母丹 李娜 王思萌(河北建材職業(yè)技術學院)
受各種客觀因素的影響,我國財務管理會計制度在實際應用中仍然存在很多問題,影響了實際業(yè)務活動的經(jīng)濟效益。因此,有必要采取一些措施規(guī)范財務管理和會計制度,為提高不同行業(yè)財務管理的整體水平提供可靠的保證。
由于受到財務核算體系的影響,專項資金的范圍比較大,大部分由上級單位或財政部門提供,對此類資金的審查并不嚴格,存在諸如行政機關對專項資金使用缺乏相應監(jiān)督,專項資金過度使用或挪用等問題;此外,財務部門對年終結算的會計處理也不完善,大多數(shù)財務部門不進行年度賬目清算和清算,其職責不明確,很容易出現(xiàn)壞賬的情況;財務部門對管理會計的管理不夠健全,在物資采購過程中,缺乏對單位和個人的嚴格保證和審計,不及時的結算將在一定程度上影響行政事業(yè)單位的賬目,并造成呆賬。
為了充分發(fā)揮管理會計的重要性,管理會計人員必須具有較高的素質。對于管理會計來說,其不僅要充分掌握專業(yè)知識,還必須滿足自己的價值觀和職業(yè)道德的需要。但是,在我國現(xiàn)行的行政事業(yè)單位管理會計中,許多人缺乏管理意識,這使得管理會計缺乏宏觀會計內(nèi)容,導致許多領導人對管理會計的工作內(nèi)容知之甚少。長期以來,管理會計人員的積極性受到嚴重打擊,對行政事業(yè)單位管理會計的發(fā)展產(chǎn)生了重大影響。
建立和完善管理會計應用系統(tǒng),是會計科學應用的重要基礎。管理會計最早在西方發(fā)達國家得到廣泛應用,并取得了顯著成效。我國許多現(xiàn)代企業(yè)在管理會計上做了很多探索和實踐,但對于財務管理的應用相對較晚,還沒有形成一套完整有效的管理會計體系,既沒有可供參考的管理方法和經(jīng)驗,也沒有可供參考的完整、標準化的管理會計系統(tǒng)。
意識水平的缺陷不僅導致具體工作跟不上時代的發(fā)展,而且制約了專業(yè)人才的培養(yǎng)。許多企業(yè)和機構對會計人員的教育和培訓投入有限,有的甚至錯誤地認為,只要他們具有最基本的計算機操作技能,一切都會好起來的。專業(yè)人才培訓相對落后,不僅阻礙了會計工作的停滯,而且降低了會計人才隊伍的整體水平,難以改善企事業(yè)單位的信息管理流程。
企業(yè)要做好財務工作,確保核算正確有效,實現(xiàn)兩者的協(xié)調(diào),就需要進一步完善財務管理機制。健全的管理機制可以有效協(xié)調(diào)各部門之間的關系,調(diào)動各部門的積極性,實現(xiàn)資源和信息的共享,實現(xiàn)工作與業(yè)務的相互配合,大大提高管理效率和水平。根據(jù)企業(yè)發(fā)展和財務管理的實際情況,明確各部門職責,明確權利義務,形成有利于監(jiān)督控制的關系,是能夠促進企業(yè)和企業(yè)財務各項政策的有效實施。企業(yè)應當建立健全內(nèi)部財產(chǎn)管理制度,定期檢查內(nèi)部財產(chǎn),并作詳細記錄和備案,以確保財產(chǎn)安全。進一步完善成本控制工作,進行科學的會計核算和監(jiān)督,以達到降低成本的目的。有必要完善財政支出管理制度,明確財政支出方法。明確有關負責人的職權范圍,確保財政支出合理。要健全財務管理制度,加強財務管理,提高企事業(yè)單位的管理效率,切實提高經(jīng)濟效益。
在市場經(jīng)濟環(huán)境下,企事業(yè)單位面臨更大的競爭壓力,發(fā)展不可能一帆風順。財務管理部門負責人應當能夠使會計從業(yè)人員認識到新形勢下會計創(chuàng)新的價值和意義。會計從業(yè)人員必須繼續(xù)學習,積極更新其知識體系,并能夠深入研究會計法的相關內(nèi)容。為了督促會計從業(yè)者鞏固會計基礎知識,提高會計基礎技能,還必須積極實現(xiàn)創(chuàng)新和突破。會計從業(yè)人員有必要以這種方式不斷學習以改善財務管理和會計標準。同時,企事業(yè)單位應根據(jù)財務管理技能的需要,加強相關技能的培訓,制定財務管理目標,敦促會計師實現(xiàn)各自的目標,創(chuàng)新財務管理方法,以應對激烈的市場競爭。
歐美等國家較早參與了管理會計的研究,發(fā)展相對成熟,形成了較為完整的管理會計體系。因此,鑒于現(xiàn)階段我國財務管理在應用管理會計上存在的突出問題,我們應繼續(xù)增加投資,借鑒國外管理會計應用的經(jīng)驗,加快管理會計改革。首先,有必要提高財務管理負責人對管理會計的認識和了解水平,更加重視管理會計,加大對管理會計應用的宣傳力度,積極構建和建立材料;其次,有必要通過研究管理會計應用發(fā)展的理論基礎,增加資本投入和人才投入,鞏固管理會計應用的理論基礎。
