素質(zhì)人才,并且加強財會人員的培訓和教育工作。一方面,要提升工作人員的專業(yè)水平,確保其具有專業(yè)的財會和管理知識,并且具備創(chuàng)新能力和學習的積極性。在工作的過程中,可以積極學習現(xiàn)代化的技術方法,不斷創(chuàng)新工作內(nèi)容和方式,促進財會管理內(nèi)部控制水平的提升。另一方面,要提升工作人員的職業(yè)素養(yǎng),加強職業(yè)道德的建設,使其可以對自身行為進行規(guī)范,杜絕弄虛作假、營私舞弊等行為。房地產(chǎn)企業(yè)應該定期開展教育培訓活動,包括崗位培訓、法律宣傳等等,不僅要提升工作人員的專業(yè)能力,還要增強工作人員的職業(yè)素養(yǎng),使其可以遵守法律規(guī)范和職業(yè)道德。企業(yè)應該根據(jù)自身業(yè)務建立明確的責任目標體系。在工作的過程中,將責任目標作為預算管理體系的一部分,在預算編制中加入責任目標。如果子公司廣泛分布,則需要對各區(qū)域的經(jīng)濟水平、政策制度等因素進行分析,杜絕一刀切的制定方式。此外,還要做好責任目標的考評工作,采取跟蹤考評的方式,了解責任目標的完成情況,做出準確的分析和科學的評價。通過考評分析,可以了解目標管理存在的問題,然后采取有效的改進措施。企業(yè)應該儲備更多人才,并且全面落實人才培養(yǎng)制度,促進企業(yè)優(yōu)勢的提升。

(三)完善制度方法

在經(jīng)營的過程中,要充分發(fā)揮內(nèi)部控制工作的作用,必須建立完善的制度規(guī)范,落實全面有效的控制措施。首先,要明確各個崗位的職責,建立責任制度,采取可輪換制度,杜絕貪污腐敗等問題的出現(xiàn);其次,要加強內(nèi)部控制,明確具體的財務活動程序,落實有效的管理制度,對財務管理活動進行全面的監(jiān)控和管理,要嚴格檢查財務活動中涉及的票據(jù)、憑證等內(nèi)容;最后,加強信息化建設,采用信息化的管理方式,增強企業(yè)的電算化能力,提升財務管理工作的質(zhì)效。企業(yè)應該對實際運營情況進行分析,建立全面預算管理組織,子公司要做好匯報工作,確保預算管理工作全面有效地落實,以此作為預算管理、投資、融資的參考依據(jù),合理分配資金。在運營的過程中,根據(jù)具體的運營情況和長遠的發(fā)展目標進行預算編制。需要采用上下結(jié)合的預算方式,既要保障運營目標可以實現(xiàn),還要充分考慮各個預算主體。預算編制前,管理層要與各個層級做好溝通,了解具體的戰(zhàn)略方向和目標等內(nèi)容。要下達準確、全面的預算編制指導意見,預算執(zhí)行機構(gòu)根據(jù)具體的內(nèi)容和實際情況制定草案,并在規(guī)范時間內(nèi)進行上報。管理機構(gòu)進行初步審核與匯總,對年度預算進行平衡,如果發(fā)現(xiàn)問題要第一時間反饋并且做好交流協(xié)商。執(zhí)行機構(gòu)修改預算草案,然后再次上報,通過論證后,形成全面有效的預算草案,然后由董事會進行審議,批準之后才能全面執(zhí)行。

(四)健全監(jiān)督機制

在落實內(nèi)控工作的過程中,必須建立完善有效的監(jiān)督機制和風險預警管控體系。不僅要做好風險評估工作,保障評估反饋的有效性和預警防控方案的合理性。還要落實動態(tài)監(jiān)控策略,動態(tài)跟蹤財務活動,將跟蹤信息反饋給管理和監(jiān)督部門。要建立有效的預警和應急機制,一旦發(fā)生風險,應該盡快落實應急預案,使企業(yè)具備足夠的風險抵御能力。在風險管控體系建立后,對不同管理層級限定不同的風險管控權(quán),如果出現(xiàn)重大風險時間,一定要盡快上報,通過高層討論決議管理和應對的方案。在工作落實的過程中,應該根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略,分析風險問題,然后制定針對性的管控體系,總體把控風險管理工作。不僅如此,還要對風險問題進行準確的識別。可以設計風險調(diào)查問卷或開展討論會議,識別當前可能面臨的各項風險問題。財務風險對企業(yè)的發(fā)展有很大的影響,所以一定要加強財務風險的識別。在信息化背景下,可以建立風險識別數(shù)據(jù)庫,根據(jù)數(shù)據(jù)信息對風險進行分析。

四、結(jié)語

綜上所述,房地產(chǎn)企業(yè)要提升自身的競爭力,就要做好財務管理內(nèi)部控制工作。在工作落實的過程中,要了解企業(yè)的實際情況,根據(jù)經(jīng)營目標和要求采取有效地控制措施,不僅要強化內(nèi)控意識、培養(yǎng)內(nèi)容人才,還要建立健全、完善的制度和機制,對運營中的風險隱患進行有效的控制。

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