管理會計應當對產(chǎn)生的財務數(shù)據(jù)和非財務數(shù)據(jù)進行綜合分析,并對財務管理履行職責時的投資成本以及預期的社會效益提出建議和意見。管理層可以將其用于決策,設立投資基金績效指標,收集資產(chǎn)管理會計信息,結合以上數(shù)據(jù)分析,提出有效的管理決策建議,提高財務管理履行職責的效率,減少不必要的支出,減少財務管理的浪費,提高公共服務的效率和能力。同時,管理會計可以有效地監(jiān)督預算管理,財務收支風險控制和行政機構績效評估,最終提高單位的風險防控能力。內(nèi)部控制與管理會計緊密相關,相互影響。要加強內(nèi)部控制建設,首先必須增強內(nèi)部控制建設意識,建立公共機構的管理會計制度也是一項關鍵任務;其次,必須建立健全的內(nèi)部控制系統(tǒng),內(nèi)部控制制度是否健全和完善,不僅關系到制度的發(fā)展,還關系到我們社會的發(fā)展。
在大數(shù)據(jù)時代,為了更好地應對時代的沖擊,稅收會計應建立信息化的稅收會計管理系統(tǒng),以取得良好的效果。首先,稅務會計師需要創(chuàng)新其工作模型,該模型以前是人工管理的?,F(xiàn)在他們需要使用該系統(tǒng)來實施有效的管理并提高工作效率。其次,稅務會計需要創(chuàng)新其工作模式,規(guī)范管理系統(tǒng)與企業(yè)系統(tǒng)對接,及時掌握企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息,在信息化稅收管理系統(tǒng)中實現(xiàn)了申報信息的自動管理,防止人工操作對企業(yè)造成重大損失;最后,系統(tǒng)的功能應包括稅收政策、稅收籌劃等各種功能模塊,以實時更新稅收信息,幫助員工及時了解國家稅收的發(fā)展趨勢,我們還可以根據(jù)當?shù)貙嶋H情況建立稅收模型,例如為雇用殘疾人的公司減少或免除相應的稅費,以幫助公司減輕稅收負擔。
稅務會計團隊的整體素質對稅務會計工作質量有著重要影響。因此,在大數(shù)據(jù)的背景下,應加強對稅務會計團隊的培訓,以提高其專業(yè)技能和素質水平,從根本上滿足當前社會的需求。實際上,企業(yè)稅收籌劃和稅收風險是一項相對復雜的任務,需要員工對稅收知識和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略有深入的了解。此外,稅務會計師還應具有一定的判斷能力,因為他們面臨大量數(shù)據(jù),必須找到真實完整的信息。因此,公司應定期開展培訓活動,以提高自身的能力和整體質量,尤其是信息化運營水平。例如,現(xiàn)在已經(jīng)實現(xiàn)了稅收會計信息管理系統(tǒng)。如果員工沒有能力,由于操作不當很容易影響工作質量。還必須積極培養(yǎng)稅務師的責任感和使命感,使其能夠以更高的熱情參與實際工作。
在會計制度建設中,必須制定嚴格而完整的規(guī)章制度。同時,不同的會計師在傳輸、分析和查看會計信息方面具有不同的權利。從技術的角度來看,有必要進一步開發(fā)和應用各種信息加密和解密技術以及生物信息識別技術,并不定期地更改密碼。還應該通過24 小時監(jiān)控來確保信息安全:從網(wǎng)絡安全監(jiān)控的角度來看,我們主要采用內(nèi)部和外部網(wǎng)絡的組合,特別是對于關鍵的硬件設備,應使用硬盤備份或云存儲,以確保系統(tǒng)安全預警計劃的合理性和系統(tǒng)性。最后,在軟件級別上,可嘗試選擇具有較高信譽和聲譽的系統(tǒng)產(chǎn)品和計費軟件,并聘請一家專門公司來全面監(jiān)督網(wǎng)絡安全。
為了適應新時代的發(fā)展,廣西厚詳貿(mào)易有限公司在稅收會計工作中已開始重視與稅收有關的信息的安全管理。首先,公司可以制定相應的管理制度,例如工作責任制,使用責任制來闡明稅收會計職責,并明確規(guī)定沒有人不得擅自閱讀與稅收有關的信息,違者將受到嚴懲;其次,可以采用稅收會計管理系統(tǒng)信息加密技術,可以隨時更改密鑰;此外,廣西厚廣西厚詳貿(mào)易有限公司還可以加強對稅收相關信息的監(jiān)督,全天實施對稅收相關信息的不間斷控制,或者通過重要的備份方法來確保稅務相關信息的安全性;最后,公司需要制定安全預警管理計劃。一旦涉稅信息泄露,公司應加強對涉稅信息的監(jiān)督,并立即采取預警措施,以減輕事件的不利影響。
要實施稅收會計報告制度,首先必須對官方網(wǎng)站上的稅收申報進行改革,并設計出適合我國國情的稅收申報管理系統(tǒng)。但是,如果采用這種方法,稅務會計可能會不清楚不熟悉稅務申報流程,這會增加稅務會計的難度。因此,建議添加“稅務相關事項基本數(shù)據(jù)表”,以利于稅務會計數(shù)據(jù)的填寫以及稅務會計信息項的數(shù)據(jù)和計算的匯總。與直接填寫表格相比,它不僅減少了填寫表格的難度,而且能夠提供清晰的會計信息。
隨著我國管理財務核算體系的進一步豐富和會計工作的日益復雜,通過大數(shù)據(jù)分析稅收會計項目,有助于確保稅收會計工作的真實性和信息安全性,為稅收會計工作的可持續(xù)發(fā)展做出貢獻。